Работа с жалобами и сложными ситуациями. Программа обучения для сотрудников компании AZIMUT Hotels

Содержание

Слайд 2

Цели и задачи В конце тренинга вы сможете: Рассказать как предотвратить

Цели и задачи

В конце тренинга вы сможете:
Рассказать как предотвратить жалобу
Объяснить как

возникают сложные ситуации
Перечислить 3 правила понимания других людей
Перечислить 5 этапов сложных ситуаций и их признаки
Рассказать о 3 эго-состояниях людей и как их распознать
Рассказать о методе решения сложных ситуаций с гостями
Слайд 3

План Как люди думают и как возникают проблемы Правила понимания других

План

Как люди думают и как возникают проблемы
Правила понимания других людей
На

что и почему люди жалуются в гостинице
Этапы сложных ситуаций
Поведенческие особенности людей – теория эго-состояний
Схема решения конфликтов с гостем
Слайд 4

Как люди думают? Образов Звуков Ощущений Слово – пусковой механизм воображения

Как люди думают?

Образов
Звуков
Ощущений
Слово – пусковой механизм воображения

Слайд 5

ТО, что мы представили в своем воображении, когда услышали жалобу ТОМУ

ТО,
что мы представили в своем воображении,
когда услышали жалобу
ТОМУ
образу, который

был в голове у другого человека, когда он это говорил.
Слайд 6

3 правила понимания Изучаем представления другого человека Работаем с образами другого

3 правила понимания

Изучаем представления другого человека
Работаем с образами другого человека
Забываем о

своих иллюзиях и мыслях
Слайд 7

Как люди думают? Обобщение Помогает нам учиться, но ограничивает наш мир

Как люди думают?

Обобщение
Помогает нам учиться, но ограничивает наш мир
Упущение
Помогает сконцентрироваться, но

при этом мы теряем часть информации
Искажение
Помогает нам меняться, но создает ложную реальность
Слайд 8

Реальность Человек 1 Человек 2 1 2 3

Реальность

Человек 1

Человек 2

1

2

3

Слайд 9

Стандарты Приветствие по телефону Приветствие при личной встрече Правила поведения в гостинице

Стандарты

Приветствие по телефону
Приветствие при личной встрече
Правила поведения в гостинице

Слайд 10

Почему гости жалуются? Плохое настроение Что- то не устраивает Мы ошиблись

Почему гости жалуются?

Плохое настроение
Что- то не устраивает
Мы ошиблись
Характер
Хочет что-то получить
У нас

нет того, что нужно
Стоимость не соответствует
Предубеждение
Плохой опыт
Невнимательность персонала
Ожидания не совпали с действительностью
Слайд 11

Что хочет гость? Гость хочет того, что он хочет И Помощи Выбора Признания

Что хочет гость?

Гость хочет того, что он хочет
И
Помощи
Выбора
Признания

Слайд 12

Реакция на жалобу: защищаемся агрессивно говорим много оправдываемся перебиваем быстро и

Реакция на жалобу:

защищаемся
агрессивно
говорим много
оправдываемся
перебиваем
быстро и молча начинаем исправлять свои ошибки
бежим

за менеджером
принимаем возражения на свой личный счет
перестаем слушать
противоречим, возражаем  
Слайд 13

Hear out Выслушать Thank Поблагодарить Resolve Достигнуть соглашения Apologize Извиниться Empathize Посочувствовать Решение конфликтов с гостем

Hear out Выслушать

Thank Поблагодарить

Resolve Достигнуть соглашения

Apologize Извиниться

Empathize Посочувствовать

Решение конфликтов с гостем

Слайд 14

Принципы работы со сложными гостями Сначала работайте с чувствами НЕ превращайтесь

Принципы работы со сложными гостями

Сначала работайте с чувствами
НЕ превращайтесь в бюрократа
Каждая

ситуация РАЗНАЯ
ВЫ контролируйте разговор
Будьте настойчивы, но не агрессивны и не пассивны
Не теряйте контроль над собой
Не задавайте вопросы, на которые вы не хотите получить ответы
Избегайте случайных ошибок
Избегайте «горячих» слов и фраз