Структура книги Excel

Июль 31, 2022

Главная
Информатика
Структура книги Excel

Содержание

2. СТРУКТУРА КНИГИ EXCEL Рабочая книга – основной документ, хранится в файле .xls (.xlsx) Лист объем: 256
3. ОПРЕДЕЛЕНИЯ Формула – математическая запись вычислений Ссылка – запись адреса ячейки в составе формулы Функция –
4. ФОРМУЛЫ Формулы определяют, каким образом величины в ячейках связаны друг с другом. Т.е данные в ячейке
5. Все формулы начинаются со знака =. Далее могут следовать Ссылка на ячейки (например, А6) Функция Арифметический
6. АБСОЛЮТНЫЕ И ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ Ссылки на ячейки (адреса ячеек) в записи формулы могут быть: Относительные (при
7. Обозначения ссылок в формулах: C5 относительная $C$5 абсолютная C$5 смешенная (изменяется столбец) $C5 смешенная (изменяется строка)
8. Например, в ячейку С3 введена формула =В3*С2 и скопирована вниз до ячейки С7 а) относительная ссылка
9. РАБОТА С ДИАПАЗОНАМИ ЯЧЕЕК Выделение нескольких диапазонов: Выделить обычным способом один, затем выделять остальные при нажатой
10. АВТОЗАПОЛНЕНИЕ Автозаполнение используется для копирования содержимого ячейки в другие ячейки той же строки или того же
11. ФУНКЦИИ Функции – это стандартные формулы для выполнения определенных задач. Функции используются только в формулах! Способы
12. ОШИБКИ В ФОРМУЛАХ Excel обозначает ошибки несколькими способами. Первый способ – отображение кода ошибки в ячейке,
13. Часто встречающиеся значения ошибок: # # # # # # ЗНАЧ! – «работа с разными типами
14. ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ 1. Ввести исходные данные, необходимые для построения диаграммы (или графика). 2. Добавить
15. MS EXCEL. ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ТАБЛИЦ С ПОМОЩЬЮ ФУНКЦИЙ Функции Excel: Математические функции Текстовые функции Функции даты и
16. МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ Порядок выполнения действий с матрицами: Выделить место под результат Выбрать функцию Задать аргументы функции
17. ТЕКСТОВЫЕ ФУНКЦИИ С помощью функций для обработки текста можно: выделять символы из текста, подставлять и заменять
18. Рассмотрим формулу: =B4&" "&ЛЕВСИМВ(C4)&"."&ЛЕВСИМВ(D4)&"." Здесь: & – сцепление строк; " " – пробел, "." – точка
19. Контрольное задание! Пусть в ячейке А5 находится текст "3754145". Запишите формулу для преобразования текста к виду
20. Всего шесть: ЕСЛИ И ИЛИ ИСТИНА ЛОЖЬ НЕ ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ
21. Назначение стипендии по результатам сессии Пусть имеются следующие сведения о студентах: фамилия, имя, отчество, средний балл
22. Например, пусть в ячейке Е3 находится средний балл студента, тогда формула будет: =ЕСЛИ(Е3 =4,5; ”повышенная стипендия”;”стипендия”))
23. Функция ПЛТ – находится в разделе Финансовые, возвращает величину выплаты за один период годовой ренты (сумма
24. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ «ЧТО-ЕСЛИ» В MS Excel команда Подбор параметра даёт возможность определить неизвестную величину, которая необходима
26. Скачать презентацию

Слайд 2

СТРУКТУРА КНИГИ EXCEL
Рабочая книга – основной документ, хранится в файле .xls

(.xlsx)
Лист объем: 256 столбцов 65536 строк для .xls, 16 384 столбца и 1 048 576 строк для .xlsx
Ячейка – наименьшая структурная единица размещения данных (32 767 знаков)
Адрес ячейки – определяет положение ячейки в таблице

Слайд 3

ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Формула – математическая запись вычислений
Ссылка – запись адреса ячейки в составе

формулы
Функция – математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Состоит из имени и аргументов; аргументы – в скобках.

Слайд 4

ФОРМУЛЫ
Формулы определяют, каким образом величины в ячейках связаны друг с другом.

Т.е данные в ячейке получаются не заполнением, а автоматически вычисляются.
При изменении содержимого ячеек, на которые есть ссылка в формуле, меняется и результат в вычисляемой ячейке.
Максимальная длинна записи формулы в ячейке 8192 знаков
Количество аргументов функции, не более 255
Количество уровней вложенности функций, не более 64

Слайд 5

Все формулы начинаются со знака =.
Далее могут следовать
Ссылка на

ячейки (например, А6)
Функция
Арифметический оператор (+, -, /, *)
Операторы сравнения (>, <, <=, >=, =)
Можно вводить формулы прямо в ячейку, но удобнее вводить с помощью строки формул.

Слайд 6

АБСОЛЮТНЫЕ И ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ
Ссылки на ячейки (адреса ячеек) в записи формулы

могут быть:
Относительные (при копировании формулы в другую ячейку изменяются)
Абсолютные (при копировании не изменяются)
Смешенные (при копировании изменяется либо адрес строки, либо адрес столбца)

Слайд 7

Обозначения ссылок в формулах:
C5 относительная
$C$5 абсолютная
C$5 смешенная (изменяется столбец)
$C5 смешенная (изменяется строка)

Слайд 8

Например, в ячейку С3 введена формула =В3*С2 и скопирована вниз до

ячейки С7
а) относительная ссылка б) абсолютная ссылка

Слайд 9

РАБОТА С ДИАПАЗОНАМИ ЯЧЕЕК
Выделение нескольких диапазонов:
Выделить обычным способом один, затем выделять

остальные при нажатой клавише Ctrl.
Ввод одной и той же формулы в диапазон ячеек:
выделите диапазон,
введите формулу,
нажмите Ctrl+Enter.

Слайд 10

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ
Автозаполнение используется для копирования содержимого ячейки в другие ячейки той же

строки или того же столбца.
Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании автоматически происходит приращение ее значения.

Слайд 11

ФУНКЦИИ
Функции – это стандартные формулы для выполнения определенных задач.
Функции используются только

в формулах!
Способы вставки функций:
панель Формулы → Вставить функцию
в строке формул ввести знак =.
Примеры функций:
=SUM(B5:B15)
=МАКС(B3:H3)

Слайд 12

ОШИБКИ В ФОРМУЛАХ
Excel обозначает ошибки несколькими способами.
Первый способ –

отображение кода ошибки в ячейке, содержащей формулу.
Второй способ – влияющие и зависимые ячейки. (Для поиска ошибок имеется инструмент, с помощью которого можно графически представить связи между влияющими и зависимыми ячейками).

Слайд 13

Часто встречающиеся значения ошибок:
# # # # #
# ЗНАЧ! – «работа

с разными типами данных
# ИМЯ? – «опечатки в формуле»
# ССЫЛКА! – «была удалена ячейка»
# ДЕЛ / 0!

КОДЫ ОШИБОК

Слайд 14

ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ
1. Ввести исходные данные, необходимые для построения диаграммы

(или графика).
2. Добавить диаграмму (или график):
Выделить диапазон ячеек
Выбрать панель Вставка / Диаграммы
Указать тип диаграммы или графика
Изменить макет (при необходимости)
Добавить название диаграммы, подписи осей, легенду и т.п.

Слайд 15

MS EXCEL. ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ТАБЛИЦ С ПОМОЩЬЮ ФУНКЦИЙ
Функции Excel:
Математические функции
Текстовые функции
Функции

даты и времени
Логические функции
Финансовые функции

Слайд 16

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ
Порядок выполнения действий с матрицами:
Выделить место под результат
Выбрать функцию
Задать аргументы

функции (используя мышь, выделить исходную матрицу)
Перевести курсор в строку формул
Нажать клавиши CTRL + SHIFT + ENTER

Слайд 17

ТЕКСТОВЫЕ ФУНКЦИИ
С помощью функций для обработки текста можно:
выделять символы из

текста,
подставлять и заменять символы,
преобразовывать прописные литеры в строчные,
преобразовывать текстовые значения в числовые и обратно и т.п.
Аргументы текстовых функций – цепочки символов. (Задаются в двойных кавычках!)

Слайд 18

Рассмотрим формулу:
=B4&" "&ЛЕВСИМВ(C4)&"."&ЛЕВСИМВ(D4)&"."
Здесь:
& – сцепление строк;
" " – пробел, "."

– точка
ЛЕВСИМВ() – текстовая функция, возвращает символы строки слева; аргументы – строка и количество символов. В нашем случае возвращает один символ слева.

Слайд 19

Контрольное задание!
Пусть в ячейке А5 находится текст "3754145". Запишите формулу для

преобразования текста к виду "375-41-45".

Ответ:
=ЛЕВСИМВ(А5;3)&”-”&ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(А5;6);2)&”-”&ПРАВСИМВ(А5;2)

Слайд 20

Всего шесть:
ЕСЛИ
И
ИЛИ
ИСТИНА
ЛОЖЬ
НЕ
ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ

Слайд 21

Назначение стипендии по результатам сессии
Пусть имеются следующие сведения о студентах: фамилия,

имя, отчество, средний балл по результатам сессии. Необходимо определить вид стипендии, назначаемой каждому студенту.
Правила назначения стипендии:
ср. балл менее 4 – нет стипендии
от 4 до 4,5 – стипендия
от 4,5 до 5 – повышенная стипендия

ПРИМЕР

Слайд 22

Например,
пусть в ячейке Е3 находится средний балл студента, тогда формула будет:
=ЕСЛИ(Е3<4;”нет

стипендии”; ЕСЛИ(Е3>=4,5; ”повышенная стипендия”;”стипендия”))
! В нашей формуле в качестве одного из аргументов первой функции ЕСЛИ используется другая функция ЕСЛИ.

Слайд 23

Функция ПЛТ – находится в разделе Финансовые, возвращает величину выплаты за

один период годовой ренты (сумма ежемесячного платежа).
Аргументы:
ставка (месячный процент);
общее число периодов (срок выплаты в месяцах);
общая сумма всех платежей (размер ссуды)
Функция возвращает отрицательное значение!

ФИНАНСОВЫЕ ФУНКЦИИ

Слайд 24

РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ «ЧТО-ЕСЛИ»
В MS Excel команда Подбор параметра даёт возможность

определить неизвестную величину, которая необходима для получения желаемого результата.
Подбор параметра – это процедура поиска параметра, удовлетворяющего формуле.

Структура книги Excel

Содержание

СТРУКТУРА КНИГИ EXCELРабочая книга – основной документ, хранится в файле .xls

ОПРЕДЕЛЕНИЯФормула – математическая запись вычисленийСсылка – запись адреса ячейки в составе

ФОРМУЛЫФормулы определяют, каким образом величины в ячейках связаны друг с другом.

Все формулы начинаются со знака =. Далее могут следовать Ссылка на

АБСОЛЮТНЫЕ И ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИСсылки на ячейки (адреса ячеек) в записи формулы

Обозначения ссылок в формулах:C5 относительная$C$5 абсолютная C$5 смешенная (изменяется столбец)$C5 смешенная (изменяется строка)

Например, в ячейку С3 введена формула =В3*С2 и скопирована вниз до

РАБОТА С ДИАПАЗОНАМИ ЯЧЕЕКВыделение нескольких диапазонов:Выделить обычным способом один, затем выделять

АВТОЗАПОЛНЕНИЕАвтозаполнение используется для копирования содержимого ячейки в другие ячейки той же

ФУНКЦИИФункции – это стандартные формулы для выполнения определенных задач.Функции используются только

ОШИБКИ В ФОРМУЛАХ Excel обозначает ошибки несколькими способами. Первый способ –

Часто встречающиеся значения ошибок:# # # # ## ЗНАЧ! – «работа

ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ1. Ввести исходные данные, необходимые для построения диаграммы

MS EXCEL. ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ТАБЛИЦ С ПОМОЩЬЮ ФУНКЦИЙ Функции Excel:Математические функцииТекстовые функцииФункции

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИПорядок выполнения действий с матрицами:Выделить место под результатВыбрать функциюЗадать аргументы

ТЕКСТОВЫЕ ФУНКЦИИС помощью функций для обработки текста можно: выделять символы из

Рассмотрим формулу:=B4&" "&ЛЕВСИМВ(C4)&"."&ЛЕВСИМВ(D4)&"." Здесь:& – сцепление строк;" " – пробел, "."

Контрольное задание!Пусть в ячейке А5 находится текст "3754145". Запишите формулу для

Всего шесть: ЕСЛИ ИИЛИИСТИНАЛОЖЬНЕЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ

Назначение стипендии по результатам сессииПусть имеются следующие сведения о студентах: фамилия,

Например,пусть в ячейке Е3 находится средний балл студента, тогда формула будет:=ЕСЛИ(Е3<4;”нет