руководство по заполнению заявки

Август 10, 2022

Главная
Разное
руководство по заполнению заявки

Содержание

2. Заполнение заявки Существующая форма заявки подразумевает работу со срочными заказами, заказами по гарантии и плановыми. В
3. Содержание Заполнение верхней части заявки («шапка»)……..4-9 Заполнение основной части заявки («номенклатурной»)…………………………………10-12
4. Заполнение верхней части заявки («шапка») Для удобства пояснения, верхняя часть заявки («шапка») поделена на цветные зоны
5. Заполнение верхней части заявки (красная зона) Введите название вашей организации Введите код вашей организации (пятизначный код,
6. Заполнение верхней части заявки (желтая зона) Введите ФИО исполнителя заявки. Вводить ФИО нужно того специалиста, кто
7. Заполнение верхней части заявки (бирюзовая зона) Необходимо поставить отметку «v» (английская буква «v») только в одном
8. Заполнение верхней части заявки (синяя зона) В случае если заказ по гарантии, оформляется отдельная заявка, в
9. Заполнение верхней части заявки (зеленая зона) В одном из указанных полей необходимо указать желаемый способ доставки
10. Заполнение основной части заявки («номенклатурной») Заполнение этой части заявки требует не меньшего внимания и аккуратности. Неверное
11. Заполнение основной части заявки («номенклатурной») Заполнение каталожного номера – самое важное в корректном «прочтении» заявки! В
13. Скачать презентацию

Слайд 2

Заполнение заявки
Существующая форма заявки подразумевает работу со срочными заказами, заказами по

гарантии и плановыми.
В случае изменения формы (самой таблицы), мы не гарантируем, что программа сможет обработать заявку, соответственно она не будет принята.
Ниже будет приведена подробная инструкция по заполнению документа ЗАЯВКА. Соблюдение правильности заполнения - обязательное условие работы системы, а значит обработки ваших заявок.

Слайд 3

Содержание
Заполнение верхней части заявки («шапка»)……..4-9
Заполнение основной части заявки («номенклатурной»)…………………………………10-12

Слайд 4

Заполнение верхней части заявки («шапка»)
Для удобства пояснения, верхняя часть заявки («шапка»)

поделена на цветные зоны

Слайд 5

Заполнение верхней части заявки (красная зона)
Введите название вашей организации
Введите код вашей

организации (пятизначный код, вводить необходимо только латиницей (англ.))

Введите порядковый, уникальный номер заявки

Введите дату реальную дату, когда заявка была отправлена заявки (формат дд.мм.гг)

Слайд 6

Заполнение верхней части заявки (желтая зона)
Введите ФИО исполнителя заявки.
Вводить ФИО нужно

того специалиста, кто
Непосредственно составлял заявку

Введите контактный телефон.
(желательно мобильный)

Введите электронный адрес исполнителя заявки, или специалиста заинтересованного в
получении подтверждения по заявке. Если адрес не будет указан, указан но
некорректный, неактуальный, неработающий - подтверждение отправлено не будет .

Слайд 7

Заполнение верхней части заявки (бирюзовая зона)
Необходимо поставить
отметку «v»
(английская буква

«v»)
только в одном из
указанных полей

Слайд 8

Заполнение верхней части заявки (синяя зона)
В случае если заказ по гарантии,

оформляется отдельная заявка, в которой помимо всех остальных полей необходимо еще и заполнить поле гарантия.

Введите номер заказ наряда, который вы оформили при приёмке автомобиля на сервис по данному гарантийному случае

Введите номер предварительного одобрения на ремонт по гарантии

Введите дату предварительного одобрения на ремонт по гарантии (формат дд.мм.гг.)

Слайд 9

Заполнение верхней части заявки (зеленая зона)
В одном из указанных полей необходимо

указать желаемый способ доставки (пометку установить латинской (англ.) буквой “v”)

Слайд 10

Заполнение основной части заявки («номенклатурной»)
Заполнение этой части заявки требует не меньшего

внимания и аккуратности. Неверное заполнение приведет к тому, что программа не сможет «прочитать» заявку, а значит и обработать ее.

Слайд 11

Заполнение основной части заявки («номенклатурной»)
Заполнение каталожного номера – самое важное в

корректном «прочтении» заявки!
В каталожном номере все буквы должны быть набраны латиницей (английские буквы). К примеру в номере 66400-2E020 буква «Е» должна быть набрана латиницей. Если набрана буква в русской раскладке, номер принят не будет!
Все каталожные номера должны быть введены без знаков препинания (все знаки подряд). К примеру номер 85770-1C110 WK должен быть введен 857701C110WK в противном случае номер не будет «прочитан», а значит и принят.
В заявке недолжно быть повторяющихся позиций! В противном случае, программа не сможет «прочеть» всю заявку. Пожалуйста внимательно проверяйте это перед отправкой заявки.

Введите предполагаемое название товара

Укажите количество

В примечании обязательно указывайте № и дату TSB (если запчасти заказывается по TSB). Так же можно указать любые другие примечания, которые вы считаете нужными. В поле не нужно указывать примечание из прайса.

руководство по заполнению заявки

Содержание

Заполнение заявкиСуществующая форма заявки подразумевает работу со срочными заказами, заказами по

СодержаниеЗаполнение верхней части заявки («шапка»)……..4-9Заполнение основной части заявки («номенклатурной»)…………………………………10-12

Заполнение верхней части заявки («шапка»)Для удобства пояснения, верхняя часть заявки («шапка»)

Заполнение верхней части заявки (красная зона)Введите название вашей организацииВведите код вашей

Заполнение верхней части заявки (желтая зона)Введите ФИО исполнителя заявки.Вводить ФИО нужно

Заполнение верхней части заявки (бирюзовая зона)Необходимо поставить отметку «v» (английская буква

Заполнение верхней части заявки (синяя зона)В случае если заказ по гарантии,

Заполнение верхней части заявки (зеленая зона)В одном из указанных полей необходимо

Заполнение основной части заявки («номенклатурной»)Заполнение этой части заявки требует не меньшего

Заполнение основной части заявки («номенклатурной»)Заполнение каталожного номера – самое важное в

Похожие презентации