Документационное обеспечение управленческой деятельности

Основные требования к информации:
достаточность
оперативность
надежность
своевременность
и достоверность

Документ

документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
электронный документ:

Функции документа

Главная функция документа – хранение и передача (распространение) информации во

Виды документов по способу фиксации информации

текстовой документ
изобразительный документ
фотодокумент
аудиовизуальный документ
видеодокумент
кинодокумент
фонодокумент
графический документ

"ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации,

Делопроизводство -деятельность, обеспечивающая:
документирование - запись информации на носителе по установленным

Экскурс в историю: Приказное делопроизводство

В конце XV в. появляются первые

Приказное делопроизводство

Соборное уложение 1649 г., содержавшее основные законы России XVII в.,

Приказное делопроизводство

В период приказного делопроизводства царь издавал указы, жалованные грамоты, акты.

Развитие делопроизводства при Петре I

С 1704 года важнейшие государственные функции выполняет

Развитие делопроизводства при Петре I

«Генеральный регламент», принятый в 1720 году,

Развитие делопроизводства в эпоху Екатерины II

С 1763 года происходит возрождение кабинета

Исполнительное делопроизводство

В 1802 г. был издан указ о замене петровских коллегий

Делопроизводство в XIX веке

В 1868 году в Харькове были созданы специальные

Письмовники

Цвет бумаги мог быть синим, оранжевым, палевым и пр.
Самым подходящим считали

Октябрьский переворот 1917 года

Секретарями В.И.Ленина были образованные дамы из «высшего общества»:

Делопроизводство в советские годы

В 1932 году секретари были поделены на две

Документационное обеспечение управления, ДОУ: деятельность, целенаправленно обеспечивающая реализацию единой политики и

Формы организации делопроизводства:

централизованная
децентрализованная
смешанная

Элементы ДОУ

Документирование.
Документооборот. Его этапы:
первичная обработка
предварительное рассмотрение;
регистрация;
рассмотрение руководством;
передача на исполнение.
3. Организация хранения

Классификация документов

По видам: организационно-распорядительные, справочно-информационные, по личному составу
По форме: индивидуальные,

Системы управленческих документов

организационно-правовая документация;
плановая документация;
распорядительная документация;
справочная и справочно-аналитическая документация;
отчетная документация;
документация по

Нормативно-методическая база ДОУ включает:

1. Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации

Нормативная база ДОУ:

"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N

Классификация унифицированных форм документов

государственные (общероссийские);
отраслевые (ведомственные);
субъектов Российской Федерации;
формы документов объединений, предприятий,

Службы ДОУ

управление делами;
общий отдел;
отдел ДОУ;
канцелярия;
секретариат;
секретарь и т.д.

Основными правилами организации документооборота являются:
– оперативное прохождение документа с наименьшими затратами

Основные характеристики потоков:
• объем потока, который определяется количеством документов, проходящих через канцелярию

Три основные формы организации
работы с документами:
централизованная
децентрализованная
смешанная

Производственный цикл документооборота

Документооборот образуют три потока документов:
входящих (поступающих из других организаций)
исходящих

Не подлежат регистрации службой ДОУ:
письма, присланные в копии для сведения;
рекламные извещения,

Норма времени = Мon (1+ К/100),
где, Мon - норматив времени

Норматив численности – определяет количество сотрудников требующихся для выполнения документов организации

Объем документооборота рассчитывается по формуле:
Уд = вх. + исх. + вн.
где,