ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ОСОБОВИХ ДІЛОВИХ ПАПЕРІВ

Содержание

Слайд 2

Загальна характеристика документів щодо особового складу. Заява, автобіографія, резюме як особисті

Загальна характеристика документів щодо особового складу. Заява, автобіографія, резюме як особисті

документи.
Вимоги до змісту та оформлення характеристики.

ПЛАН ЛЕКЦІЇ

Слайд 3

Питання 1. Загальна характеристика документів щодо особового складу. Заява, автобіографія як особисті документи

Питання 1. Загальна характеристика документів щодо особового складу. Заява, автобіографія як

особисті документи
Слайд 4

Документи щодо особового складу створюються у зв’язку з прийняттям працівників на

Документи щодо особового складу створюються у зв’язку з прийняттям працівників на

роботу, звільненням їх, переведенням на іншу роботу, наданням відпусток, а також заохоченням, накладанням дисциплінарних стягнень і т.д. До них належать: особові картки, заяви, анкети, накази по особовому складу, характеристики, автобіографії, резюме, особові справи, трудові книжки.
Слайд 5

Одним з найпоширеніших інформаційних документів у справочинстві є заява. Цей документ

Одним з найпоширеніших інформаційних документів у справочинстві є заява. Цей документ

містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі.
Розрізняють два основних види заяв: службові заяви від організацій і установ (їх пишуть на готових бланках) й особисті заяви: заява про прийняття на роботу; заява про переведення на іншу посаду; заява про надання чергової відпустки; заява про звільнення з обійманої посади; заява про надання навчальної відпустки.
Слайд 6

Цей документ подають при оформлені на роботу, при вступі на навчання

Цей документ подають при оформлені на роботу, при вступі на навчання

та інших випадках. Пишеться він від руки, на аркуші паперу, іноді на спеціальному бланку. Форма викладу – від першої особи. Прийнято всі відомості подавати в хронологічному порядку. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу. Головні вимоги при написанні автобіографії – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

Автобіографія – це документ, в якому особа повідомляє основні факти своєї біографії, тобто це опис свого життя. Складається вона довільно, проте протягом років вироблені певні вимоги до оформлення цього офіційного документа.

Слайд 7

Резюме повинно бути детальним, точним, але лаконічним. Кожне нове повідомлення пишеться

Резюме повинно бути детальним, точним, але лаконічним. Кожне нове повідомлення пишеться

з абзацу. Цей документ надсилається до установи, яка оголосила вакансії. Після ознайомлення дирекції із документом претендентів запрошують на співбесіду. Якщо особа відповідає вимогам установи, то їй пропонують заповнити резюме у вигляді анкети безпосередньо на місці.

РЕЗЮМЕ – це документ, у якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу.

Слайд 8

Питання 2. Вимоги до змісту та оформлення характеристики

Питання 2. Вимоги до змісту та оформлення характеристики

Слайд 9

Відповідно до призначення характеристики поділяються на виробничі, атестаційні, рекомендаційні нейтральні. ХАРАКТЕРИСТИКА

Відповідно до призначення характеристики поділяються на
виробничі,
атестаційні,
рекомендаційні
нейтральні.

ХАРАКТЕРИСТИКА –

це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Характеристику пишуть або друкують у двох примірниках, один з яких видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи.