Сервис и пациентоориентированность в клинике: что делать управленцам

Содержание

Слайд 2

Эксперт по Пациентоориентированности и управлению Сервисом в медицине Опыт Руководителя Учебного

Эксперт по Пациентоориентированности и управлению Сервисом в медицине
Опыт Руководителя Учебного центра

мед.холдинга
Тренер, коуч, фасилитатор c 1996 года
Кандидат социологических наук
Вера Валентиновна КОБЗЕВА

8(985)77 44 738
vera@kobzeva.ru
HTTPS://KOBZEVA.RU

СДЕЛАЮ так, чтобы
ваши ПАЦИЕНТЫ РЕКОМЕНДОВАЛИ вас!

Слайд 3

Клиники-Клиенты и РЕЗУЛЬТАТЫ 94% Клиентов рекомендуют меня 1130 обученных Медсестер 19 Клиник-Клиентов 560 обученных Врачей

Клиники-Клиенты и РЕЗУЛЬТАТЫ
94% Клиентов рекомендуют меня

1130 обученных
Медсестер

19 Клиник-Клиентов

560 обученных Врачей

Слайд 4

РАЗВИТИЕ КЛИНИКИ Пациентоориентированность, Клиентский Сервис Инновационность Управляемость

РАЗВИТИЕ КЛИНИКИ

Пациентоориентированность,
Клиентский Сервис

Инновационность

Управляемость

Слайд 5

ПЛАН 1. СЕРВИС в Клинике 2. ПАЦИЕНТООРИЕНТИРОВАННОСТЬ 3. СОТРУДНИКООРИЕНТИРОВАННОСТЬ

ПЛАН

1. СЕРВИС в Клинике
2. ПАЦИЕНТООРИЕНТИРОВАННОСТЬ
3. СОТРУДНИКООРИЕНТИРОВАННОСТЬ

Слайд 6

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ сотрудников КЛИЕНТСКИЙ СЕРВИС в Клинике Услуга: Отношение: ЧТО Делаем для

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
сотрудников

КЛИЕНТСКИЙ СЕРВИС в Клинике

Услуга:

Отношение:

ЧТО
Делаем для Пациентов

КАК
Относимся к Пациентам

ПОВЕДЕНИЕ
сотрудников:
- ДО
В ПРОЦЕССЕ
ПОСЛЕ
оказания услуг

+

Слайд 7

1 РЕКЛАМА КАК Пациент становится Пациентом 2 САЙТ 3 КОЛЛ-ЦЕНТР 4

1 РЕКЛАМА

КАК Пациент становится Пациентом

2 САЙТ

3 КОЛЛ-ЦЕНТР

4 РЕГИСТРАТУРА

Инф.
услуги

Сопутствующие услуги

Основная услуга

4

5 Врач,


Медсестра
Слайд 8

ЦЕЛИ в Сервисе Увеличение числа Пациентов по рекомендациям Увеличение положительных отзывов

ЦЕЛИ в Сервисе

Увеличение числа Пациентов по рекомендациям
Увеличение положительных отзывов в Интернете
Снижение

количества жалоб
Высокий NPS и позитивная обр.связь от Пациентов
Повышение узнаваемости бренда Клиники
Снижение стоимости» привлечения
одного Пациента
7. РОСТ СРЕДНЕГО ЧЕКА
.
Слайд 9

ПРОЕКТИРОВАНИЕ Сервиса Запрос Пациентов Экономическая целесообразность Предложения конкурентов

ПРОЕКТИРОВАНИЕ Сервиса

Запрос Пациентов
Экономическая целесообразность
Предложения конкурентов

Слайд 10

КАК ИЗМЕРИТЬ Сервис Мнение Пациентов Контроль Стандарта +

КАК ИЗМЕРИТЬ Сервис

Мнение
Пациентов

Контроль
Стандарта

+

Слайд 11

КАЧЕСТВО КЛИЕНТСКОГО СЕРВИСА 2 + ВПЕЧАТЛЕНИЕ до-, в процессе и после РЕЗУЛЬТАТ от мед.услуги

КАЧЕСТВО КЛИЕНТСКОГО СЕРВИСА

2

+

ВПЕЧАТЛЕНИЕ
до-, в процессе и после

РЕЗУЛЬТАТ
от мед.услуги

Слайд 12

1 1 1. ИДЕОЛОГИЯ - вИдение, миссия, ценности 2. ПРОДУКТ -

1

1

1. ИДЕОЛОГИЯ - вИдение, миссия, ценности
2. ПРОДУКТ - мед.услуга
3. ПРОЦЕССЫ для

Пациентов (внешних Клиентов) и сотрудников (внутренних Клиентов)
4. ЛЮДИ – сотрудники, разделяющие ценность пациентоориентированности и СОТРУДНИКОориентированности

ПАЦИЕНТООРИЕНТИРОВАННОСТЬ
для Управленческой команды

Слайд 13

ПРИМЕР Сеть Клиник X

ПРИМЕР Сеть Клиник X

Слайд 14

ПРИМЕР Сеть Клиник X

ПРИМЕР Сеть Клиник X

Слайд 15

1 ОЦЕНКА Клиники и всех «точек контакта» ПРОТИВОПОЛОЖНОСТЬ равнодушия Сотрудников 3.

1

ОЦЕНКА Клиники и всех «точек контакта»
ПРОТИВОПОЛОЖНОСТЬ равнодушия Сотрудников
3. То, что создает


ПЕРЕСКАЗЫВАЕМЫЕ ВПЕЧАТЛЕНИЯ

2

ПАЦИЕНТООРИЕНТИРОВАННОСТЬ
для Пациента

Слайд 16

6 ПРИМЕР Клиника Y

6

ПРИМЕР Клиника Y

Слайд 17

СТАЛО БЫЛО ПРИМЕР Клиника Y ПРИМЕР Клиника Y

СТАЛО

БЫЛО

ПРИМЕР Клиника Y

ПРИМЕР Клиника Y

Слайд 18

ПАЦИЕНТООРИЕНТИРОВАННОСТЬ для Врача 1 1. ВНИМАНИЕ к Пациенту как к Личности,

ПАЦИЕНТООРИЕНТИРОВАННОСТЬ
для Врача

1

1. ВНИМАНИЕ к Пациенту как к Личности,
а не

только как к носителю патологии
2. ЗАБОТА о чувствах Пациента,
3. НАВЫКИ ОБЩЕНИЯ с Пациентами

3

ПРОФЕССИОНАЛИЗМ,
ЭФФЕКТИВНОСТЬ Врача =
hard + SOFT skills

Слайд 19

Пример Клиника Z

Пример Клиника Z

Слайд 20

ВРАЧИ как проф.группа 1. Эмоциональное выгорание у … % Врачей 2.

ВРАЧИ как проф.группа

1. Эмоциональное выгорание у … % Врачей
2.

Ценностный конфликт между помощью Пациентам и продажей
3. Навыки общения не выработаны
4. Застряли в Патерналистской модели:
«Я – Врач (Царь и бог). Пациент должен слушаться»
5. Не понимают,
КАК реагировать
на РОСТ
требовательности
Пациентов
Слайд 21

РОСТ требовательности Пациентов Есть выбор, где получать мед.услуги Высокая информированность В

РОСТ требовательности Пациентов

Есть выбор, где получать мед.услуги
Высокая информированность
В СМИ противоречивый образ

Врача
ЗОЖ становится трендом
Всё сложнее расставаться с деньгами
Перенос Клиентского опыта на мед.услуги

8

Патерналистская модель
БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ

Слайд 22

Тренд: VALUE-BASED медицина 3 ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПОДХОД к Пациенту Эффективная КОММУНИКАЦИЯ «Врач

Тренд: VALUE-BASED медицина

3

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПОДХОД к Пациенту
Эффективная КОММУНИКАЦИЯ «Врач – Пациент»
ВСЕ АСПЕКТЫ

ОБСУЖДАЮТСЯ с Пациентом:
лечение, результат, прогноз, альтернативы, цена
4. ВСЕ ПРОЦЕССЫ строятся через призму ПАЦИЕНТСКОГО ОПЫТА
Слайд 23

Материалы Командной сессии с Руководителями Сети Мед.Клиник, Консультант Вера В. Кобзева

Материалы Командной сессии с Руководителями
Сети Мед.Клиник, Консультант Вера В. Кобзева

Слайд 24

1. НЕКОМПЕТЕНТНОСТЬ МЕДПЕРСОНАЛА 2. ГРУБЫЕ ВРАЧИ и МЕДСЕСТРЫ 3. КОММУНИКАЦИИ 4.

1. НЕКОМПЕТЕНТНОСТЬ МЕДПЕРСОНАЛА 2. ГРУБЫЕ ВРАЧИ и МЕДСЕСТРЫ 3. КОММУНИКАЦИИ
4. инфекция 5. смерть 6. цена 7.

неверные назначения
8. иглы
9. диагностика, прогноз

ТОП страхов Пациентов

Слайд 25

«…% конфликтов и судебных исков против Врачей в России происходят по

«…% конфликтов и судебных исков против Врачей в России

происходят по

причине НИЗКОЙ (с точки зрения Пациентов) культуры общения у медицинских работников». Президент «Лиги пациентов» А. Саверский

10

Слайд 26

ПРИМЕР из Отчета «Неизвестного Пациента» Стоматолог МЕНЯ НЕ ВЫСЛУШАЛ, ничего не

ПРИМЕР
из Отчета «Неизвестного Пациента»

Стоматолог МЕНЯ НЕ ВЫСЛУШАЛ, ничего не уточнил. Он

хотел, чтобы я побыстрее замолчал и открыл рот для осмотра, как будто я предмет. Обидно

«

»

Слайд 27

« Я вскрикнула от боли, когда ЛОР мне нос промывал. ЛОР

«

Я вскрикнула от боли, когда
ЛОР мне нос промывал. ЛОР говорит:

«Прекратите верещать.
Я НЕ В ГЕСТАПО РАБОТАЮ

ПРИМЕР
из Отчета «Неизвестного Пациента»

»

Слайд 28

Зав. отделением молча выслушала мою жалобу на Врача и сказала: «Нууу,

Зав. отделением молча выслушала
мою жалобу на Врача и сказала:
«Нууу,

что Вы хотите,
чтобы Я ВРАЧА
РАССТРЕЛЯЛА?

«

»

ПРИМЕР
из Отчета «Неизвестного Пациента»

Слайд 29

Комфортное общение с Врачом Доступность, понятность информации Совместное с Врачом принятие

Комфортное общение с Врачом
Доступность, понятность информации
Совместное с Врачом принятие решений

КАК Пациенты

воспринимают КАЧЕСТВО мед.услуг  

SOFT skills

Слайд 30

В реальности …% Пациентов после приема не понимают, что им сказал

В реальности

…% Пациентов после приема не понимают,
что им сказал Врач.


Через … секунд Врачи прерывают Пациентов.
… секунд необходимо Пациенту, чтобы высказать
свои проблемы.
… % назначений
Врача не выполняется
Слайд 31

Первые шаги к VALUE-BASED медицине Признать: ВРАЧ - эксперт в диагностике

Первые шаги
к VALUE-BASED медицине

Признать: ВРАЧ - эксперт в диагностике и лечении,

а ПАЦИЕНТ - эксперт в опыте переживания болезни
Улучшить: НАВЫКИ ОБЩЕНИЯ С ПАЦИЕНТАМИ
Слайд 32

Грамотное общение Врача с Пациентом 1. Повышает: точность диагноза приверженность Пациента

Грамотное общение Врача с Пациентом

1. Повышает:
точность диагноза
приверженность Пациента лечению
результативность лечения


удовлетворенность Пациента и Врача
2. Снижает
эмоциональное выгорание Врача
3. Увеличивает:
поток Пациентов по рекомендациям
СРЕДНИЙ ЧЕК
Слайд 33

1 ФОРМУЛА Пациентоориентированности КОЛЛЕКТИВ - ЭТО КОМАНДА. Общие ценности и язык.

1

ФОРМУЛА
Пациентоориентированности

КОЛЛЕКТИВ - ЭТО КОМАНДА.
Общие ценности и язык.
Задача - договориться.

ВРАЧИ

ВЫЗЫВАЮТ ДОВЕРИЕ
через грамотное общение.
Задача - обучить врачей навыкам
общения, профилактике выгорания.

УПРАВЛЕНЦЫ ГРАМОТНО РУКОВОДЯТ Врачами. Задача - обучить руководителей
навыкам управления и обратной связи.

+

+

Слайд 34

Опыт Пациента СИММЕТРИЯ ОТНОШЕНИЙ ПАЦИЕНТО- и СОТРУДНИКООРИЕНТИРОВАННОСТЬ Опыт Сотрудника ОБЕЩАНИЯ в

Опыт Пациента

СИММЕТРИЯ ОТНОШЕНИЙ

ПАЦИЕНТО- и СОТРУДНИКООРИЕНТИРОВАННОСТЬ

Опыт Сотрудника

ОБЕЩАНИЯ
в отношении
управления Сотрудниками

ОБЕЩАНИЯ
в

отношении оказания услуг Пациентам

ПОВЕДЕНИЕ
Сотрудников

ПОВЕДЕНИЕ
Руководителей

МОМЕНТЫ ИСТИНЫ
для Пациентов

МОМЕНТЫ ИСТИНЫ
для Сотрудников

Слайд 35

СНАЧАЛА Сотрудникоориентированность, ЗАТЕМ Пациентоориентированность адекватное денежное вознаграждение комфортные условия 4. соблюдение

СНАЧАЛА Сотрудникоориентированность,
ЗАТЕМ Пациентоориентированность

адекватное денежное
вознаграждение
комфортные условия
4. соблюдение обещаний 5.

позитивная атмосфера 6. «сервисный» стиль руководства 7. возможность обучения 8. проф. и карьерный рост 9. вовлеченность

1. Четкие требования
2. Обязательность исполнения
3. Контроль
и процесса,
и результата
4.Обратная связь

БЛАГОПОЛУЧИЕ Сотрудников - это
ОСНОВНОЙ ФАКТОР долгосрочной конкурентоспособности Клиники

Слайд 36

ФОРМУЛА РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ сотрудников 17 РЕЗУЛЬТАТИВ- НОСТЬ СОТРУДНИКОВ = Знания + Навыки

ФОРМУЛА РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ сотрудников

17

РЕЗУЛЬТАТИВ-
НОСТЬ
СОТРУДНИКОВ

=

Знания + Навыки
(способности)

Организационные
барьеры
(возможности)

х

Отношение
к работе, (мотивация
нематериальная)

Сотрудники работают

ровно так,
КАК ими управляют
Слайд 37

ДВА секрета успеха Начать Довести до конца

ДВА секрета успеха

Начать
Довести до конца

Слайд 38

Пожалуйста, вопросы!

Пожалуйста, вопросы!

Слайд 39

Эксперт по Пациентоориентированности и управлению Сервисом Опыт Руководителя Учебного центра мед.холдинга

Эксперт по Пациентоориентированности и управлению Сервисом
Опыт Руководителя Учебного центра мед.холдинга
Тренер

и коуч международной сертификации
Ведущая стратегических и командных сессий
Автор систем обучения для Клиник
Кандидат социологических наук
Вера Валентиновна КОБЗЕВА

ОБРАЩАЙТЕСЬ:
8(985)77 44 738
vera@kobzeva.ru
HTTPS://KOBZEVA.RU

Сделаю так, чтобы
ваши ПАЦИЕНТЫ РЕКОМЕНДОВАЛИ вас!

Слайд 40

ПРИЛОЖЕНИЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ

Слайд 41

Управление жалобами Кто виноват Клиника, Врач НЕ Клиника, Врач Проблема НЕ

Управление жалобами

Кто виноват

Клиника, Врач

НЕ Клиника, Врач

Проблема

НЕ серьезная

Серьезная

- Ошибочный диагноз
- Плохо проведенная

операция
- Из-за халатности ухудшение самочувствия Пациента

- Перепутали анализы
- Заменили Врача, а
Пациента не предупредили
- Начало приема задерживается

1

2

4

3

- Семейная пара ругается
- Ребенок дерется с другим
- Эвакуатор увез а/м

- Пациент жалуется на жизнь
- Пациент ругает погоду
- Пациент не мог припарковаться перед Клиникой

Слайд 42

80% Руководителей Клиник не знают, не хотят знать, не считают нужным

80% Руководителей Клиник
не знают, не хотят знать, не считают нужным

знать:
ЧТО Врачей волнует В ОТНОШЕНИЯХ с Пациентами.
ЧЕГО Врачи боятся В ОБЩЕНИИ с Пациентами.
На КАКИЕ вопросы ПРО ОБЩЕНИЕ с Пациентами
Врачам важно получить ответы.

Управление отношениями с Пациентами

А зря! В ОТВЕТАХ на эти вопросы
ИСТОЧНИК РАЗВИТИЯ Клинки
и улучшения бизнес-показателей

Слайд 43

Где грань между мед.рекомендаций и навязыванием мед.услуг? Если я думаю, что

Где грань между мед.рекомендаций и навязыванием мед.услуг?
Если я думаю, что Пациент

бедный, то не назначаю то, что должна. Это правильно?
Вдруг Пациент подумает, что я назначаю что-то лишнее, и пойдёт жаловаться?
Я вообще Пациентов побаиваюсь. Знаете, все эти жалобы и суды. Как мне свой страх преодолеть?
С меня требуют средний чек, а я так не могу лечить Пациентов. Я в медицину пришел помогать,
а не продавать. Что посоветуете?
6. Как вызвать доверие к себе на первой консультации?
7. Как работать с Пациентом, который сомневается во мне или плане лечения?
8. Как лучше построить консультацию первичную и повторную?
9. Как объяснить Пациенту назначение, чтобы он меня понял?
10. Как деликатно рекомендовать Пациенту консультацию у моего коллеги?
11. Как быть, если Пациент разговаривает в приказном порядке, матерится, обращается на «ты»,
угрожает судом?
12. Как быть, если Пациент не доволен? Например, прием задерживается или рекомендации не помогли.
13.Пациент не выполняет мои назначения и меня обвиняет, что я плохо его лечу. Что делать?
14. Как работать с «заведенным» нервным Пациентом?
15. Как реагировать, если Пациент ругает моих коллег-Врачей?
16. Как сделать, чтобы ко мне была полная запись Пациентов на месяц вперед?
17. Как реагировать, если Пациент считает, что всё знает лучше меня и навязывает свой план лечения?

ТИПОВЫЕ ВОПРОСЫ ВРАЧЕЙ НА ТРЕНИНГАХ ПО ПАЦИЕНТООРИЕНТИРОВАННОСТИ