ОРГАНИЗАЦИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ: Церемонии открытия Приемы

Содержание

Слайд 2

Специальные события — это мероприятия, проводимые компанией в целях привлечения внимания

Специальные события — это мероприятия, проводимые компанией в целях привлечения

внимания общественности к самой компании, её деятельности и продуктам.
Слайд 3

Что нужно для организации СС? Четко определить цель спец. события; определить

Что нужно для организации СС?

Четко определить цель спец. события;
определить круг участников

и их роли;
определить состав приглашенных;
разработать детальную программу и сценарий, расписанный по минутам.
Слайд 4

Церемония открытия – открытие новой страницы в жизни компании.

Церемония открытия – открытие новой страницы в жизни компании.


Слайд 5

Церемонии открытия способствуют: укреплению имиджа компании; улучшению репутации компании среди инвесторов,

Церемонии открытия способствуют:

укреплению имиджа компании;
улучшению репутации компании среди инвесторов, акционеров, дистрибьюторов,

потребителей;
привлечению лучших кадров;
укреплению корпоративного духа и лояльности занятых;
улучшению отношений с местной общественностью.
Слайд 6

Закономерности ЦО: Чем выше статус приглашенных лиц, тем выше интерес СМИ

Закономерности ЦО:

Чем выше статус приглашенных лиц, тем выше интерес СМИ к

церемонии, тем более широко она будет освещена.
Чем выше статус персоны, тем больше необходимость обеспечить ей замену на случай занятости.
Чем более высокопоставленна персона и прочие приглашенные, тем выше затраты на проведение мероприятия.
Слайд 7

Прием —мероприятие, организованное и заранее подготовленное хозяевами, совместное проведение времени представителей организации-хозяина и гостей.

Прием —мероприятие, организованное и заранее подготовленное хозяевами, совместное проведение времени представителей

организации-хозяина и гостей.
Слайд 8

Прием проводится: по случаю торжественной даты — юбилея, годовщины основания фирмы,

Прием проводится:

по случаю торжественной даты — юбилея, годовщины основания фирмы,

или создания организации,
по случаю посещения организации известного и почетного гостя, делегации фирмы-партнера,
в порядке повседневной деятельности фирмы на регулярной основе.
Слайд 9

Классификация приемов дневные вечерние с рассадкой без рассадки формальные неформальные

Классификация приемов

дневные вечерние

с рассадкой без рассадки

формальные неформальные

Слайд 10

Дневные: Вечерние: Бокал шампанского 2. Бокал вина 3. Завтрак Коктейль Фуршет Обед Обед-буфет Чай Ужин

Дневные: Вечерние:

Бокал шампанского
2. Бокал вина
3. Завтрак

Коктейль
Фуршет
Обед
Обед-буфет
Чай
Ужин

Слайд 11

Этапы подготовки приема: Постановка цели приема Выбор формы приема Определение состава

Этапы подготовки приема:

Постановка цели приема
Выбор формы приема
Определение состава участников
Составление сценария приема
Рассылка

приглашений
Составление плана рассадки за столом
Составление меню
Сервировка стола и обслуживание гостей
Подготовка тостов и речей
Слайд 12

Правила рассадки гостей: Места делятся на более и менее почетные. Самые

Правила рассадки гостей:

Места делятся на более и менее почетные. Самые почетные

— рядом с хозяевами. Чем дальше от них, тем места менее почетны.
Женщину не сажают рядом с женщиной, а сажают мужчину, чередуя места.
План рассадки выставляется при входе.