Документирование хозяйственных операций и первичный учет. Тема №6

Август 24, 2022

Главная
Финансы
Документирование хозяйственных операций и первичный учет. Тема №6

Содержание

2. Список литературы для подготовки к семинарскому занятию: Основная литература: Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от
3. Актуальность темы – документальное основа бухгалтерского учета один из основополагающих принципов ВВЕДЕНИЕ Место темы в курсе–
4. Вопрос 1. Документы и их классификация
5. Определение Документ – это письменное свидетельство с дополнением необходимых реквизитов, придающих ему доказательную юридическую силу. Бухгалтерские
6. В зависимости от места расположения реквизита в документах форма документов может быть: зональная анкетная табельная комбинированная
7. Самой распространенной является зональная. Документ разграфлен на отдельные зоны, в которых размещаются реквизиты. Анкетная, когда реквизиты
8. Согласно требованиям, ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
9. Согласно п. 9 Порядка учета для индивидуальных предпринимателей в первичном учетном документе для принятия его к
10. Классификация для целей выявления экономических преступлений Бухгалтерские документы Полноценные Неполноценные Правильно оформлен-ные, отражающие закон-ные по содержанию
11. Этапы изъятия документов Подготовительный этап Основной (рабочий) этап Заключительный этап Определение перечня бухгалтерских документов, подлежащих изъятию,
12. Порядок исследования документов в отдели ОДИ ЭБ и ПК Признак правонарушения/ возбужденное уголовное дело Рапорт оперативного
13. Классификация документов для целей бухгалтерского учета По назначению документы делятся: на распорядительные и оправдательные (исполнительные), бухгалтерского
14. Распорядительные – это такие документы, в которых содержатся распоряжение о выполнении тех или иных хозяйственных операций.
17. По способу использования применяются: разовые накопительные документы. Разовые оформляют каждую хозяйственную операцию. Это накладная, счет-фактура. Накопительные
18. По порядку формирования различают: Первичные составляются на каждую хозяйственную операцию в момент ее совершения, сводные на
19. По месту составления документы делятся на: внутренние внешние. Внутренние составляются в организации, внешние поступают в организацию
20. Вопрос 2. Организация документооборота
21. Определение Документооборот – это процесс движения документов от подготовки и обработки, на всех стадиях заканчивая сдачей
22. Процесс обработки документов в бухгалтерии включает 3 этапа: таксировка группировка контировка Таксировка – это перевод натуральных
23. График документооборота организации
24. Схема обобщения информации в налоговых регистрах регистры промежуточных расчетов Регистры учета хозяйственных операций Регистры формирования отчетных
25. Сроки хранения документов Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов,
26. Сроки хранения документов налогового и бухгалтерского оформления
27. Ответственность за нарушение сдачи отчетности Декларации по любому налогу - 5% не уплаченного в срок налога,
28. Вопрос 3. Инвентаризация и ее место в первичном учете
29. ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1)
30. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-8) (ОКУД 0317008) Инвентаризационная опись
31. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17) Справка к
33. Скачать презентацию

Слайд 2

Список литературы для подготовки к семинарскому занятию:
Основная литература:
Федеральный закон от 06.12.2011

№402-ФЗ (ред. от 02.07.2013 №185-ФЗ) «О бухгалтерском учете» // «Собрание законодательства РФ», 12.12.2011, № 50, ст. 7344.
Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / Ю.И. Сигидов, М.Ф. Сафонова, Г.Н. Ясменко и др. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 407 с.: [Электронный ресурс]. Режим доступа: znanium.com.
Бухгалтерский учет: Учебник / Н. П. Кондраков. - 6-е изд.,перераб.и доп. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 681с.
Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 512 с.: [Электронный ресурс]. Режим доступа: znanium.com.
М.Г. Радченко 1С:Предприятие 8.2. Коротко о главном. Новые возможности версии 8.2. М.: 1С: Библиотека разработчика, 2016- 416 с.
Дополнительная литература по теме:
Соколов Я. История бухгалтерского учета. Учебник.: Москва: «Финансы и статитстика» 2003 г. 272 с.

Слайд 3

Актуальность темы – документальное основа бухгалтерского учета один из основополагающих принципов
ВВЕДЕНИЕ
Место

темы в курсе– изучение первичных документов является основой бухгалтерского учета в методологии хозяйственных процессов

Взаимосвязь с другими дисциплинами– бухгалтерский учет является базовой наукой для большинства прикладных дисциплин

Слайд 4

Вопрос 1. Документы и их классификация

Слайд 5

Определение
Документ – это письменное свидетельство с дополнением необходимых реквизитов, придающих ему

доказательную юридическую силу. Бухгалтерские документы заполняются на типовых бланках соответствующих утвержденных форм (альбом унифицированных форм)
Реквизиты – это показатели, приводимые в документах, которые необходимо заполнить данными совершившихся хозяйственных операций.

Слайд 6

В зависимости от места расположения реквизита в документах форма документов может

быть:

зональная
анкетная
табельная
комбинированная

Слайд 7

Самой распространенной является зональная. Документ разграфлен на отдельные зоны, в которых

размещаются реквизиты.
Анкетная, когда реквизиты размещены в левой стороне документа и заполняется один под другим.
Табельная – это продолжение зональной формы. В документах реквизиты расположены по вертикали и горизонтали с выделением для каждой группы нескольких строк. (табель учета рабочего времени, расчетно-платежная ведомость).
Документы комбинированной формы сочетают в себе признаки ранее перечисленных форм.
Составить бухгалтерский документ, значит, документировать хозяйственные операции, а документация – это совокупность составленных документов.

Слайд 8

Согласно требованиям, ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичный документ

должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа;
2) дату составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления,;
7) подписи названных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Слайд 9

Согласно п. 9 Порядка учета для индивидуальных предпринимателей в первичном учетном

документе для принятия его к учету должны быть указаны:

- при оформлении документа от имени юридических лиц - наименование организации и ее ИНН;
- при оформлении документа от имени индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество, номер и дата выдачи документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;
- при оформлении документа от имени физических лиц - фамилия, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, ИНН при наличии.

Слайд 10

Классификация для целей выявления экономических преступлений
Бухгалтерские документы
Полноценные
Неполноценные
Правильно оформлен-ные, отражающие закон-ные по

содержанию и действительно совер-шенные финансово-хозяйственные операции

Неправильно оформленные

Отражающие незаконные по содержанию операции

Отражающие хозяйствен-ные опера-ции, которые в действии-тельности не иполнялись

Недо-оформ-ленные

Имеющие лишние реквизиты

Имеющие ненадлежа-щие реквизиты

Документы, содержащие случайные ошибки

Подложные документы

Комбинированные (материальный и интеллектуальный подлог)

Фальсифицированные (материальный подлог)

Содержащие заведомо ложные сведения (интеллектуальный подлог)

Безденежные

Бестоварные

Слайд 11

Этапы изъятия документов
Подготовительный этап
Основной (рабочий) этап
Заключительный этап
Определение перечня бухгалтерских документов, подлежащих

изъятию, мест их нахождения и хранения
Оформление документа, подтверждающего основание изъятия (постановление)

Осмотр документов, подлежащих изъятию

Оформление процесса изъятия (протокол, акт и др.)

Снятие главным бухгалтером копий с изымаемых документов
Организация доставки и хранения изъятых документов

Слайд 12

Порядок исследования документов в отдели ОДИ ЭБ и ПК
Признак правонарушения/ возбужденное

уголовное дело

Рапорт оперативного сотрудника подразделения ЭБ и ПК

Требование о привлечении к исследованию документов

Исследование документов хозяйствующих субъектов

Подготовка справки об исследовании документов

Подготовка методических рекомендаций для оперативных сотрудников

Слайд 13

Классификация документов для целей бухгалтерского учета
По назначению документы делятся: на распорядительные

и оправдательные (исполнительные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

Слайд 14

Распорядительные – это такие документы, в которых содержатся распоряжение о выполнении

тех или иных хозяйственных операций. К ним относятся приказы о принятии на работу, распоряжение о проведении инвентаризации, доверенность на получение товаров и т.д.
Оправдательные – они удостоверяют фактическое совершение хозяйственных операций (накладные и счета - фактуры).
Документы бухгалтерского оформления – составляются при обобщении и обработки распорядительных и оправдательных документов.
К ним относятся различные расчеты, например, реализованных наценок, издержек обращения на остаток товаров.
Комбинированные – это документы, которые одновременно являются распорядительными и оправдательными. К ним принято относить приходные и расходные кассовые ордера.

Слайд 15

Слайд 16

Слайд 17

По способу использования применяются:
разовые
накопительные документы.
Разовые оформляют каждую хозяйственную операцию. Это

накладная, счет-фактура.
Накопительные формируют информацию об однородных хозяйственных операциях за определенный период (лимитно-заборная ведомость).

Слайд 18

По порядку формирования различают:
Первичные составляются на каждую хозяйственную операцию в момент

ее совершения, сводные на основании первичных документов. К сводным относятся все отчеты материально-ответственных лиц, к первичным акты приемки- передачи основных средств, приходные складские ордера.

Слайд 19

По месту составления документы делятся на:
внутренние
внешние.
Внутренние составляются в организации, внешние

поступают в организацию со стороны.
По количеству учетных позиции:
однопозиционные
многопозиционные
Однопозиционные – документы, в которых отражают операции движения одного наименования однородного объекта учета.
Многопозиционные – в них отражается хозяйственные операции по движению нескольких наименований.
По оформлению однородных хозяйственных операций выделяют унифицированные формы – это типовые документы, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности.(например авансовый отчет).

Слайд 20

Вопрос 2. Организация документооборота

Слайд 21

Определение
Документооборот – это процесс движения документов от подготовки и обработки, на

всех стадиях заканчивая сдачей на хранения в архив.

Слайд 22

Процесс обработки документов в бухгалтерии включает 3 этапа:
таксировка
группировка
контировка
Таксировка – это перевод

натуральных и трудовых измерителей в денежный измеритель.
Группировка – это, когда документы подбираются в пачке, в зависимости от экономического содержания хозяйственных операций, однородных по экономическому содержанию.
Контировка – это указание в первичном документе бухгалтерской записи, то есть корреспонденции счетов.

Слайд 23

График документооборота организации

Слайд 24

Схема обобщения информации в налоговых регистрах
регистры промежуточных расчетов
Регистры учета хозяйственных

операций

Регистры формирования отчетных данных

Налоговая отчетность

регистры состояния единицы налогового учета

Слайд 25

Сроки хранения документов
Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 "Об утверждении Перечня

типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"

Слайд 26

Сроки хранения документов налогового и бухгалтерского оформления

Слайд 27

Ответственность за нарушение сдачи отчетности
Декларации по любому налогу - 5% не

уплаченного в срок налога, подлежащего уплате по декларации, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф - 30% не уплаченного в срок налога, минимальный - 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ, Письмо Минфина от 14.08.2015 N 03-02-08/47033).
Расчет по страховым взносам - 5% взносов к уплате по расчету за последние три месяца, не уплаченных в срок, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф - 30% не уплаченных в срок взносов, минимальный - 1 000 рублей
За непредставление в ИФНС - 200 руб. за каждую несданную форму, которая входит в состав отчетности, подлежащей представлению учреждением в налоговые органы (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письма Минфина от 28.03.2013 N 02-06-07/9937, ФНС от 21.11.2012 N АС-4-2/19575@).

Слайд 28

Вопрос 3. Инвентаризация и ее место в первичном учете

Слайд 29

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Инвентаризационная опись основных

средств (Унифицированная форма N ИНВ-1)
Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а)
Инвентаризационный ярлык (Унифицированная форма N ИНВ-2)
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3)
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4)
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Унифицированная форма N ИНВ-5)
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (Унифицированная форма N ИНВ-6)

Слайд 30

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N

ИНВ-8) (ОКУД 0317008)
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (Унифицированная форма N ИНВ-8а)
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-9)
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10)
Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11)
Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15)
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16)

Слайд 31

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

(форма N ИНВ-17)
Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-18)
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей форма N ИНВ-19)
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22)
Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-23)
Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей ( форма N ИНВ-24)
Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25)
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26)

Документирование хозяйственных операций и первичный учет. Тема №6

Содержание

Список литературы для подготовки к семинарскому занятию:Основная литература:Федеральный закон от 06.12.2011

Актуальность темы – документальное основа бухгалтерского учета один из основополагающих принциповВВЕДЕНИЕМесто

Вопрос 1. Документы и их классификация

ОпределениеДокумент – это письменное свидетельство с дополнением необходимых реквизитов, придающих ему

В зависимости от места расположения реквизита в документах форма документов может

Самой распространенной является зональная. Документ разграфлен на отдельные зоны, в которых

Согласно требованиям, ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичный документ

Согласно п. 9 Порядка учета для индивидуальных предпринимателей в первичном учетном

Классификация для целей выявления экономических преступленийБухгалтерские документыПолноценныеНеполноценныеПравильно оформлен-ные, отражающие закон-ные по

Этапы изъятия документовПодготовительный этапОсновной (рабочий) этапЗаключительный этапОпределение перечня бухгалтерских документов, подлежащих

Порядок исследования документов в отдели ОДИ ЭБ и ПКПризнак правонарушения/ возбужденное

Классификация документов для целей бухгалтерского учетаПо назначению документы делятся: на распорядительные

Распорядительные – это такие документы, в которых содержатся распоряжение о выполнении

По способу использования применяются: разовые накопительные документы.Разовые оформляют каждую хозяйственную операцию. Это

По порядку формирования различают: Первичные составляются на каждую хозяйственную операцию в момент

По месту составления документы делятся на:внутренние внешние.Внутренние составляются в организации, внешние