Исполнение запросов социально-правового характера по документам ГКУ ГАНО, документов по личному составу в архиве

Июль 22, 2022

Главная
Юриспруденция
Исполнение запросов социально-правового характера по документам ГКУ ГАНО, документов по личному составу в архиве

Содержание

3. Если организация меняла свое название несколько раз, то в скобках перечисляются все переименования. Исполнение и оформление
4. Основанием для подтверждения стажа работников организаций служат: - личные дела, - личные карточки, - приказы (распоряжения)
5. Основным видом документа для подтверждения стажа являются приказы по личному составу. При исполнении запросов о периоде
6. Период работы может быть установлен или уточнен: - по трудовым договорам; - по личному делу; -
7. Если стаж подтверждается на основании расчетных ведомостей по начислению заработной платы (лицевых счетов).
8. При частичной неполноте документов допустимо их комбинирование.
9. В случаях искажения или неполного написания фамилии, имени, отчества и даты рождения заявителя необходимо сделать соответствующую
10. Необходимо сообщить заявителю данные о предыдущем месте работы (если эта графа в личной карточке заполнена).
11. Исполнение и оформление архивной справки о специальном (льготном) стаже работы мастера
12. Приложения: 1. Архивная копия личной карточки на 1 л. с оборотом в 1 экз.; 2. Архивная
13. При исполнении запросов о подтверждении специального (льготного) трудового стажа необходимо указывать количество дней (часов), отработанных на
14. Исполнение и оформление архивной справки о заработной плате При наличии в графе «итого» или «всего начислено»
15. В дополнительном сообщении к архивной справке следует описывать каждый вид таких выплат.
16. При исполнении архивной справки о заработной плате за период, включающий 1991 г. и последующие годы, необходимо
17. Исполнение и оформление архивной справки о заработной плате женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком
18. В дополнительном сообщении к архивной справке следует указывать (если это возможно) расшифровку сумм начислений по видам
19. Оформление справки о переименовании организации К заказанным справкам о стаже (льготном стаже) или о заработной плате
21. Скачать презентацию

Слайд 2

Слайд 3

Если организация меняла свое название несколько раз, то в скобках перечисляются все

переименования.

Исполнение и оформление архивной справки о стаже работы

Слайд 4

Основанием для подтверждения стажа работников организаций служат:
- личные дела,
- личные

карточки,
- приказы (распоряжения) по личному составу,
- записки о приеме, переводе, увольнении,
- трудовые договоры (контракты),
- штатные расписания,
- книги регистрации приказов по личному составу и трудовых договоров,
- книги учета приема, переводов, увольнения и движения трудовых книжек.
Кроме того, основанием для подтверждения периодов работы могут служить:
- лицевые счета по заработной плате,
- расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам,
- сводные ведомости,
- налоговые карточки по учету доходов,
- списки работников организаций,
- акты о несчастных случаях.

Слайд 5

Основным видом документа для подтверждения стажа являются приказы по личному составу.

При исполнении запросов о периоде работы более трех лет по личной карточке необходимо также подтверждать непрерывность стажа.

Слайд 6

Период работы может быть установлен или уточнен: - по трудовым договорам;

- по личному делу; - по личной карточке.

Слайд 7

Если стаж подтверждается на основании расчетных ведомостей по начислению заработной платы

(лицевых счетов).

Слайд 8

При частичной неполноте документов допустимо их комбинирование.

Слайд 9

В случаях искажения или неполного написания фамилии, имени, отчества и даты рождения

заявителя необходимо сделать соответствующую пометку («полностью не указаны» или «так в документе»).

Слайд 10

Необходимо сообщить заявителю данные о предыдущем месте работы (если эта графа в

личной карточке заполнена).

Слайд 11

Исполнение и оформление архивной справки о специальном (льготном) стаже работы мастера

Слайд 12

Приложения: 1. Архивная копия личной карточки на 1 л. с

оборотом в 1 экз.; 2. Архивная копия списка-извлечения профессий и работ с вредными условиями труда, имеющие право на льготную пенсию на 1 л. в 1 экз.

Слайд 13

При исполнении запросов о подтверждении специального (льготного) трудового стажа необходимо указывать

количество дней (часов), отработанных на должности с вредными, тяжелыми условиями труда.

Слайд 14

Исполнение и оформление архивной справки о заработной плате
При наличии в графе «итого»

или «всего начислено» двух, трех или более сумм недопустимо их сложение. Все суммы выписываются в соответствующий раздел архивной справки. В некоторых графах при наличии нескольких сумм встречаются суммы, оформленные красным цветом, со знаком «минус»,
со знаком «*», об этом следует указать
в справке.

Слайд 15

В дополнительном сообщении к архивной справке следует описывать каждый вид таких

выплат.

Слайд 16

При исполнении архивной справки о заработной плате за период, включающий 1991

г. и последующие годы, необходимо указать, производились ли отчисления в Пенсионный фонд.

Слайд 17

Исполнение и оформление архивной справки о заработной плате женщинам, находившимся в

отпуске по уходу за ребенком

Период нахождения в декретном отпуске подтверждается:
приказами об отпуске по уходу за ребенком;
сведениями из личной карточки, личного дела;
записями в лицевом счете (расчетной ведомости).

Слайд 18

В дополнительном сообщении к архивной справке следует указывать (если это возможно)

расшифровку сумм начислений по видам оплат (начисления по больничным листам, по беременности и родам).

Слайд 19

Оформление справки о переименовании организации
К заказанным справкам о стаже (льготном стаже)

или о заработной плате прилагается полная справка о переименовании учреждения.