Оформляйте документы правильно

Август 3, 2022

Главная
Юриспруденция
Оформляйте документы правильно

Содержание

2. Государственный герб Российской Федерации Государственный Герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным
3. герб субъекта Российской Федерации Герб Тюменской области — является символом Тюменской области Российской федерации. Принят на
4. эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на
5. Наименование организации в бланках документов пишется в соответствии с уставом: полностью и в скобках сокращенно Акционерное
6. Даты в документах финансового характера оформляют словесно-цифровым способом: 07 апреля 2018 г.
7. В остальных случаях дату оформляют цифровым способом: 2 цифры – число, 2 цифры – месяц, 4
8. В документах, пришедших из-за рубежа, можно увидеть другой порядок оформления даты: 2 цифры – месяц, 2
9. регистрационный номер документа Регистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа) – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое
10. место составления документа Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение
11. Заголовок к тексту документа Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть
12. Оформление грифа утверждения 1. Если документ утвержден распорядительным документом, то пишут слово УТВЕРЖДЕНО (или УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА,
13. Оформление грифа утверждения 2. Если документ утвержден руководителем, то пишут слово УТВЕРЖДАЮ, а затем наименование должности,
14. Подпись состоит из наименования должности, личной подписи и расшифровки подписи, расшифровка – это инициалы и фамилия:
16. Скачать презентацию

Слайд 2

Государственный герб Российской Федерации
Государственный Герб Российской Федерации помещают на бланках документов

в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации".
Размещают по центру над наименованием государственного органа
Допускается несколько вариантов изображения герба

Многоцвет-ный на геральди-ческом щите

Многоцвет-ный без геральди-ческого щита

Одноцветный на геральди-ческом щите

Одноцветный без геральди-ческого щита

Слайд 3

герб субъекта Российской Федерации
Герб Тюменской области — является символом Тюменской области Российской

федерации. Принят на сессии Тюменской Областной думы 24 октября 2008 г. Зарегистрирован за № 4306 в Государственном геральдическом регистре Российской Федерации.
Размещается по центру над наименованием органа субъекта РФ

Полный герб Тюменской области

Малый герб Тюменской области

Слайд 4

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
Эмблему организации или товарный знак

(знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением) об организации.
Размещается по центру над наименованием организации или слева от наименования организации

Слайд 5

Наименование организации в бланках документов пишется в соответствии с уставом: полностью

и в скобках сокращенно
Акционерное общество «Эдельвейс»
(АО «Эдельвейс»)

Слайд 6

Даты в документах финансового характера оформляют словесно-цифровым способом:
07 апреля 2018 г.

Слайд 7

В остальных случаях дату оформляют цифровым способом: 2 цифры – число,

2 цифры – месяц, 4 цифры – год; их разделяют точками:

07.04.2018
Если оговорено в нормативных документах, то допускается писать:
2018.04.07

Слайд 8

В документах, пришедших из-за рубежа, можно увидеть другой порядок оформления даты:

2 цифры – месяц, 2 цифры – число, 4 цифры – год, разделены они косой чертой:
04/07/2018 (США)
месяц/число/год
или
07/04/2018 (Европа)
число/месяц/год

Слайд 9

регистрационный номер документа
Регистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа) – цифровое

или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Например:
Распоряжение Администрации Президента РФ
от 21 декабря 2014 г. № 1576/954.
Приказ по личному составу от 09.08.2018 № 234лс
Служебное письмо от 05.07.2014 № 04-12/187

Слайд 10

место составления документа
Место составления или издания документа указывают в том случае,

если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.
В тех случаях, если географическое местонахождение вошло в название организации, место составления может не указываться.
В письме место издания помещается в реквизите "Справочные данные об организации".

Публичное акционерное общество «Тюменские моторостроители»
(ПАО «Тюменские моторостроители»)
ПРИКАЗ
09.12.2018 № 265

Слайд 11

Заголовок к тексту документа
Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание

документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:
о чем (о ком)?,
например: ПРИКАЗ
О создании аттестационной комиссии
чего (кого)?,
например: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего эксперта
Заголовок размещается перед текстом под основными реквизитами бланка. Заголовок печатается без кавычек, точки в конце и не подчеркивается.

Слайд 12

Оформление грифа утверждения
1. Если документ утвержден распорядительным документом, то пишут слово

УТВЕРЖДЕНО (или УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ), а затем наименование документа в творительном падеже, его дату и номер.
Например, если утверждают должностную инструкцию приказом директора:

УТВЕРЖДЕНА
приказом директора
от 18.05.2018 № 121

Слайд 13

Оформление грифа утверждения
2. Если документ утвержден руководителем, то пишут слово УТВЕРЖДАЮ,

а затем наименование должности, личную подпись, расшифровку подписи и дату утверждения

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
В.Петров В.С. Петров
18.05.2018

Слайд 14

Подпись состоит из наименования должности, личной подписи и расшифровки подписи, расшифровка

– это инициалы и фамилия:

Главный бухгалтер Гусева А.Н. Гусева
или в объяснительной записке от имени студента:
Студент группы 201тов Дудин В.Н. Дудин

Оформляйте документы правильно

Содержание

Государственный герб Российской ФедерацииГосударственный Герб Российской Федерации помещают на бланках документов

герб субъекта Российской ФедерацииГерб Тюменской области — является символом Тюменской области Российской

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)Эмблему организации или товарный знак

Наименование организации в бланках документов пишется в соответствии с уставом: полностью

Даты в документах финансового характера оформляют словесно-цифровым способом:07 апреля 2018 г.

В остальных случаях дату оформляют цифровым способом: 2 цифры – число,

В документах, пришедших из-за рубежа, можно увидеть другой порядок оформления даты:

регистрационный номер документаРегистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа) – цифровое

место составления документаМесто составления или издания документа указывают в том случае,

Заголовок к тексту документаЗаголовок к тексту включает в себя краткое содержание

Оформление грифа утверждения1. Если документ утвержден распорядительным документом, то пишут слово

Оформление грифа утверждения2. Если документ утвержден руководителем, то пишут слово УТВЕРЖДАЮ,