Доклад ТД Сибирь. Итоги работы

документообороту – Яборева Алена Владимировна
Специалисты ТХО в регионах дирекции курируют от 10 до 30 объектов. Всего 184 объекта.
Уволено 3 сотрудника (Кондратков, Береснев, Лукасов).
Средний стаж работы СТХО в компании – 5 лет.

УК, проведен анализ основных статьей бюджета, который показал, что фактически 85-90 %, оплат производится КА работающими в СБИС.

СБИС, составляет лишь 15 % или 500 000 рублей, от общей суммы 3 196 000 рублей.
 Из них наибольшие суммы оплат по контрагентам, которые в текущем году перейдут на ЭДО/СБИС:
 ИП Торгояков Иван Николаевич 87 000
 ООО КЛИНИНГМАСТЕР 40700
 ИП Кутырева Виктория Ивановна 82 000  

1905 года, 7в
Томск, Комсомольский, 13б (585)
Кемерово, Ленина, 135
Красноярск, Мира, 85, пом. 6
Бердск, Ленина, 67
Красноярск, Тельмана, 30г
Новокузнецк, Курако, 1
Осинники, Ефимова, 2/1, ТК ЦУМ
Барнаул, Космонавтов, 6в, ТВК Алтай
Норильск, Ленинский, 42
Новосибирск, Богдана Хмельницкого, 20

Проведено мероприятий по модернизации освещения – на 28 объектах, на 1 987 898 рублей.
Новокузнецк, Металлургов, 29
Тайга, 40 лет Октября, 17
Новосибирск, Красный, 188
Новосибирск, Богдана Хмельницкого, 20
Омск, 4-я Челюскинцев, 119/1
Владивосток, Калинина, 8, ТРЦ Калина Молл
Осинники, Ефимова, 2/1, ТК ЦУМ
Томск, Мира, 21
Чита, Шилова, 100, стр 2, ТЦ МАКСИ
Братск, Крупской, 35
Иркутск, Байкальская, 3
Кемерово, Радищева, 6
Красноярск, Мира, 85, пом. 6
Красноярск, Тельмана, 30г

по торговому оборудованию и освещению торгового зала.
Из них: замена стекла, неисправность замков и освещение в витрине (более 50%)

смену (0,5 антисептика не менее 70%, (50 пар) перчаток полиэтиленовых, по 5 таблеток.
 Фурман К.И., Ларин Д. С., обеспечили приемку новых объектов в эксплуатацию у службы запуска, с составлением акта: в Красноярске, в Бородино, в Тайшете, в Иркутске.
 Отработаны объекты по месту локации - проверить везде ли торговое оборудование закреплено надлежащим образом. Объекты на удалении отработать ч/з ДГО, УО, подрядчика (в связи падением 22.11. 2021 в городе Сланцы в магазине ряда витрин, стоящих на полу).
 Проведена ревизия основных средств состоящих на бухгалтерском учете СТХО. Ранее ошибочно поставленные на бухгалтерский учет, основные средства, Кондратковым А. В. (уволен 05.10.2021), перенести на управляющего объектом. За всеми инженерами СТХО оставлены только шуруповерты, иные инструменты по месту локации.

договоры на пользователей, либо на Арендатора, либо на все ЮЛ субарендаторов. 1.Если поступает уведомление от регионального оператора в адрес конкретного ТО – тогда заключаем договор на ТКО именно на это ЮЛ (но есть риски, в случае проверки). 2. Если прямая инициатива Арендодателя в адрес Арендатора, заключаем договор, на ЮЛ Арендатора. С последующим отражением в договорах субарендаторов.
По ТКО было совещание УК 16.11.2021, где решено:
При согласовании в СЭДО, договоров, в согласовании обязательно принимает участие именно юрист по аренде ТД - у нас это Привалова В. Ю.
Правильное решение - Заключить договор на вывоз ТКО на основного Арендатора – это все один договор (но площадь вся). В следующем информируем юриста по аренде внести правки в договоры субаренды.

РАЦИОНАЛЬНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ В ЦЕЛЯХ ЭКОНОМИИ ДЕНЕГ:
Предложен и согласован порядок согласования планов эвакуации.
Разработан лист контроля разграничений зон ответственности отделов РК и ТХО.
Разработана инструкция действий персонала при проверках энергетиков.
Разработан проект инструкции по действиям УО при затоплении.
Разработан перечень необходимого НЗ для объектов СИЗ.
Предложен экономный порядок согласования дезинфекции при заболевании КОВИД.
Проработан порядок уборки и ремонта крыш (это ответственность АРДД и ТСЖ и УК)
Проведены мероприятия по удержанию на прежнем уровне ниже рыночных стоимости услуг уборщиц и дворников = 85 руб./кв. м.

со сроком приемки работ в течение 15 дней; переход контрагентов на ЭДО (СБИС); завершение ревизии и закупке СИЗ «НЗ»; процедуру контроля ТБО, ТКО; гарантия подрядчика на новые объекты; КМД на приемку нового объекта в эксплуатацию у службы запуска; исполнение заявок в Битрикс (каким образом влияют на ЗП инженера/СТХО просроченные заявки; какие действия,  если заявка уже просрочена по объективным причинам); по обязательному замещению сотрудника на период отпуска, болезни (с компенсацией); о порядке учета и списания основных средств; по мотивации согласно действующему Положению о системе оплаты труда и мотивации СТХО (все сотрудники согласились с положением расчета; размер заработной платы СТХО рассчитывается исходя из количества закрепленных (обслуживаемых) СТХО объектов за текущий месяц путем арифметического сложения их удельных стоимостей, умноженных на региональный коэффициент. Ключевой показатель эффективности (KPI) — это показатель результативности и/или эффективности усилий сотрудников по достижению цели или оптимизации процесса).

командировочных расходов, где предусмотреть коэффициент 15% для ГСМ при поездках внутри города в зимний период. Сейчас этот коэффициент предусмотрен только для КМД.
С 01.03.2022 согласовать средний пробег для каждого сотрудника по месту локации (50 км, ежедневно).
 При служебных поездках в города, отдаленностью до 180 км, возмещение затрат НА ГСМ не включать в бюджет. Предусмотреть КМД.

создано 3 633 заявки

провести инвентаризацию МЦ в офисе ТД Сибирь в составе комиссии (старший ревизор Сединина Е.Г., инженер по ТН Стывко В.В., СТХО Шевашкевич А.С., РГВА Больнов А.В.). По итогам инвентаризации закрепить за конкретными сотрудниками, использующих МЦ, в процессе работы. Закрепить МЦ общего пользования за старшими в помещениях офиса. О чем уведомить электронным письмом (достаточно поставить в копию). Перед закрытием объекта в т. ч. при переезде в иное арендуемое помещение, проводить инвентаризацию в составе инвентаризационной комиссии (старший ревизор, инженер по ТН, СТХО, ОВА). Предусмотреть аренду склада, для временного хранения МЦ, с закрытых объектов и экстренной необходимости. Инженеру по ТН Стывко В.В. подготовить требования к складу службы запуска в г. Новосибирске. Срок: до 01.02.2022 года.