Виды офисов и их оборудование

Июль 28, 2022

Главная
Менеджмент
Виды офисов и их оборудование

Содержание

2. Виды офисов Традиционный Характеризуется наличием специально оборудованного помещения Соблюдается эргономика офисного пространства Электронный Комплексное использование в
3. Бизнес-центр как разновидность традиционного офиса 1. Общая приемная 2. Отдельные рабочие помещения (офисы) 3. Места общего
4. Классификация офисных зданий Виды офисных зданий Бизнес-центры класса А Новостройка, престижный район, новейшие технологии в оснащении,
5. Параметры бизнес-центров класса А
6. Параметры бизнес-центров класса А
7. Параметры бизнес-центров класса А
8. Параметры бизнес-центров класса В
9. Параметры бизнес-центров класса В
10. Параметры бизнес-центров класса В
11. Параметры бизнес-центров класса С
12. Параметры бизнес-центров класса С
13. Электронный офис
14. Особенности электронного офиса 1. Оформление и обработка документов, контроль 2. Локальное хранение документов 3. Постоянный доступ
15. Этапы развития электронного офиса Автоматизация рутинных повторяющихся операций, выполняемых секретарем и другими техническими исполнителями офиса Создание
16. Электронные документы Преимущества Простота внесения изменений, тиражирования и копирования Быстрое создание типовых документов на основе единых
17. Особенности электронного документооборота Достоинства Гибкость, возможность подстраиваться под меняющиеся стиль и методы управления Эффективное перераспределение функций
18. Нетрадиционные типы офисов
19. Нетрадиционные типы офисов Типы офисов Виртуальный Офис, ориентированный на работу в пространстве Интернет Мобильный (домашний) Работник
20. Виртуальный офис организуют 1. При запуске пилотного продукта или сервиса 2. При открытии или расширении фирмы
21. Особенности виртуального офиса Достоинства Возможность получить служебный адрес в качестве зарегистрированного адреса организации, чтобы соблюсти требования
22. Мобильный офис Мобильный офис Узкое понимание Переносной комплект оборудования и программного обеспечения, позволяющий пользователю решать задачи
23. Средства передачи информации мобильного офиса
25. Скачать презентацию

Слайд 2

Виды офисов
Традиционный
Характеризуется наличием специально оборудованного помещения
Соблюдается эргономика офисного пространства
Электронный
Комплексное использование в

офисной деятельности современных технических средств
Сочетание элементов традиционного и нетрадиционного офисов

Нетрадиционный

Отсутствует специально оборудованное помещение
Сотрудники работают удаленно, связываясь с руководством и коллегами через новейшие системы связи

Слайд 3

Бизнес-центр как разновидность традиционного офиса
1.
Общая приемная
2.
Отдельные рабочие помещения (офисы)
3.
Места общего пользования
4.
Переговорные

комнаты

Оборудованная кухня

Система безопасности (служба охраны)

Слайд 4

Классификация офисных зданий
Виды офисных зданий
Бизнес-центры класса А
Новостройка, престижный район, новейшие технологии

в оснащении, высокая арендная плата
Бизнес-центры класса В
Здания среднего уровня
Бизнес-центры класса С
Здания старой постройки, не отвечающие современным технологическим требованиям, низкая арендная плата

Слайд 5

Параметры бизнес-центров класса А

Слайд 6

Параметры бизнес-центров класса А

Слайд 7

Параметры бизнес-центров класса А

Слайд 8

Параметры бизнес-центров класса В

Слайд 9

Параметры бизнес-центров класса В

Слайд 10

Параметры бизнес-центров класса В

Слайд 11

Параметры бизнес-центров класса С

Слайд 12

Параметры бизнес-центров класса С

Слайд 13

Электронный офис

Слайд 14

Особенности электронного офиса
1.
Оформление и обработка документов, контроль
2.
Локальное хранение документов
3.
Постоянный доступ к

документам без дублирования их на бумажном носителе
4.
Одновременная работа над документами всех сотрудников организации
5.
Организация делового общения сотрудников на рабочих местах
6.
Персональная обработка данных
7.
Постоянный обмен между базами данных, созданными разными сотрудниками организации
8.
Единое пространство делопроизводства и документооборота

Слайд 15

Этапы развития электронного офиса
Автоматизация рутинных повторяющихся операций, выполняемых секретарем и другими

техническими исполнителями офиса
Создание внутренних сетей (Интранет), позволяющих автоматизировать связь между рабочими местами, обеспечить доступ сотрудников к базам данных, автоматизировать контроль исполнения документов
Создание автоматизированных рабочих мест, объединенных в единую сеть, имеющую доступ ко всем информационным ресурсам организации, базам данных, внешним источникам информации

Слайд 16

Электронные документы
Преимущества
Простота внесения изменений, тиражирования и копирования
Быстрое создание типовых документов на

основе единых шаблонов
Возможность быстрой передачи любому количеству адресатов
Возможность хранения практически неограниченного количества документов
Возможность создания высокоэффективной системы защиты документов от несанкционированного доступа
Экономия средств, расходуемых на бумагу
Недостатки
Не до конца разработан механизм визирования электронных документов
Проблема долговечности электронных носителей информации
Ограниченные возможности считывания и использования информации
Высокие квалификационные требования к сотрудникам, работающим с электронными документами

Слайд 17

Особенности электронного документооборота
Достоинства
Гибкость, возможность подстраиваться под меняющиеся стиль и методы управления
Эффективное

перераспределение функций персонала
Повышение производительности труда при выполнении делопроизводственных операций
Появление у сотрудников времени на творческую работу
Недостатки
Замена личных контактов между сотрудниками на виртуальное общение
Повышение квалификационных требований к персоналу, в том числе к техническим исполнителям
Автоматизация только вспомогательных работы
Негативное влияние на организм человека электронной техники

Слайд 18

Нетрадиционные типы офисов

Слайд 19

Нетрадиционные типы офисов
Типы офисов
Виртуальный
Офис, ориентированный на работу в пространстве Интернет
Мобильный

(домашний)
Работник выполняет свои функции у себя дома

Слайд 20

Виртуальный офис организуют
1.
При запуске пилотного продукта или сервиса
2.
При открытии или расширении

фирмы

В целях сокращения штата офисного персонала

При создании мобильного офиса (перевод офисного персонала на дистанционную работу)

При открытии Интернет-бизнеса

Слайд 21

Особенности виртуального офиса
Достоинства
Возможность получить служебный адрес в качестве зарегистрированного адреса организации,

чтобы соблюсти требования федерального законодательства
Позволяет заявить о своем присутствии в другом городе или стране, получить престижный почтовый адрес в дорогом районе в целях улучшения своего корпоративного имиджа
Дает техническую и административную поддержку офисных деловых услуг
Недостатки
Недостаток государственного регулирования деятельности в сети Интернет и, как следствие, большое количество ненадежных провайдеров
Разные компании могут использовать один и тот же адрес
Легкость создания виртуальных офисов (регистрации в сети) способствует умножению числа мошенников

Слайд 22

Мобильный офис
Мобильный офис
Узкое понимание
Переносной комплект оборудования и программного обеспечения, позволяющий пользователю

решать задачи обычного офиса, находясь вне рабочего места
Широкое понимание
Домашнее рабочее место сотрудника, оборудованное необходимой ему техникой и программным обеспечением

Слайд 23

Виды офисов и их оборудование

Содержание

Бизнес-центр как разновидность традиционного офиса1.Общая приемная2.Отдельные рабочие помещения (офисы)3.Места общего пользования4.Переговорные

Классификация офисных зданийВиды офисных зданийБизнес-центры класса АНовостройка, престижный район, новейшие технологии

Параметры бизнес-центров класса А

Параметры бизнес-центров класса А

Параметры бизнес-центров класса А

Параметры бизнес-центров класса В

Параметры бизнес-центров класса В

Параметры бизнес-центров класса В

Параметры бизнес-центров класса С

Параметры бизнес-центров класса С

Электронный офис

Особенности электронного офиса1.Оформление и обработка документов, контроль2.Локальное хранение документов3.Постоянный доступ к

Этапы развития электронного офисаАвтоматизация рутинных повторяющихся операций, выполняемых секретарем и другими

Электронные документыПреимуществаПростота внесения изменений, тиражирования и копированияБыстрое создание типовых документов на

Особенности электронного документооборотаДостоинстваГибкость, возможность подстраиваться под меняющиеся стиль и методы управленияЭффективное

Нетрадиционные типы офисов

Нетрадиционные типы офисовТипы офисовВиртуальный Офис, ориентированный на работу в пространстве ИнтернетМобильный

Виртуальный офис организуют1.При запуске пилотного продукта или сервиса2.При открытии или расширении

Особенности виртуального офисаДостоинстваВозможность получить служебный адрес в качестве зарегистрированного адреса организации,

Мобильный офисМобильный офисУзкое пониманиеПереносной комплект оборудования и программного обеспечения, позволяющий пользователю

Средства передачи информации мобильного офиса

Похожие презентации

Бизнес-центр как разновидность традиционного офиса
1.
Общая приемная
2.
Отдельные рабочие помещения (офисы)
3.
Места общего пользования
4.
Переговорные

Классификация офисных зданий
Виды офисных зданий
Бизнес-центры класса А
Новостройка, престижный район, новейшие технологии

Особенности электронного офиса
1.
Оформление и обработка документов, контроль
2.
Локальное хранение документов
3.
Постоянный доступ к

Этапы развития электронного офиса
Автоматизация рутинных повторяющихся операций, выполняемых секретарем и другими

Электронные документы
Преимущества
Простота внесения изменений, тиражирования и копирования
Быстрое создание типовых документов на

Особенности электронного документооборота
Достоинства
Гибкость, возможность подстраиваться под меняющиеся стиль и методы управления
Эффективное

Нетрадиционные типы офисов
Типы офисов
Виртуальный
Офис, ориентированный на работу в пространстве Интернет
Мобильный

Виртуальный офис организуют
1.
При запуске пилотного продукта или сервиса
2.
При открытии или расширении

Особенности виртуального офиса
Достоинства
Возможность получить служебный адрес в качестве зарегистрированного адреса организации,

Мобильный офис
Мобильный офис
Узкое понимание
Переносной комплект оборудования и программного обеспечения, позволяющий пользователю