Технологии оперативного планирования

Планирование

определение способов и путей достижения целей.

2

Планирование

Правильное
Предварительное
Планирование
Предотвращает
Плохие
Показатели

Правило «6П»:

3

Цель

Что это?

конкретный показатель (или набор показателей) с четкими значениями, которые надо

Цель

5

По продолжительности:
стратегические
годовые
полугодовые
квартальные
месячные
недельные

По иерархии:
компании
подразделения
отдельного

7

Элементы плана

Показатели:
5.
6.

8

Требования к формулированию показателей:

Принцип полноты
Отсутствие противоречий
Ориентация на приоритет
Выполнимость
Подконтрольность
Мотивационная значимость

Рекомендации к

10

Планирование показателей – игра в будущее

Система показателей для одного объекта управления

Топ-менеджмент

Общий план фирмы

Подразделение 1

План подразделения

Подразделение 2

План подразделения

Менеджер 1

Менеджер 2

Менеджер

12

Планирование сверху - снизу

Как в регулярных планах могут отражаться действия по

13

Формулирование показателей

Шаг 1.
Собрать и записать

Шаг 2.
Обработать

Делегировать кому-либо

Шаг 2

Проекты (планирование)

Проекты (обзор след. действий)

Входящие

С этим можно что-то сделать?

Какое

Формулируем задачу

Она звучит как ответ на «Что надо сделать?»

Она содержит глагол.

Она

Шаг 3.
Организовать

19

Год

Квартал

Месяц

Неделя

День

Цели

Проекты

3 big things

Действия

Организация

Списки

20

список задач;
список проектов;
список целей;
типовые списки задач: сборы в командировку, на спорт,

21

Естественное планирование

1

Определите цели и принципы их достижения.
Сформируйте картину конечного результата.
Проведите мозговой

Smart - критерии при формулировании целей

конкретными
измеримыми
согласованными
реалистичными
ограниченными во времени

Цели должны быть:

Задает возможность

23

Mind Manager

Наиболее популярные бесплатные приложения: XMINDE; FREEMIND.

Первый шаг

Глобальный «чтобычтотор»
Всесторонний анализ проекта
Мозговой штурм
Метод волшебной феи
Первый шаг, понятный даже

Шаг 4.
Выбрать

26

Планирование

Хронос – линейное, измеримое, «астрономическое» время.
07.00 – подъем
07.30 – завтрак
09.00 -

Контекстное планирование

Контекст (кайрос) – совокупность условий для выполнения какой-либо задачи.

Контекстное планирование

Алгоритм ежедневного планирования

На сетке времени отметьте «жесткие» задачи, для которых уже

29

Распределение временного ресурса

Установление приоритетов

Принцип Парето
Матрица Эйзенхауэра
Или принцип 2-3/3-4

31

Дневные биоритмы

0 3 6 9 12 15 18 21 24

Дневные биоритмы

Вовлечение
в выполнение
задачи

время

Инертность человека

Ее связь с планированием

33

Чек-лист ежедневного обзора

Задачи на сегодня обработаны. Полезное правило: не сделал –

Чек-лист еженедельного обзора

Задачи на сегодня обработаны. Полезное правило: Не сделал –

35

Простые правила планирования

Планируйте 60% вашего времени.

Оценивайте задачи в часах, лучше -

Шаг 5.
Выполнить

37

Чем пользоваться?

список задач
список проектов
календарь
справочник информации
приемник входящих

Конкретные инструменты абсолютно не важны. Каждый