Современное делопроизводство

Содержание

Слайд 2

Средства письменной связи Деловые письма, соглашения, договоры; Доклады, отчеты; Телеграммы, телефонограммы, телексы, факсы и т.п

Средства письменной связи

Деловые письма, соглашения, договоры;
Доклады, отчеты;
Телеграммы, телефонограммы, телексы, факсы и

т.п
Слайд 3

Устная связь осуществляется при помощи: Устных переговоров, совещаний; Телефонных переговоров (внутренних,

Устная связь осуществляется при помощи:

Устных переговоров, совещаний;
Телефонных переговоров (внутренних, городских, междугородних,

международных);
Громкоговорящей связи, переговорных устройств и т.п.
Слайд 4

Термин Термин «делопроизводство» появился во второй половине XVIII века. Первоначальное значение

Термин

Термин «делопроизводство» появился во второй половине XVIII века. Первоначальное значение этого

термина не соответствовало современному пониманию. Слово «дело» на Руси обозначало не только папку с документами, но сам решаемый вопрос. Делопроизводство (производство дела) определяло процесс решения дела.
Слайд 5

Цель делопроизводства Делопроизводство теперь означает организацию информационного сопровождения дел, то есть

Цель делопроизводства

Делопроизводство теперь означает организацию информационного сопровождения дел, то есть ведение

документации. Новое значение термина определяет главную цель делопроизводства – информационное обеспечение управления.
Слайд 6

Определение Делопроизводство – деятельность, охватывающая процесс создания документов и организацию работы с ними.

Определение

Делопроизводство – деятельность, охватывающая процесс создания документов и организацию работы с

ними.
Слайд 7

Основные задачи делопроизводства: Создание документов, то есть фиксация их на каком-либо

Основные задачи делопроизводства:

Создание документов, то есть фиксация их на каком-либо носителе;
Передача

документов для их последующего исполнения или принятия по ним решений;
Регистрация документов для осуществления контроля над их исполнением;
Систематизация и хранение документов, быстрый поиск документов по мере надобности.
Слайд 8

Основные принципы д/пр-ва Оперативность в составлении и прохождении документа; Высокое качество

Основные принципы д/пр-ва

Оперативность в составлении и прохождении документа;
Высокое качество документов;
Оптимальность документооборота

(целесообразность документов, недопустимость их многократного дублирования и волокиты при прохождении и т.п.);
Безбумажные технологии обмена информацией, где это возможно.
Слайд 9

Должностные инструкции

Должностные инструкции