Презентация Пути совершенствования мотивации трудовой деятельности в таможенных органах

Содержание

Слайд 2

Стимулирование труда представляет собой комплекс материальных и нематериальных воздействий, ориентированный на

Стимулирование труда представляет собой комплекс материальных и нематериальных воздействий, ориентированный на

обеспечение эффективного труда служащих путем принуждения, вознаграждения и побуждения.
Стабилизация ресурсного обеспечения данной системы (финансового, организационно-экономического, кадрового, информационного, материально-технического) является необходимым условием роста результативности государственной службы в целом.
Слайд 3

Известно, что основной характеристикой системы мотивации и вознаграждения является финансовая компенсация,

Известно, что основной характеристикой системы мотивации и вознаграждения является финансовая компенсация,

выплачиваемая отдельным сотрудникам с учетом сложности их работы и экономического окружения, в котором они живут.
Вместе с тем, известно, что людей можно заинтересовать не только финансовой выгодой. Адекватная система оплаты труда может дополняться другими формами вознаграждения и мотивации, которые подробнее рассматриваются далее.
Слайд 4

Реструктуризация работы - пересмотр задач внутри учреждения государственной службы с целью

Реструктуризация работы - пересмотр задач внутри учреждения государственной службы с целью

проанализировать и четко определить требуемые должности и роли.
Расширение должностных обязанностей - идентификация специфических задач для конкретных сотрудников, чтобы утвердить их позиции и предоставит возможности для самореализации и самооценки посредством делегирования полномочий.
Обогащение работы непосредственно связано с реструктуризацией работы и расширением должностных обязанностей. Идентификация специальных проектов с целью расширения индивидуальной сферы ответственности и выявления новых ролей.
Ротация (перемещение)  кадров - обмен сотрудниками между структурными подразделениями на регулярной основе. Проводится с целью ликвидации монотонности и информирования сотрудников о связанных задачах и функциях.
Слайд 5

Решение проблем в рабочих группах - формирование многофункциональных рабочих групп для

Решение проблем в рабочих группах - формирование многофункциональных рабочих групп для

выявления повседневных проблем на местах и решения процедурных вопросов.
Обучение действием и саморазвивающиеся группы - расширение формата рабочих групп для проведения семинаров по обмену идеями и выработке решений к собственным проблемам.
Обучение и развитие - переориентация обучения со «специализированного» на более широкий спектр вопросов профессионального развития.
Структура должностей и ее оценка - пересмотр структуры оплаты труда в долгосрочной перспективе, ориентация структуры управления на качественные показатели и стимулирование организационного развития с использованием структуры компетенций с целью адресной выплаты премий.
Индивидуальное развитие и дополнительная подготовка - предоставить государственным служащим возможности по совершенствованию собственной квалификации и потенциала карьерного роста, а также усиление возможностей по набору персонала
Слайд 6

Для того, чтобы использовать обозначенные возможности повышения мотивации государственных служащих к

Для того, чтобы использовать обозначенные возможности повышения мотивации государственных служащих к

эффективной работе, можно использовать следующие структуры и механизмы:

Рабочие группы по решению проблем - формирование рабочих групп со смешанными функциями с целью выявления и решения интегрированных проблем.
Гибкие условия работы - разработка и внедрение системы по гибкому управлению рабочим временем для удовлетворения потребностей Министерства.
Возможность выполнять часть работы дома - учет возможностей персонала выполнять работу, находясь в разных местах.
Семинары по реструктуризации работы - использовать методику рабочих групп для пересмотра должностных инструкций .
Самоуправляемые рабочие группы - формирование новых процессов и мотивирование сотрудников для активной работы и участия в командах с высокой степенью самоорганизации.

Слайд 7

Анализ должностных инструкций - анализ и пересмотр должностных инструкций в соответствии

Анализ должностных инструкций - анализ и пересмотр должностных инструкций в соответствии

с процессами реструктуризации Министерства и проверка инструментов изменения содержания работы.              
Исследование степени удовлетворенности сотрудников - проводить регулярное исследование, позволяющее выявить изменения организационной культуры, морали в коллективе и мотивации сотрудников.           
Система внесения предложений сотрудниками - создание механизмов, с помощью которых сотрудники могут вносить неформальные  предложения по изменению рабочей практики внутри департамента и его окружения.         
Внутренние журналы и информационные бюллетени - формирование внутреннего редакционного коллектива и выпуск журнала, содержащего официальную и  общую информацию.
Слайд 8

Общественные и культурные мероприятия - выявить предпочтения сотрудников и организовать проведение

Общественные и культурные мероприятия - выявить предпочтения сотрудников и организовать проведение

соответствующих мероприятий.
Медицинское обслуживание и прочие услуги - создать систему управления всеми льготами, с целью более эффективного распространения информации и собственно выгод.    
   С целью повышения мотивации труда сотрудников таможни, необходимо реформировать систему управления персоналом, которая существует на данный момент в ФТС. 
Слайд 9

В системе управления трудовой мотивацией необходимо учитывать также мотивы социально-психологической направленности

В системе управления трудовой мотивацией необходимо учитывать также мотивы социально-психологической направленности

(укреплять чувство причастности к организации, подтверждать значимость каждого государственного служащего, формировать межличностные коммуникативные связи), содействовать и проявлению инновационно-творческой самостоятельности специалистов.
Слайд 10

Главным критерием оценки эффективности работы таможенных органов являются результаты их деятельности

 Главным критерием оценки эффективности работы таможенных органов являются результаты их деятельности

в решении возложенных на них задач. Научные основы менеджмента в значительной степени применяются на практике в отношении таможенной системы России. За последние два года совершенствование планирования, прогнозирования, организации мотивации и контроля таможенной деятельности выделена в таможенных органах в разряд приоритетных направлений. И это - не случайно, поскольку без совершенствования кадровой работы, форм управленческой деятельности, повышения профессионализма, организованности и дисциплины невозможно решить задачи, поставленные перед таможенной службой страны.
Слайд 11

Создание государственной службы нового типа неразрывно связано с совершенствованием ее кадрового

Создание государственной службы нового типа неразрывно связано с совершенствованием ее кадрового

состава. Поэтому первоочередной задачей является обеспечение для государственных служащих таких условий для трудовой мотивации (административных, организационно-экономических, социально-психологических), которые будут дисциплинировать, стимулировать, способствовать профессиональной и творческой реализации, воспитывать нравственные ценности и этические принципы служебной деятельности, что, соответственно, позволит повысить ответственность и результативность российской государственной службы.