Об основных изменениях в персонифицированном учете застрахованных лиц в системе государственного социального страхования

Содержание

Слайд 2

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 №589 «О внесении изменений

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 №589 «О внесении

изменений и дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837» внесены изменения в Правила индивидуального персонифицированного учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования.
Утвержден новый формат документов персонифицированного учета формы ПУ-2 и ПУ-3.
Изменены сроки представления документов персонифицированного учета формы ПУ-2 и ПУ-3.
Изменен порядок корректировки представленной ранее информации.
Расширен перечень документов, на основании которых осуществляется открытие индивидуального лицевого счета
Изменены сроки выдачи органами Фонда социальной защиты населения свидетельств социального страхования
Слайд 3

Изменения вступают в силу: со дня опубликования постановления; с 1 января

Изменения вступают в силу:
со дня опубликования постановления;
с 1 января 2019 года;
с

1 июля 2019 года.
Слайд 4

Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты

Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной

защиты от 31.08.2018 г. № 9 и 10 внесены изменения в Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и Инструкцию по формату документов персонифицированного учета.
Приложение 1 «Категории застрахованного лица» дополнено новым кодом категории застрахованного лица.
Приложение 2 «Классификатор сведений, используемых при заполнении раздела 2 формы ПУ-3» дополнено новыми кодами видов деятельности;
Установлены порядок и требования по их заполнению
Слайд 5

Изменения, вступившие в силу: по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам

Изменения, вступившие в силу:

по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам (ГПД)

представляются индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (тип –исходная) за 9 месяцев 2018 года.
Срок представления – октябрь 2018 года.
В случае, если окончание периода выполнения работ по ГПД или начисление выплат вознаграждения по ГПД приходится на период после сентября 2018 года, то в течение 1 квартала 2019 г. представляется уточняющая форма ПУ-3 за весь отчетный год.
Слайд 6

Для заполнения формы ПУ-3 Приложение 1 «Категории застрахованного лица» Инструкции о

Для заполнения формы ПУ-3
Приложение 1 «Категории застрахованного лица» Инструкции о

порядке заполнения форм документов персонифицированного учета дополнено кодом «06»
Слайд 7

Приложение 2 (классификатор сведений, используемых при заполнении раздела 2 формы ПУ-3

Приложение 2 (классификатор сведений, используемых при заполнении раздела 2 формы ПУ-3

«Индивидуальные сведения»):
дополнено кодами «НЕОПЛДОГ» и «ВРЕМНЕТРУД»
Слайд 8

Код вида деятельности «НЕОПЛДОГ» - работа, выполняемая на основе гражданско-правовых договоров,

Код вида деятельности «НЕОПЛДОГ» - работа, выполняемая на основе гражданско-правовых договоров,

без начисления вознаграждения, заполняется в форме ПУ-3:

только по коду категории застрахованного лица «03»;
при отсутствии в разделе 1 записи о начислениях ;
за отчетный период не ранее 2018 года;
период должен принадлежать одному году.
Форма ПУ-3 с кодом категории ЗЛ «03» и кодом вида деятельности «НЕОПЛДОГ» не может содержать другие коды видов деятельности.

Слайд 9

Код вида деятельности «ВРЕМНЕТРУД» - период временной нетрудоспособности по гражданам, не

Код вида деятельности «ВРЕМНЕТРУД» - период временной нетрудоспособности по гражданам, не

работающим по найму, заполняется в форме ПУ-3:

с 1 октября 2018 г. только по коду категории застрахованного лица «06»;
при значении реквизита «Сумма (рублей) пособий по временной нетрудоспособности» больше нуля;
период должен принадлежать одному году.
Форма ПУ-3 с кодом категории ЗЛ «06» и кодом вида деятельности «ВРЕМНЕТРУД» не может содержать другие коды видов деятельности.

Слайд 10

Примеры заполнения формы ПУ-3 по ЗЛ, работающим по ГПД Пример 1.

Примеры заполнения формы ПУ-3 по ЗЛ, работающим по ГПД

Пример 1. Период

выполнения работ по ГПД с 01.08.2018 по 15.09.2018. Вознаграждение начислено в сентябре 2018 г. в размере 200 рублей, в октябре 2018 г. – 100 рублей. Обязательные страховые взносы уплачены.
В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за 9 месяцев 2018 г. следует отразить:
Слайд 11

Пример 1 (продолжение). В течение 1 квартала 2019 года по данному

Пример 1 (продолжение).
В течение 1 квартала 2019 года по данному

ГПД представляется форма ПУ-3 (тип – исходная) с отражением сумм начисленного вознаграждения за весь отчетный 2018 год.
В форме ПУ-3 за 2018 год следует отразить:
Слайд 12

Пример 2. Период выполнения работ по ГПД с 25.12.2017 по 20.10.2018.

Пример 2. Период выполнения работ по ГПД с 25.12.2017 по 20.10.2018.

Вознаграждение начислено в марте, июне, сентябре, октябре 2018 г. Сумма вознаграждения по 150 рублей. Обязательные страховых взносов уплачены.
В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за 9 месяцев 2018 г. следует отразить:
Слайд 13

Пример 2 (продолжение). В течение 1 квартала 2019 года по данному

Пример 2 (продолжение).
В течение 1 квартала 2019 года по данному

ГПД представляется форма ПУ-3 с отражением полного периода действия договора и выплат вознаграждения за весь отчетный 2018 год.
В форме ПУ-3 за 2018 год следует отразить:
Слайд 14

Пример 3. Период выполнения работ по ГПД с 01.09.2018 по 20.01.2019.

Пример 3. Период выполнения работ по ГПД с 01.09.2018 по 20.01.2019.

Вознаграждение начислено в декабре 2018 г. и январе 2019 года. Сумма вознаграждения по 500 рублей. Обязательные страховые взносы уплачены.
За 9 месяцев 2018 г. в форме ПУ-3 (тип формы - исходная) раздел 1 не заполняется.
В разделе 2 следует отразить:

За 2018 год в форме ПУ-3 следует отразить:

Слайд 15

Пример 3 (продолжение). За 1 квартал 2019 года по данному ГПД

Пример 3 (продолжение). За 1 квартал 2019 года по данному ГПД

представляется форма ПУ-3 с отражением сумм начисленного вознаграждения и всего периода действия договора. В форме ПУ-3 за 1 квартал 2019 год следует отразить (обращаем внимание – по новой форме):
Слайд 16

Пример 4. Период выполнения работ по ГПД с 01.12.2018 по 20.01.2019.

Пример 4. Период выполнения работ по ГПД с 01.12.2018 по 20.01.2019.

Сумма вознаграждения начислена в январе 2019 года в размере 500 рублей. Обязательные страховые взносы уплачены.

За 2018 год в форме ПУ-3 (тип формы - исходная) раздел 1 не заполняется.
В разделе 2 следует отразить:

Важно!
Если в ГПД с периодом работ 2018 г. отсутствуют начисления, то форму ПУ-3 надо представлять с указанием вида деятельности «НЕОПЛДОГ» (ранее в этом случае ПУ-3 не представлялась).
При этом, раздел 1 формы ПУ-3 не заполняется. В графах «начало» и «окончание» - период, согласно заключенному договору. Дата в графе «окончание» может быть больше отчетного периода, но не более отчетного года.

Слайд 17

Пример 4 (продолжение). За 1 квартал 2019 года по данному ГПД

Пример 4 (продолжение).
За 1 квартал 2019 года по данному ГПД

форма ПУ-3 заполняется следующим образом (обращаем внимание – по новой форме):
Слайд 18

Пример 5. Период выполнения работ по ГПД с 10.08.2018 по 30.09.2018.

Пример 5. Период выполнения работ по ГПД с 10.08.2018 по 30.09.2018.

Сумма вознаграждения по ГПД начислена в сентябре 2018 года в размере 200 руб. Обязательные страховые взносы не уплачены.

По данному работнику за 9 месяцев 2018 г. в форме ПУ-3 следует отразить:

Важно!
При отсутствии уплаты взносов код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» не заполняется.

Слайд 19

Пример. Работник уволен 30.09.2018. Решением комиссии по назначению пособий территориального органа

Пример. Работник уволен 30.09.2018. Решением комиссии по назначению пособий территориального органа

Фонда, ему назначено пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 11.10.2018 по 13.01.2019.

Форма ПУ-3 заполняется с кодом категории ЗЛ «06»
Поскольку пособие начислено за разные отчетные года, представляется форма ПУ-3 за 2018 г. и за 1 квартал 2019 г.
В разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» суммы пособий отражаются в месяцах, за которые они начислены.
В разделе 2 Дополнительные сведения о стаже за 2018 г. заполняется:
В разделе 2 Дополнительные сведения о стаже за 1 квартал 2019 г. заполняется:

Заполнение формы ПУ-3 по застрахованным лицам, не работающим по найму и получающим пособие по временной нетрудоспособности

Слайд 20

Обращаем внимание! Форма ПУ-3 по коду категории ЗЛ «06» и кодом

Обращаем внимание! Форма ПУ-3 по коду категории ЗЛ «06» и кодом вида

деятельности «ВРЕМНЕТРУД» может быть представлена за 2018 год не ранее января 2019 года.
Слайд 21

С 1 января 2019 года: форма ПУ-3 (тип – исходная) представляется

С 1 января 2019 года:
форма ПУ-3 (тип – исходная) представляется ежеквартально,

в течение месяца следующего за отчетным кварталом (кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы), а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.
За 2018 год
представляется по форме ранее установленного образца
в течение 1 квартала 2019 года
За 1 квартал 2019 года заполняется в новом формате и представляется в течение апреля 2019 г.
Аналогично за 2, 3, 4 кварталы 2019 г.
Обращаем внимание! Формы за 2,3,4 кварталы содержат данные за прошлые отчетные кварталы, т.е. заполняются «с нарастающим итогом».
Пояснительная записка представляется за отчетный год.
Слайд 22

С 1 января 2019 года: форма ПУ-3 (тип формы - назначение

С 1 января 2019 года:
форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии)

представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации по этому типу формы.
Если застрахованное лицо после представления формы ПУ-3 (тип – назначение пенсии) продолжает работать, то в следующем отчетном периоде по данному работнику заполняется и представляется форма ПУ-3 (тип – исходная)
Слайд 23

Обращаем внимание! Корректирующий тип формы упразднен. Исправление ошибок осуществляется «исходной» формой,

Обращаем внимание!

Корректирующий тип формы упразднен.
Исправление ошибок осуществляется «исходной» формой, которая заменяет

сведения предыдущей «исходной» формы.
Слайд 24

В новой форме ПУ-3 добавлена графа «Код причины начисления выплат (дохода),

В новой форме ПУ-3 добавлена графа «Код причины начисления выплат (дохода),

на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» Коды будут определены в Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 29 июня 2014 г. № 7
Слайд 25

С 1 января 2019 года: форма ПУ-2 (тип – исходная) представляется,

С 1 января 2019 года:
форма ПУ-2 (тип – исходная) представляется,

один раз в квартал, но не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.
Форма ПУ-2 представляется:
за 4 квартал 2018 г. в течение января 2019 г.
за 1 квартал 2019 г. с 1 по 10 апреля 2019 г.
за 2 квартал 2019 г. с 1 по 10 июля 2019 г.
Слайд 26

С 1 июля 2019 года: Форма ПУ- 2 за 3 квартал

С 1 июля 2019 года:

Форма ПУ- 2 за 3 квартал 2019

года заполняется и представляется в новом формате.
Слайд 27

В новой форме ПУ-2 предусмотрено для заполнения три раздела: 1. Сведения

В новой форме ПУ-2 предусмотрено для заполнения три раздела: 1. Сведения о

приеме на работу и увольнении с работы. 2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания. 3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству. Форма ПУ-2 дополнена графами с данными о дате и номере приказа о приеме (увольнении), кодами: видов трудового договора; оснований увольнения; должности служащего, профессии рабочего по общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия». Коды видов трудового договора и оснований увольнения будут определены в Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 29 июня 2014 г. № 7. Коды должности служащего, профессии рабочего утверждены постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ от 24.07.2017 № 33
Слайд 28

* В случае, если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе

* В случае, если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе

указывается код 1. Если застрахованное лицо не является внешним совместителем, графа не заполняется.

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Слайд 29

Индивидуальный лицевой счет открывается для граждан, у которых в документе, удостоверяющем

Индивидуальный лицевой счет открывается для граждан, у которых в документе, удостоверяющем

личность, содержится идентификационный номер, на основании формы ПУ-1 (тип формы - регистрация), формы ПУ-2 (тип формы - исходная) или формы ПУ-3 (тип формы - исходная) для ЗЛ категории «03», «04», «05».
При выше указанном условии для регистрации застрахованного лица достаточно представить форму ПУ-2 с датой приема на работу или форму ПУ-3 по кодам категории застрахованного лица, не предусматривающим представление формы ПУ-2.
Слайд 30

Фонд социальной защиты населения сайт Фонда социальной защиты населения: http://www.ssf.gov.by сайт Мингоруправления ФСЗН: http//www.minsk-fszn.gov.by

Фонд социальной защиты населения
сайт Фонда социальной защиты населения:
http://www.ssf.gov.by
сайт Мингоруправления ФСЗН:
http//www.minsk-fszn.gov.by