Переговоры и этикет

Содержание

Слайд 2

Вопросы для рассмотрения 1.Переговоры и подготовка к ним 2. Поведение на

Вопросы для рассмотрения

1.Переговоры и подготовка к ним
2. Поведение на переговорах (приветствие

и представление полномочий)
Ошибки при переговорах
Методы записи проведенной встречи
Прощание
Слайд 3

Переговоры Подготовка Переговоры Организационная часть Содержательная часть

Переговоры

Подготовка

Переговоры

Организационная часть

Содержательная часть

Слайд 4

Организационная часть Время Место Список присутствующих

Организационная часть

Время

Место

Список присутствующих

Слайд 5

ВНИМАНИЕ! Интересным моментом является выбор формы стола переговоров!

ВНИМАНИЕ!

Интересным моментом является выбор формы стола переговоров!

Слайд 6

Стремление руководителя к доминированию Создает конфронтационную или состязательную атмосферу Чем шире

Стремление руководителя к доминированию

Создает конфронтационную или состязательную атмосферу

Чем шире стол, тем

больше дистанция, тем легче отказываться от вносимых предложений

Способствует возникновению неформальных отношений

Слайд 7

Организационная часть Проблематика встречи Стратегия Варианты окончательных решений Сбор необходимых документов Инструкции делегатам

Организационная часть

Проблематика встречи

Стратегия

Варианты окончательных решений

Сбор необходимых документов

Инструкции делегатам

Слайд 8

Во время подготовительных фаз применяют определенные правила этикета. Встреча сторон является

Во время подготовительных фаз применяют определенные правила этикета.
Встреча сторон является

областью, в которой незнание или несоблюдение норм может стать фатальным для успешного завершения переговоров.
Слайд 9

Представления Если Вас представляют Представляетесь самостоятельно Здравствуйте! Приятно познакомиться! Четко произносите

Представления

Если Вас представляют

Представляетесь самостоятельно

Здравствуйте!
Приятно познакомиться!

Четко произносите свою Фамилию и имя, а

так же должность. По возможности обменяйтесь визитными карточками.

Первыми представляется принимающая сторона
Младшего всегда представляют старшему
В большой группе одного представляют сразу нескольким
Перчатки всегда снимают (ИСКЛЮЧАЯ случаи, когда они являются элементом одежды или на улице очень холодно)

Слайд 10

Представление полномочий Письмо-доверенность Рекомендательные письма для руководителя от своих партнеров или

Представление полномочий

Письмо-доверенность
Рекомендательные письма для руководителя от своих партнеров или банкиров
Рассказ о

фирме , сопровождающийся передачей копии аудиторского отчета, статьей об организации
Слайд 11

Правила поведения на переговорах Не опаздывать! Участники рассаживаются так, чтобы члены

Правила поведения на переговорах

Не опаздывать!
Участники рассаживаются так, чтобы члены каждой делегации

сидели друг напротив друга

3. Не перебивать
4. Подача чая/кофе или объявление перерыва (кофебрейк)

Принимающая сторона следит за наличием на столе карандашей, ручек, бумаги для записи .
При приеме иностранных партнеров, заранее обговаривается язык переговоров.

Слайд 12

Ошибки Плохая подготовка Недостаточное внимание к реализации предложения Некачественное составление списка присутствующих Завышенный состав делегации

Ошибки

Плохая подготовка
Недостаточное внимание к реализации предложения
Некачественное составление списка присутствующих
Завышенный состав делегации

Слайд 13

Зависимость прибыли от успешности переговоров

Зависимость прибыли от успешности переговоров

Слайд 14

Методы записи Стенограмма Магнитная запись Гриф конфиденциальности Дата, место проведения Имена

Методы записи

Стенограмма

Магнитная запись

Гриф конфиденциальности
Дата, место проведения
Имена и инициалы стенографов
Подпись

Обеспечение

полного соответствия выступлений

!ОБЯЗАТЕЛЬНО сообщать о записи переговоров участников совещаний

Слайд 15

Прощание Стараться пожать руку Если большое количество присутствующих, то прощаются главы

Прощание

Стараться пожать руку
Если большое количество присутствующих, то прощаются главы делегаций с

помощью рукопожатия и легкого поклона (кивка головой) остальным членам делегации
Проводить до выхода

!Не превращайте данный жест внимания в продолжение переговоров