Услуги 1С:БухОбслуживание

внешнему исполнителю то, что он умеет делать лучше других

КЛИЕНТ

АУТСОРСЕР

концентрируется на ключевых БП
передает второстепенные, но функционально-необходимые БП аутсорсеру
времени выполнения БП
затрат на обслуживание БП
качества выполнения БП
управляемости БП

специализируется и обладает знаниями в конкретной области
генерирует и аккумулирует прогрессивный опыт
имеет необходимое техническое оснащение
адаптирует к бизнесу клиента свои универсальные средства и знания
использует их в интересах клиента за плату, определяемую сложившейся стоимостью услуг

Договор > 1 года с юридической ответственностью аутсорсера. Взаимодействуют так же тесно, как подразделения предприятия

: устно, звонок, e-mail
Учет может прерываться во времени
Используются все виды измерителей факта Х.Д.
Быстрота получения информации

Сплошное отражение фактов Х.Д.
Документ – обязательно!
Непрерывность учета
В денежном выражении
ВНЕШНИЕ и ВНУТРЕННИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
Система сбора учетной инф., которая - обеспечивает бух. оформление и регистрацию Х.О.
Формы отчетности, суммы налогов и т.п.

ВНУТРЕННИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ (нужно для достижения рез-та)
Затраты: виды, место возникновения.
Носители затрат – на какой вид услуг, работ, товаров
Виды доходов

налоги
сдает отчетность
ходит в налоговую
быстро выполняет поручения, дает советы

удаленный доступ к учетной базе
управление сервисом через Интернет - механизм Поручения Личного кабинета
удобный интерфейс для ввода данных

Многолетнее присутствие фирмы «1С» на рынке
Стандарт услуг разработан и контролируется фирмой «1С», экспертом в области учета
Гарантия услуг заданного уровня качества по разумной цене

расчет налогов
расчет заработной платы
кадровое администрирование
архив
курьер

IT- аутсорсинг

Аутсорсинг бизнес-процессов

лица и ИП
С небольшим документооборотом - до 2 500 док./мес.
Численность персонала до 100 человек включительно
Объем ежедневной учетной работы недостаточен для загрузки высококвалифицированного бухгалтера на полный рабочий день
Все Х.О. могут быть отражены с использованием функционала типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия
Владелец/управляющий регулярно пользуется интернетом при ведении бизнеса и в частной жизни
Возраст владельца/управляющего бизнесом до 45 лет
Использующие/ готовые использовать 1С:Бухгалтерию 8 ред.3, УНФ или УТ для выписки первичных документов, учета движения товара и т.п.

в договоре и застрахована в страховой компании (возмещение ущерба в случае допущенной ошибки (упущения) при ведении учёта или несвоевременной сдачи отчётности).
Надёжность сотрудничества, обеспеченную присутствием фирмы «1С» на российском рынке.
Прозрачная и гибкая цена. Тарифы подстраиваются под развитие Вашего бизнеса и его сезонный (нерегулярный) характер, зависят только от системы налогообложения и активности бизнеса клиента
Сертифицированное качество бухгалтерского и налогового учёта.
Круглосуточный доступ к данным через Интернет. 24 часа в сутки, 7 дней в неделю Вы можете сами получить управленческую информацию, основанную на бухгалтерских учётных данных Вашего предприятия.
Сохранность данных с возможностью последующего переноса вашей учётной базы на ваш компьютер.
Оплата бухгалтерских услуг «по факту», после произведённой работы

«Расширенной БП 8 ред. 3»
Обязательный минимальный набор услуг по тарифу от обслуживающей бухгалтерии:
Ведение учета
Кадры и расчет з/пл для min кол-ва работников
Расчет налогов. Формирование и сдача отчетности по ЭКС
Устные консультации
Дополнительно – по требованию клиента И за дополнительную оплату:
дополнительные услуги от обслуживающей бухгалтерии
дополнительные клиентские лицензии «Расширенной БП 8 ред. 3»

Максимально разгрузить клиента.
Решить его проблемы эффективно.
С учетом местной специфики

«Расширенной БП 8 ред. 3»
Обязательный минимальный набор услуг по тарифу от обслуживающей бухгалтерии:
Контроль ввода данных клиентом в Расширенную БП 3 без контроля наличия и оформления ПД по Х.О., зарегистрированным клиентом
Выполнение учетных процедур и расчетов в Расширенной БП 3.
Расчет налогов. Формирование и сдача отчетности по ЭКС
Устные консультации
Дополнительно – по требованию клиента И за дополнительную оплату:
дополнительные услуги от обслуживающей бухгалтерии
дополнительные клиентские лицензии «Расширенной БП 8 ред. 3»

!!!! Нет финансовых гарантий по договору

БП 3».
Лицензия предоставляется вне зависимости от наличия у клиента права использования программного продукта семейства 1С:Предприятие, предназначенного для ведения бухгалтерского учета:
1С:Бухгалтерия 7.7.
1С:Бухгалтерия 8.1.
1С:Бухгалтерия 8.2.
………
Все дополнительные лицензии оплачиваются клиентом дополнительно.
!! ВАЖНО:
До выхода «Расширенной БП 3» в коммерческую эксплуатацию клиенту предоставляется одна лицензия 1С:Бухгалтерия 8.2. путем предоставления терминального доступа к серверу партнера, на котором развернуто приложение.

Для всех клиентов 1С:БО

с составлением Реестра ошибок.
Ввод данных клиента в расширенную ред.3 БП 8
Контроль ввода данных в расширенную ред.3 БП 8 клиентом с составлением Реестра ошибок
Выполнение учетных процедур и расчетов в Расширенной БП 3
1 раз в квартал
Расчет налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджеты всех уровней*
Подготовка п/п на уплату налогов, сборов
Отчет по данным учета клиента об остатках денежных средств по расчетному счету и кассе, суммах долга заказчиков и поставщиков по состоянию на конец квартала
1 раз в год
Составление типовой учетной политики.

Только для клиентов Комплексного сервиса 1С:БО

По Тарифу Отчетность
1 раз в квартал

Для тарифа «Отчетность» выборочно запрашиваются ПД для проверки - контроль этих документов. - это доп. услуга

за расчетный период
1 раз при подключении к комплексному сервису 1С:БО
Составление штатного расписания (опционально)
Образцы заявлений работника
для оформления кадровых документов
Образцы записей в трудовую книжку
Ежемесячно – оформление:
Приема на работу (приказ + ТД + ввод персональной информации в базу 1С:ЗУП 8)
Выплаты премии (приказ + ознакомительный лист).
Предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (приказ).
Увольнения в бесконфликтном порядке (приказ + доп. соглашение к трудовому договору при увольнении по соглашению сторон).
1 табеля учета рабочего времени

Для тарифа «Отчетность» Кадровый учет – это доп. услуга

расчетный период
Ежемесячно (1 фиксированный аванс, 1 основной расчет)
Ввод и контроль ввода начислений и удержаний по ЗП, ГПД с физ. лицами.
Удержание - все виды денежных вычетов из зарплаты работника
Расчет ЗП по системе оплаты труда клиента, компенсаций, предусмотренных действующим законодательством РФ, вознаграждений по ГПД.
Формирование документов на выплату ЗП (опционально):
Единое платежное поручение (банковский файл) для выплаты заработной платы всем работникам
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (ф.Т-61)
Записка-расчет при предоставлении отпуска работнику (ф.Т-60).
Платежная ведомость в кассу (ф. Т-53)
Расчетно-платежная ведомость в кассу (ф.Т-49)
1 раз в месяц
Расчет налогов и сборов с ФОТ
П/п на уплату налогов и сборов с ФОТ
Формирование расчетных листков

Для тарифа «Отчетность» Расчет зарплаты – это доп. услуга

сервису 1С:БО – опционально
Генерация ключей ЭЦП клиента
1 раз в квартал
Составление и сдача бухгалтерской и/или налоговой отчетности по ЭКС
Формирование и сдача по ЭКС индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных взносах на обязательное пенсионное страхование для количества работников, числящихся у клиента на конец квартала
Формирование и сдача статистической отчетности по электронным каналам связи
1 раз в год
Формирование и сдача сведений о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов для количества работников, числящихся у клиента на конец года
Формирование и сдача индивидуальных сведений по физических лицам в ПФР и ИФНС по работникам, уволившимся в течение квартала/года – оплачивается дополнительно.

Для всех клиентов 1С:БО

для хранения учетных документов и отчетности
Ежемесячно
Наполнение и хранение архива учетных документов клиента
Формирование по расписанию и хранение на сервере аутсорсера архивной копии учетной базы клиента
1 раз в год – до 30 апреля года, следующего за отчетным
Упаковка архива учетных документов в архивные короба и передача архива клиенту.

Для сервиса 1С:БухОбслуживание. Отчетность
В Архиве хранится только отчетность клиента

по договору
Количество выездов курьера определяется
тарифом клиента
Устные консультации по бухгалтерскому и налоговому учету
Устные консультации уполномоченных лиц клиента по вопросам бухгалтерского и налогового учета клиента по текущей финансово-хозяйственной деятельности клиента.
Количество устных консультаций за расчетный период не ограничено.
Время устной консультации по одному вопросу не может превышать 30 минут.

Только для клиентов комплексного сервиса 1С:БО

тарифов.
Тариф - происходит от названия небольшого города Тарифа близ Гибралтарского пролива.
Во время владычества над обоими берегами пролива арабы взимали в Тарифе по особой таблице сбор со всех судов, проходивших через пролив, соответственно качеству и количеству груза. Впоследствии таблицы для взимания разного рода сборов, в том числе и таможенных, стали применяться и в других странах, и слово «тариф» вошло во всеобщее употребление
Тариф определяет размер оплаты за все услуги, включенные в сервис 1С:БО
Тарифы на сервис 1С:БО устанавливаются в разрезе систем налогов.
Для клиента Комплексного сервиса 1С:БО тариф определяется ежемесячно.
Величина тарифа на Сервис 1С:БухОбслуживание. Отчетность. фиксируется в договоре с клиентом

диапазон хозяйственных операций клиента.
Не влияют на величину тарифа на комплексный сервис 1С:БО:
Организационно-правовая форма клиента
Вид деятельности клиента
Количество позиций в товаросопроводительных документах клиента
Пример таблицы тарифов на Комплексный сервис 1С:БО.

-  каждый свершившийся хозяйственный факт, оформленный документально. Документальное оформление хозяйственной операции придает ей юридическую силу
Для определения Тарифа на комплексный сервис 1С:БО учитываются следующие Х.О. включая ВСЕ документы и проводки:
Приход денежных средств на расчетный счет
Списание денежных средств с расчетного счета
Приход денежных средств в кассу.
!!! Торговая выручка по кассе за месяц тарифицируется как одна хозяйственная операция
Выплата денежных средств из кассы
Реализация товаров, работ, услуг, нематериальных активов
Движение товаров, работ, услуг, НМА
Авансовые отчеты

зарегистрированные в учетной базе аутсорсером на основании документов, дата создания И регистрации которых в учетной базе клиента равна текущему расчетному периоду.
Не учитываются при определении тарифа самостоятельно И корректно зарегистрированные клиентом Х.О.
Каждая ошибка, обнаруженная И исправленная аутсорсером в хозяйственных операциях, самостоятельно зарегистрированных клиентом, учитывается как одна Х.О., зарегистрированная аутсорсером.

«1С:БухОбслуживание. Отчетность»:
Организационно-правовая форма
Вид деятельности
Количество хозяйственных операций клиента
Количество работников клиента
Исправление 1 ошибки, допущенной клиентом при вводе данных тарифицируется как одна Х.О.
Аутсорсер может выборочно затребовать первичные
документы для проверки корректности отражения Х.О.
Пример таблицы тарифов на Сервис 1С:БО.Отчетность

тарифа на Сервис «1С:БухОбслуживание. Кадровый учет и расчет ЗП»:
Количество работников клиента
Входит в размер тарифа ежемесячное ведение кадрового учета и расчет заработной платы, в том числе расчет налогов и сборов с ФОТ.
Стоимость регулярных услуг для количества работников от 1 до 5 составляет 8 000 рублей в месяц.
Пример таблицы тарифов на Сервис 1С:БО. Кадровый учет и расчет ЗП свыше минимального количества работников

гарантии надлежащего исполнения обязательств по договору.
Гарантийный взнос определяется при подключении клиента к сервису 1С:БО.
Сумма Гарантийного взноса - это оценка активности бизнеса клиента на момент его подключения к сервису 1С:БО, которую выполняет :
Роль «Менеджер по продажам» по итогам заполнения Паспорта клиента
Роль «Методист» при проведении экспресс - аудита по итогам заполнения Акта оценки учета.
Методист определяет величину Гарантийного взноса только в том случае, когда ЭА выполняется до заключения договора

MAX = 100% Тарифа на момент подключения

MIN = 50% Тарифа на момент подключения

ФИНАНСОВЫЕ ГАРАНТИИ
К предельной дате Графика взаимодействия:
Собирает ПД и информацию передает их партнеру 1С:БО
Сообщает информацию по работникам – для расчета ЗП и КУ
Исправляет ошибки в ПД/поручает аутсорсеру исправить ПД
Согласует сумму ЗП
Подписывает кадровые док.
Согласует сумму налога
Согласует формы отчетности
К предельной дате Графика взаимодействия:
Контролирует оформление и полноту ПД по Х.О. клиента
Передает Реестр клиенту – требует исправления ошибок
Вводит данные в БП 3, выполняет учетные процедуры
Считает ЗП и ведет КУ клиента
Считает налоги и согласует с клиентом
Формирует и сдает отчетность

взаимодействия
Составляет и передает клиенту Реестр ошибок в ПД и данных базы
Требует исправления ошибок в ПД и данных учета
Считает ЗП и ведет КУ клиента
Выполняет регламентные операции учета.
Считает и согласовывает с клиентом налоги
Формирует и сдает отчетность

Партнер 1С:БО
К предельной дате Графика взаимодействия
Исправляет ошибки в ПД/поручает аутсорсеру исправить ошибки
Считает ЗП и ведет КУ
Согласует сумму налога
Согласует формы отчетности

Комплексный сервис 1С:БухОбслуживание.
ФИНАНСОВЫЕ ГАРАНТИИ

Движение товара

Ведет учет одного/нескольких видов Х.О.

Реализация

Банк

Касса

Кадры

Собирает и передает аутсорсеру ПД
Проверяет оформление и полноту ПД

По всем Х.О. клиента

……

взаимодействия:
Проверяет данные введенные клиентом в учетную базу
Фиксирует ошибки в Реестре
Исправляет ошибки в базе/сообщает клиенту
Выполняет регламентные процедуры учета
Считает налоги и формирует отчетность
Сдает отчетность
Консультирует клиента

Партнер 1С:БО
К предельной дате Графика взаимодействия:
Собирает ПД и контролирует их оформление
Вводит данные в учетную базу БП 3 по ВСЕМ УЧАСТКАМ УЧЕТА
Кадровое администрирование
Считает заработную плату
Выборочно предоставляет ПД для контроля
Согласует сумму налога
Согласует формы отчетности

Сервис 1С:БухОбслуживание. Отчетность.
ФИНАНСОВЫХ ГАРАНТИЙ НЕТ

это дополнительная услуга, которую аутсорсер оказывает клиенту в дополнение к комплексу услуг, включенных в сервис.
Для технологии 1С:БО определен перечень дополнительных услуг, которые оказывают все партнеры сети 1С:БО.
Перечень дополнительных услуг не может быть сокращен – но может быть дополнен партнером учетом специфики региона
Для типовых поручений технологией 1С:БО определены единица измерения и срок выполнения
На этапе заключения договора или в процессе его исполнения клиент может поставить нужное ему поручение «на автомат». Это означает, что клиент согласовывает с аутсорсером Расписание выполнения поручений.
Выполнение поручений оплачивается клиентом дополнительно согласно Прайс-листу аутсорсера.

учета
Возможно уточнение суммы гар. взноса
Оценка рисков и Решение о подключении клиента
Согласование с клиентом решения исправить/не исправлять сущ. Недостатки
Оценка стоимости исправления сущ. недостатков

Заключение договора (возможно до проведения ЭА)
Получение Гарантийного взноса
Составление Программы перехода к услугам 1С:БО
Оценка стоимости подключения к 1С:БО
Назначение РГ

Определение уполномоченных представителей клиента
Формирование документа «Уровень сервиса»
Согласование Графика взаимодействия
Создание учетной базы и настройка пользователей
Получение данных, необходимых для начала оказания услуг
Уведомление клиента о подключении к Сервису 1С:БО

Подключение сервиса 1С:БО

Экспресс-аудит учета

Составление Программы перехода

отчетность

Вводим данные
в базу

Считаем налоги

Контроль дат обмена данными
Уведомление клиента
Организация получения-передачи ПД
Первичная сортир-ка и подг-ка к обработке

Контроль даты составления ПД относительно даты его предоставления
Контроль оформления ПД
Реестр ошибок ПД
Истребование/выписка ПД по поручению клиента
Ввод данных в базу клиента
Проверка данных, введ-х клиентом
Реестр ошибок в данных, введ-х клиентом
Архив ПД
Межрасчет, Кадры

Проверка полноты ПД и данных к предельной дате
Уведомление клиента
Регламентные операции закрытия периода
Расчет ЗП

Формирование налоговой базы
Расчет налогов
Уведомление клиента
Согласование суммы налога с клиентом
Уточнение суммы налога опционально

Формирование проекта отчетности
Согласование проекта отчетности с клиентом
Сдача отчетности по ЭКС и получение подтверждения
П/п на уплату налогов и передача их клиенту

Подсчет кол-ва ХО и поручений, вып-х для клиента
Составление Журнала оказания услуг
Согласование Журнала с клиентом
Акт и Счет на оплату
Контроль оплаты

по продажам»
Паспорт клиента – документ по шаблону 1С:БО. Заполняется
Паспорт клиента открывает роль «менеджер по продажам»:
На этапе более «близкого» знакомства с клиентом (например, на первой встрече, назначенной по итогам телефонного разговора)
Заполняется поэтапно - во время встреч с клиентом – по мере выяснения потребностей и уточнения договоренностей с клиентом
Паспорт клиента передается роли «методист» как входной документ на этап экспресс- аудита:
предварительно «познакомиться» с клиентом
подготовить необходимые материалы для экспресс-аудита с учетом «особенностей» клиента
знать о договоренностях, обещаниях клиенту и иметь возможность скорректировать договоренности на основании более глубокого анализа (учет, отчетность + потребности и ожидания клиента)