Понятие, содержание и значение делопроизводства

Сентябрь 15, 2022

Главная
Алгебра
Понятие, содержание и значение делопроизводства

Содержание

2. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины
3. Делопроизводство это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов
4. Основа делопроизводства Единый порядок (единые требования) по составлению документов и работе с ними обеспечивают: Юридическую силу
5. Документирование Организация работы с документами ЭЛЕМЕНТЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ВИДЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Общее Специальное Секретное Несекретное
6. Элементы делопроизводства. В структуре делопроизводства выделяют два элемента: документирование и организация работы с документами. Документирование –
7. Документирование - это запись информации на носителе по установленным правилам. Результатом документирования является документ - зафиксированная
8. Организация работы с документами - это организация документооборота, оперативного хранения и использования документов в текущей деятельности
9. Архив - это организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение документов с целью использования
10. Виды делопроизводства. Применительно к функциям управления различают два вида делопроизводства: общее и специальное. Общее делопроизводство -
11. В зависимости от содержащихся в документах сведений различают секретное и несекретное делопроизводство. Секретное делопроизводство осуществляются по
12. Задачи делопроизводства: а) правильное и быстрое отражение в документах деятельности организации; б) правильная организация работы с
13. Правовая основа делопроизводства - это совокупность законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих технологию создания, обработки,
14. Системы делопроизводства: Централизованная– все делопроизводственные процессы сосредоточены в единой канцелярии Децентрализованная все делопроизводственные операции рассредоточены по
15. Субъекты делопроизводства – это лица, обладающие определенными правами и обязанностями в сфере документационного обеспечения управления. Службы
16. Полномочия руководителя : - обеспечить необходимые условия для работников ведущих делопроизводство, контролировать их работу; - принимать
18. Скачать презентацию

Слайд 2

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»

Слайд 3

Делопроизводство это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

Слайд 4

Основа делопроизводства
Единый порядок (единые требования) по составлению документов и работе с

ними обеспечивают:
Юридическую силу документа;
Оперативное и качественное составление, исполнение, хранение и быстрый поиск нужных документов;
Применение компьютерной техники и современных информационных технологий.

Слайд 5

Документирование
Организация работы
с документами
ЭЛЕМЕНТЫ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
ВИДЫ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Общее
Специальное
Секретное
Несекретное

Слайд 6

Элементы делопроизводства. В структуре делопроизводства выделяют два элемента: документирование и организация

работы с документами.
Документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Организация работы с документами включает в себя документооборот, оперативное хранение и использование документов в текущей деятельности учреждения.

Слайд 7

Документирование - это запись информации на носителе по установленным правилам. Результатом документирования

является документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит - это элемент оформления документа. Носителем (документированной) информации выступает материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.

Слайд 8

Организация работы с документами - это организация документооборота, оперативного хранения и использования

документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Слайд 9

Архив
- это организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение

документов с целью использования ретроспективной документной информации
Электронный архив систематизирует архивное хранение электронных документов

Слайд 10

Виды делопроизводства.
Применительно к функциям управления различают два вида делопроизводства: общее

и специальное.
Общее делопроизводство - это документирование общей управленческой деятельности (по правилам общего делопроизводства создаются приказы, распоряжения, инструкции, директивы, указания, письма и т.д.)
Специальное делопроизводство обслуживает специальные функции органа управления, его внешнюю деятельность. Например, составление и оформление уголовно-процессуальных документов при выявлении и расследовании преступлений (постановление о возбуждении уголовного дела, приговор суда ).

Слайд 11

В зависимости от содержащихся в документах сведений различают секретное и несекретное

делопроизводство.
Секретное делопроизводство осуществляются по специальным правилам, цель которых - предотвратить утрату документов и утечку сведений, составляющих государственную тайну.

Слайд 12

Задачи делопроизводства:
а) правильное и быстрое отражение в документах деятельности организации;
б) правильная

организация работы с документами.

Слайд 13

Правовая основа делопроизводства - это совокупность законов и иных нормативных правовых

актов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов.

Слайд 14

Системы делопроизводства:
Централизованная– все делопроизводственные процессы сосредоточены в единой канцелярии
Децентрализованная все

делопроизводственные операции рассредоточены по отдельным канцеляриям структурных подразделений.
Смешанная – присутствуют элементы обеих форм и централизованной, и децентрализованной.

Слайд 15

Субъекты делопроизводства – это лица, обладающие определенными правами и обязанностями в

сфере документационного обеспечения управления.
Службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ) - секретари и делопроизводители
Руководитель учреждения .
Исполнители в системе делопроизводства.

Слайд 16

Полномочия руководителя :
- обеспечить необходимые условия для работников ведущих делопроизводство, контролировать

их работу;
- принимать необходимые меры, исключающие утрату документов и разглашение содержащихся сведений;
- ежегодно организовывать отбор документов для постоянного и временного их хранения, утверждать номенклатуру дел;
- своевременно (в день представления секретарем) рассматривать поступающую корреспонденцию, определять исполнителей, сроки исполнения, а при необходимости и порядок исполнения документов.

Понятие, содержание и значение делопроизводства

Содержание

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

Основа делопроизводстваЕдиный порядок (единые требования) по составлению документов и работе с

ДокументированиеОрганизация работы с документамиЭЛЕМЕНТЫДЕЛОПРОИЗВОДСТВАДЕЛОПРОИЗВОДСТВОВИДЫДЕЛОПРОИЗВОДСТВАОбщееСпециальноеСекретноеНесекретное

Элементы делопроизводства. В структуре делопроизводства выделяют два элемента: документирование и организация

Документирование - это запись информации на носителе по установленным правилам. Результатом документирования

Организация работы с документами - это организация документооборота, оперативного хранения и использования

Архив- это организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение

Виды делопроизводства. Применительно к функциям управления различают два вида делопроизводства: общее