Основы менеджмента

Содержание

Слайд 2

Задачи программы Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента Определение концепции управления-как непрерывного

Задачи программы

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Определение концепции управления-как непрерывного комплексного процесса
Изучение

основных этапов процесса управления: планирование, организация, исполнение, контроль и их составных элементов
Объяснение роли и обязанностей менеджера в процессе управления
Определение задач по работе с персоналом и способов их решения
Слайд 3

Что такое Менеджмент? Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Что такое Менеджмент?

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Слайд 4

Менеджмент как процесс управления Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента SWOT анализ

Менеджмент как процесс управления

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

SWOT анализ

Планирование
Организация
Выполнение
Контроль

Цель, показатели
Методы
План действий
Ресурсы

Бюджет
Структура
Кадры
Системы
Профессиональные

навыки

Отчеты
Наблюдение
Обратная связь

Стиль управления

Слайд 5

Основы процесса планирования Формулировка видения будущего ВИДЕНИЕ БУДУЩЕГО - Где мы

Основы процесса планирования

Формулировка видения будущего
ВИДЕНИЕ БУДУЩЕГО - Где мы будем?
МИССИЯ -

Кто мы, что мы делаем, для чего?
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ - На основе чего?

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Слайд 6

Основы процесса планирования Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента Стратегия – что

Основы процесса планирования

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Стратегия – что мы хотим

сделать
Тактика – как мы хотим это сделать
Слайд 7

Задание 1 Выработать миссию и видение будущего отдела Определить стратегию развития

Задание 1

Выработать миссию и видение будущего отдела
Определить стратегию развития подразделения
Разработать тактику

выполнения
Провести презентацию своего варианта

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Слайд 8

Процесс управления Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента SWOT анализ Планирование Организация

Процесс управления

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

SWOT анализ

Планирование
Организация
Выполнение
Контроль

Цель, показатели
Методы
План действий
Ресурсы

Бюджет
Структура
Кадры
Системы
Профессиональные навыки

Отчеты
Наблюдение
Обратная связь

Стиль

управления
Слайд 9

SWOT анализ Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента ВНУТРЕННИЕ ВНЕШНИЕ СИЛА (STRENGTH)

SWOT анализ

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

ВНУТРЕННИЕ

ВНЕШНИЕ

СИЛА
(STRENGTH)

ВОЗМОЖНОСТИ
(OPPORTUNITIES)

УГРОЗЫ
(TREATS)

СЛАБОСТЬ
(WEAKNESS)

Слайд 10

Разработка и постановка целей и задач SMART Objectives Specific Конкретный Measurable

Разработка и постановка целей и задач

SMART Objectives
Specific Конкретный
Measurable Измеримый
Ambitious Амбициозная
Realistic Реалистичная
Time

bound Привязанная ко времени
ПОЛУЧАЕШЬ ТО, ЧТО ИЗМЕРЯЕШЬ!

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Слайд 11

Составление планов Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента Прогноз объема продаж МАТЕРИАЛЫ ДЕНЬГИ МЕТОДЫ ОБОРУДОВАНИЕ ЛЮДИ

Составление планов

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Прогноз объема продаж

МАТЕРИАЛЫ

ДЕНЬГИ

МЕТОДЫ


ОБОРУДОВАНИЕ

ЛЮДИ

Слайд 12

Составление планов Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента Виды критериев и основных показателей

Составление планов

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Виды критериев и основных показателей

Слайд 13

Задание 2 Провести SWOT анализ подразделения Определить ключевые показатели Определить план

Задание 2

Провести SWOT анализ подразделения
Определить ключевые показатели
Определить план действий
Провести презентацию своего

варианта

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Слайд 14

Процесс организации Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента ГЛАВНЫЙ РЕСУРС ВРЕМЯ ЛЮДИ

Процесс организации

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

ГЛАВНЫЙ РЕСУРС ВРЕМЯ

ЛЮДИ
МАТЕРИАЛЫ
ОБОРУДОВАНИЕ
МЕТОДЫ
ДЕНЬГИ

НАБОР
ОБУЧЕНИЕ
ПОКУПКА
ДОСТАВКА
ИССЛЕДОВАНИЯ
СОСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТА

Слайд 15

Процесс организации Прогноз объемов продаж Анализ предыдущих периодов Определение перспективных трендов

Процесс организации

Прогноз объемов продаж
Анализ предыдущих периодов
Определение перспективных трендов
Составление бюджета
Определение текущих расходов


Определение основных приходов
Подбор персонала
Определение требуемой структуры
Определение основных профессиональных навыков
Определение технологий и методов исполнения
Определение требуемой технической базы и систем исполнения
Определение необходимое техническое оснащение
Обеспечение
Определение требуемой количества и качества сырья и материалов
Проведение тендеров выбора поставщиков

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Слайд 16

Процесс организации Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента План кап. строительства Годовой

Процесс организации

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

План кап.
строительства

Годовой
прогноз

Проект

Бюджет
основных
средств

5-летний
прогноз

Текущий план
План продаж
План производства
План закупок
План розлива
План набора

План-график

Смета текущих расходов

Смета основных фондов

Подготовка бизнес-плана

Слайд 17

Процесс организации Цели и задачи компании/подразделения ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Прогноз сбыта ______________________________________________________________

Процесс организации

Цели и задачи компании/подразделения
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Прогноз сбыта
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Анализ прогноза сбыта
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Формирование прогноза сбыта
______________________________________________________________
______________________________________________________________

Владимирская пивоварня

- Основы Менеджмента

Формирование прогноза

Слайд 18

Процесс организации Определение структуры подразделения ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Определение методов и технологий

Процесс организации

Определение структуры подразделения
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Определение методов и технологий деятельности
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Анализ производственных мощностей
______________________________________________________________
______________________________________________________________
План формирования

необходимых ресурсов
______________________________________________________________
______________________________________________________________

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Разработка плана деятельности отдела

Слайд 19

Задание 3 Определить основные статьи расходов Определить структуру подразделения Определить методы

Задание 3

Определить основные статьи расходов
Определить структуру подразделения
Определить методы и технические решения
Определить

сроки выполнения задуманного

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Разработка бюджета подразделения

Слайд 20

Процесс выполнения Эра клиента Качество определяется клиентом Новые стандарты и ожидания

Процесс выполнения

Эра клиента
Качество определяется клиентом
Новые стандарты и ожидания клиента определяются в

первую очередь
Своевременное выполнение обещанного клиенту
Три фактора роста
Производительность
Микроклимат
Качество

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Слайд 21

Процесс выполнения Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента Кто есть кто? ВЫ

Процесс выполнения

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Кто есть кто?

ВЫ

Клиент

Подчиненные

Прямые начальники

Вышестоящее начальство

Поставщики

Другие отделы

Слайд 22

Процесс выполнения Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента ПОСТАВЩИК КЛИЕНТ Запросы Ожидания Продукт Сервис

Процесс выполнения

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

ПОСТАВЩИК

КЛИЕНТ

Запросы
Ожидания

Продукт
Сервис

Слайд 23

Задание 4 Внутренние________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Внешние__________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Продукт, сервис для внутренних клиентов

Задание 4

Внутренние________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Внешние__________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Продукт, сервис для внутренних клиентов
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Продукт, сервис для внешних клиентов
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

Владимирская пивоварня

- Основы Менеджмента

Определить основных клиентов, основной продукт, услугу

Слайд 24

Процесс выполнения Основные правила Разработка и внедрение методик, процедур и должностных

Процесс выполнения

Основные правила
Разработка и внедрение методик, процедур и должностных инструкций
Строго следовать

действующим правилам и соблюдать утвержденные нормативы
Пересмотр и адаптация устаревших процедур и нормативов

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Как выполнять запланированное?

Слайд 25

Процесс контроля Контроль _________________________________________________________ _________________________________________________________ Как контролировать выполнение плана? _________________________________________________________ _________________________________________________________

Процесс контроля

Контроль
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Как контролировать выполнение плана?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Что контролировать
_________________________________________________________
_________________________________________________________

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Слайд 26

Процесс контроля Когда все идет по плану _________________________________________________________ Ситуацию под контроль

Процесс контроля

Когда все идет по плану
_________________________________________________________
Ситуацию под контроль
__________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

Владимирская пивоварня - Основы

Менеджмента
Слайд 27

Процесс контроля Персональные наблюдения _________________________________________________________ _________________________________________________________ Использование контрольных листов _________________________________________________________ _________________________________________________________

Процесс контроля

Персональные наблюдения
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Использование контрольных листов
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Как контролировать?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Как улучшить процесс?
_________________________________________________________
_________________________________________________________

Владимирская пивоварня - Основы

Менеджмента
Слайд 28

Роль менеджера Осуществить выполнение и совершение задуманного с помощью и посредством

Роль менеджера

Осуществить выполнение и совершение задуманного с помощью и посредством других

людей
Организовать работу отдела в рамках задуманных планов и в соответствие с принятыми стандартами
Контроль за изменениями в работе
Немедленное воздействовать на изменения в работе и своевременное решение проблем

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Слайд 29

В чем заключается работа менеджера Обмен информацией Управление (процесс управления) Работа

В чем заключается работа менеджера

Обмен информацией
Управление (процесс управления)
Работа в составе команды
Работа

с персоналом

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Слайд 30

Менеджер и его окружение Основные ценности Менеджер и его руководитель Работа

Менеджер и его окружение

Основные ценности
Менеджер и его руководитель
Работа в составе команды
Информационный

обмен

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Слайд 31

Задание 5 Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента Определить в группах информационный поток

Задание 5

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Определить в группах информационный поток

Слайд 32

В чем заключается работа менеджера Главная ценность для компании – удовлетворенный

В чем заключается работа менеджера

Главная ценность для компании – удовлетворенный клиент
Наиболее

значимый ресурс компании – удовлетворенный сотрудник
Ничего не стоит так дорого, как неэффективное использование человеческих ресурсов

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Слайд 33

Менеджер и его команда Выработка целей и задач На основании целей

Менеджер и его команда

Выработка целей и задач
На основании целей и задач

отдела
С учетом предыдущей деятельности
С учетом развития и совершенствования сотрудников
Совместно
Почему важно разрабатывать цели и задачи для сотрудников?

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Слайд 34

Какие навыки и знания необходимы менеджеру? Концептуальные/когнитивные - способности менеджера воспринимать

Какие навыки и знания необходимы менеджеру?

Концептуальные/когнитивные - способности менеджера воспринимать организацию

как единое целое и в то же время четко выделять взаимосвязи ее частей.
Человеческие навыки - понимают способности менеджера к работе с людьми и посредством людей, а также умение эффективно взаимодействовать в качестве члена команды, проявляющиеся в том, как менеджер относится к сотрудникам.
Технические навыки - это специальные знания и умения, необходимые для выполнения рабочих задач.

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Слайд 35

Уровни готовности Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента ХОЧЕТ НЕ МОЖЕТ НЕ

Уровни готовности

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

ХОЧЕТ

НЕ МОЖЕТ

НЕ ХОЧЕТ

МОЖЕТ

Не может, но хочет

– у сотрудника высокая мотивация, но не достаточные знания, умения и навыки.
Не может и не хочет – у сотрудника нет ни знаний, не мотивации.
Может, но не хочет – сотрудник обладает всеми знаниями и компетенциями, но нет должной мотивации.
Может и хочет – сотрудник обладает всеми навыками и мотивацией для работы.
Слайд 36

Уровни руководства Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента Поддерживающие Направляющие Директивное Делегирование

Уровни руководства

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Поддерживающие

Направляющие

Директивное

Делегирование

Директивное – ____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Направляющее ___________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________
Поддерживающее –

_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Делегирующее – __________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

Хочет-Не может

Не хочет-может

Не хочет-Не может

Хочет-Может

Слайд 37

Задание 6 Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента Что мотивирует и стимулирует?

Задание 6

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Что мотивирует и стимулирует?

Что мотивирует Вас?

Что стимулирует Вас?
___________________________________________________ __________________________________________________
___________________________________________________ __________________________________________________
___________________________________________________ __________________________________________________
___________________________________________________ __________________________________________________
Что мотивирует подчиненных? Что стимулирует?
___________________________________________________ __________________________________________________
___________________________________________________ __________________________________________________
___________________________________________________ __________________________________________________
___________________________________________________ __________________________________________________
Какой Ваш стиль управления? Какой стиль управления Вашего руководителя?
___________________________________________________ __________________________________________________
___________________________________________________ __________________________________________________
___________________________________________________ __________________________________________________
___________________________________________________ __________________________________________________
Слайд 38

Что такое хороший менеджер? Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента Всегда является

Что такое хороший менеджер?

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Всегда является хорошим примером
Настаивает

на выполнении обещаний
Дает полную и правдивую информацию
Тактично делает замечания
Открыт для критики
Передает подчиненным ответственность и свободу действия
Создает «дух команды»
Заслуживает доверия
Слайд 39

Что необходимо для эффективного руководства? Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента Поиск

Что необходимо для эффективного руководства?

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Поиск и получение

решений и информации от других
Повышает потенциал сотрудников отдела
Стимулирует сотрудников, поддерживая их чувство собственного достоинства и развивает их чувство самоуважения
Проверяет понимание и разъясняет суть вопроса
Контролирует прогресс через определенные периоды
Внимательно с интересом выслушивает чужое мнение
Поддерживает устремленность к поставленным целям и высоким задачам с предоставлением соответствующей обратной связи
Слайд 40

Правила делегирования Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента Что делегируется – определение

Правила делегирования

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Что делегируется – определение задачи
Кому делегируется

– кто может, кто хочет
Почему делегируется – объяснение основания делегирования
Как выполнять поставленную работу
Когда, к какому сроку
Определение взаимопонимания поставленных задач
Отслеживание выполнения через определенные периоды
Готовность к проблемам и предоставлению помощи
Определение критериев качества работы
Слайд 41

Что необходимо для эффективного руководства? Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента Что

Что необходимо для эффективного руководства?

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Что нужно избегать
Создание

подобия себя
Деление людей на категории
Узнать точку зрения – не значит согласиться
Слайд 42

Что необходимо для эффективного руководства? Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента Задачи

Что необходимо для эффективного руководства?

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Задачи менеджера
Обмен информацией
Обучение

и развитие персонала
Стимулирование
Корректирующие действия
Надо помнить
Когда Вы управляете и корректируете выполнение обязанностей, они улучшаются
Решайте проблему, а не разбирайте человека
Слайд 43

Что необходимо для эффективного руководства? Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента Уровни вмешательства Процесс корректирующих действий

Что необходимо для эффективного руководства?

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Уровни вмешательства
Процесс корректирующих

действий
Слайд 44

Процесс корректирующих действий Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента Недостаточный уровень выполнения обязанностей Устранение вредных рабочих привычек

Процесс корректирующих действий

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Недостаточный уровень выполнения обязанностей
Устранение вредных

рабочих привычек
Слайд 45

Задание 7 Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента Отметьте, какие из приведенных

Задание 7

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

Отметьте, какие из приведенных примеров являются

случаями, когда необходимо корректировать рабочие характеристики, и когда необходимо бороться с вредными привычками
Слайд 46

Процесс корректирующих действий (повторная встреча) Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента При

Процесс корректирующих действий (повторная встреча)

Владимирская пивоварня - Основы Менеджмента

При исправлении рабочей

ситуации
При продолжающемся неудовлетворительном поведении