Образец заголовка. Отчетность о закупочной деятельности

zakupki.gov.ru (ЕИС)

Формы 2 и 2-к
Сведения по процедурам закупок

Форма 4 Сведения о заключенных договорах

Ежеквартально

Ежемесячно

Не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем

Отчетность о закупочной деятельности ОАО «РЖД»

Распоряжением ОАО «РЖД» от 4 августа 2011г. №1730р утверждены:

Формы отчетности о закупочной деятельности

Периодичность предоставления

Сроки предоставления

30, 32 п.90)

Закупки до 500 тыс.рублей (пп.26 п.90)

Организационно-распорядительные документы (пп.1 п.90 кроме корп. заказа, пп.23-25, 29, 31 п.90)

Раздел I

Раздел II

*Информация по договорам подразделяется в соответствии с датой заключения и периодом действия

Информация по договорам предоставляется в разрезе следующих параметров:
закупка товаров, работ, услуг, информация о которой относится к государственной тайне, либо информация о которой не подлежит размещению на официальных сайтах в соответствии с Постановлением Правительства РФ
закупка у производителей соответствующих товаров (работ, услуг)
закупка товаров российского производства, работ, услуг, выполняемых (оказываемых) российскими компаниями
закупка инновационных/высокотехнологичных товаров (работ, услуг)
закупка у субъектов МСП
субподрядные договоры 1-го уровня, заключенные с субъектами МСП
закупка инновационных/высокотехнологичных товаров (работ, услуг) у субъектов МСП
закупка в рамках реализации инвестиционных программ

Объем заключенных договоров, сформированный в разделе I, классифицируется согласно перечню закупок, указанных в п.7 Постановления Правительства РФ от 11 декабря 2014г. №1352

Отчет по форме 4 «Сведения о заключенных договорах»

подпункты 1; 2; 5; 22, 30 пункта 90)

Информация по договорам предоставляется в разрезе следующих параметров:
аренда недвижимого имущества
закупка у субъектов МСП

Отчет по форме 4 «Аренда»

Закупка до 500 тыс. рублей
(подпункты 26 пункта 90).

*Информация по договорам подразделяется в соответствии с датой заключения и периодом действия

электроэнергетике

Отчет по форме 4 «Договоры, заключенные в соответствии с законодательством Российской Федерации об электроэнергетике »

Раздел I

Раздел II

*Информация по договорам подразделяется в соответствии с датой заключения и периодом действия

ЕРД

Информация о лимите
указана в договоре

Расхождение стоимостных и количественных параметров заключенных договоров в форме 4 и данных отчета АС ЕРД
Основные причины:

Неверное распределением договоров в разделе 2 формы 4 по классификатору предмета закупки, предмет договора не соответствует перечню закупок, указанных в п. 7 Постановления  Правительства РФ от 11.12.2014  № 1352

Технические ошибки:
- отражение только стоимостных параметров договора
- общая сумма договора на весь период действия меньше суммы договора на текущий год
- несоответствие сведений о заключенных договорах раздела I данным раздела II
- наличие увеличения общей суммы договоров за предыдущие года и рост количества договоров
- некорректное отражение объема закупки у производителей и товаров, работ, услуг российского производства
- учет дополнительных соглашений в количестве договоров

Некорректное заполнение полей в карточке договора АС ЕРД

1

Ошибочное заполнение поля - «МСП»

2

3

Типовые ошибки, возникающие при формировании отчета по форме 4

договора 2019 – 2022 гг.
дата регистрации договора до 2021 г.
сумма 100 млн.руб.
производство РФ 100%
производитель 50%
инновации 25%
МСП
договор №2
Основание для заключения – конкурентная процедура
период исполнения договора 2021 г.
дата регистрации договора 2021 г.
сумма 200 млн.руб.
производство РФ 100%
инвестиционный бюджет 100%
договор №3
Основание для заключения – конкурентная процедура
период исполнения договора 2020 – 2022 гг.
дата регистрации договора 2021 г.
сумма 300 млн.руб.
производство РФ 100%
МСП

ВАЖНО!
пп 1.1 требует подтверждения (гос.тайна)
пп 1.6 заполняется при наличии требования в закупочной документации, основной контрагент не должен являться субъектом МСП

Пример заполнения отчета по форме 4

(1)

Блок 1

Блок 3

Блок 2

Закупка товаров, работ, услуг, информация о которой относится к гос. тайне, либо не подлежит размещению на официальных сайтах

Субподрядные договоры 1-го уровня, заключенные с субъектами МСП, в рамках исполнения договоров, указанных в пункте 1

договора до 2021 г.
сумма 100 млн.руб.
производство РФ 100%
производитель 50%
инновации 25%
МСП
договор №2
период исполнения договора 2021 г.
дата регистрации договора 2021 г.
сумма 200 млн.руб.
производство РФ 100%
инвестиционный бюджет 100%
предмет договора относится к позиции 5 классификатора в соответствии с пп. 7 Постановления Правительства РФ от 11.12.2014 №1352
договор №3
период исполнения договора 2021 – 2022 гг.
дата регистрации договора 2021 г.
сумма 300 млн.руб.
производство РФ 100%
МСП

Пример заполнения отчета по форме 4

(2)

Блок 1

Блок 3

Блок 2

по 30

Отчет по форме 2 «Сведения по процедурам закупок»

в АС ЕРД, позволяющий автоматически осуществлять выгрузку данных по договорам, заключенным в рамках процедур закупок

Данные выгружаются из АИС «Закупки» автоматически

Отчет по форме 2 «Сведения по процедурам закупок»

в системе АС ЕРД
Дата договора – дата регистрации договора в системе АС ЕРД
Период действия договора - период поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (соответствует периоду исполнения договора в системе АС ЕРД)

Отчет по форме 2 «Сведения по процедурам закупок»

указанных в п. 7 Постановления Правительства РФ от 11 декабря 2014г. №1352 (заполняется числовым значением)

Отчет по форме 2 «Сведения по процедурам закупок»

и в системе АС ЕРД
Дата дополнительного соглашения – дата регистрации дополнительного соглашения в системе АС ЕРД

Отчет по форме 2 «Сведения по процедурам закупок»

договоров, заключенных по результатам проведения процедуры закупки

Отчет по форме 2 «Сведения по процедурам закупок»

в том числе обязательства по договору на текущий год и в соответствии с ценой договора в системе АС ЕРД

Отчет по форме 2 «Сведения по процедурам закупок»

среднего предпринимательства (МСП) – при условии наличия в закупочной документации требования о привлечении субподрядных организаций из числа МСП, учету подлежит количество и сумма таких договоров, в том числе сумма обязательств на текущий год, если основной контрагент не является субъектом МСП

Отчет по форме 2 «Сведения по процедурам закупок»

данный месяц
отчетный месяц определяется по графе «Планируемая дата размещения извещения о закупке»
из расчета исключаются следующие позиции по графе «Способ закупки»:
безвозмездная передача денежных средств, хоз.способ, предварительный квалификационный отбор

Единственный поставщик
Учитывается по факту заключения договора

Конкурентные процедуры
Учитывается по факту объявления конкурентной процедуры

Форма отчета по исполнению плана закупок

План закупок ОАО «РЖД»

Версия плана для отчетного месяца

Порядок расчета исполнения Плана закупок

закупочной деятельности ОАО «РЖД», утверждена распоряжением ОАО «РЖД» от 16 мая 2016г. № 885р

Индикаторы

Показатели эффективности закупочной деятельности на всех стадиях закупочного процесса

1. Эффективность планирования и исполнения плана закупок

исполнение плана закупок;
объем изменений плана закупок

2. Экономическая эффективность закупочной деятельности

 соответствие бюджетным параметрам;
 экономия расходования средств

3. Структура закупочной деятельности

4. Эффективность организации закупочной деятельности

 своевременность реализации процедур закупочной деятельности;
 качество реализации процедур закупочной деятельности

 конкурентные закупки;
 закупки в электронной форме;
 закупки у субъектов МСП;
 закупки инновационной и (или) высокотехнологичной продукции;
 закупки продукции российского производства

Показатели эффективности закупочной деятельности

2021 г.

(1.1)

Центральный аппарат ОАО «РЖД»

ОАО «РЖД» - 87,2%

2021 г.

(1.2)

Филиалы ОАО «РЖД»

ОАО «РЖД» - 87,2%

ОАО «РЖД» - 87,2%

2021 г.

(1.3)

Железные дороги

ОАО «РЖД» - 87,2%

договоров
за первое полугодие 2021 г.

(2.1)

Центральный аппарат ОАО «РЖД»

(млрд. руб. с НДС)

договоров
за первое полугодие 2021 г.

(2.2)

Филиалы ОАО «РЖД»

(млрд. руб. с НДС)

(млрд. руб. с НДС)

договоров
за первое полугодие 2021 г.

(2.3)

Железные дороги

(млрд. руб. с НДС)

(млрд. руб. с НДС)

конкурентных процедур закупок
за первое полугодие 2021 г.

Центральный аппарат ОАО «РЖД»

конкурентных процедур закупок
за первое полугодие 2021 г.

Филиалы ОАО «РЖД»

конкурентных процедур закупок
за первое полугодие 2021 г.

Железные дороги ОАО «РЖД»

генерального директора – председателя правления ОАО «РЖД» Белозёрова О.В. ежеквартально отражается информация по исполнению основных показателей эффективности закупочной деятельности ОАО «РЖД» в Системе контроля и мониторинга ОАО «РЖД»