Как оформить ПВТР

Содержание

Слайд 2

Основные вопросы 1 Как оформить ПВТР; 2. Какие приложения нужно составить

Основные вопросы

1 Как оформить ПВТР; 2. Какие приложения нужно составить к Правилам

внутреннего трудового распорядка;
3. Что нельзя писать в ПВТР, чтобы компанию не оштрафовал инспектор ГИТ;
4. Каким способом опасно знакомить работников с новой редакцией ПВТР;
5. На какие кадровые процедуры влияют формулировки в ПВТР;
6. Можно ли перевести ПВТР в цифровой формат.
Слайд 3

Как оформить ПВТР Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют порядок приема и

Как оформить ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения

сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и другие условия, ч. 4 ст. 189 ТК.
Работодатель вправе оформить ПВТР как приложение к коллективному договору, ч. 2 ст. 190 ТК. Если коллективного договора в организации нет, то Правила трудового распорядка оформите как самостоятельный документ.
Слайд 4

Какие работодатели могут не оформлять ПВТР Работодатели-микропредприятия и работодатели- некоммерческие организации

Какие работодатели могут не оформлять ПВТР

Работодатели-микропредприятия и работодатели- некоммерческие организации (

за исключением тех, которые указаны в статье 309.1 ТК) вправе не разрабатывать Правила трудового распорядка, ст. 309.1, ст. 309.2 ТК.
Если микропредприятие утратит свой статус, то в течение четырех месяцев работодателю придется привести трудовые отношения к общему порядку.
Слайд 5

Как часто обновлять ПВТР 1. Когда закончился срок действия ЛНА, который

Как часто обновлять ПВТР

1. Когда закончился срок действия ЛНА, который указали

в тексте или приказе об утверждении
2. Если необходимо вносить правки в документ после изменений в законах, или в деятельности работодателя.
3. Если в результате проверки ГИТ, в документе обнаружили ошибки
Слайд 6

Способы, чтобы ознакомить работников с ПВТР Статья 22 ТК РФ обязывает

Способы, чтобы ознакомить работников с ПВТР

Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя под роспись

знакомить работников с локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью. Большинство кадровых документов сотрудник изучает до подписания трудового договора, ст. 68 ТК РФ.
Можно:
оформить отдельный журнал ознакомления работников с локальными документами;
к каждому ЛНА в качестве приложения составить лист ознакомления;
в качестве приложения к трудовому договору подготовить перечень ЛНА, с которыми знакомится сотрудник.
Слайд 7

Нужно ли дублировать каждое изменение закона в ПВТР Все зависит от

Нужно ли дублировать каждое изменение закона в ПВТР

Все зависит от текста

документа. Если в ЛНА изначально максимально детализировали гарантии и ставили ссылку на Трудовой кодекс или другой НПА, то правки нужны.
Если в тексте документа поставили ссылку на статью. Но не переписывали ее, то корректировки не нужны.
Слайд 8

Изменения 2022 года, про которые можно написать в ПВТР Правила, как

Изменения 2022 года, про которые можно написать в ПВТР

Правила, как

предоставлять в ФСС сведения для пособий
https://e.kdelo.ru/942908
Минимальный размер оплаты труда
https://e.kdelo.ru/942902
Гарантии сотрудникам с детьми и инвалидам
https://e.kdelo.ru/942904
Процедуру, как учитывать микротравмы и заниматься профилактикой травматизма
https://e.kdelo.ru/942905
Слайд 9

Какие приложения оформить к ПВТР Список должностей с ненормированным днем Список

Какие приложения оформить к ПВТР

Список должностей с ненормированным днем
Список работ, на

которых невозможно обеспечить работникам возможность уйти на обед, ст. 108 ТК
Слайд 10

Недочеты в ПВТР, на которые обратит внимание инспектор 1. Не оформили

Недочеты в ПВТР, на которые обратит внимание инспектор

1. Не оформили документы

в едином стиле
В документах постоянно мелькают разные обозначения одних и тех же участников трудовых отношений. Работник — специалист или сотрудник. Работодатель — организация, учреждение, компания. В законе есть четкие наименования: работодатель и работник, ст. 20 ТК. Это правильно юридически. Разговорные варианты «сотрудник» или «компания» можете использовать в диалогах с коллегами.
Отдельного штрафа за то, что кадровик в локальном акте использует все наименования, которые есть выше, чиновники не предусмотрели. Но в случае когда от разнообразия терминов у инспектора рябит в глазах, он может принять решение и увеличить размер штрафа за нарушение, которое компания совершила.
Слайд 11

Недочеты в ПВТР, на которые обратит внимание инспектор

Недочеты в ПВТР, на которые обратит внимание инспектор

Слайд 12

Недочеты в ПВТР, на которые обратит внимание инспектор 2. Подменили листы

Недочеты в ПВТР, на которые обратит внимание инспектор

2. Подменили листы в

многостраничных документах
В локальном акте явно заменяли лист. Об этом инспектор может сделать вывод по одному из трех признаков. Первый — разный шрифт и несостыковки в предложениях. Второе — следы от скоб степлера, которые вытаскивали. Третье — разная бумага. Особенно это бросается в глаза, если хитрят со старым документом, ведь со временем листы имеют свойство немного желтеть. Спрашивать вас, заменяли ли вы листы, конечно, никто не будет, да и привлекать экспертов, чтобы это выяснить в рамках проверки, тоже.
Но в случае судебного спора, такая подмена будет причиной того, что работник получит деньги и компенсацию, апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 12.08.2014 по делу № 33-3527/2014
Слайд 13

Ошибки в ПВТР, на которые обратит внимание инспектор 1 Оставили чужие

Ошибки в ПВТР, на которые обратит внимание инспектор

1 Оставили чужие формулировки

в локальных актах, которые скачали из интернета
Локальный акт, в котором есть условия из шаблонов. Такое встречается, когда кадровик быстренько скачал образец документа из интернета и утвердил его, не особо вчитываясь. Особо опасно, если в таком документе оставили информацию о том, чего в компании нет. Скажем, не заметили ссылку на положение о премировании, а в компании такого документа нет. 
Проверить, попала ли ваша компания в план проверок на 2022 год https://e.kdelo.ru/948901#GIT22
Слайд 14

Ошибки в ПВТР, на которые обратит внимание инспектор 1 Не обновили

Ошибки в ПВТР, на которые обратит внимание инспектор

1 Не обновили текст

ПВТР
2. Утвердил документ сотрудник, который не имеет на это права
3. Не ознакомили работников с ПВТР
4. Текст ПВТР не соответствует текстам в других ЛНА или договорах с работниками
Слайд 15

Судебная практика Можно уволить за несоблюдение ПВТР, Определение Седьмого кассационного суда

Судебная практика
Можно уволить за несоблюдение ПВТР, Определение Седьмого кассационного суда общей

юрисдикции от 21.12.2021 № 88-19509/2021, Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 28.10.2021 № 88-16853/202
Можно ли отказаться выдавать копию ПВТР, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 15.09.2021 по делу № 88-13027/2021
Слайд 16

Ошибки в ПВТР из интернета Раздел о приеме и увольнении работников

Ошибки в ПВТР из интернета
Раздел о приеме и увольнении работников
Если прописали

в ПВТР, что дополнительные документы должны представлять все работники без исключения, инспектор ГИТ посчитает это нарушением. Претензии вызовет требование к работнику представить ИНН, регистрацию по месту жительства, свидетельство о браке, рождении детей и другое. Также нельзя потребовать от работника медицинскую справку, чтобы подтвердить отсутствие противопоказаний к работе, если она не связана с вредными и опасными условиями труда, постановление Верховного суда от 03.08. 2017 № 73-АД17-2.
Работодатель вправе требовать у сотрудника дополнительные документы только в случаях, когда это предусматривает закон. Например, при приеме иностранцев, ст. 327.3 ТК.
Слайд 17

Ошибки в ПВТР из интернета

Ошибки в ПВТР из интернета

Слайд 18

Раздел о режиме рабочего времени Перечислили не все режимы работы, которые

Раздел о режиме рабочего времени
Перечислили не все режимы работы, которые действуют в

организации
Проверяющие выяснят, сколько режимов работы действует в организации и сколько прописали в ПВТР. Если только один режим, а по факту их несколько, инспектор ГИТ посчитает это нарушением. При этом не имеет значения, что условие о другом режиме работы есть в трудовом договоре отдельных работников.
Слайд 19

Раздел о режиме рабочего времени

Раздел о режиме рабочего времени

Слайд 20

Раздел о режиме рабочего времени Инспектор посчитает нарушением, если перечислите все

Раздел о режиме рабочего времени
Инспектор посчитает нарушением, если перечислите все действующие режимы

работы, но не укажете для каждого вида время начала и окончания рабочего дня или смены, постановление Московского городского суда от 24.04.2017 № 4а-923/2017, решение Верховного суда Удмуртии от 09.12.2015 по делу № 7-606/2015. Если не пропишете продолжительность рабочего дня или смены, рискуете получить предписание и штраф от проверяющих, ч. 1 ст. 100 ТК.
Слайд 21

Необычные претензии к ПВТР

Необычные претензии к ПВТР

Слайд 22

Раздел о времени отдыха Если работодатель не указал в ПВТР, что

Раздел о времени отдыха
Если работодатель не указал в ПВТР, что предоставляет перерывы

для отдыха и питания, организацию могут оштрафовать, апелляционное определение Саратовского областного суда от 23.03.2017 по делу № 33-2098.
Нарушением будет, если не конкретизировали время начала и окончания обеденного перерыва, его продолжительность, ч. 2 ст. 108 ТК. Пункт о перерыве для отдыха вызовет претензии у инспектора ГИТ, если по условиям производства должны предоставлять специальные перерывы, но не указали, для каких видов работ и в каком порядке предоставляете, ст. 109 ТК.
Слайд 23

Раздел о времени отдыха

Раздел о  времени отдыха

Слайд 24

Раздел о времени отдыха С одной стороны, Минтруд в письме от

Раздел о времени отдыха

С одной стороны, Минтруд в письме от 15.05.2015 №

1168-6-1 разъяснил, что работодатель вправе самостоятельно решить, указывать ли официальные праздники в ПВТР или нет. Однако инспекторы все равно считают нарушением то, что работодатель не перечислил в ПВТР нерабочие праздничные дни в точном соответствии со статьей 112 Трудового кодекса. Такое предписание инспекторов можно обжаловать. Некоторые суды с этим не соглашаются и отменяют штрафы инспекторов, решение Московского городского суда от 08.11.2017 по делу № 7-11426. Есть и другая практика, когда суды поддерживают инспекторов (решение Московского городского суда от 08.12.2016 по делу № 7-13215).
Слайд 25

Раздел о времени отдыха

Раздел о времени отдыха

Слайд 26

Раздел о времени отдыха В любой организации работают сотрудники, которым нужно

Раздел о времени отдыха

В любой организации работают сотрудники, которым нужно предоставлять ежегодный

отпуск по желанию в удобное время ,ст. 262.1, 261.2, 267 ТК. Если эти категории не включили в ПВТР, организацию оштрафуют, решение Московского городского суда от 18.08.2017 по делу № 7-9931/2017.
Например, требование распространяется на работников, которые воспитывают детей-инвалидов. Аргумент, что такие сотрудники не числятся, не поможет – ведь завтра их могут принять на работу.
Слайд 27

Инспектор ГИТ посчитает нарушением, если условие о зарплатных днях прописали только

Инспектор ГИТ посчитает нарушением, если условие о зарплатных днях прописали только

в положении об оплате труда , ч. 6 ст. 136 ТК.
Ошибки допускают и в содержании условия. Например, указали один день выплаты только 5-е или 15-е число или определили дни выплат не точной датой, а сроком до 15-го или 30-го числа месяца, апелляционное определение Новосибирского областного суда от 22.11.2016 по делу № 33-11511/2016.

Раздел об оплате труда

Слайд 28

Если укажете только ответственность работника перед работодателем, условие инспектор посчитает некорректным

Если укажете только ответственность работника перед работодателем, условие инспектор посчитает некорректным

и оштрафует организацию, постановление Московского городского суда от 12.09.2016 № 4а-3527/2016. Недостаточно указать ответственность работодателя в виде ссылки на статьи Трудового кодекса, нужно прописать ее максимально подробно.

Раздел об ответственности сторон

- Предыдущая
Литературная игра В мире сказок
Следующая -
Роль математики в медицине

Похожие презентации

История выборов. История избирательного права и избирательного процесса
Азиатские и Тихоокеанские системы государства и права
Метод и функции гражданского права
Конституционные основы правового положения человека и гражданина. Гражданство Республики Беларусь
Правонарушения и их характеристика
1292968_1 (1) (1)
Формы правления и основные типы политических режимов в системе организации государственной власти
Учебная практика. Занятие 21. Экспертиза ценности документов. Опись дел постоянного хранения. Практическая работа № 21
Рабочее время и время отдыха
Заключение браков российских граждан с иностранными гражданами за пределами территории РФ. Консульские браки
История создания МЧС. Противопожарная служба
Наши права-наши обязанности
Актуальные проблемы доказывания по уголовному делу. Тема 4
Контракт, виды контрактов
Административные регламенты как один из инструментов повышения качества государственных услуг в сфере миграции
Социальное обеспечение в пензенской области, как региональная форма социального обеспечения
Основные договоры поставки
Гигиена труда женщин и подростков
Жилищные права, обязанности и ответственность
Краіна дитячих прав
Методы оценки эффективности закупок материальных ресурсов
Меры стимулирования должного поведения должника (лекция № 8)
Путешествие в страну правовых знаний
Рим құқығы
Úvod do předmětu, právo a IT
Совершенствование системы обеспечения жильем военнослужащих РК
Виртуальная правовая викторина Люблю Отчизну я..., или чем гордится современная молодежь?
Уровни и формы социально-культурной деятельности
Вы можете прислать нам Вашу презентацию и мы опубликуем ее на сайте.
Обратная связь
Для правообладателей
Email: Нажмите что бы посмотреть