«Тайм-менеджмент» Ильичева Ирина Викторовна доцент кафедры государственного и муниципального управления РАНХиГС при Прези

Содержание

Слайд 2

Библиогафический список Абульханова К. А., Березина Т. Н. Время личности и

Библиогафический список

Абульханова К. А., Березина Т. Н. Время личности и время

жизни. – СПб.: Алтейя, 2001.
Архангельский Г.А. Тайм-драйв. Как успеть жить и работать. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2005. – 240 с.
Болотова А. К. Психология организации времени. – М.: Аспект Пресс, 2006.
Головаха Е. А., Кроник А. А. Психологическое время личности. – М.: Смысл, 2008.
Горбачев А. Тайм-менеджмент в два счета. – Спб.: Питер, 2009.
Зайверт Л. Ваше время – в ваших руках. – М.: Экономика, 2001.
Калинин С. И. Тайм-менеджмент. Практикум по управлению временем / С. И. Калинин. – М.: 2006.
Глеб Архангельский wwwwww. www. ewww. e - www. e - xecutlvewww. e - xecutlve. www. e - xecutlve. ru, wwwwww.www.improvementwww.improvement.www.improvement.ru
Тайм менеджмент – www.60minut.info
Тайм-менеджмент - www.veshk.ru
Слайд 3

«Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более

«Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более

трудного, чем быть результативным» Ален Маккензи

Время принадлежит НАМ, а не мы времени.
Фраза "время-деньги" не очень верна. Время - многограннее денег.
время - это ваша собственность
Никто не может забрать и дать вам столько времени как другие люди.
Время выступает как один из видов ресурсов, наряду с информационными, человеческими, материальными и финансовыми. Его можно «конвертировать» – тратить, вкладывать, превращая в другие ценности.

Слайд 4

«Мало кто имеет достаточно времени, и все же каждый располагает всем

«Мало кто имеет достаточно времени, и все же каждый располагает всем

временем, которое у него есть».

Миф 1. Тайм-менеджмент – это жесткое планирование дня
Миф 2. Тайм-менеджмент не подходит для творческих личностей
Миф 3. Некогда заниматься тайм-менеджментом
Миф 4. Тайм-менеджмент – это сложно
Миф 5. Тайм-менеджмент убивает спонтанность и естественность в жизни

Слайд 5

Тайм-менеджмент – это искусство эффективной организации времени, позволяющее распределить его так,

Тайм-менеджмент – это искусство эффективной организации времени, позволяющее распределить его так,

чтобы с минимальными усилиями и в кратчайшие сроки достигать своих целей.

Тайм-менеджмент – это умение организовать свое время, успевать делать больше, уставая меньше, делать все вовремя, жить в режиме «несрочности».
- простой и системный тайм-менеджмент
- личный, командный, управленческий
Резервы времени и эффективности есть всегда!

Слайд 6

Тайм-менеджмент – это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология,

Тайм-менеджмент – это не только ежедневники, планы и сроки.

Это технология,

позволяющая использовать не восполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями.
научиться энергичному, активному, целеустремленному подходу ко времени.
Слайд 7

Эффективный тайм менеджмент? (эффективность – min ресурсами max результатов) Способ, при

Эффективный тайм менеджмент? (эффективность – min ресурсами max результатов)

Способ, при котором выполняется

следующее условие.
1. Вы довольны результатами (продвижением к цели);
2. Вы совершенно свободны от срочных и неинтересных дел.
Чем вы более довольны и боле свободны –
тем лучше тайм менеджмент.
Слайд 8

Управление временем (процессный подход) Анализ (Работа с «внутренними часами». Индивидуальный стиль

Управление временем (процессный подход)

Анализ (Работа с «внутренними часами». Индивидуальный стиль и

ритм работоспособности. Анализ временных приоритетов и факторов потери времени. Индивидуальные особенности распределения временных ресурсов.«поглотители» и «ловушки» времени «колибровка», «хронометраж» и т.д.)
Планирование (24 правила, АЛПЕН метод) целеполагание и расстановка приоритетов
Организация (время должно быть достаточно) (матрица Эйзенхауэра, принцип Парето, правила)
Мотивация и координация
Контроль
Управление временем (системный подход)
Слайд 9

Управлять временем означает использовать время в мax соответствии с целями и

Управлять временем означает использовать время в мax соответствии с целями и

ценностями

Управление временем = Работоспособность Х Понимание Х Масштаб
Закон Парето
20% Вашего времени затрачивается на решение жизненно важных задач и это дает 80% позитивных результатов, а остальные 80% времени уходят на мало значащие операции, приносящие лишь 20% положительного эффекта.

Слайд 10

Временная компетентность адекватность временных восприятий (чувство времени) и навыки планирования времени,

Временная компетентность

адекватность временных восприятий (чувство времени) и навыки планирования времени, способность

рационально перераспределять временные приоритеты и лимиты межличностного общения, не пренебрегать временем другого в межличностных отношениях, соблюдать принципы и правила тайм-менеджмента, включая умение делегировать полномочия в социальных коммуникациях.
Слайд 11

Нерациональное использование времени Неправильно выбраны цели и приоритеты отсутствие сформированного письменного

Нерациональное использование времени

Неправильно выбраны цели и приоритеты
отсутствие сформированного письменного плана
борьба со

следствием, а не причиной
«стрельба из пушки по воробьям»
«телефон»
работа с бумагами и на бумаге
компьютерные игры
нерегламентируемое общение
непродуктивные встречи
Неэффективная коммуникация
Слайд 12

- ДОВЕДИТЕ ДО АВТОМАТИЗМА ТО, ЧТО МОЖНО ДОВЕСТИ ДО АВТОМАТИЗМА -

- ДОВЕДИТЕ ДО АВТОМАТИЗМА ТО, ЧТО МОЖНО ДОВЕСТИ ДО АВТОМАТИЗМА -

ЗАНИМАЙТЕСЬ ТОЛЬКО ОДНИМ ДЕЛОМ В КАЖДЫЙ МОМЕНТ - ОГРАНИЧЬТЕ ЧИСЛО ДЕЛ, ВИСЯЩИХ РЯДОМ - ДЕЛАЙТЕ "ЦЕЛЬ" (помните зачем) - ДОВЕРЯЙТЕ СВОЕЙ ИНТУИЦИИ. (баланс разум-чувста)