Первичное наблюдение, документация и инвентаризация

операции, имеющей правовое (доказательное, оправдательное)
значение

Первичный учетный документ - любой материальный носитель данных,
который позволяет юридически доказательно подтвердить факты
хозяйственной деятельности и право на их совершение

Организация первичного учета
возложена на хозяйствующие
субъекты (юридические лица)
которые должны применять
унифицированные формы
первичных учетных
документов, разработанных
органами Госкомстата РФ в
виде альбомов
унифицированных форм
первичных документов

Унифицированными принято
называть первичные
документы, предназначенные
для оформления определенных
хозяйственных операций в
организациях независимо
от форм собственности и
отраслей экономики.
Благодаря им достигается
единообразие, т. е.
однозначно понимаемое,
оформление однородных
хозяйственных операций

бухгалтерском
учете»

П. 13 Положения по
ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской
отчетности в РФ,
утвержденного приказом
Минфина РФ от
29.07.98 № 34н

ценностей

Однопозиционные
(однострочные)
документы

Содержат несколько позиций по нескольким
операциям или наименованиям товарно-
материальных ценностей

Многопозиционные
(многострочные)
документы

для оформления
хозяйственных операций предприятия
в момент их совершения

Фиксируют данные о хозяйственных
операциях из нескольких первичных
документов

По способу использования

Разовые
документы

Накопительные
документы

Применяются для однократного
отражения фактов хозяйственной
жизни

Используются для многократного
отражения в них хозяйственных операций
в течение отчетного периода

для
оформления однородных хозяйственных
операций всеми хозяйствующими
субъектами

Самостоятельно разрабатываемые
отдельными хозяйствующими субъектами
с учетом специфики их деятельности

По способу заполнения

Документы,
заполняемые вручную

Документы, полностью
заполняемые
автоматизированным
способом

Как правило, напечатанные
типографским способом,
данные в которые
заносятся вручную

Полностью заполняемые
путем автоматизированной
регистрации данных

Документы,
заполняемые частично
автоматизированным
способом

Данные в которые частично
заносятся заранее
автоматизированным
способом, остальные
показатели заносятся
вручную

организации

2. Исполнение и определенная доработка
документов в организации до поступления
их в бухгалтерию

3. Поступление первичных документов в
бухгалтерию

4. Обработка документов в бухгалтерии

5. Обеспечение текущего хранения
документов

6. Передача документов на хранение в
архив организации, а затем в гос. архивы

1. Проверка документов
по форме и содержанию

2. Оценка в денежной
форме операций,
отраженных в документах

3. Запись на документах
бухгалтерских проводок

4. Включение документов
в учетные регистры

состояния и комплектности имущества и сличение их с учетными данными хозяйства (организации)

Причины проведения инвентаризации

Ошибки при отпуске и
приеме ценностей

Неисправности
оргтехники

Наличие процессов, не
фиксируемых
первичными документами

Хищения и
злоупотребления

Контроль действий
материально-ответственных
лиц

Объекты инвентаризации

Цели инвентаризации

Имущество
организации

Обязательства
организации

Имущество, не
принадлежащее
организации, учитываемое
за балансом

Выявление фактического
наличия имущества

Сопоставление фактического
наличия имущества с данными
бухгалтерского учета

Проверка полноты отражения
в учете обязательств

финансовых обязательств предприятия

Частичная

Проводится по инициативе
собственников или администрации

Ординарная

Проводится по инициативе сторонних
органов, например, банков и судов

Экстраординарная

По субъекту

Проводится в установленные сроки с
предварительным уведомлением
ответственных лиц

Плановая

Проводится по требованию
заинтересованных лиц без
предварительного уведомления
ответственных лиц

Внезапная

По периодичности

кредита

Информативная

Необходима для подтверждения и
обоснования юридических решений
предприятия, как правило, для
обоснования или опровержения
судебного иска

Доказательная

По использованию данных

проверяющими лицами
составляют инвентаризационные
ведомости, которые сличаются с данными
бухгалтерского учета

Материально-ответственные лица
совместно с проверяющими лицами
сличают данные бухгалтерского учета и
фактические данные

По форме описи

Инвентаризация,
проводимая в
устной форме

Инвентаризация,
проводимая в
автоматизированной
форме

Проводится в целях
оперативного контроля без
отражения данных в
учетных документах

Данные инвентаризации
фиксируются в учетных
документах с
использованием
вычислительной техники

Инвентаризация,
проводимая в
письменной форме

Данные инвентаризации
фиксируются в учетных
документах

организации

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРОВОДИТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО

При передаче
имущества в аренду,
выкупе, продаже,
а также при
преобразовании
государственного
или муниципального
предприятия

Перед составлением
годовой
бухгалтерской
отчетности

При смене
материально-
ответственных лиц

При выявлении
фактов хищения,
злоупотребления
или порчи имущества

В случае стихийного
бедствия или других
чрезвычайных
обстоятельств

При реорганизации
или ликвидации
организации