Применение лексических и графических сокращений в деловой переписке (ГОСТ Р 7.0.12-2011)

Содержание

Слайд 2

1. Область применения 2. Общие правила сокращения слов и словосочетаний 3.

1. Область применения
2. Общие правила сокращения слов и словосочетаний 3. Методы сокращений
4.

Сокращение имен существительных
5. Сокращение прилагательных и причасти:
6. Источники

Содержание:

Слайд 3

Гост Р7.0.12-2011 устанавливает общие требования и правила сокращения слов и словосочетаний

Гост Р7.0.12-2011 устанавливает общие требования и правила сокращения слов и словосочетаний

на русском языке в библиографических записях и библиографических ссылках на все виды документов. Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, издателей, книготорговых предприятий, а также физических лиц, создающих библиографическую информацию.

Область применения

Слайд 4

1) Для всех грамматических форм одного и того же слова применяют

1) Для всех грамматических форм одного и того же слова применяют

одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, падежа, лица и времени.
Например, школа, школы имеют сокращение шк.

Общие правила сокращения слов и словосочетаний

Слайд 5

2) Методы. Существует 3 метода сокращения: усечение, стяжение или комбинированный метод.

2) Методы. Существует 3 метода сокращения: усечение, стяжение или комбинированный метод.
При

сокращении должно оставаться не менее двух букв:
Пример
институт - ин-т – стяжение
типография - тип. – усечение
ж.-д. - комбинированный
До одной начальной буквы допускается только для общепринятых сокращений и отдельных слов
Пример 
век - в.  год - г.  карта - к.  страница - с.

Методы

Слайд 6

3) Точки в сокращениях. Прописные и строчные буквы, а также точки

3) Точки в сокращениях. Прописные и строчные буквы, а также точки

применяются в сокращениях в соответствии с правилами грамматики русского языка. а) В конце сокращения ставят точку. Пример автор - авт. б)Точку не ставят, если сокращение образовано стяжением и сокращенная форма оканчивается на ту же букву, что и полное слово. Пример издательство - изд-во в)Точку не ставят также при сокращении слов, обозначающих единицы величин
Пример грамм - г  киловатт - кВт  километр - км  сутки - сут  минута - мин  час - ч
Г) Акронимное сокращение записывается прописными буквами без точки. Пример акционерное общество - АО
Слайд 7

4) При усечении слов, отличающихся только приставками, отбрасывают одни и те

4) При усечении слов, отличающихся только приставками, отбрасывают одни и те

же буквы. Пример  автор - авт.  соавтор - соавт.  народный - нар.  международный - междунар.
5) При сокращении сложных слов и словосочетаний составные части сокращают по общим правилам. Пример новая серия - новая сер.  Северный полюс - Сев. полюс  автор-составитель - авт.-сост.
Слайд 8

НЕ СОКРАЩАЮТ слова или словосочетания: А) если при расшифровке сокращения возможно

НЕ СОКРАЩАЮТ слова или словосочетания:
А) если при расшифровке сокращения возможно различное

понимание текста библиографической записи.
Б) входящие в состав основного, параллельного, другого и альтернативного заглавия.
В)входящие в состав сведений, относящихся к заглавию, обозначающие тематическое название издателя при подготовке библиографических записей для изданий государственной библиографии, каталогов и картотек, макета аннотированной карточки в издании не
Г) В аннотациях и рефератах
Слайд 9

Имена существительные сокращают только в том случае, если они приведены в

Имена существительные сокращают только в том случае, если они приведены в

обязательном приложении
Сокращения, принятые для имен существительных, распространяются на образованные от него прилагательные, глаголы и страдательные причастия. Пример доработка, доработал, доработанный - дораб.

Сокращение имен существительных

Слайд 10

-авский -ельский -кий -адский -енный -ний -ажный -енский -ный -азский -ентальный

-авский                     -ельский                        -кий
-адский                    -енный                           -ний
-ажный                     -енский                          -ный
-азский                     -ентальный                    -ованный
-айский                     -ерский                          -овский
-альный                   

-еский                            -одский
-альский                   -иальный                        -ольский
-анный                      -ийский                          -орский
-анский                     -инский                          -ский
-арский                     -ионный                         -ской
-атский                     -ирский                          -ческий,
-ейский                     -ительный
-ельный                    -ический

Сокращение прилагательных и причасти

сокращают отсечением этой части слова

Слайд 11

2) Прилагательные, оканчивающиеся на -графический, -логический, -омический, сокращают отсечением следующих частей

2) Прилагательные, оканчивающиеся на -графический, -логический, -омический, сокращают отсечением следующих частей

слова: -афический, -огический, -омический. Пример географический - геогр.  биологический - биол.  астрономический - астрон.
Слайд 12

3) Если отсекаемой части слова предшествует : а) буква "й" или

3) Если отсекаемой части слова предшествует :
а) буква "й" или гласная

буква, при сокращении следует сохранить следующую за ней согласную. Пример крайний - крайн. ученый - учен.
б) буква "ь", то слово при сокращении должно оканчиваться на стоящую перед ней согласную. Пример польский - пол.  сельский - сел.
в) удвоенная согласная, при сокращении следует сохранить одну из согласных. Пример классический - клас.  металлический - метал.
Слайд 13

4) Если слово можно сократить отсечением различного количества букв, при его

4) Если слово можно сократить отсечением различного количества букв, при его

сокращении опускают максимальное количество букв. Пример фундаментальный - фундаментал., фундамент., фундам. Следует сократить: фундам. Если при наиболее кратком варианте сокращения возникает затруднение в понимании текста библиографической записи, следует применять более полную форму сокращения. Пример комический - комич.  статический - статич.
Слайд 14

5) Прилагательные и причастия в краткой форме сокращают так же, как

5) Прилагательные и причастия в краткой форме сокращают так же, как

и в полной форме. Пример изданный, издан, издано - изд.
Слайд 15

Слайд 16