Унифицированные системы документации в системе управления персоналом

Сентябрь 15, 2022

Главная
Алгебра
Унифицированные системы документации в системе управления персоналом

Содержание

2. ПЛАН: Понятие делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом Функции делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом Основные кадровые документы
3. ПОНЯТИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом организации представляет собой обеспечение кадровых
4. ФУНКЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ Основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом являются: своевременная обработка поступающей
5. В соответствии с выполняемыми функциями кадровая служба может вести следующие кадровые документы: личные дела, личные карточки,
6. Контроль за исполнением документов по управлению персоналом осуществляет руководитель системы управления персоналом, его секретарь-референт либо начальник
7. ИСТОРИЯ СТАНОВЛЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В последней трети XX в. с началом
8. Согласно стандартизованному определению, изложенному в ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" Унифицированная
9. Главной целью создания УСД является установление рационального состава форм документов, а также совокупности взаимоувязанных технико-экономических и
10. УСД способствует: - сокращению затрат ручного труда в информационных процессах (в результате от человека требуется минимум
11. В подсистеме управления персоналом, как и в системе управления всей организацией, внедрены и ведутся следующие унифицированные
12. Комплекс плановой документации включает в себя документы перспективного и текущего прогнозирования и планирования в части комплектования
13. Комплекс учетной кадровой документации выполняет функцию персонального учета работников и является накопителем (базой) персональных данных, получаемых
14. Комплекс отчетной и отчетно-справочной документации концентрирует в обобщающем виде сводные, итоговые и аналитические информационные показатели, отражающие
15. Организационно-распорядительные документы можно разделить на две группы: — организационные документы; — распорядительные документы. Организационные документы. В
16. Распорядительная документация кадровой службы включает приказы, распоряжения, решения, регламентирующие трудовые правоотношения и сопровождающие процессы движения кадров
17. Требования к оформлению документов основываются на государственных стандартах унифицированных систем документации: ГОСТ 16 487-83 «ДП и
18. А.И. Турчинов . Управление персоналом [Текст] : учеб. пособие— М.: Изд-во РАГС. - 488 с.. Виды
20. Скачать презентацию

Слайд 2

ПЛАН:
Понятие делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом
Функции делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом
Основные

кадровые документы
Осуществление контроля по ведению кадровых документов
История становления унифицированной системы документации в системе управления персоналом
Понятие унифицированной системы документации
Цель создания унифицированной системы документации
Виды унифицированной системы документации в системе управления персоналом
Требования к оформлению документов

Слайд 3

ПОНЯТИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом организации

представляет собой обеспечение кадровых служб всеми документами, составленными в соответствии с требованиями утвержденных стандартов и инструкций, создание и направление документов структурным подразделениям компаний и прочим субъектам за пределами организации.

Слайд 4

ФУНКЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом

являются:
своевременная обработка поступающей и передаваемой документации;
доведение документации до соответствующих исполнителей в системе управления персоналом;
печать документов по кадровым вопросам;
регистрация, учет и хранение документов по персоналу;
формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации;
копирование и размножение документов по кадровым вопросам;
контроль за исполнением документов;
передача документации по горизонтальным и вертикальным связям.

Слайд 5

В соответствии с выполняемыми функциями кадровая служба может вести следующие кадровые

документы:
личные дела,
личные карточки,
трудовые книжки,
проекты приказов по кадровым вопросам,
план (отчет) по подготовке и повышению квалификации персонала,
справки о состоянии трудовой дисциплины,
данные о текучести кадров и т. д.

ОСНОВНЫЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 6

Контроль за исполнением документов по управлению персоналом осуществляет
руководитель системы управления

персоналом,
его секретарь-референт
либо начальник отдела управления персоналом (отдела кадров).

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ ПО ВЕДЕНИЮ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Слайд 7

ИСТОРИЯ СТАНОВЛЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
В последней трети

XX в. с началом широкомасштабного использования новых информационных технологий встал вопрос о необходимости унификации документированной информации, прежде всего в сфере управления.
В начале 1980-х гг. в СССР фактически впервые в отечественной и зарубежной практике была создана система документационного обеспечения управления с целью установления единого порядка документирования управленческой деятельности в масштабах государства. Она получила условное название ЕГСД-1973. В общей сложности в СССР было разработано 16 унифицированных систем документации.

Слайд 8

Согласно стандартизованному определению, изложенному в ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное

дело. Термины и определения"
Унифицированная система документации (УСД) — это "система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности".

ПОНЯТИЕ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

Слайд 9

Главной целью создания УСД является установление рационального состава форм документов, а

также совокупности взаимоувязанных технико-экономических и социальных показателей.

ЦЕЛЬ СОЗДАНИЯ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

Слайд 10

УСД способствует:
- сокращению затрат ручного труда в информационных процессах (в результате

от человека требуется минимум усилий для заполнения или прочтения документов);
- широкому использованию электронно-вычислительной техники, поскольку унифицированные формы документов удобны для электронной обработки (это достигается обеспечением программной, технической и информационной совместимости документов, разработкой соответствующих форм документов, классификаторов, словарей и т.п.);
- упорядочению информационных потоков;
- сокращению количества документов;
- дальнейшему совершенствованию культуры документа и в целом информационной культуры.

Слайд 11

В подсистеме управления персоналом, как и в системе управления всей организацией,

внедрены и ведутся следующие унифицированные системы документации:
• плановой (плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, наряды, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.);
• первичной учетной (по учету труда и заработной платы);
• отчетно-статистической (по численности, балансу рабочего времени, заработной плате, производительности труда, высвобождению работников и т.п.);
• по социальному обеспечению (по пенсиям, пособиям, льготам, социальному страхованию и т.п.);
• организационно-распорядительной (акты, письма, докладные записки, заявления, инструкции, анкеты, объяснительные записки, положения, постановления, правила, представления, приказы, протоколы, распоряжения, решения, устав и т.п.)

ВИДЫ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Слайд 12

Комплекс плановой документации включает в себя документы перспективного и текущего прогнозирования

и планирования в части комплектования кадрами организаций и фирм, численного состава различных категорий рабочих и служащих, нормирования труда, повышения квалификации рабочих и служащих и т.п.
Плановые документы составляются совместно сотрудниками планово-экономического управления (отдела), управления (отдела) кадров и других заинтересованных функциональных отделов.
Программы и планы обычно подписываются руководителем планово-финансового подразделения и утверждаются первым руководителем организации.

Плановая кадровая документация

Слайд 13

Комплекс учетной кадровой документации выполняет функцию персонального учета работников и является

накопителем (базой) персональных данных, получаемых при первичной регистрации и последующем обновлении необходимых индивидуальных сведений по составу и движению кадров.
С точки зрения технологии регистрации и накопления персональных данных работников комплекс первичной учетной документации можно разделить на две подгруппы: а) первичные учетные документы и б) производные (вторичные) учетные документы.

первичные учетные документы содержат исходную информацию и заполняются в точном соответствии с персональными документами граждан (работников) и включают в себя: личный листок по учету кадров, дополнение к личному листку по учету кадров, машинно-ориентированные входные формы автоматизированных информационных систем, в том числе электронные, форма (шаблон) которых заполняется на дисплее.

производные учетные формы носят ярко выраженный вторичный (повторный) характер и в информационном отношении базируются на исходной информации первичных учетных документов. Основное назначение этой подгруппы документов заключается в обеспечении полной, достоверной и динамичной информацией всех направлений справочной, справочно-контрольной, справочно-аналитической и отчетной работы по кадрам.

Учетная кадровая документация

Слайд 14

Комплекс отчетной и отчетно-справочной документации концентрирует в обобщающем виде сводные, итоговые и

аналитические информационные показатели, отражающие эффективность выполнения функций управления персоналом за определенный период времени.
Унифицированная система отчетно-статистической документации включает в себя несколько подсистем:
документация по статистике национальных счетов и экономических балансов;
документация по статистике научно-технического потенциала и инновационного прогресса;
документация по статистике труда;
документация по статистике материальных ресурсов;
документация по статистике финансов;
документы ведомственной отчётности;

Отчетная и отчетно-справочная документация

Слайд 15

Организационно-распорядительные документы можно разделить на две группы:
— организационные документы;
— распорядительные документы.
Организационные документы. В

организационных документах определяют порядок работы организации и ее структурных подразделений, а также регулируют различные аспекты их деятельности.
Устав является основным нормативным документом, регламентирующим деятельность организации.
Положение — это нормативный документ, который определяет порядок образования, статус, компетенцию, права, обязанности и организацию работы.
Инструкция — это правовой акт, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические финансовые или другие аспекты деятельности организаций, их подразделений или филиалов, а также должностных лиц.
Должностная инструкция — документ, определяющий функции, права и обязанности сотрудников организаций. Кроме того, должностные инструкции позволяют разграничить функции, полномочия и ответственность на основе четкой регламентации трудовой деятельности работников и помогают оценить работу сотрудников.

Организационно-распорядительная документация

Слайд 16

Распорядительная документация кадровой службы включает приказы, распоряжения, решения, регламентирующие трудовые правоотношения

и сопровождающие процессы движения кадров в организации: прием, перевод и увольнение; предоставление отпусков; командирование.
Приказ — правовой акт, издаваемый в целях решения важнейших оперативных вопросов деятельности организации руководителем организации, учреждения (или замещающим его лицом), который действует на основе единоличного принятия решения.

Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем по текущим оперативным вопросам повседневной административной, финансовой, производственно-хозяйственной деятельности, поэтому срок действия распоряжений, как правило, ограничен.

Решение — документ коллегиального органа, составляемый по социально-трудовым, производственно-кадровым, хозяйственным вопросам.

Слайд 17

Требования к оформлению документов основываются на государственных стандартах унифицированных систем документации:

ГОСТ 16 487-83 «ДП и архивное дело. Термины и определения»
и ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

Слайд 18

А.И. Турчинов . Управление персоналом [Текст] : учеб. пособие— М.: Изд-во

РАГС. - 488 с..
Виды документации по управлению персоналом [Электронный ресурс]: https://hr-portal.ru/varticle/vidy-dokumentacii-po-upravleniyu-personalom - статья в Интернете
Доскова Л.С.. Управление персоналом[Электронный ресурс]: https://textbooks.studio/personalom-upravlenie/upravlenie-personalom-shpargalka.html
Состав документации, используемой в управлении персоналом [Электронный ресурс] : http://www.managedata.ru/mcos-140-1.html - статья в Интернете

ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ

Унифицированные системы документации в системе управления персоналом

Содержание

ПЛАН:Понятие делопроизводственного обеспечения системы управления персоналомФункции делопроизводственного обеспечения системы управления персоналомОсновные

ПОНЯТИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМДелопроизводственное обеспечение системы управления персоналом организации

ФУНКЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ Основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом