Организация управления проектом

Содержание

Слайд 2

Вопросы: Организация управления проектом Понятие организационной структуры. Принципы эффективной ОС проекта.

Вопросы:

Организация управления проектом

Понятие организационной структуры.
Принципы эффективной ОС проекта.
Традиционная функциональная ОС.
Проектно-ориентированная ОС.
Матричная

ОС.
Слайд 3

Понятие организационной структуры Организация управления проектом совокупность подразделений организации и их

Понятие организационной структуры

Организация управления проектом

совокупность подразделений организации и их взаимосвязей, в

рамках которой между подразделениями распределяются управленческие задачи, определяются полномочия и ответственность руководителей и должностных лиц
Слайд 4

Принципы эффективной ОС проекта: Организация управления проектом соответствие ОС системе взаимоотношений

Принципы эффективной ОС проекта:

Организация управления проектом

соответствие ОС системе взаимоотношений участников проекта;
соответствие

ОС содержанию проекта;
соответствие ОС требованиям внешнего окружения.
Слайд 5

Традиционная функциональная ОС Организация управления проектом Суть: руководитель предприятия принимает решение

Традиционная функциональная ОС

Организация управления проектом

Суть: руководитель предприятия принимает решение о реализации

нового проекта и поручает подразделениям выполнение заданий по проекту в соответствии с их функциями.
Ответственность несет руководитель предприятия.
Слайд 6

Традиционная функциональная ОС Организация управления проектом Преимущества: профессиональные подразделения наиболее эффективно

Традиционная функциональная ОС

Организация управления проектом

Преимущества:
профессиональные подразделения наиболее эффективно выполняют полученные задания

в рамках своей компетенции, так как имеют достаточно узкую специализацию;
при реализации новых проектов не нарушаются иерархические связи и не изменяются обязанности сотрудников;
существует четкая перспектива карьерного роста сотрудников в пределах подразделения.
Слайд 7

Традиционная функциональная ОС Организация управления проектом Недостатки: ее неповоротливость и задержки

Традиционная функциональная ОС

Организация управления проектом

Недостатки:
ее неповоротливость и задержки в принятии решений;
слабая

координация между подразделениями и отсутствие заинтересованности в конечных результатах проекта;
интересы проекта могут вступать в противоречие с интересами функциональных руководителей, а сам проект рассматриваться как «лишняя работа» и поэтому выполняться неэффективно;
ее неуправляемость при одновременной реализации большого количества проектов (более 5).
Слайд 8

Проектно-ориентированная ОС Организация управления проектом Суть: Во главе каждой команды стоит

Проектно-ориентированная ОС

Организация управления проектом

Суть: Во главе каждой команды стоит управляющий, который

отвечает за реализацию своего проекта и подбор специалистов. Поддержка проекта осуществляется как самой командой, так и обслуживающими подразделениями предприятия.
Ответственность несут управляющие.
Слайд 9

Проектно-ориентированная ОС Организация управления проектом Преимущества: полная ответственность за реализацию единственного

Проектно-ориентированная ОС

Организация управления проектом

Преимущества:
полная ответственность за реализацию единственного проекта и подчиненность

только одному управляющему;
высокий уровень коммуникации, взаимопонимания и сотрудничества между членами команды, мотивация на достижение целей проекта;
быстрота, гибкость и адаптивность команды;
высшее руководство предприятия получает возможность уделять больше времени стратегическому планированию, не отвлекаясь на текущее управление конкретными проектами.
Слайд 10

Проектно-ориентированная ОС Организация управления проектом Недостатки: достаточно высокая стоимость содержания персонала

Проектно-ориентированная ОС

Организация управления проектом

Недостатки:
достаточно высокая стоимость содержания персонала и оборудования, дублирующегося

во всех командах;
удаленность команд проектов от основной структуры предприятия, что осложняет переход специалистов из одной команды в другую по окончании реализации проекта;
слабый обмен информацией и техническими решениями между командами на одном предприятии.
Слайд 11

Матричная ОС Организация управления проектом Суть: Управляющие проектами напрямую подчинены генеральному

Матричная ОС

Организация управления проектом

Суть: Управляющие проектами напрямую подчинены генеральному директору предприятия

и обладают необходимыми полномочиями для успешной реализации проекта.

Ответственность: С одной стороны, полномочия и власть у управляющего для реализации проекта, с другой – влияние функциональных руководителей так велико, что необходимо сохранить равновесие в статусе обоих руководителей.

Слайд 12

Матричная ОС Организация управления проектом Преимущества: сокращение текущих расходов, благодаря тому,

Матричная ОС

Организация управления проектом

Преимущества:
сокращение текущих расходов, благодаря тому, что специалисты могут

работать над несколькими проектами предприятия;
равнодоступность возможностей функциональных подразделений для всех команд проектов;
возможность повышения квалификации на всех уровнях и как следствие – усиление мотивации к труду.
Слайд 13

Матричная ОС Организация управления проектом Недостатки: двойное подчинение нарушает управленческий принцип

Матричная ОС

Организация управления проектом

Недостатки:
двойное подчинение нарушает управленческий принцип единоначалия;
интересы руководителей подразделений

и управляющих проектами могут вступать в противоречие, вызывая долгосрочные конфликты;
усложняется осуществление функций контроля;
нарушается мотивация сотрудников;
необходимо тщательно контролировать разграничение властных полномочий между управляющим проектом и руководителем функционального подразделения