Организационное проектирование. Его сущность, цели и задачи. Выполнили студентки 1 курса экономического факультета группы М 111 б Р

Содержание

Слайд 2

Проблема эффективности организаций является актуальной уже длительное время. Следует отметить, что

Проблема эффективности организаций является актуальной уже длительное время. Следует отметить, что

эффективность деятельности организаций зависит от большого количества факторов, например:
1) определение вида деятельности,
2) спроектированной структуры управления,
3) учета условий, в которых работает организация.

ВВЕДЕНИЕ

Слайд 3

Именно поэтому в мире не существует двух одинаковых организаций или двух

Именно поэтому в мире не существует двух одинаковых организаций или двух

организаций с одинаковыми структурами управления. Поэтому, чтобы организация добилась успеха или начала работать более эффективно, необходимо ее правильно спроектировать и организовать ее деятельность. Проектирование организационной структуры одна из ключевых задач управления, так как структура управления организации является источником её конкурентного преимущества.
Слайд 4

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ – это проектирование новых организаций, структурное преобразование или оптимизация

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ – это проектирование новых организаций, структурное преобразование или оптимизация

деятельности уже существующих организаций, а также формирование их организационных структур. Организационное проектирование позволяет формировать системы с заранее заданными характеристиками, содержащимися в проектной документации.

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Слайд 5

Целью организационного проектирования является формирование новых организационных структур или развитие уже существующих. ЦЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Целью организационного проектирования является формирование новых организационных структур или развитие уже

существующих.

ЦЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Слайд 6

1) выявление условий, влияющих на деятельность организации и методов их изучения;

1) выявление условий, влияющих на деятельность организации и методов их изучения;
2)

определение качественного и количественного состава элементов структур управления, формирование их взаимосвязи;
3) определение структуры управления организацией и определение условий, в которых каждая из них будет более эффективна;

Задачами организационного проектирования является:

Слайд 7

4) изучение принципов и методов проектирования структур управления и особенностей их

4) изучение принципов и методов проектирования структур управления и особенностей их

применения;
5) определение методики расчета необходимой численности персонала;
6) разработка мероприятий по внедрению спроектированных мероприятий в организацию;
7) разработка методов и форм контроля, а также специфики их использования.
Слайд 8

Следует отметить, что затрудняется совершенствование управления и повышение эффективности производства, так

Следует отметить, что затрудняется совершенствование управления и повышение эффективности производства, так

как:
во-первых, в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления;
Слайд 9

во-вторых, в сферу хозяйственного управления невозможно переносить закономерности управления техническими системами.

во-вторых, в сферу хозяйственного управления невозможно переносить закономерности управления техническими системами.

Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма во многом был подменен внедрением и использованием автоматизированных систем управления (АСУ) - работой исключительно важной, но не единственной в развитии управления на всех уровнях. Создание автоматизированных систем управления нередко ведется в отрыве от улучшения структуры управления, недостаточно связано с организационными факторами;
Слайд 10

в-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные

в-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные

схемы и, наконец, интуицию, но и на научные методы организационного проектирования;
в-четвертых, проектирование сложнейшего механизма - механизма управления - должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирования организационных систем.
Слайд 11

Важными элементами структуры управления являются коммуникации, потоки информации и документооборот в

Важными элементами структуры управления являются коммуникации, потоки информации и документооборот в

организации. Организационная структура-это поведенческая система, это люди и их группы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач.
Слайд 12

Такая многосторонность организационного механизма несовместима с использованием каких-либо однозначных методов –

Такая многосторонность организационного механизма несовместима с использованием каких-либо однозначных методов –

либо формальных, либо неформальных. Поэтому необходимо сочетание научных методов и принципов формирование структур (системного подхода) с большой экспертной – аналитической работой, изучением отечественного и зарубежного опыта. В основу всей методологии проектирования структур должно быть положено сначала – цели, а затем – механизм их достижения.
Слайд 13

Системность самого подхода к формированию структуры проявляется в следующем: 1) Не

Системность самого подхода к формированию структуры проявляется в следующем:
1) Не упускать

из виду ни одну из управленческих задач, без решения которых реализация целей окажется не полной;
2) Выявить и взаимоувязать применительно к этим задачам всю систему функции, прав и ответственности по вертикали управления – от генерального директора предприятия до мастера участка;
3) Исследовать и организационно оформить все связи и отношения по горизонтали управления;
4) Обеспечить органическое сочетание вертикали и горизонтали управления.
Слайд 14

Исследование влияния внешней среды на проектирования организации : 1 Этап -

Исследование влияния внешней среды на проектирования организации :
1 Этап - выявление

и описание элементов внешней среды(вход, выход, технологии, знания)
2 Этап - выявление основных взаимосвязей между элементами внешней среды, включая элементы прямого воздействия.
3 Этап - определение степени разнообразия элементов внешней среды(изменения, определённость, обратная связь)