Планирование бюджета проекта

Август 4, 2022

Главная
Финансы
Планирование бюджета проекта

Содержание

2. План встречи Бюджет проекта - составление сметы проекта, методика планирования и расчета расходов. Документальное подтверждение расходов.
3. Программа и проект в НКО Проект Логическая совокупность мероприятий, шагов, которые необходимо предпринять для решения поставленных
4. СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ПРОЕКТА
5. Типичные ошибки Сроки – ваш проект не может начаться ранее указанного в положении срока и завершиться
6. Типичные ошибки Задачи – связаны с целью и направлены на ее достижение. Механизм реализации – ориентироваться
7. Смета и бюджет Смета – документированный план денежных средств для финансирования расходов организации. Бюджет – финансовый
8. Смета Смета — документ, содержащий список затрат проекта, полученных на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов
9. Методики планирования и расчета расходов Бухгалтерский управленческий учет. Сметное (бюджетное) планирование и контроль. Управленческий учет (директ-кост),
10. Пошаговый план составления бюджета
11. Документальное подтверждение расходов Грамотно составленные и аккуратно оформленные первичные документы. Соответствие видов и размера расходов смете
12. Порядок составления бюджетов В рекомендациях отечественных специалистов по бюджетированию обычно предполагается следующая последовательность составления основных бюджетов:
13. Подход к оптимизации бюджета
14. Бюджет доходов и расходов
15. Бюджет движения денежных средств
16. Бюджет движения денежных средств Бюджет движения денежных средств составляется на основе балансового метода, поэтому первой статьей
17. Что такое эффективность? Эффективность = Результаты деятельности / Затраты ресурсов
18. Как измерять разные виды эффективности?
19. Диаграмма Гантта Ленточная диаграмма, график Гантта, календарный график) — это популярный тип гистограмм, который используется для
20. Финансовый менеджмент проекта Как соотнести план-график с планом расходования денежных средств. Увязка сметы проекта с контрольными
21. Отчетность в проекте Содержательная часть Описание деятельности в рамках реализации проекта за указанный период Качественные и
23. Скачать презентацию

Слайд 2

План встречи
Бюджет проекта - составление сметы проекта, методика планирования и расчета

расходов. Документальное подтверждение расходов.
Планирование - диаграмма Ганта, соотнесение плана-графика с планом расходования денежных средств. Увязка с контрольными точками и календарным планом. Профилактика кассовых разрывов.

Слайд 3

Программа и проект в НКО
Проект
Логическая совокупность мероприятий, шагов, которые необходимо предпринять

для решения поставленных задач и достижения определенной цели, осуществляемая в рамках установленного бюджета и графика работы

Слайд 4

СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ПРОЕКТА

Слайд 5

Типичные ошибки
Сроки – ваш проект не может начаться ранее указанного в

положении срока и завершиться позже указанного срока.
Описание организации – не 10 страниц с деталями, а какие достижения и результаты есть (соответствующие тематике конкурса).
Партнёры и доноры – их наличие говорит об устойчивости проекта. Большой плюс, если вы привлекаете к проекту волонтеров.
Состав команды – кто и чем будет заниматься в ходе реализации проекта.
Проблема - важно продемонстрировать, что для вас понятны причины проблемы. Изложение проблемы должно быть не простым описанием, а сжатым анализом её факторов, подтверждённым данными.
Цель проекта – должна соответствовать описанной проблеме.

Слайд 6

Типичные ошибки
Задачи – связаны с целью и направлены на ее достижение.

Механизм реализации – ориентироваться на обозначенные задачи и логику.
План-график – должен быть связан с механизмом реализации и представлять пошаговый план.
Риски – что может помешать реализации проекта и достижению цели, что сделать, чтобы минимизировать риски.
Ожидаемые результаты – выдержать баланс между качественными и количественными результатами. Корреляция результатов с задачами. Рекомендуется указать предполагаемый социальный эффект: как непосредственные результаты в будущем приведут к «более серьезным результатам».
Бюджет (Смета) - должен соотноситься с механизмом реализации, планом-графиком и отражать расходы на мероприятия, которые указали.

Слайд 7

Смета и бюджет
Смета – документированный план денежных средств для финансирования расходов организации.
Бюджет –

финансовый план в стоимостном выражении, документ, обеспечивающий взаимоувязку расходов организации с имеющимися (или возможными) доходами.
Зарубежная трактовка
смета – это документ (расчет), содержащий информацию для планирования и анализа регулируемых затрат на уровне производства,
бюджет (расчет) – на уровне финансов организации. При всем различии выполняемой роли и методов расчета бюджет, план, смета взаимосвязаны единым процессом бюджетирования.

Слайд 8

Смета
Смета — документ, содержащий список затрат проекта, полученных на основе объемов работ

проекта, требуемых ресурсов и цен, структурированный по статьям. Википедия
Разработка смет— процесс структуризации и систематизации стоимостных оценок, полученных на этапе оценки стоимости. Структуризация и систематизация данных о стоимости работ производится в соответствии со статьями затрат, принятыми в системе учета донора проекта.

Слайд 9

Методики планирования и расчета расходов
Бухгалтерский управленческий учет.
Сметное (бюджетное) планирование и контроль.

Управленческий учет (директ-кост), позволяющий из предварительно составленных смет затрат, оперативно выявить отклонения фактических затрат от нормативных и тем самым управлять затратами. Методические основы управления затратами с помощью нормативов (стандартов) затрат также предоставляет управленческий учет (система стандарт-кост).

Слайд 10

Пошаговый план составления бюджета

Слайд 11

Документальное подтверждение расходов
Грамотно составленные и аккуратно оформленные первичные документы.
Соответствие видов и

размера расходов смете проекта.
Своевременное согласование с донором изменений.
При возможности электронный документооборот.

Слайд 12

Порядок составления бюджетов
В рекомендациях отечественных специалистов по бюджетированию обычно предполагается следующая

последовательность составления основных бюджетов:
БДиР – БДДС – Баланс

Слайд 13

Подход к оптимизации бюджета

Слайд 14

Бюджет доходов и расходов

Слайд 15

Бюджет движения денежных средств

Слайд 16

Бюджет движения денежных средств
Бюджет движения денежных средств составляется на основе балансового

метода, поэтому первой статьей его является начальное сальдо (остаток), а последней – конечное сальдо (остаток).

Слайд 17

Что такое эффективность?
Эффективность = Результаты деятельности / Затраты ресурсов

Слайд 18

Как измерять разные виды эффективности?

Слайд 19

Диаграмма Гантта
Ленточная диаграмма, график Гантта, календарный график) — это популярный тип гистограмм, который используется

для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.
https://ganttpro.com/ru/
https://www.youtube.com/watch?time_continue=16&v=1UISGNLYFpU

Слайд 20

Финансовый менеджмент проекта
Как соотнести план-график с планом расходования денежных средств.
Увязка

сметы проекта с контрольными точками и календарным планом. Распределение и ритмичность поступления траншей.
Профилактика кассовых разрывов.

Слайд 21

Отчетность в проекте
Содержательная часть
Описание деятельности в рамках реализации проекта за

указанный период
Качественные и количественные результаты
Незапланированные эффекты (+/-)
Трудности, с которыми сталкивались и как их преодолевали
Прямая речь/обратная связь, ссылки, приложения

Планирование бюджета проекта

Содержание

План встречиБюджет проекта - составление сметы проекта, методика планирования и расчета

Программа и проект в НКОПроектЛогическая совокупность мероприятий, шагов, которые необходимо предпринять

СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ПРОЕКТА

Типичные ошибкиСроки – ваш проект не может начаться ранее указанного в

Типичные ошибкиЗадачи – связаны с целью и направлены на ее достижение.

Смета и бюджетСмета – документированный план денежных средств для финансирования расходов организации.Бюджет –

СметаСмета — документ, содержащий список затрат проекта, полученных на основе объемов работ

Методики планирования и расчета расходовБухгалтерский управленческий учет.Сметное (бюджетное) планирование и контроль.