Развитие архивного дела и архивные законопроекты в дореволюционной россии

необходимость ведения их строгого учёта – составления описей, формирования специальных хранилищ и т. д. К XV в. в России уже существовали хранилища по имущественному положению и повинностям посадских людей. И хотя слово «архив» еще не вошло в употребление, необходимость и порядок хранения документов оформились законодательно в Судебнике 1550 г.

вторник, 12 Январь, 2021

18:06:24

архивного дела, связанная с указом о создании из дел и "приговоров" правительствующего Сената архива: "...собрать помесячно и учинить тем приговорам реестры с объявлением каждого дела" и отдать их на постоянное хранение в архив". Так был создан Московский сенатский архив - первый архив ведомства. В его обязанности которого входило ведение реестров дел и хранение документов. Уже тогда государственные ведомства обязали сдавать документы после истечения определённого срока, была введена должность архивариуса, определились сроки хранения документов, а текущий документообор от отделён от архивного.

вторник, 12 Январь, 2021

18:06:24

подписал Генеральный регламент - устав государственной гражданской службы в России XVIII—XIX веков, который определил внутреннюю организацию государственных коллегий

вторник, 12 Январь, 2021

18:06:24

300-летие издания одного из вошедших в состав проекта документов – Генерального регламента – приоритетная тема Российского исторического общества на 2020 год.

документов – Генерального регламента – приоритетная тема Российского исторического общества на 2020 год.

получаемые в коллегии письма прилежно собирать, оным реестр чинить, листы перемечивать, и о том квитанцную (или роспискам) книгу иметь, в которой, ежели служители коллегии из тех дел и писем некоторые для отправления своего дела возьмут, и в приеме оных росписки дадут, вносится; при отдаче же тех дел оные росписки уничтожаются, и в той книге отмечать, что принято. Такоже имеет он актуариус надзирание и попечение о бумаге, перьях, чернилах, сургуче, воске, о дровах, свечах и о прочем, что надлежит, и сверх того некоторая часть канцелярских дел ему придается; а где в коллегиях регистратор не обретается, надлежит актуариусу его дело во всем исправлять; також и регистратор равно имеет чинить, где актуариуса нет; что повинен он все то исполнять под такими ж наказаниями и штрафами, как писано выше сего о секретаре и о прочих служителях.

вторник, 12 Январь, 2021

18:06:24

300-летие издания одного из вошедших в состав проекта документов – Генерального регламента – приоритетная тема Российского исторического общества на 2020 год.

документов – Генерального регламента – приоритетная тема Российского исторического общества на 2020 год.

документов – Генерального регламента – приоритетная тема Российского исторического общества на 2020 год.

Глава XLIV. О архивах
Книги, документы, дела, учиненные регистратуры, когда оные три года в канцелярии и в конторе лежали, потом в архив с роспискою архивариусу отдаются, токмо из того изъяты суть особливые уставы, регламенты и все те документы и книги, которые в коллегиях и канцеляриях и в конторах для справки, и правила их всегда при них имеют быть. И дабы коллегии и их канцелярии знать могли, куда и в которой архив им вышепомянутые письма надлежит отдавать: того ради повелевает его царское величество иметь два архива, один всем делам всех коллегий, которые не касаются приходу и расходу, быть под надзиранием иностранных дел коллегии, а которые касаются приходу и расходу, тем быть под надзиранием ревизион-коллегии.

документов – Генерального регламента – приоритетная тема Российского исторического общества на 2020 год.

В 44-й главе установлено, что архивы делятся на три категории:
текущие, создаваемые при канцеляриях;
ведомственные (архивы коллегий);
государственные (исторические), в которые всеми коллегиями передавались документы, нужны для справок.
+Документы хранились в текущем архиве три года и помещались в обложку, на которой указывалось краткое содержание дела, даты его начала и окончания. На все документы дела составлялась внутренняя опись. Спустя 3 года дела сдавались в архив коллегии актуариусу.
Генеральный регламент узаконил необходимость регистрации и контроля за исполнением документов и регламентировал технологию их ведения.
Была введена обязательная регистрация документов, которые регистрировались в журналах, названных: «повседневная записка», «росписи», «регистратура» — книги А.В.С.Д.
Присутствие коллегии состояло из президента, вице-президента, четырех советников и четырех асессоров. Президент мог иметь личного секретаря. Канцелярия коллегии состояла из секретаря, нотариуса, регистратора, актуариуса, канцеляристов, копиистов, переводчиков, толмачей и вахмистра.

Он хотел сделать архивы хранилищем не только коллежских старых дел, но также материалов со всей страны, которые имели историческую ценность. 20 декабря 1720 г. появился указ, предписывающий губернаторам и вице-губернаторам просмотреть и переписать все хранящиеся в местных епархиях грамоты, письма, летописи и другие исторические сочинения, снять с них копии и прислать последние в Сенат.

документов – Генерального регламента – приоритетная тема Российского исторического общества на 2020 год.

Указ о присылке из монастырей древних рукописей и печатных книг от 20 декабря 1720 г.
Великий государь указал: во всех монастырях, обретающихся в Российском государстве, осмотреть и забрать древние жалованные грамоты и другие куриозные письма оригинальные, также книги исторические, рукописные и печатные, какие где потребные к известию найдутся. И по тому его великого государя именному указу, правительствующий Сенат приказали: во всех епархиях и монастырях, и соборах прежние жалованные грамоты и другие куриозные письма оригинальные, такожде и исторические рукописные и печатные книги пересмотреть и переписать губернаторам и вице-губернаторам, и воеводам и те переписные книги прислать в Сенат.

снятия с них копий от 16 февраля 1722 г.
Из всех епархий и монастырей, где о чем по описям куриозные, то есть древних лет на хартиях и на бумаге, церковные и гражданские летописцы степенные, хронографы и прочие сим подобные, что где таковых обретается, взять в Москву в Синод, и для известия оные описать и те списки оставить в библиотеке, а подлинные разослать в те же места, откуда взяты будут, по-прежнему, а тех епархий и монастырей властям при том объявить, дабы они те куриозные книги объявили без всякой утайки, понеже те книги токмо списаны, а подлинные возвращены будут к ним по прежнему. И для присмотра и забирания таковых книг послать из Синода нарочных.

сотрудников архивов содержать дела в сохранном месте, помещения архивов осмотреть и срочно залатать протекающие крыши, чтоб уберечь документы от воды. А уже пострадавшие столбцы рекомендовалось расклеить и высушить.

«дабы никто не мог чего покрасть», а также распорядился упорядочить все дела в соответствии с хронологией и составить обстоятельные описи. Описи эти архивисты должны были затем представить Кабинету Её Императорского Величества Анны Иоанновны.
И уже в следующем, 1738 г., вышел новый указ. Сенаторы распорядились основать при Архиве типографию для издания «собрания древних и новых трактатов между Россией и другими державами и иных публичных актов».

только людей «трезвого жития и неподозрительных, в пороках и иных пристрастиях не примеченных». Руководителям архивов было предписано ежегодно проверять состояние своих учреждений, разбирать и описывать документы. В случае неисполнения этих требований Сенат грозил санкциями — как штрафами, так и другими видами наказаний.