Стандартизация. Унифицированная система документации

Слайд 2

Унифицированная система документации (УСД) – это система документации, созданная по единым

Унифицированная система документации (УСД) – это система документации, созданная по единым

правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

В настоящее время разработаны и действуют следующие УСД:
- унифицированная система организационно-распорядительной документации;
- унифицированная система банковской документации;
- унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;
- унифицированная система отчетно-статистической документации;
- унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;
- унифицированная система документации по труду;
- унифицированная система документации Пенсионного фонда РФ;
- унифицированная система внешнеторговой документации.
На каждую УСД разработан государственный стандарт. Разработчиками УСД являются соответствующие министерства (ведомства), осуществляющие координацию в той или иной отрасли деятельности.
Унифицированная форма документа – совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.
Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется формуляром документа.

Слайд 3

Слайд 4

В предметной области «Делопроизводство» используются соответствующие классификаторы: ОКУД – Общероссийский классификатор

В предметной области «Делопроизводство» используются соответствующие классификаторы:
ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой

документации
ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций
ОКОНХ –Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства
ОКАТО – Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления
ОКСО – Общероссийский классификатор специальностей по образованию
ОКИН – Общероссийский классификатор информации о населении
Слайд 5

СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ 01 – Государственный герб Российской Федерации 02 –

СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
01 – Государственный герб Российской Федерации
02 – герб субъекта

Российской Федерации
03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
04 – код организации
05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
07 – код формы документа
08 – наименование организации
09 – справочные данные об организации (индекс предприятия связи, почтовый адрес и т.п.)
10 – наименование вида документа
11 – дата документа
12 – регистрационный номер документа
13 – ссылка на регистрационный номер документа