Делопроизводство в органах внутренних дел Российской Федерации

Июль 26, 2022

Главная
Юриспруденция
Делопроизводство в органах внутренних дел Российской Федерации

Содержание

2. Учебные вопросы: Основные понятия делопроизводства Общие положения ведения делопроизводства в ОВД
3. Литература: ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация.
4. Вопрос 1. Основные понятия делопроизводства
5. Делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. Документационное обеспечение управления - деятельность,
6. Современное делопроизводство включает: обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование); организацию работы с документами. Документирование –
7. Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Каждый документ состоит из ряда
8. Официальный документ – документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке. Архивный документ
9. Электронный документ – документ, информация которого представлена в электронной форме. Свойства электронного документа: аутентичность, достоверность, целостность,
10. Документированная информация – структурированная информация, зафиксированная на носителе. Носитель информации – материальный объект, предназначенный для закрепления,
11. Юридическая значимость документа – свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.
12. Подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа. Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа. Копия
13. Электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме. Заверенная копия документа - копия документа,
14. Письменный документ - документ, информация которого зафиксирована знаками письменности. Текстовой документ - содержащий речевую информацию, зафиксированную
15. Фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений
16. Видеодокумент - аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений - динамичных
17. Кинодокумент - изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде
18. Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их
19. Стандартизация - это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за
20. Вопрос 2. Общие положения ведения делопроизводства в ОВД
21. В МВД России делопроизводство ведется в соответствии с Приказом МВД России от 20.06.2012 №615 «Об утверждении
22. Ответственность за состояние делопроизводства возлагается на руководителей (начальников) органов внутренних дел. Сведения, содержащиеся в документах, могут
23. Сотрудники ОВД при работе с документами обязаны: Знать и точно выполнять требования Инструкции. Не допускать утраты
24. Сотрудники ОВД при работе с документами обязаны: Передавать документы из одного структурного подразделения в другое только
25. Об утрате или неисправимом повреждении документа сотрудник незамедлительно сообщает начальнику структурного подразделения и руководителю подразделения делопроизводства
27. Скачать презентацию

Слайд 2

Учебные вопросы:
Основные понятия делопроизводства
Общие положения ведения делопроизводства в ОВД

Слайд 3

Литература:
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
ГОСТ Р

7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Приказ МВД России от 20.06.2012 № 615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации».
Прокопенко А.Н., Дрога А.А., Жукова П.Н., Ковалева Л.А. Основы делопроизводства в ОВД: учебно-методическое пособие. – Белгород: Бел ЮИ МВД России имени И.Д. Путилина, 2016. – 42 с.

Слайд 4

Вопрос 1. Основные понятия делопроизводства

Слайд 5

Делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. Документационное

обеспечение управления - деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

Слайд 6

Современное делопроизводство включает:
обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование);
организацию работы с

документами.

Документирование – запись информации на носителе по установленным правилам.
Организация работы с документами - обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения.

Слайд 7

Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Каждый

документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами. Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа.

Слайд 8

Официальный документ – документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный

в установленном порядке. Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.

Слайд 9

Электронный документ – документ, информация которого представлена в электронной форме. Свойства электронного

документа: аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования.

Слайд 10

Документированная информация – структурированная информация, зафиксированная на носителе. Носитель информации – материальный

объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.

Слайд 11

Юридическая значимость документа – свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой

деятельности либо событий личного характера.
Юридическая сила документа – свойство официального документа вызывать правовые последствия.

Слайд 12

Подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа. Дубликат документа - повторный

экземпляр подлинника документа. Копия документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Слайд 13

Электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме. Заверенная копия

документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Выписка из документа - копия части документа, заверенная в установленном порядке.

Слайд 14

Письменный документ - документ, информация которого зафиксирована знаками письменности. Текстовой документ -

содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Изобразительный документ - документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта.

Слайд 15

Фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий

информацию в виде отдельных изображений - статичных образов. Аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию.

Слайд 16

Видеодокумент - аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде

последовательно расположенных изображений - динамичных образов. Графический документ - изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета.

Слайд 17

Кинодокумент - изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым)

способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений - динамичных образов. Фонодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

Слайд 18

Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности

и единых требований к их оформлению. Основным направлением совершенствования документации является унификация и стандартизация. Под унификацией понимается «приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию».

Слайд 19

Стандартизация - это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается

«образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов». Унифицированная система документации - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Слайд 20

Вопрос 2. Общие положения ведения делопроизводства в ОВД

Слайд 21

В МВД России делопроизводство ведется в соответствии с Приказом МВД России

от 20.06.2012 №615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации». Организация и ведение делопроизводства, в том числе с использованием современных информационных технологий в работе с документами в органах внутренних дел, обеспечиваются подразделениями делопроизводства и режима.

Слайд 22

Ответственность за состояние делопроизводства возлагается на руководителей (начальников) органов внутренних дел. Сведения,

содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях

Слайд 23

Сотрудники ОВД при работе с документами обязаны:
Знать и точно выполнять требования

Инструкции.
Не допускать утраты документов или разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
Требовать от подчиненных сотрудников своевременного исполнения полученных документов.
Передавать документы другим сотрудникам подразделения только с разрешения непосредственного начальника.

Слайд 24

Сотрудники ОВД при работе с документами обязаны:
Передавать документы из одного структурного

подразделения в другое только через подразделение делопроизводства и режима.
Немедленно сообщать непосредственному начальнику и в подразделение делопроизводства и режима об утрате или недостаче документов.
При убытии в отпуск, командировку, перемещении или увольнении сотрудник обязан передать находящиеся у него документы в подразделение делопроизводства и режима или другому сотруднику.

Слайд 25

Об утрате или неисправимом повреждении документа сотрудник незамедлительно сообщает начальнику структурного

подразделения и руководителю подразделения делопроизводства и режима, которые обязаны принять меры к поиску утраченных или восстановлению поврежденных документов. Сотрудники несут ответственность за несоблюдение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и соблюдение порядка доступа к содержащейся в них информации.