Управление проектами энергетических установок на основе ВИЭ

Содержание

Слайд 2

Введение 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф.М.Г.Тягунов по словам Голиковой,

Введение

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

по словам Голиковой, за

2017 год на реализацию ФАИП из бюджета было направлено 698 миллиардов рублей — 91,6% от того, что было заложено в законе о бюджете. При этом за прошлый год в эксплуатацию было введено 263 объекта из 408, предусмотренных в законе.
"Значит что? Либо при формировании (ФАИП - ред.) наших коллег в Минэкономразвития главные распорядители вводят в заблуждение, пытаясь добиться соответствующих финансовых ресурсов, либо это некачественное планирование, результатом которого ежегодно становятся такие объемы ввода", — сказала она
Слайд 3

Октябрь 2004 г. Основное содержание курса Источники проектного подхода Основные понятия

Октябрь 2004 г.

Основное содержание курса

Источники проектного подхода
Основные понятия управления проектами
Мотивация и

инициация проекта
Планирование проекта
Управление закупками и контрактами
Управление персоналом проекта
Анализ выполнения проекта
Завершение проекта
Слайд 4

Октябрь 2004 г. Основная литература НТК (Национальные требования к компетенции специалистов),

Октябрь 2004 г.

Основная литература

НТК (Национальные требования к компетенции специалистов), версия 3.0.

–М.: ЗАО «Проектная ПРАКТИКА», 2010
Управление проектами. Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетентности специалистов. Под ред. В.И.Воропаева. М.: Консалтинговое агентсово «КУБС Групп – Кооперация, Бизнес-Сервис, 2001, 265 с.
Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. –М.: «Олимп-Бизнес», 2003. -204 с.
Портни С. Управление проектами для чайников. 2005 , С. 349 Тягунов М.Г., Соболенко Н.А., Шванн Д.Э. Планирование проекта с использованием пакета ProjectExpert: Учебное пособие. М.: Издательство МЭИ, 2003. -171 с.
Слайд 5

Октябрь 2004 г. Справочная литература "Project management. Управление проектами. Толковый англо-русский

Октябрь 2004 г.

Справочная литература

"Project management. Управление проектами. Толковый англо-русский словарь-справочник". Шапиро

В.Д. Издат-во "Высшая школа", 1999 год, 379 страницы
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами Издательство: ОМЕГА-А, г. Москва, 2010 год,.
Слайд 6

Октябрь 2004 г. Дополнительная литература и ссылки http://pm-club.lg.ua/index.php?Itemid=11&id=88&option=com_content&view=article. http://www.sovnet.ru http://www.pmi.ru http://www.ipma.sh

Октябрь 2004 г.

Дополнительная литература и ссылки

http://pm-club.lg.ua/index.php?Itemid=11&id=88&option=com_content&view=article.
http://www.sovnet.ru
http://www.pmi.ru
http://www.ipma.sh
http://www.aproject.ru
http://www.fostas.ru
http://www.pmsoft.ru
http://www.primavera.com и другие.

Слайд 7

Подход характерен : Четкой ориентацией на результат Управлением каждым процессом, из

Подход характерен :

Четкой ориентацией на результат
Управлением каждым процессом, из которого состоит

проект (процессный подход)
Вовлечением в выполнение проекта и его задач всех категорий персонала предприятия
Обязательностью информационной поддержки процесса управления проектом

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 8

1. Ориентация на результат Результат определен по всем показателям качества, которые

1. Ориентация на результат

Результат определен по всем показателям качества, которые

существенны для Заказчика проекта
Обязательность получения результата – условие выполнения проекта
Критерии достижения результата заданы установочной документацией
Критерии достижения результата известны всем исполнителям проекта

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 9

2. Процессный подход Все этапы выполнения работ по проекту четко определены

2. Процессный подход

Все этапы выполнения работ по проекту четко определены

Все показатели качества и критерии выполнения работ определены и стандартизированы
Критерии качества процессов заданы установочной документацией
Критерии качества процессов известны всем исполнителям проекта

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 10

3. Вовлечение персонала в управление проектом Информация о проекте прозрачна и

3. Вовлечение персонала в управление проектом

Информация о проекте прозрачна и

доступна (с соблюдением прав доступа) всем исполнителям на всех фазах выполнения проекта
Мотивация персонала обеспечена его заинтересованностью в получении результата
Организационная структура предприятия ясна и ориентирована на равную заинтересованность работников в достижении результата
Проектная ориентация положена в основу корпоративной культуры

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 11

4. Информационная поддержка Вся информация проекта содержится в единой информационной среде

4. Информационная поддержка

Вся информация проекта содержится в единой информационной среде

Доступ к информации обеспечен каждому участнику в соответствии с правом доступа
Отчеты о выполнении работ и их этапов не используют иных источников информации и средств ее обработки
Корпоративная информационная система обязательно включает в себя программные средства управления проектами

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 12

Что включает в себя проектный подход ?

Что включает в себя проектный подход ?

Слайд 13

Проектный подход включает : Элементы формирования корпоративной культуры Определенный организационный механизм

Проектный подход включает :

Элементы формирования корпоративной культуры
Определенный организационный механизм управления
Управление качеством

на уровне TQM
Управление персоналом на уровне согласования целей предприятия и отдельных работников
Классическое управление проектами

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 14

Проектно-ориентированная корпоративная культура : Главная ценность компании –клиенты Единые стандарты коммуникаций

Проектно-ориентированная корпоративная культура :

Главная ценность компании –клиенты Единые стандарты коммуникаций и поведения

(каждый коллега – внутренний клиент)
Гибкость и готовность к инновациям каждого работника
Умение работать в команде и ориентированность на общий результат
Равенство возможностей

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 15

Проектный организационный механизм Эффективная организационная структура распределения полномочий и ответственности Структура

Проектный организационный механизм

Эффективная организационная структура распределения полномочий и ответственности
Структура подразделений и

проектных групп организации эффективна и ориентирована на конечный результат
Отчетность всех работников регулярна и осуществляется в темпе взаимосвязанных процессов
Вознаграждение за выполнение плановых заданий зависит от достигнутого результата

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 16

Управление качеством по TQM ориентация предприятия и его персонала на заказчиков:

Управление качеством по TQM

ориентация предприятия и его персонала на заказчиков: каждый

работник предприятия понимается как «внутрикорпоративный заказчик;
высшее руководство организации понимает и лично участвует в процессе обеспечения качества работы по всем направлениям;
ясность роли участников бизнесс-процесса и бизнес-прозрачность организации: каждый работник предприятия признается полноправным субъектом внутрикорпоративного рынка.
процессный подход: все процессы деятельности организации определены, измеряемы, взаимоувязаны и координируются единой системой управления;
неизменной целью предприятия является постоянное улучшение деятельности и повышение эффективности.
управленческие решения профессионально готовятся, оцениваются и документируются;
все участники процесса, включая субподрядчиков и поставщиков, обеспечивают сравнимое качество деятельности

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 17

Управление персоналом Организация эффективной работы сотрудников путем распределения полномочий и ответственности,

Управление персоналом

Организация эффективной работы сотрудников путем распределения полномочий и ответственности, назначения

на должности компетентных людей
Обеспечение необходимого уровня знаний, умений и навыков, эффективной деятельности
Управление деятельностью сотрудников и подразделений через мотивацию к развитию, деловое планирование, постановку целей и измерение результатов работы
Удовлетворение интересов и нужд трудового коллектива - продвижение по службе, достижение профессионального мастерства и обеспечение достойного уровня жизни

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 18

Управление проектами Четкое целеполагание Нацеленность на результат Декомпозиция процессов Стандартизация Планирование

Управление проектами

Четкое целеполагание
Нацеленность на результат
Декомпозиция процессов
Стандартизация
Планирование времени
Планирование ресурсов
Управление выполнением по

фазам и задачам
Документирование
Оценка эффективности и инвестиционной привлекательности

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 19

Все отмеченные виды управления предприятием оперируют одинаковыми понятиями, что позволяет отнести их к проектному типу.

Все отмеченные виды управления предприятием оперируют одинаковыми понятиями, что позволяет отнести

их к проектному типу.
Слайд 20

1-е групповое задание: Сформулировать и обосновать понятие проекта (что такое проект

1-е групповое задание:
Сформулировать и обосновать понятие проекта (что такое проект )
Ранжировать

важность его составляющих (в порядке убывания значимости)
Время на выполнение задания – 5 минут
Время на обсуждение –
презентация от группы - 3 мин. (всего 10 мин.)
Выступления – 10 мин.
Слайд 21

Основные понятия проектного управления

Основные понятия проектного управления

Слайд 22

13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф.М.Г.Тягунов «Нет замысла, какого б

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

«Нет замысла, какого б

не вместила
Любая глыба мрамора.
Творец,
Ваяя совершенства образец,
В ней открывает,
что она таила».
Микеланджело
Буонарроти
Слайд 23

Определение Проект – целенаправленная, ограниченная во времени система действий, предназначенная для

Определение

Проект –
целенаправленная, ограниченная во времени система действий, предназначенная для создания уникальных

продуктов или услуг, являющихся результатом проекта

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 24

Результат и цель проекта Результат – созданный в проекте продукт (товар

Результат и цель проекта

Результат – созданный в проекте продукт (товар или

услуга);
Результат характеризуется наблюдаемыми (видимыми, сравнимыми) показателями качества продукта (форма, цвет, размер, вкус и т.д.)

Цель – формула процесса достижения результата;
Цель характеризуется наблюдаемыми показателями качества процесса, т.е. показателями совершаемых действий (скорость, стоимость и т.д.)

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 25

Уникальность результата проекта Результат проекта – изменения, внесенные в существующую систему

Уникальность результата проекта

Результат проекта – изменения, внесенные в существующую систему (новое

или отремонтированное оборудование, новый технологический процесс, обновленный персонал, измененная организационная структура или иные наблюдаемые изменения элементов системы управления, создания новой производственной системы), которые достигаются действиями, отличными от управления самой существующей системой.

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 26

Новации в понимании базовых понятий 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н.

Новации в понимании базовых понятий

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов


Иногда предлагается использовать следующее правило формулирования целей проекта (цель должна быть SMART):
Specific – конкретная;
Measurable – измеримая в смысле возможности применения измеримых индикаторов;
Agreed upon – согласована всеми заинтересованными сторонами;
Achievable – достижимая в смысле достаточно благоприятных внешних факторов;
Realistic – реалистичная в смысле достаточности

Слайд 27

Сущность изменений 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов X

Сущность изменений

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

X

Состояние системы

t

X0

Xk

t0

tk

T проекта

Цель

– перевести систему S0 в Sk : S0 ⇒ Sk
Результат : Sk = S(Xk,Uk,tk)

Критерии:
Xkf ≤ Xkz
Ukf ≤ Ukz
tkf ≤ tkz
f-фактическое значение
z- целевое (желаемое) значение показателя качества

Слайд 28

Инвестиционные проекты Бизнес-проекты - проекты любого типа, подразумевающие в качестве результата

Инвестиционные проекты

Бизнес-проекты - проекты любого типа, подразумевающие в качестве результата получение

дохода (прибыли)
Инвестиционные проекты – бизнес-проекты , требующие для реализации предварительных материальных вложений (инвестиций).
В результатах инвестиционного проекта должны быть заинтересованы все его участники

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 29

Участники инвестиционного проекта 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Участники инвестиционного проекта

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Инвестор

Получатель

Исполнитель

Инициатор (заказчик)

Бизнес-среда

Окружение

проекта
Слайд 30

Интересы участников Заказчик (получатель) – использование создаваемых изменений для извлечения максимального

Интересы участников

Заказчик (получатель) – использование создаваемых изменений для извлечения максимального дохода

(прибыли)
Исполнитель – достижение результата проекта по всем заданным критериям

Инвестор – получение максимальной прибыли (дохода) от сделанных инвестиций
Контрактор – получение максимального дохода от выполнения контрактных поставок (работ, услуг)

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 31

Пример описания проекта ГОСТ Р54869―2011 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Пример описания проекта ГОСТ Р54869―2011

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 32

Классы проектов 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов Мегапроект

Классы проектов

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Мегапроект (программа)

Фаза проекта

Мультипроект

Монопроект

Мультипроект

Фаза

проекта

Фаза проекта

Монопроект

Монопроект

Мультипроект

Долгосрочный
(более 5 лет)

Среднесрочный
(1-5 лет)

Краткосрочный
до 1 (2) года

Слайд 33

Фазы и жизненный цикл проекта Фаза проекта – полный набор взаимосвязанных

Фазы и жизненный цикл проекта

Фаза проекта – полный набор взаимосвязанных действий

(задач), направленных на достижение результата, не имеющего самостоятельной рыночной стоимости.
Жизненный цикл проекта – полный набор взаимосвязанных фаз проекта, направленных на достижение конечного результата проекта, имеющего рыночную стоимость.

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 34

Жизненный цикл проекта 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Жизненный цикл проекта

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Инициация

Разработка

Реализация

Завершение

Мотивация

Внешняя среда
проекта

Внутренняя

среда
проекта

Риски

Слайд 35

Цикл финансирования проекта 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Цикл финансирования проекта

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Получение
дохода (возврат
инвестиций)

Обоснование


инвестиций

Получение
инвестиций

Процесс
инвестиции

Получение
чистой
прибыли

Слайд 36

Схема финансирования 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов Инициация

Схема финансирования

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Инициация

Эксплуатационный период

Прибыль

Инвестиция

В о

з в р а т

Р е а л и з а ц и я п р о е к т а
Разработка

Точка окупаемости

Инвестиционный
период

Слайд 37

Затраты проекта 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Затраты проекта

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 38

Доходы проекта 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов Реализация

Доходы проекта

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Реализация товаров
и услуг,

созданных
при выполнении проекта

Реализация ликвидных
активов проекта при
его завершении

Доход от реализации
проекта

Слайд 39

Пример ЖЦП проекта Иркутскэнерго 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Пример ЖЦП проекта Иркутскэнерго

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов


Слайд 40

Перечень документов для открытия проекта (Иркутскэнерго) 13.09.2021 Проектный подход к управлению

Перечень документов для открытия проекта (Иркутскэнерго)

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н.

проф. М.Г.Тягунов

Документами по организации управления проектом являются:
-приказ об открытии проекта/назначении руководителя проекта;
-паспорт (Устав) проекта;
-календарно-сетевой график (КСГ) проекта в формате MS Project.
Паспорт (Устав) проекта утверждает основные цели и задачи проекта, определяет организационную структуру управления проектом, определяет состав команды проекта

Слайд 41

Эффективность проекта Проект считается выполненным, если : Результат достигнут; Время выполнения

Эффективность проекта

Проект считается выполненным, если :
Результат достигнут;
Время выполнения не превысило заданное;
Бюджет

проекта не превышен.

Инвестиционный проект считается привлекательным, если:
Срок окупаемости не превышает норматива для предприятия;
Внутренняя норма прибыли выше доходности альтернативного вложения средств;
Величина чистого дисконтированного дохода выше значения в предпроектный период времени.

Слайд 42

Мнение эксперта "Обычно стратегический план рассчитан на три-пять лет, за это

Мнение эксперта

"Обычно стратегический план рассчитан на три-пять лет, за это время

многое может измениться, и наш анализ показывает, что примерно половина неудач крупных проектов связаны с тем, что изначально не учитывались разные варианты развития событий«
Майкл Джерард, вице-президент аналитической компании Gartner

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 43

Как реальная жизнь влияет на процесс проектирования?

Как реальная жизнь влияет на процесс проектирования?

Слайд 44

Пример описания проекта ГОСТ Р54869―2011 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Пример описания проекта ГОСТ Р54869―2011

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 45

13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф.М.Г.Тягунов Кто инициатор проекта? Вы,

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Кто инициатор проекта?

Вы, потенциальный

руководитель проекта, который заинтересован в достижении результата проекта и личном росте при его выполнении
Ваш непосредственный начальник, назначающий руководителем проекта «своего» человека
Начальник вашего начальника, получивший указание начать проект от своего начальника
Слайд 46

В чем же действительная цель проекта? Цель проекта – достичь результат,

В чем же действительная цель проекта?

Цель проекта – достичь результат, указанный

в его официальной документации
Ваша личная цель – показать, что вы можете самостоятельно выполнять важные проекты
Личная цель вашего начальника – подтвердить свое лидерство в коллективе
Цель вашего начальника для своего начальника – показать соответствие занимаемой должности и потенциал дальнейшего карьерного роста
Возможно, ему просто сделали предложение, от которого он не мог отказаться , а может быть он имеет какую-то совсем не связанную с проектом цель

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Слайд 47

Таким образом: Если вы инициатор проекта, выясните кто может быть вашим

Таким образом:

Если вы инициатор проекта, выясните кто может быть вашим союзником,

а кто противником.
Сформулируйте множество целей, которые смогут заинтересовать союзников и не сделают противников непримиримыми
Если инициатор проекта кто-то другой, выясните какой результат ОН хочет получить и проверьте согласуется ли это с целями проекта
Возможно, что никто не заинтересован в результате проекта: просто нужно какое-то занятие для персонала
Исходя из этого соглашайтесь или нет на руководство проектом

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Слайд 48

Нечетко сформулированная цель Заставит вас: Получить информацию о цели проекта из

Нечетко сформулированная цель

Заставит вас:
Получить информацию о цели проекта из всех возможных

источников
Внимательно изучить мнение всех участников обсуждения, чтобы избежать неверной интерпретации
Вникнуть в детали, которые помогут понять что же хотят получить эти люди
Сверить всю полученную информацию и выбрать совпадающую и учесть противоречивую
Сформулировать цель проекта самостоятельно и снова обсудить формулу цели и критерии выполнения проекта
Потерять время и, возможно, не добиться успеха!

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Слайд 49

Аудитория проекта Заинтересованные лица – те, кто в той или иной

Аудитория проекта

Заинтересованные лица – те, кто в той или иной

мере имеют интерес к проекту и процессу его выполнения (например, жители района, где вы возводите новый дом)
Лица, включенные в список согласования – те, кто, возможно, не имеет к проекту никакого отношения, но этим поддерживается их статус в организации
Участники проекта - лица и организации, принимающие непосредственное участие в выполнении проекта
Исполнители (команда) проекта - проектная группа, реализующая процесс выполнения проекта

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Слайд 50

В аудиторию проекта нужно включить: 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

В аудиторию проекта нужно включить:

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов


Слайд 51

Определение задач, планирование времени и оценка бюджета проекта 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Определение задач, планирование времени и оценка бюджета проекта

13.09.2021

Проектный подход к управлению


д.т.н. проф.М.Г.Тягунов
Слайд 52

Инициация проекта На основе предпроектного анализа делается вывод о необходимости изменений

Инициация проекта

На основе предпроектного анализа делается вывод о необходимости изменений
Разрабатывается и

утверждается Устав проекта (цели, ресурсы, организация, полномочия РМ и др.)
Разрабатывается и утверждается бизнес-план и бюджет проекта

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 53

Схема инициации и планирования Гипотезы и правила проекта Структурно- функциональная модель

Схема инициации и планирования
Гипотезы и
правила
проекта
Структурно-
функциональная
модель процессов
Модель
технических
решений

Экономические
оценки проекта

Бизнес-план
проекта

Предпроектный
анализ (SWOT)

Проектная среда

Слайд 54

Декомпозиция процесса создания объекта и разработка инвестиционного плана Декомпозиция объекта и

Декомпозиция
процесса создания
объекта и разработка
инвестиционного плана

Декомпозиция
объекта и планирование
процесса его
функционирования
(операционный

план)

Планирование проекта

Реализация структурно-функциональной модели
проекта

Слайд 55

Планирование фазы эксплуатации Планирование функционирования объекта (технологического процесса) Планирование структуры объекта

Планирование фазы эксплуатации

Планирование функционирования
объекта (технологического процесса)

Планирование
структуры объекта
в период эксплуатации
(статическая модель)

Планирование


выполнения процедур
функционирования объекта
(динамическая модель)
Слайд 56

Планирование фазы создания объекта Продолжительность Стоимость Обеспечение ресурсами Синхронизация Основные процессы

Планирование фазы создания объекта

Продолжительность

Стоимость

Обеспечение ресурсами

Синхронизация

Основные процессы планирования

С о с т а

в
работ

Последовательность
работ

Слайд 57

Процессы планирования проекта - управление содержанием проекта; - управление сроками проекта;

Процессы планирования проекта

- управление содержанием проекта;
- управление сроками проекта;
- управление затратами

в проекте;
- управление рисками проекта;
- управление персоналом проекта;
- управление заинтересованными сторонами проекта;
- управление поставками проекта;
- управление качеством в проекте;
- управление обменом информацией в проекте;
- управление интеграцией проекта.

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 58

Процесс разработки плана и бюджета работ Выходы процесса: - взаимосвязи между

Процесс разработки плана и бюджета работ

Выходы процесса:
- взаимосвязи между работами;
-

оценка длительности работ;
- утвержденный график привлечения ресурсов, необходимых для выполнения проекта в срок;
Выходы процесса:
- структура статей бюджета,;
- плановая стоимость всех ресурсов проекта (материальных и человеческих);
- стоимость выполнения работ проекта;
- утвержденный базовый бюджет проекта;
- порядок поступления денежных средств в проект.

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Слайд 59

Декомпозиция работ 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Декомпозиция работ

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 60

Иерархическое расписание 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Иерархическое расписание

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 61

Метод критического пути 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Метод критического пути

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

1. При

планировании МКП
позволяет определить задачи,
которые наибольшим образом
влияют на срок выполнения
проекта в целом.

2. Если плановые сроки не
могут быть выполнены из-за
недостатка ресурсов, их объем
может быть изменен,
а расписание заново рассчитано

Задачи
на критическом пути

Задачи с резервом (раннее и позднее время их выполнения)

3. На ранней стадии может быть
разрешен конфликт ресурсов и
оптимизировано расписание

Слайд 62

Диаграмма Гантта с критическим путем Дни 1 2 3 4 5

Диаграмма Гантта с критическим путем

Дни

1

2

3

4

5

6

7

8

А

С

В

D

Время выполнения проекта

Задачи

Слайд 63

Ресурсы задач (уникальные) Всего ресурсов = 4*3 + 3*2 + 4*3

Ресурсы задач (уникальные)

Всего ресурсов = 4*3 + 3*2 + 4*3 +

3*1 = 33 чел./дня
Средняя загрузка = 33/8 = 4,125 чел/день
Слайд 64

13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов Оптимизация загрузки ресурсов

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Оптимизация загрузки ресурсов

1. Гистограмма

загрузки
ресурсов позволяет
оценить равномерность
их загрузки по времени
и по задачам проекта.

2. Оценка загрузки
позволяет оптимизировать
распределение ресурсов,
например, снизить числен-
ность персонала проекта.

Слайд 65

Оценка расходной части бюджета 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Оценка расходной части бюджета

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 66

Оценка доходной части бюджета 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Оценка доходной части бюджета

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 67

Бюджет проекта по интервалам 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Бюджет проекта по интервалам

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 68

Проектная документация ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВОА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 16 февраля 2008 года

Проектная документация

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВОА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 16 февраля 2008 года N 87


О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию
(с изменениями на 21 декабря 2020 года)

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 69

Шифры разделов проектной документации Пояснительная записка - ПЗ Схема планировочной организации

Шифры разделов проектной документации

Пояснительная записка - ПЗ
Схема планировочной организации

земельного участка - ПЗУ
Архитектурные решения - АР
Конструктивные и объемно-планировочные решения - КР
Сведения об инженерном оборудовании, о сетях инженерно-технического обеспечения, перечень инженерно-технических мероприятий, содержание технологических решений - ИОС

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Слайд 70

Проект организации строительства - ПОС Проект организации работ по сносу или

Проект организации строительства - ПОС
Проект организации работ по сносу или демонтажу

объектов капитального строительства - ПОД
Перечень мероприятий по охране окружающей среды - ООС
Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности - ПБ
Мероприятия по обеспечению доступа инвалидов - ОДИ
Требования к обеспечению безопасной эксплуатации объекта капитального строительства - ТБЭ

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Слайд 71

Смета на строительство объектов капитального строительства - СМ Мероприятия по обеспечению

Смета на строительство объектов капитального строительства - СМ
Мероприятия по обеспечению соблюдения

требований энергетической эффективности и требований оснащенности зданий, строений и сооружений приборами учета используемых энергетических ресурсов - ЭЭ
Перечень мероприятий по гражданской обороне, мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, мероприятий по противодействию терроризму - ГОЧС
Декларация промышленной безопасности опасных производственных объектов - ДПБ
Декларация безопасности гидротехнических сооружений - ДБГ

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Слайд 72

Исполнители проектов 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Исполнители проектов

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 73

Идеальная проектная группа 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. пправильно понятыроф.М.Г.Тягунов

Идеальная проектная группа

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. пправильно понятыроф.М.Г.Тягунов


Все работают на конечный результат и понимают свою ответственность за него
Все задания ясно сформулированы и правильно поняты
Все обладают всей необходимой информацией и одинаково ее оценивают
Все воспринимают своего коллегу как партнера, от которого зависит общий успех
Все обладают равными правами, определяемыми ролью в проектной группе
Согласие на роль – условие работы в группе

Слайд 74

Командное строительство (team building) - направлено на создание групп равноправных специалистов

Командное строительство (team building)

- направлено на создание групп равноправных специалистов

различной специализации, сообща несущих ответственность за результаты своей деятельности и на равной основе осуществляющих разделение труда.

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Слайд 75

Роли в проектной группе 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Роли в проектной группе

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Координатор

Мотиватор

Генератор

идей

Аналитик

Коммуникатор

Вдохновитель

Контролер

Реализатор

Специалист

Слайд 76

Полномочия и ответственность Делегируя полномочия : Выберите нужную кандидатуру Четко формулируйте

Полномочия и ответственность

Делегируя полномочия :
Выберите нужную кандидатуру
Четко формулируйте задание, критерии и

сроки
Определите периодичность и способ проверки
Делегируя полномочия, нельзя передать ответственность

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Слайд 77

Ваш сотрудник спрашивает ваше согласие … с решением, принятым другим сотрудником,

Ваш сотрудник спрашивает ваше согласие

… с решением, принятым другим сотрудником,

которому вы делегировали полномочия по данному вопросу…
Подтвердите делегированные полномочия .
Если же оно влечет серьезные негативные последствия - отмените решение, и пересмотрите выбор сотрудника, которому вы полномочия делегировали.

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Слайд 78

Мнение эксперта Природа не терпит пустоты: то, чего люди не знают,

Мнение эксперта

Природа не терпит пустоты: то, чего люди не знают, они

додумывают
Джордж Бернард Шоу
Доверяй лишь тем, кто может потерять столько же, сколько ты сам.
("Правило Бреилека")

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Слайд 79

Прозрачность – мера успешности Если все видят что каждый может получить,

Прозрачность – мера успешности

Если все видят что каждый может получить, не

возникает оснований для недоверия
Если не возникает недоверия, не требуется тратить время на защиту от предполагаемых нападок
Если вы не ожидаете нападок, вы спокойны и ваша производительность высока, как никогда

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Слайд 80

Совпадает ли проектная культура с реальной? Руководитель не должен достигать лидерства

Совпадает ли проектная культура с реальной?

Руководитель не должен достигать лидерства за

счет сознательного ограничения сотрудников в информации
Право доступа к информации оговаривается при включении в проектную группу
Правила, принятые в начале проекта , не могут изменяться при его выполнении. Изменение правил означает окончание одного проекта и начало другого.
Многие западные компании не работают иначе. Поэтому им трудно работать в России . В этом одно из межкультурных различий.

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов

Слайд 81

Пример оргструктуры проекта в корпоративной среде 13.09.2021 Проектный подход к управлению

Пример оргструктуры проекта в корпоративной среде

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф.

М.Г.Тягунов
Проект

Руководитель корпорации

Куратор проекта

Менеджер проекта

Проектная группа

Структурные
подразделения

Руководители
структурных
подразделений

Слайд 82

Планирование группы испольнителей проекта 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н. проф.

Планирование группы испольнителей проекта

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Декомпозиция

процессов

Функции,
квалификация,
численность,
подчиненность

Слайд 83

Программные средства управления проектами Программы управления проектами составляют значительный сегмент рынка

Программные средства управления проектами

Программы управления проектами составляют значительный сегмент рынка компьютерных

программ.
Спрос на такие программы растет примерно на
30% в год,

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Слайд 84

« Магический квадрат» Gartner 2002 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н.

« Магический квадрат» Gartner 2002

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов


Претенденты

Лидеры

Мечтатели

Заявленная функциональная полнота

Готовность к использованию

Локальные игроки

MS Project

Niku

Maconomy

PlanView

Artemis

Kintana

ChangePoint

Solution 6

eProject

Epikor

http://gartner.hec.ca/research/108500/108537/108537.html

Слайд 85

Оценки проектов в MS Project Professional Объем операций – более 10

Оценки проектов в MS Project Professional

Объем операций – более 10 000
Объем

на мировом рынке – около 70%
Хорошо связан с корпоративными ИС на базе продуктов MS
Удобен для координации работы нескольких департаментов и управления портфелем проектов
Рекомендуется для малых и средних проектно-ориентированных компаний
Стоимость 1 лицензии и коробки = $ 995 (обновления отдельно), 1 корпоративная лицензия и минимум 5 комплектов ПО = $ 4 400 (обновления = $ 665)

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов

Цены по www.ProjectManagement.ru

Слайд 86

Оценки проектов в Primavera (P3e, TeamPlay ) 13.09.2021 Проектный подход к

Оценки проектов в Primavera (P3e, TeamPlay )

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н.

проф. М.Г.Тягунов

Объем операций – более 20 000
Объем на мировом рынке – менее 15 %
Хорошо связан с корпоративными ИС на базе продуктов MS
Удобен для управления крупными проектами и управления портфелем проектов
Рекомендуется для проектно-ориентированных компаний, численностью от 350 человек
В связи с «гибкой политикой цен» оценка стоимости не делается, но (по мнению Gartner) пакет для малых компаний слишком дорог

www.pmsoft.ru
www.primavera.com

Слайд 87

Оценки проектов в SpiderProject Professional 13.09.2021 Проектный подход к управлению д.т.н.

Оценки проектов в SpiderProject Professional

13.09.2021

Проектный подход к управлению д.т.н. проф. М.Г.Тягунов


Объем операций – более 10 000
Объем на рынке – менее 5 %
Имеет уникальную систему учета по объемам работ и ресурсам (с разбивкой на бригады)
Удобен для управления одноцелевыми мультипроектами
Рекомендуется для малых и средних проектно-ориентированных компаний
Оценка стоимости – от $ 3 000 (1 пакет)

Оценка стоимости по www.spiderproject.ru

Слайд 88

Мнение эксперта: «Новый Microsoft Project 2010 ушел в отрыв от Primavera

Мнение эксперта: «Новый Microsoft Project 2010 ушел в отрыв от Primavera »

«…После

выхода Microsoft Project 2010 технологическое преимущество Microsoft вырастает в рейтинге в 5 раз и становится ощутимым настолько, что Gartner дает советы пользователям Primavera внедрить Microsoft Project Server и интегрировать его с уже купленными модулями Primavera».
Владимир Иванов Первый Microsoft Project MVP по России и СНГ.

13.09.2021

Проектный подход к управлению
д.т.н. проф.М.Г.Тягунов