Тайм-менеджмент

Сентябрь 15, 2022

Главная
Алгебра
Тайм-менеджмент

Содержание

2. Список основной литературы Архангельский Г.А. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать / Глеб Архангельский. – М.
3. Кови С. Восьмой навык: от эффективности к величию / Стивен Р. Кови ; Пер. с англ.
4. 1. Сущность управления временем Управление – это процесс целенаправленного воздействия человека на любые объекты для обеспечения
5. Управление временем (тайм-менеджмент) - это учет и оперативное планирование времени. Тайм-менеджмент - планирование и организация личной
6. Тайм-менеджмент – система инструментов, позволяющих увеличивать скорость выполнения любых операций (как рабочих, так и личных) для
7. Школы тайм-менеджмента 1. Технологическая / классическая (основоположники: А.К. Гастев, П.М. Керженцев, К. Меллер и Л. Зайверт).
8. Классическая школа управления временем связана с восприятием времени как хроноса (греч. - хронологическое время), т.е. его
9. Этапы развития тайм-менеджмента 1-й этап. Составление памяток, списков выполнения необходимых дел. Преимущества: гибкость, способность адаптироваться к
10. Недостатки: невысокий уровень результативности выполнения задач; обязательства часто забываются или игнорируются (из-за этого ухудшаются отношения между
11. 2-й этап. Планирование и подготовка к выполнению целей и задач. Используются календари и органайзеры. Преимущества: высокая
12. Недостатки: давление плана; окружающие люди воспринимаются как предметы для достижения целей или как препятствия; главным становится
13. 3-й этап. Планирование на основе личных ценностей, расстановка приоритетов, жесткий контроль. Используются органайзеры, компьютерные программы. Преимущества:
14. Недостатки: иллюзия тотального контроля жизни; формирование эго-центризма, гордыни; личные ценности могут быть лже-ценностями (вследствие низкого уровня
15. 4-й этап. Обретение истинного смысла жизни, осознание настоящих ценностей, своего призвания. Формирование личной миссии и сопряженных
16. недельный масштаб планирования исключает излишнюю заорганизованность, дистресс; большая чуткость к людям; ощущение гармонии в жизни; синергия
17. Изменение сущностного наполнения управления временем привело к использованию междисциплинарного подхода к исследованию этого научного направления, которое
18. 2. Основные особенности и принципы современного тайм-менеджмента. Виды тайм-менеджмента Отличительные особенности современного тайм-менеджмента: гуманизация (ориентация на
19. Матрица дел Срочные Несрочные Неважные Важные
20. Матрица управления делами Срочные Несрочные Неважные Важные
21. Принципы построения системы тайм-менеджмента согласованность – взаимосвязанность, единство всех элементов системы ТМ (между видением и миссией,
22. Недельное планирование позволяет резервировать достаточно большие отрезки времени (полдня – день) для важных, но не срочных
24. Скачать презентацию

Слайд 2

Список основной литературы
Архангельский Г.А. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать /

Глеб Архангельский. – М. : Манн, Иванов и ФЕРБЕР, 2012.
Архангельский Г.А. Организация Времени / Глеб Архангельский. – СПб: Питер, 2003
Горбачев А.Г. Тайм-менеджмент в 2 счета / А.Г. Горбачев.- СПб. : Питер, 2009.
Берт П. Тайм-менеджмент: Планирование и контроль времени / Поли Берт ; Пер. с англ. – М. : ФАИР- ПРЕСС, 2004.
Кови С. Главное внимание – главным вещам: Жить, любить, учиться, оставить наследие / Стивен Р. Кови ; Пер. с англ. – М. : Альпина Бизнес Букс, 2008.

Слайд 3

Кови С. Восьмой навык: от эффективности к величию / Стивен Р.

Кови ; Пер. с англ. – М. : Альпина Бизнес Букс, 2007.
Кови С. Семь навыков высокоэффективных людей: Мощные инструменты развития личности / Стивен Р. Кови ; Пер. с англ. – М. : Альпина Бизнес Букс, 2008.
Моргестерн Дж. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью / Дж. Моргестерн ; Пер. с англ. – М. : ООО «Издательство «Добрая книга», 2004.

Слайд 4

1. Сущность управления временем
Управление – это процесс целенаправленного воздействия человека

на любые объекты для обеспечения их эффективного функционирования.
Время – атрибут, всеобщая форма бытия материи, выражающая длительность бытия и последовательность смены состояний всех материальных систем и процессов в мире. Время – форма движущейся материи, в которой существует и сам познающий субъект – человек.
Время - это последовательность событий, упорядоченное отношениями «до» и «после».

Слайд 5

Управление временем (тайм-менеджмент) - это учет и оперативное планирование времени.
Тайм-менеджмент -

планирование и организация личной работы.
Тайм-менеджмент – это совокупность технологий планирования работы, которые человек применяет самостоятельно для повышения эффективности использования своего рабочего времени и для повышения контроля возрастающего количества задач.
Тайм-менеджмент - междисциплинарный раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности.

Слайд 6

Тайм-менеджмент – система инструментов, позволяющих увеличивать скорость выполнения любых операций (как

рабочих, так и личных) для высвобождения временного ресурса.
Тайм-менеджмент – искусство успевать.
Тайм-менеджмент – искусство управления своим временем и своей жизнью.
Тайм-менеджмент – это технология, позволяющая эффективно использовать невосполнимое время жизни в соответствии с ценностями и целями субъекта управления.

Слайд 7

Школы тайм-менеджмента
1. Технологическая / классическая (основоположники: А.К. Гастев, П.М. Керженцев, К. Меллер

и Л. Зайверт).
Ориентация на разработку методологии организации личного и рабочего времени: долгосрочное и краткосрочное планирование, расстановка приоритетов, контроль;
2. Личностная / современная (основоположник: С. Кови).
Ориентация на осознание и формулировку личных миссии и ценностей, целостное развитие человека, получение эмоционального удовлетворения от работы и частной жизни.

Слайд 8

Классическая школа управления временем связана с восприятием времени как хроноса (греч.

- хронологическое время), т.е. его количества.
Задача: правильно делать что-то, делать больше за меньшее время.
Современная парадигма управления временем связана с восприятием времени как кайроса (греч. - время сбывания, совершения, осуществления), т.е. качества времени.
Задача: делать что-то правильное, нужное.

Слайд 9

Этапы развития тайм-менеджмента
1-й этап. Составление памяток, списков выполнения необходимых дел.
Преимущества:
гибкость,

способность адаптироваться к изменениям (философия «плыви по течению»);
сохраняется чуткость к окружающим;
отсутствует чрезмерная заорганизованность;
невысокий уровень стресса в краткосрочном периоде;
проводится аудит выполненных задач.

Слайд 10

Недостатки:
невысокий уровень результативности выполнения задач;
обязательства часто забываются или игнорируются (из-за этого

ухудшаются отношения между людьми);
главным является то, что происходит в реальный момент времени;
кризисы индивидуального развития из-за отсутствия понимания истинного смысла жизни, работы.

Слайд 11

2-й этап. Планирование и подготовка к выполнению целей и задач.
Используются

календари и органайзеры.
Преимущества:
высокая степень результативности благодаря постановке целей и определения сроков их выполнения;
мониторинг выполнения обязательств и встреч;
предварительная подготовка обеспечивает высокую эффективность встреч и презентаций.

Слайд 12

Недостатки:
давление плана;
окружающие люди воспринимаются как предметы для достижения целей или как

препятствия;
главным становится то, что запланировано;
кризисы индивидуального развития из-за отсутствия понимания истинного смысла жизни, работы.

Слайд 13

3-й этап. Планирование на основе личных ценностей, расстановка приоритетов, жесткий контроль.

Используются органайзеры, компьютерные программы.
Преимущества:
связь планов с личными ценностями;
высокая степень ответственности за результаты;
рост личной продуктивности посредством ежедневного планирования и расстановки приоритетов;
высокий уровень организованности и порядка;
удовлетворение от достигнутых результатов;
закрепление навыков управления временем.

Слайд 14

Недостатки:
иллюзия тотального контроля жизни;
формирование эго-центризма, гордыни;
личные ценности могут быть лже-ценностями (вследствие

низкого уровня духовно-нравственного развития);
возможны появление чувства вины, дисбаланс между жизненными ролями, чрезмерное программирование;
окружающие люди воспринимаются как предметы для достижения целей или как препятствия;
недостаток гибкости, спонтанности;
отношения между людьми транзакционные, а не трансформационные;
формируется человек-администратор, а не лидер;
«главное» определяется срочностью и ценностями.
кризисы индивидуального развития из-за отсутствия понимания истинного смысла жизни, работы.

Слайд 15

4-й этап. Обретение истинного смысла жизни, осознание настоящих ценностей, своего призвания.

Формирование личной миссии и сопряженных с ней стратегических, тактических и оперативных целей. Используются органайзеры, компьютерные программы.
Преимущества:
главное внимание уделяется главным вещам: жить здесь и сейчас по совести, любить, учиться (непрерывно развиваться), оставить наследие (С. Кови);
полнота жизни, радость, удовлетворение, мир;
сильная воля;
сбалансированное выполнение социальных ролей;
целостное развитие человека;
высокий уровень самопознания и самоуправления.
демонстрация лидерского поведения;

Слайд 16

недельный масштаб планирования исключает излишнюю заорганизованность, дистресс;
большая чуткость к людям;
ощущение гармонии

в жизни;
синергия взаимозависимости.
Проблемы реализации:
нежелание непрерывно работать над собой;
отсутствие стремления познать истину;
отсутствие решимости и постоянства в действиях;
низкий уровень духовно-нравственного развития.
От тайм-менеджмента к лайф-менеджменту (2003 г.) и лидерству в жизни

Слайд 17

Изменение сущностного наполнения управления временем привело к использованию междисциплинарного подхода к

исследованию этого научного направления, которое развивается на стыке знаний в области философии, психологии, теологии (богословия), организационного поведения, антропологии, организации труда, социологи труда, менеджмента, управления человеческими ресурсами и др.

Слайд 18

2. Основные особенности и принципы современного тайм-менеджмента. Виды тайм-менеджмента
Отличительные особенности современного

тайм-менеджмента:
гуманизация (ориентация на реализацию потребностей работников, личностный рост, самопознание, непрерывное совершенствование, духовно-нравственное развитие);
стратегическая направленность (формирование миссии и системы ценностей, стратегических целей и следование им);
использование системно-ситуационного подхода (персонификация / индивидуализация, целостное развитие);
компьютеризация (использование информационных технологий и продуктов. Например, MS Outlook).

Слайд 19

Матрица дел
Срочные Несрочные
Неважные
Важные

Слайд 20

Матрица управления делами
Срочные Несрочные
Неважные
Важные

Слайд 21

Принципы построения системы
тайм-менеджмента
согласованность – взаимосвязанность, единство всех элементов системы

ТМ (между видением и миссией, ролями и целями, приоритетами и планами, желаниями и дисциплиной);
сбалансированность – гармоничное, целостное развитие личности; распределение времени таким образом, чтобы его было достаточно для достижения важных целей в различных сферах жизнедеятельности (личностный рост, семья, работа, здоровье и др.);
концентрация на целях и задачах II квадранта - для этого следует основное внимание уделять не ежедневному планированию (что характерно для тайм-менеджмента третьей «волны»), а недельному.

Слайд 22

Недельное планирование позволяет резервировать достаточно большие отрезки времени (полдня – день)

для важных, но не срочных дел;
человечность – в отношениях с другими людьми тайм-менеджмент третьей «волны» ориентирован на точное следование нормативам, расписаниям. Для тайм-менеджмента четвертого поколения «эффективность» гораздо важнее, чем соблюдение регламента. Если общение с человеком выходит за установленные расписанием рамки, но при этом помогает установлению глубоких и полноценных отношений, не следует его ограничивать;
гибкость – планы должны быть персонифицированы (соответствовать привычкам, стилю работы). При необходимости возможны изменения запланированного;

Тайм-менеджмент

Содержание

Список основной литературыАрхангельский Г.А. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать /

Кови С. Восьмой навык: от эффективности к величию / Стивен Р.

1. Сущность управления временем Управление – это процесс целенаправленного воздействия человека

Управление временем (тайм-менеджмент) - это учет и оперативное планирование времени.Тайм-менеджмент -

Тайм-менеджмент – система инструментов, позволяющих увеличивать скорость выполнения любых операций (как

Школы тайм-менеджмента1. Технологическая / классическая (основоположники: А.К. Гастев, П.М. Керженцев, К. Меллер

Классическая школа управления временем связана с восприятием времени как хроноса (греч.

Этапы развития тайм-менеджмента 1-й этап. Составление памяток, списков выполнения необходимых дел.Преимущества:гибкость,

Недостатки:невысокий уровень результативности выполнения задач;обязательства часто забываются или игнорируются (из-за этого

2-й этап. Планирование и подготовка к выполнению целей и задач. Используются

Недостатки:давление плана;окружающие люди воспринимаются как предметы для достижения целей или как