Делопроизводство в условиях электронного документооборота. Электронные архивы. Теория и практика

Содержание

Слайд 2

I. Автоматизация в ДОУ. краткий обзор: история, современное положение, перспективы. 11.10.2018

I. Автоматизация в ДОУ. краткий обзор: история, современное положение, перспективы.

11.10.2018

Слайд 3

11.10.2018 Информация Информация. Информация как основа управленческого решения. Фиксация информации в виде документа. Информационно-документационное обеспечение управления

11.10.2018

Информация

Информация.
Информация как основа управленческого решения.
Фиксация информации в виде документа.
Информационно-документационное

обеспечение управления
Слайд 4

Роль службы ДОУ Организация работы руководителя Информационное обеспечение Документационное обеспечение 11.10.2018

Роль службы ДОУ

Организация работы руководителя
Информационное обеспечение
Документационное обеспечение

11.10.2018

Слайд 5

Место службы ДОУ Взаимодействие службы ДОУ и IT-службы Роль службы ДОУ

Место службы ДОУ

Взаимодействие службы ДОУ и IT-службы
Роль службы ДОУ при внедрении

автоматизированных технологий управления документами.
Функции системного технолога

11.10.2018

Слайд 6

11.10.2018 Документооборот как зеркало системы управления

11.10.2018

Документооборот как зеркало системы управления

Слайд 7

11.10.2018 Проблемы бумажных технологий Сложность ручного поиска информации Потери документов Трудоёмкость:

11.10.2018

Проблемы бумажных технологий

Сложность ручного поиска информации
Потери документов
Трудоёмкость:
согласования документов
контроля исполнения
составления отчётности
Запутанность делопроизводственных

процессов
Затраты на печать и копирование
Слайд 8

11.10.2018 Преимущества электронных технологий оперативность поиска нужного документа: время поиска необходимого

11.10.2018

Преимущества электронных технологий

оперативность поиска нужного документа: время поиска необходимого документа сокращается

с нескольких часов до нескольких секунд;
ускорение обмена информацией внутри организации: передача документов в электронной форме не требует физического перемещения бумаг и происходит мгновенно;
снижение рисков утраты или порчи документа: поскольку пользователи работают с электронными копиями документов, риски утраты и порчи оригинала сводятся к минимуму;
снижение риска несанкционированного доступа к документам: надежность и безопасность хранения электронных версий документа по сравнению с бумажными аналогами позволяет осуществить надежную защиту и контролировать доступ к документам;
Слайд 9

11.10.2018 отсутствие необходимости многократного копирования и распечатки: согласование и подписание всех

11.10.2018

отсутствие необходимости многократного копирования и распечатки: согласование и подписание всех внутренних документов

организации не требует "твердых копий", что значительно снижает затраты на расходные материалы;
резкое снижение стоимости архивного хранения электронных документов и оперативность доступа к архивной информации: при общей тенденции к повышению долговечности и надежности электронных носителей и их стремительном удешевлении происходит экономия, как за счет стоимости носителя, так и за счет площадей, занимаемых архивом;
надежный контроль за прохождением документа: система сохраняет информацию о всем жизненном цикле документа, а также пользователях, ответственных за данный документ;
система напоминаний пользователям о выданных заданиях: электронный документооборот уведомляет пользователей о приближении контрольных точек, тем самым исключая "забывчивость" сотрудников;
инструмент для оценки загрузки и эффективности работы персонала: поскольку все действия пользователей фиксируются в системе,  существует возможность оценить степень загруженности каждого сотрудника и его исполнительность;
накопление корпоративных знаний, ускоренное обучение и взаимозаменяемость сотрудников.
Слайд 10

Совершенствование работы управленческого аппарата Управляемость Контроль исполнения Прозрачность работы Повышение скорости

Совершенствование работы управленческого аппарата

Управляемость
Контроль исполнения
Прозрачность работы
Повышение скорости прохождения документов
Ускорение межведомственного согласования

11.10.2018

Слайд 11

II. Основные понятия. Терминология. 11.10.2018

II. Основные понятия. Терминология.

11.10.2018

Слайд 12

ГОСТ Р 7.0.8-2013 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации,

ГОСТ Р 7.0.8-2013

Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному

и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
(утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)

11.10.2018

Слайд 13

ГОСТ 2.051-2013 ГОСТ 2.051-2013. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Электронные

ГОСТ 2.051-2013

ГОСТ 2.051-2013. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Электронные документы.

Общие положения
введен в действие Приказом Росстандарта от 22.11.2013 N 1628-ст

11.10.2018

Слайд 14

«Электронный документооборот», «электронное делопроизводство», «управление документами» ? СЭД 11.10.2018

«Электронный документооборот», «электронное делопроизводство», «управление документами» ? СЭД

11.10.2018

Слайд 15

Документ Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. 11.10.2018

Документ

Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

11.10.2018

Слайд 16

Юридическая сила документа Свойство официального документа вызывать правовые последствия. 11.10.2018

Юридическая сила документа

Свойство официального документа вызывать правовые последствия.

11.10.2018

Слайд 17

Документ Юридически значимый электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью 11.10.2018

Документ

Юридически значимый электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью

11.10.2018

Слайд 18

Подлинник и копия Подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа. Дубликат

Подлинник и копия

Подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.
Дубликат документа: Повторный

экземпляр подлинника документа.
Копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
Электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме.

11.10.2018

Слайд 19

Электронный документ ГОСТ Р 7.0.8—2013. Термины и определения : Документ, информация

Электронный документ

ГОСТ Р 7.0.8—2013. Термины и определения : Документ, информация которого

представлена в электронной форме.

11.10.2018

Слайд 20

Понятие «электронный документ» Федеральный закон от 27.07.2010 № 227-ФЗ 11.1) электронный

Понятие «электронный документ»

Федеральный закон от 27.07.2010 № 227-ФЗ
11.1) электронный документ

- документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

11.10.2018

Слайд 21

11.10.2018 Делопроизводство и документооборот документооборот: движение документов в организации с момента

11.10.2018

Делопроизводство и документооборот

документооборот: движение документов в организации с момента их

создания или получения до завершения исполнения или отправления
Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов (ГОСТ Р 7.0.8—2013)
Слайд 22

Электронный документооборот Организация работы с документами в электронной форме с момента

Электронный документооборот

Организация работы с документами в электронной форме с момента создания

документа или поступления его в организацию и до момента его уничтожения или передачи в архивную систему для долговременного или постоянного хранения

11.10.2018

Слайд 23

Документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами 11.10.2018

Документационное обеспечение (управления), ДОУ:

Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами

11.10.2018

Слайд 24

Управление документами Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации 11.10.2018

Управление документами

Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к

документальному фонду организации

11.10.2018

Слайд 25

Делопроизводство Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование 11.10.2018

Делопроизводство

Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование

11.10.2018

Слайд 26

Документирование Запись информации на носителе по установленным правилам. 11.10.2018

Документирование

Запись информации на носителе по установленным правилам.

11.10.2018

Слайд 27

Формуляр документа Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности. 11.10.2018

Формуляр документа

Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности.

11.10.2018

Слайд 28

Реквизит документа Элемент оформления документа Метаданные - данные, описывающие контекст, содержание,

Реквизит документа

Элемент оформления документа
Метаданные - данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов,

обеспечивающие управление документами в информационной системе

11.10.2018

Слайд 29

Аутентичность Достоверность Целостность Пригодность для использования 11.10.2018

Аутентичность
Достоверность
Целостность
Пригодность для использования

11.10.2018

Слайд 30

ГОСТ Р 7.0.8—2013. аутентичность - свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный

ГОСТ Р 7.0.8—2013.

аутентичность - свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный

документ идентичен заявленному
достоверность - свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.

11.10.2018

Слайд 31

ГОСТ Р 7.0.8—2013. целостность - состояние электронного документа, в который после

ГОСТ Р 7.0.8—2013.

целостность - состояние электронного документа, в который после

его создания не вносились никакие изменения;
пригодность для использования - свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени;

11.10.2018

Слайд 32

Аутентичность Именно тот документ: Содержание (контент) не менялись Составил (подписал) заявленный

Аутентичность

Именно тот документ:
Содержание (контент) не менялись
Составил (подписал) заявленный автор документа
Дата

м время создания (подписания) документа соответствуют заявленным (указанным)

11.10.2018

Слайд 33

Пригодность для использования Миграция Конвертация Эмуляция (виртуализация) 11.10.2018

Пригодность для использования

Миграция
Конвертация
Эмуляция (виртуализация)

11.10.2018

Слайд 34

ГОСТ Р 7.0.8—2013 миграция - перемещение электронных документов из одной информационной

ГОСТ Р 7.0.8—2013

миграция - перемещение электронных документов из одной информационной

системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования
конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов): Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой;

11.10.2018

Слайд 35

Правила хранения… (2015) п.2.32 При изменении форматов в результате преобразования программно-аппаратной

Правила хранения… (2015) п.2.32

При изменении форматов в результате преобразования программно-аппаратной среды,

ухудшения воспроизводимости электронных документов архив организации должен проводить работу по перезаписи электронных документов в новые форматы.
При осуществлении перезаписи должна быть обеспечена аутентичность, полнота, достоверность, целостность и неизменность информации, содержащейся в электронных документах.

11.10.2018

Слайд 36

ГОСТ Р ИСО 30300-2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому

ГОСТ Р ИСО 30300-2015

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому

делу. Информация и документация. Системы управления документами.
Основные положения и словарь
Приказ Росстандарта от 09.12.2015 № 2123-ст

11.10.2018

Слайд 37

ГОСТ Р ИСО 30300-2015 Достоверность (документов) Аутентичность Целостность Пригодность для использования

ГОСТ Р ИСО 30300-2015

Достоверность (документов)
Аутентичность
Целостность
Пригодность для использования
Системы управления документами:
Надежность, защищенность

(безопасность), комплексность
Информационные активы

11.10.2018

Слайд 38

ГОСТ Р ИСО 30301-2014 Национальный стандарт Российской Федерации. Информация и документация.

ГОСТ Р ИСО 30301-2014

Национальный стандарт Российской Федерации. Информация и документация.

Системы менеджмента записей. Требования
утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 28.05.2014 № 460-ст.

11.10.2018

Слайд 39

11.10.2018

11.10.2018

Слайд 40

Контейнер Транспортный Архивный 11.10.2018

Контейнер

Транспортный
Архивный

11.10.2018

Слайд 41

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в

архивах организаций (ВНИИДАД, 2013)

контейнер электронного документа - упаковка, включающая электронный документ в формате архивного хранения и его метаданные;

11.10.2018

Слайд 42

Понятие «контейнер» Контейнер электронного документа – электронная папка в виде ZIP-архива,

Понятие «контейнер»

Контейнер электронного документа – электронная папка в виде ZIP-архива, включающая

электронный документ, включая его метаданные, и обеспечивающая целостность электронного документа при его передаче на хранение.

11.10.2018

Слайд 43

Содержание архивного контейнера электронный документ (контент и его метаданные) в исходном

Содержание архивного контейнера

электронный документ (контент и его метаданные) в исходном формате,


файл(ы) электронной подписи (подписей) и файл(ы) положительного результата проверки действительности электронной подписи
визуализированная копия электронного документа в графическом формате;

11.10.2018

Слайд 44

ГОСТ Р 7.0.97-2016 Замена ГОСТ Р 6.30-2003 Система стандартов по информации,

ГОСТ Р 7.0.97-2016

Замена ГОСТ Р 6.30-2003
Система стандартов по информации, библиотечному и

издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
Вступил в действие с 01.07.2018
Изменения: Приказ Росстандарта от 14.05.2018 № 244-ст

11.10.2018

Слайд 45

III. Государственная политика в области автоматизации управления документами. 11.10.2018

III. Государственная политика в области автоматизации управления документами.

11.10.2018

Слайд 46

Федеральный закон от 20.02..1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите

Федеральный закон от 20.02..1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»

3.

Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. (Ст. 5)

11.10.2018

Слайд 47

11.10.2018 «Электронное правительство» и автоматизация ДОУ

11.10.2018

«Электронное правительство» и автоматизация ДОУ

Слайд 48

Концепция e-government Государство как услуга G2C – government-to-citizen G2B – government-to-business

Концепция e-government

Государство как услуга
G2C – government-to-citizen
G2B – government-to-business
G2E – government-to-employee
G2G –

government-to-government

11.10.2018

Слайд 49

11.10.2018 Федеральная целевая программа «Электронная Россия» (2002 – 2010 годы) Утверждена

11.10.2018

Федеральная целевая программа «Электронная Россия» (2002 – 2010 годы)

Утверждена Постановлением Правительства

РФ от 28.01.2002 № 65
(редакции 2006, 2009, 2010 гг.)
Программа предусматривает:
«перевод в электронную цифровую форму большей части документооборота, осуществляемого между хозяйствующими субъектами, органами государственной власти и органами местного самоуправления»
Слайд 50

11.10.2018 «придание официального статуса электронным формам взаимодействия, обеспечение подлинности и достоверности

11.10.2018

«придание официального статуса электронным формам взаимодействия, обеспечение подлинности и достоверности информации

в процессах электронного взаимодействия органов государственной власти между собой, а также с населением и организациями путем использования электронной цифровой подписи;
разработка стандартов, регламентирующих порядок и процедуры сбора, хранения и предоставления сведений, содержащихся в государственных информационных системах, обмена информацией в электронном виде между органами государственной власти и населением, а также контроля за использованием государственных информационных систем;
обеспечение эффективного межведомственного информационного взаимодействия на основе внедрения системы межведомственного электронного документооборота».
Слайд 51

Правительственная комиссия по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и

Правительственная комиссия по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и

органов местного самоуправления.
Правительственная комиссия по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности (Пост Правительства РФ от 26.08.2013 № 735, ред. от 26.02.2014)

11.10.2018

Слайд 52

Постановление Правительства РФ от 22.09.2009.№ 754 «Об утверждении Положения о системе

Постановление Правительства РФ от 22.09.2009.№ 754 «Об утверждении Положения о системе

межведомственного электронного документооборота» (ред. 26.12.2016)

11.10.2018

Слайд 53

МЭДО Межведомственный электронный документооборот представляет собой взаимодействие информационных систем электронного документооборота

МЭДО

Межведомственный электронный документооборот представляет собой взаимодействие информационных систем электронного документооборота федеральных

органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов, а также государственных внебюджетных фондов и государственных корпораций

11.10.2018

Слайд 54

Конфигурация МЭДО Головной узел Узлы участников МЭДО Ведомственные СЭД. 11.10.2018

Конфигурация МЭДО

Головной узел
Узлы участников МЭДО
Ведомственные СЭД.

11.10.2018

Слайд 55

Набор реквизитов (XML) Регистрационный номер Дата Лицо, подписавшее документ (код +

Набор реквизитов (XML)

Регистрационный номер
Дата
Лицо, подписавшее документ (код + ФИО)
Подразделение – ответственный

исполнитель
Краткое содержание (аннотация)
Адресат
Связанные документы
Файлы (кол-во, имя)

11.10.2018

Слайд 56

ГОСТ Р 53898-2013 (2010) «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению» 11.10.2018

ГОСТ Р 53898-2013 (2010) «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами.

Требования к электронному сообщению»

11.10.2018

Слайд 57

Постановление Правительства РФ от 08.09. 2010 № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия» 11.10.2018

Постановление Правительства РФ от 08.09. 2010 № 697 «О единой системе межведомственного электронного

взаимодействия»

11.10.2018

Слайд 58

Приказ Минкомсвязи РФ от 27.12.2010 № 190 «Об утверждении технических требований

Приказ Минкомсвязи РФ от 27.12.2010 № 190 «Об утверждении технических требований

к взаимодействию информационных систем в единой системе межведомственного электронного взаимодействия

11.10.2018

Слайд 59

СМЭВ Обработка обращений граждан и организаций через портал гос. услуг Обмен

СМЭВ

Обработка обращений граждан и организаций через портал гос. услуг
Обмен документами ФОИВ
Обмен

документами с субъектами РФ
Использование специальных аппаратно-программных комплексов подключения к СМЭВ
Единая система регистрации документов

11.10.2018

Слайд 60

Единый портал государственных и муниципальных услуг 11.10.2018

Единый портал государственных и муниципальных услуг

11.10.2018

Слайд 61

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской

Федерации» (ред. от 27.11.2017)

11.10.2018

Слайд 62

ФЗ № 59 от 02.05.2006 Обращение в электронной форме Ответ в

ФЗ № 59 от 02.05.2006

Обращение в электронной форме
Ответ в форме

электронного документа
Ст. 10, п. 4. Ответ на обращение, поступившее в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении...

11.10.2018

Слайд 63

Постановление Правительства РФ от 25.08.2012 № 852 «Об утверждении Правил использования

Постановление Правительства РФ от 25.08.2012 № 852 «Об утверждении Правил

использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг» (ред. от 25.10.2017)

11.10.2018

Слайд 64

3. Услуги, предоставляемые государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в

3. Услуги, предоставляемые государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в

которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежат включению в реестр государственных или муниципальных услуг и предоставляются в электронной форме в соответствии с Федеральным законом

11.10.2018

Слайд 65

Расп. Правительства РФ от 25.04.2011 № 729-р (ред. от 19.07.2017) «Перечень

Расп. Правительства РФ от 25.04.2011 № 729-р (ред. от 19.07.2017)

«Перечень услуг,

оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме услуг»

11.10.2018

Слайд 66

Распоряжение Правительства РФ от 12.02.2011 № 176-р об утверждении плана мероприятий

Распоряжение Правительства РФ от 12.02.2011 № 176-р об утверждении плана мероприятий

по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот

11.10.2018

Слайд 67

Распоряжение Правительства РФ от 11.06.2013 № 953-р «Об утверждении плана мероприятий

Распоряжение Правительства РФ

от 11.06.2013 № 953-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной

карты») «Повышение качества регуляторной среды для бизнеса»» (ред. 20.08.2015), отм.расп. от 06.02.2016 № 174-р

11.10.2018

Слайд 68

Отмена ограничений на использование электронных документов при взаимодействии предпринимателей и органов

Отмена ограничений на использование электронных документов при взаимодействии предпринимателей и органов

государственной власти
Унификация форматов обмена данных при взаимодействии государства и предпринимателей с учетом международных стандартов
Возможность использования электронных документов в суде

11.10.2018

Слайд 69

Было: Внесение изменений в законодательство Российской Федерации, предусматривающих возможность архивирования документов,

Было:
Внесение изменений в законодательство Российской Федерации, предусматривающих возможность архивирования документов,

обязательных для сохранения на длительный срок, в электронном виде (в том числе электронных образов документов, скрепленных электронной подписью)

11.10.2018

Слайд 70

установление единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного

установление единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного

фонда Российской Федерации и других архивных документов в организациях, предусматривающих основные требования по обеспечению сохранности архивных документов, в том числе электронных документов, постоянного и временного сроков хранения

11.10.2018

Слайд 71

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите

информации» (ред. от 19.07.2018)

11.10.2018

Слайд 72

149-ФЗ от 27.07.2006, ст. 11 Правила делопроизводства и документооборота, установленные иными

149-ФЗ от 27.07.2006, ст. 11

Правила делопроизводства и документооборота, установленные иными

государственными органами, органами местного самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством РФ в части делопроизводства и документооборота для федеральных органов исполнительной власти. (старая редакция)

11.10.2018

Слайд 73

ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006

ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №

149-ФЗ (ред. 13.07.2015, действ. ред. от 25.11.2017),

Статья 11.1. Обмен информацией в форме электронных документов при осуществлении полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления
Обмен информацией в форме электронных документов при осуществлении полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления

11.10.2018

Слайд 74

Федеральный закон от 13.07.2015 № 263-ФЗ «О внесении изменений в отдельные

Федеральный закон от 13.07.2015 № 263-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные

акты Российской Федерации в части отмены ограничений на использование электронных документов при взаимодействии физических и юридических лиц с органами государственной власти и органами местного самоуправления»

11.10.2018

Слайд 75

Федеральный закон от 23.06.2016 № 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные

Федеральный закон от 23.06.2016 № 220-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные

законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти»
Изменения в Уголовно-процессуальный,
Арбитражный процессуальный кодекс
Гражданский процессуальный кодекс
Кодекс административного судопроизводства и др.

11.10.2018

Слайд 76

Постановление Правительства РФ от 06.09.2012 № 890 «О мерах по совершенствованию

Постановление Правительства РФ от 06.09.2012 № 890 «О мерах по совершенствованию

электронного документооборота в органах государственной власти» (ред. от 21.07.2014)

11.10.2018

Слайд 77

Основы законодательства РФ о нотариате (с 2014 г.) 23) удостоверяют равнозначность

Основы законодательства РФ о нотариате (с 2014 г.)

23) удостоверяют равнозначность электронного

документа документу на бумажном носителе;
24) удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу
Использование электронных документов нотариусом

11.10.2018

Слайд 78

Программа «Цифровая экономика РФ» Распоряжение Правительства РФ от 28.07.2017 N 1632-р

Программа «Цифровая экономика РФ»

Распоряжение Правительства РФ от 28.07.2017 N 1632-р
1.2.

…перечень действующих требований по использованию исключительно бумажного документооборота
Определение понятий и принципов безбумажного взаимодействия, использования электронного документа, электронного дубликата документа, электронного архива и т.п.

11.10.2018

Слайд 79

Указ Президента РФ от 09.05.2017 № 203 "О Стратегии развития информационного

Указ Президента РФ от 09.05.2017 № 203

"О Стратегии развития информационного общества

в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы.п. 41.
г) продвижение проектов по внедрению электронного документооборота в организациях, создание условий для повышения доверия к электронным документам, осуществление в электронной форме идентификации и аутентификации участников правоотношений;

11.10.2018

Слайд 80

Указ Президента РФ от 09.05.2017 № 203 создание электронной системы представления

Указ Президента РФ от 09.05.2017 № 203

создание электронной системы представления субъектами

хозяйственной деятельности отчетности в органы государственной власти Российской Федерации и органы местного самоуправления, а также сохранение возможности представления документов традиционным способом;

11.10.2018

Слайд 81

Перспективы Концепция хранения и использования электронных документов с обеспечением их юридической силы 11.10.2018

Перспективы

Концепция хранения и использования электронных документов с обеспечением их юридической силы

11.10.2018

Слайд 82

III.ч.2 Законодательство. Нормативно-правовые акты, стандарты в области автоматизации управления документами. 11.10.2018

III.ч.2 Законодательство. Нормативно-правовые акты, стандарты в области автоматизации управления документами.

11.10.2018

Слайд 83

Обязателен для всех Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»

Обязателен для всех

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004

№ 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017)

11.10.2018

Слайд 84

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите

информации» (ред. от 19.07.2018)

11.10.2018

Слайд 85

149-ФЗ, ст.8, е. 4. Не может быть ограничен доступ к: 4)

149-ФЗ, ст.8, е. 4.

Не может быть ограничен доступ к:
4) информации, накапливаемой

в открытых фондах библиотек, музеев и архивов, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией;

11.10.2018

Слайд 86

Федеральный закон от 13.07.2015 № 263-ФЗ «О внесении изменений в отдельные

Федеральный закон от 13.07.2015 № 263-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные

акты Российской Федерации в части отмены ограничений на использование электронных документов при взаимодействии физических и юридических лиц с органами государственной власти и органами местного самоуправления»

11.10.2018

Слайд 87

ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006

ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №

149-ФЗ (изм. от 13.07.2015,),

Статья 11.1. Обмен информацией в форме электронных документов при осуществлении полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления
Обмен информацией в форме электронных документов при осуществлении полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления

11.10.2018

Слайд 88

149-ФЗ от 27.07.2006, ст. 11 (ред. от 18.06.2017) В государственных органах,

149-ФЗ от 27.07.2006, ст. 11 (ред. от 18.06.2017)

В государственных органах,

органах местного самоуправления документирование информации осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

11.10.2018

Слайд 89

Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства

Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства

в федеральных органах исполнительной власти».

Раздел VI. Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти.

11.10.2018

Слайд 90

Постановление Правительства РФ от 26.04.2016 № 356 «О внесении изменений в

Постановление Правительства РФ от 26.04.2016 № 356

«О внесении изменений в Правила делопроизводства

в федеральных органах исполнительной власти»

11.10.2018

Слайд 91

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях Проект regulation.gov.ru/projects#npa=78882 11.10.2018

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях Проект regulation.gov.ru/projects#npa=78882

11.10.2018

Слайд 92

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ред. от 23.06.2016) 11.10.2018

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ред. от 23.06.2016)

11.10.2018

Слайд 93

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской

Федерации» (ред. от 27.11.2017)

11.10.2018

Слайд 94

Постановление Правительства РФ от 06.09.2012 № 890 «О мерах по совершенствованию

Постановление Правительства РФ от 06.09.2012 № 890 «О мерах по совершенствованию

электронного документооборота в органах государственной власти» (ред. от 21.07.2014)

11.10.2018

Слайд 95

Постановление Правительства РФ от 25.12.2014 № 1494 «Об утверждении Правил обмена

Постановление Правительства РФ от 25.12.2014 № 1494 «Об утверждении Правил обмена документами

в электронном виде при организации информационного взаимодействия» (ред. от 24.01.2017)

11.10.2018

Слайд 96

Правила хранения (2015) Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов

Правила хранения (2015)

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов

Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 № 38830)

11.10.2018

Слайд 97

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов,

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов,

органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения Проект:archives.ru/sites/default/files/2018-03-project-perechen.doc

11.10.2018

Слайд 98

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Управление документами. Общие требования.
ISO 15489-1:2016 Information and documentation -- Records management -- Part 1: Concepts and principles

11.10.2018

Слайд 99

ГОСТ Р 54471- 2011/ISO/TR 15801:2009 Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация,

ГОСТ Р 54471- 2011/ISO/TR 15801:2009

Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая

в электронном виде
Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности

11.10.2018

Слайд 100

ГОСТ ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов», (ИСО/ТО

ГОСТ

ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов», (ИСО/ТО 18492:2005

«Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» (Long-term preservation of electronic document-based information), вводится в действие 01.05.2013
утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.09.2012. № 325-ст

11.10.2018

Слайд 101

Метод. рекомендации Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках

Метод. рекомендации

Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках (РГА

НТД).
Рекомендации по организации хранения, комплектования, учета электронных документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

11.10.2018

Слайд 102

IV. Требования к системам управления документами 11.10.2018

IV. Требования к системам управления документами

11.10.2018

Слайд 103

Первые Требования, 2011 г. Распоряжение Правительства РФ от 12.02.2011 № 176-р

Первые Требования, 2011 г.

Распоряжение Правительства РФ от 12.02.2011 № 176-р об

утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот

11.10.2018

Слайд 104

«Требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих

«Требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих

в том числе необходимость обработки информации, доступ к которой ограничен». Утв. Приказом Минкомсвязи РФ от 02.09.2011 № 221, зарегистрированы Минюстом РФ 15.11.2011

11.10.2018

Слайд 105

Требования к СЭД доступ к СЭД - не более 3-х секунд;

Требования к СЭД

доступ к СЭД - не более 3-х секунд;
доступ к

карточке, - не более 5 секунд;
время простоя при сбоях и перезагрузке СЭД - не более 30 минут;
восстановление ЭД из резервной копии - не более 30 минут;
минимизация рисков потери электронных документов - не менее одной резервной копии электронных документов, хранящихся в СЭД
Размер БД – документы за 5 и более лет.

11.10.2018

Слайд 106

Требования к СЭД Взаимодействие с МЭДО, СМЭВ и др. Экспорт годовых

Требования к СЭД

Взаимодействие с МЭДО, СМЭВ и др.
Экспорт годовых разделов пост.

хранения и по л.с. для передачи в гос. архивы.
Основные процессы:
Создание документа
Протоколирование действий пользователей
Учет, хранение, «списание» в архив

11.10.2018

Слайд 107

Требования к СЭД Обработка документов, поступавших: По традиционным каналам (на бумаге)

Требования к СЭД

Обработка документов, поступавших:
По традиционным каналам (на бумаге)
МЭДО
СМЭВ
Электронная почта
Обработка внутренних

документов
Регистрация, сканирование

11.10.2018

Слайд 108

Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот

Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот

в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти – ВНИИДАД, 2013

11.10.2018

Слайд 109

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных

документов в архивах государственных органов archives.ru/sites/default/files/2018-06-14-project-tft.doc

11.10.2018

Слайд 110

2018 г. Новые Требования… Объём вырос в 5 раз. Максимальный учёт

2018 г. Новые Требования…

Объём вырос в 5 раз.
Максимальный учёт требований ДОУ

т архивистов
Понятие СХЭД

11.10.2018

Слайд 111

Метаданные Поступающие (входящие) документы Отправляемые (исходящие) Внутренние Согласование Подписание Контроль исполнения 11.10.2018

Метаданные

Поступающие (входящие) документы
Отправляемые (исходящие)
Внутренние
Согласование
Подписание
Контроль исполнения

11.10.2018

Слайд 112

V. Электронная подпись. Теория и практика. 11.10.2018

V. Электронная подпись. Теория и практика.

11.10.2018

Слайд 113

11.10.2018 Электронная подпись Законодательная основа использования Что такое ЭП Как это

11.10.2018

Электронная подпись

Законодательная основа использования
Что такое ЭП
Как это должно работать?
Как это работает

на практике.
Слайд 114

11.10.2018 Появление ЭЦП Письмо Высшего Арбитражного суда РФ от 19.08.1994 №С1-7/ОП-587

11.10.2018

Появление ЭЦП

Письмо Высшего Арбитражного суда РФ от 19.08.1994 №С1-7/ОП-587
Письмо Высшего Арбитражного

суда РФ от 07.06.1995 №С1-7/03-316
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ и от 27.07.2006 № 149-ФЗ
Гражданский кодекс РФ, ст.160, п.2, ст.434 п.2, ст. 847, п.3.
Временное Положение от 12.03.1998 № 20-П «О правилах обмена электронными документами между Банком России, кредитными организациями (филиалами) и другими клиентами Банка России при осуществлении расчетов через расчетную сеть Банка России» с изменениями и дополнениями (в новой редакции) от 11.04.2000, (Указание ЦБ РФ № 774-У)
Слайд 115

11.10.2018 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от

11.10.2018

ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №

149-ФЗ (ред. 19.12.2016), ст.11

До 2011 г. : Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью
В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами.

Слайд 116

11.10.2018 Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ от 10.01.2002

11.10.2018

Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ от 10.01.2002

электронная цифровая подпись

— реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе;
Слайд 117

Электронная подпись Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63

Электронная подпись

Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63 «Об

электронной подписи» (ред. 23.06.2016)
Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 65 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты…»

11.10.2018

Слайд 118

Электронная подпись информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации

Электронная подпись

информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в

электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию

11.10.2018

Слайд 119

Простая электронная подпись Усиленная электронная подпись усиленная неквалифицированная электронная подпись усиленная квалифицированная электронная подпись 11.10.2018

Простая электронная подпись
Усиленная электронная подпись
усиленная неквалифицированная электронная подпись
усиленная квалифицированная электронная

подпись

11.10.2018

Слайд 120

Постановление Правительства РФ от 25.06.2012 № 634 (ред. 28.10.2013) "О видах

Постановление Правительства РФ от 25.06.2012 № 634 (ред. 28.10.2013)
"О видах электронной

подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг«
"Правила определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг"

11.10.2018

Слайд 121

Постановление Правительства РФ от 09.02.2012 № 111 «Об электронной подписи, используемой

Постановление Правительства РФ от 09.02.2012 № 111
«Об электронной подписи,

используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи»

11.10.2018

Слайд 122

Постановление Правительства РФ от 09.02.2012 № 111 Правила использования усиленной квалифицированной

Постановление Правительства РФ от 09.02.2012 № 111
Правила использования усиленной квалифицированной

электронной подписи органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой», «Требованиями к обеспечению совместимости средств электронной подписи при организации электронного взаимодействия органов исполнительной власти и органов местного самоуправления между собой»)

11.10.2018

Слайд 123

Постановление Правительства РФ от 25.01.2013 № 33 (ред. 13.08.2016) «Об использовании

Постановление Правительства РФ от 25.01.2013 № 33 (ред. 13.08.2016)
«Об использовании простой

электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг»
«Правила использования простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг»

11.10.2018

Слайд 124

Простая электронная подпись Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством

Простая электронная подпись

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования

кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

11.10.2018

Слайд 125

Усиленная ЭП 1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием

Усиленная ЭП

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа

электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи.

11.10.2018

Слайд 126

11.10.2018 Усиленная ЭП Хэш-сумма Закрытый и открытый ключ Владелец ключа (сертификата

11.10.2018

Усиленная ЭП

Хэш-сумма
Закрытый и открытый ключ
Владелец ключа (сертификата ключа подписи)
Дата подписания, срок

жизни ключа, срок жизни подписи)
Удостоверяющий центр
Слайд 127

11.10.2018 закрытый ключ электронной цифровой подписи — уникальная последовательность символов, известная

11.10.2018

закрытый ключ электронной цифровой подписи — уникальная последовательность символов, известная владельцу

сертификата ключа подписи и предназначенная для создания в электронных документах электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи;
открытый ключ электронной цифровой подписи — уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу электронной цифровой подписи, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения с использованием средств электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе;
Слайд 128

11.10.2018 Электронная подпись ключ проверки электронной подписи - уникальная последовательность символов,

11.10.2018

Электронная подпись

ключ проверки электронной подписи - уникальная последовательность символов, однозначно связанная

с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи
сертификат ключа проверки электронной подписи – документ (электронный или на бумаге), выданные удостоверяющим центром и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи
Слайд 129

11.10.2018 Использование цифровой подписи

11.10.2018

Использование цифровой подписи

Слайд 130

Сертификат проверки ЭП 11.10.2018

Сертификат проверки ЭП

11.10.2018

Слайд 131

Квалифицированная ЭП 1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

Квалифицированная ЭП

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2) для

создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

11.10.2018

Слайд 132

Правила делопроизводства, ст. 40, 41 Документы в гос. органы подписываются усиленной

Правила делопроизводства, ст. 40, 41

Документы в гос. органы подписываются усиленной квалифицированной

подписью должностного лица,
Внутри СЭД могут использоваться иные способы подписания (простая или неквалифицрованная подпись).

11.10.2018

Слайд 133

11.10.2018 Электронная подпись (сертификат ключа подписи) Принципы работы криптосистемы с открытым

11.10.2018

Электронная подпись (сертификат ключа подписи)

Принципы работы криптосистемы с открытым ключом
Что такое Хэ\ш-сумма
Инфраструктура

открытых ключей (Public Key Infrastructure, PKI)
Слайд 134

11.10.2018 Сертификат ключа проверки электронной подписи 1) уникальный номер сертификата ключа

11.10.2018

Сертификат ключа проверки электронной подписи

1) уникальный номер сертификата ключа проверки ЭП,

даты начала и окончания срока действия такого сертификата;
2) фамилия, имя и отчество (если имеется) - для физических лиц, наименование и место нахождения - для юридических лиц или иная информация, позволяющая идентифицировать владельца сертификата ключа проверки электронной подписи;
3) уникальный ключ проверки электронной подписи;
4) наименование используемого средства электронной подписи и (или) стандарты, требованиям которых соответствуют ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи;
5) наименование удостоверяющего центра, который выдал сертификат ключа проверки электронной подписи;
Слайд 135

Правила делопроизводства (2016) Получение и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства

Правила делопроизводства (2016)

Получение и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства
После получения

электронных документов, подписанных электронной подписью, служба делопроизводства осуществляет проверку действительности электронной подписи.

11.10.2018

Слайд 136

Формат усовершенствованной электронной подписи OCSP (сокр. от Online Certificate Status Protocol)

Формат усовершенствованной электронной подписи

OCSP (сокр. от Online Certificate Status Protocol) -

протокол проверки статуса SSL сертификата
Слайд 137

Штамп (метка) времени Сервис подтверждения времени подписания документа 11.10.2018

Штамп (метка) времени

Сервис подтверждения времени подписания документа

11.10.2018

Слайд 138

Реквизит 23 (ГОСТ Р 7.0.97-2016) Отметка об электронной подписи Слова «Документ

Реквизит 23 (ГОСТ Р 7.0.97-2016) Отметка об электронной подписи

Слова «Документ подписан электронной

подписью»,
номер сертификата ключа электронной подписи,
фамилия, имя, отчество владельца сертификата,
срок действия сертификата ключа электронной подписи.

11.10.2018

Слайд 139

11.10.2018 Визуализация электронной подписи

11.10.2018

Визуализация электронной подписи

Слайд 140

11.10.2018 Визуализация электронной подписи

11.10.2018

Визуализация электронной подписи

Слайд 141

Электронная подпись Подпись организации Автоматическое проставление подписи Подписание пакета документов Подписание документа несколькими лицами 11.10.2018

Электронная подпись

Подпись организации
Автоматическое проставление подписи
Подписание пакета документов
Подписание документа несколькими лицами

11.10.2018

Слайд 142

11.10.2018 Признание иностранной подписи 1. Электронные подписи, созданные в соответствии с

11.10.2018

Признание иностранной подписи

1. Электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного

государства и международными стандартами, в Российской Федерации признаются электронными подписями того вида, признакам которого они соответствуют.
2. Электронная подпись и подписанный ею электронный документ не могут считаться не имеющими юридической силы только на том основании, что сертификат ключа проверки электронной подписи выдан в соответствии с нормами иностранного права.
Слайд 143

11.10.2018 Варианты систем авторизации Идентификация по паролю. Биометрические системы. Электронный документ и руководитель. Мелкие хитрости.

11.10.2018

Варианты систем авторизации

Идентификация по паролю.
Биометрические системы.
Электронный документ и руководитель. Мелкие хитрости.

Слайд 144

11.10.2018 Авторизация с помощью внешнего носителя. Универсальная карта.

11.10.2018

Авторизация с помощью внешнего носителя. Универсальная карта.

Слайд 145

11.10.2018 Биометрические системы идентификации

11.10.2018

Биометрические системы идентификации

Слайд 146

11.10.2018 ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ Статья 11.

11.10.2018

ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ

Статья 11. Биометрические персональные данные
Сведения,

которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных
Слайд 147

11.10.2018 Составные части электронного документа Файл документа + ЭЦП Регистрационная карточка

11.10.2018

Составные части электронного документа

Файл документа + ЭЦП
Регистрационная карточка со сведениями

о документе (запись в БД)
Открытый ключ
Слайд 148

Проверка подписи (п. 43 Правил) Получение и отправка электронных документов осуществляются

Проверка подписи (п. 43 Правил)

Получение и отправка электронных документов осуществляются службой

делопроизводства
После получения электронных документов, подписанных электронной подписью, служба делопроизводства осуществляет проверку действительности электронной подписи.

11.10.2018

Слайд 149

ФЗ № 63, ст. 17, п. 5 – ждём изменений В

ФЗ № 63, ст. 17, п. 5 – ждём изменений

В случае

аннулирования квалифицированного сертификата, выданного аккредитованному удостоверяющему центру …
квалифицированный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром заявителю, прекращает свое действие.

11.10.2018

Слайд 150

VI. Жизненный цикл документа. Создание и оформление. Согласование Регистрация Контроль исполнения 11.10.2018

VI. Жизненный цикл документа. Создание и оформление. Согласование Регистрация Контроль исполнения

11.10.2018

Слайд 151

Без бумаги В федеральном органе исполнительной власти используются электронные документы (без

Без бумаги

В федеральном органе исполнительной власти используются электронные документы (без предварительного

документирования на бумажном носителе) и электронные копии документов. (Правила делопроизводства, п. 38)

11.10.2018

Слайд 152

На основе Шаблонов При создании электронных документов в системе электронного документооборота

На основе Шаблонов

При создании электронных документов в системе электронного документооборота

используются электронные шаблоны документов
П. 26 в) [ФОИВ] разрабатывает и утверждает альбом шаблонов унифицированных форм документов, создаваемых федеральным органом исполнительной власти

11.10.2018

Слайд 153

Шрифтовое оформление Times New Roman № 13,14; Arial № 12.13; Verdana

Шрифтовое оформление

Times New Roman № 13,14;
Arial № 12.13;
Verdana No 12.13;
Calibri Nq

14 .
Доп. шрифт Courier New

11.10.2018

Слайд 154

Обязательность оцифровки Документы, создаваемые в ФОИВ (или) поступившие на бумажном носителе,

Обязательность оцифровки

Документы, создаваемые в ФОИВ (или) поступившие на бумажном носителе, регистрируются

в системе электронного документооборота с созданием в ней электронной копии такого документа (Правила делопроизводства, п. 45).

11.10.2018

Слайд 155

Проверка подписи Получение и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства После

Проверка подписи

Получение и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства
После получения электронных

документов, подписанных электронной подписью, служба делопроизводства осуществляет проверку действительности электронной подписи.

11.10.2018

Слайд 156

Форматы электронного документа ISO 19005-1:2005/Cor.1:2007 Управление документацией. Формат файлов электронных документов

Форматы электронного документа

ISO 19005-1:2005/Cor.1:2007 Управление документацией. Формат файлов электронных документов для

долгосрочного хранения Часть 1. Использование PDF 1.4 (PDF/A-1). («Document management - Electronic document file format for long-term preservation»).
ISO 19005-2:2011 Document management -- Electronic document file format for long-term preservation -- Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)
ISO 19005-3:2012. Часть 3. Использование ISO 32000-1 с поддержкой для вложенных файлов (PDF/A-3)

11.10.2018

Слайд 157

PDF/A-1, PDF/A-2,PDF/A-3 Открытый Формат долговременного хранения Наличие бесплатного программного обеспечения Самодостаточность

PDF/A-1, PDF/A-2,PDF/A-3

Открытый
Формат долговременного хранения
Наличие бесплатного программного обеспечения
Самодостаточность документа (сам документ содержит

все необходимое для его корректного отображения)
Возможность полнотекстового поиска (при наличии текстового слоя)
Возможность конвертации из различных форматов

11.10.2018

Слайд 158

11.10.2018 Создание электронных копий «Замещающее сканирование» Проблемы использования МФУ Преимущества потоковых сканеров Выбор сканирующего оборудования

11.10.2018

Создание электронных копий

«Замещающее сканирование»
Проблемы использования МФУ
Преимущества потоковых сканеров
Выбор сканирующего оборудования

Слайд 159

11.10.2018 Прямоточность движения документов. Доведение документа до исполнителя

11.10.2018

Прямоточность движения документов. Доведение документа до исполнителя

Слайд 160

Место хранения дел (п. 19) При обеспечении возможности доступа исполнителя к

Место хранения дел (п. 19)

При обеспечении возможности доступа исполнителя к электронной

копии документа в системе электронного документооборота подлинник документа может оставаться в службе делопроизводства, если это установлено инструкцией по делопроизводству в федеральном органе исполнительной власти. (Правила делопроизводства…)

11.10.2018

Слайд 161

11.10.2018 Изменение схем работы с документами Хранение документов в структурных подразделениях

11.10.2018

Изменение схем работы с документами

Хранение документов в структурных подразделениях
Выведение бумажных документов

из обращения
Централизованное хранение документов
Слайд 162

11.10.2018 Преимущества сохранность документов качество формирования дел ускорение поиска компактное хранение экономия расходных материалов

11.10.2018

Преимущества

сохранность документов
качество формирования дел
ускорение поиска
компактное хранение
экономия расходных материалов

Слайд 163

Централизация хранения: любой документ всегда под рукой 11.10.2018

Централизация хранения: любой документ всегда под рукой

11.10.2018

Слайд 164

11.10.2018 Контроль объёмов и стоимости печати. кластеризация печати

11.10.2018

Контроль объёмов и стоимости печати. кластеризация печати

Слайд 165

11.10.2018 Регистрация документов Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа

11.10.2018

Регистрация документов

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное

время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе, что позволяет создать базу данных о всех документах организации для последующего контроля и информационно-справочной работы
Слайд 166

Значение регистрации Подтверждение факта создания (поступления, отправки) Подтверждение даты (времени) получения

Значение регистрации

Подтверждение факта создания (поступления, отправки)
Подтверждение даты (времени) получения (отправки)
Подтверждение юридической

значимости ЭД, копий ЭД.
Контроль исполнения
Информационно-справочная работа

11.10.2018

Слайд 167

Пост. 477 ред. от 26.04.2016 Адресант (автор) Адресат Должность, фамилия и

Пост. 477 ред. от 26.04.2016

Адресант (автор)
Адресат
Должность, фамилия и инициалы лица,

подписавшего документ
Наименование вида документа
Дата документа
Регистрационный номер входящего документа

11.10.2018

Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи)
Заголовок к тексту (краткое содержание документа)
Индекс дела по номенклатуре дел

Слайд 168

Пост. 477 ред. от 26.04.2016 Сведения о переадресации документа Количество листов

Пост. 477 ред. от 26.04.2016

Сведения о переадресации документа
Количество листов основного

документа
Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений)
Указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения)
Отметка о контроле
17. Гриф ограничения доступа
18. Сведения об электронной подписи
19. Проверка электронной подписи
20. Подразделение - ответственный исполнитель документа
21. Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов)

11.10.2018

Слайд 169

11.10.2018 Основные поля регистрационной карточки Дата получения (регистрации) Регистрационный номер Номер

11.10.2018

Основные поля регистрационной карточки

Дата получения (регистрации)
Регистрационный номер
Номер бланка (для внутренних и

исходящих)
Вид документа
Название структурного подразделения
Количество листов
Количество листов приложений
Дата документа
Номер документа
Корреспондент (адрес, реквизиты, ФИО)
Сведения о эл. подписи

Краткое содержание
Автор резолюции
Текст резолюции
Отв. исполнитель, соисполнители
Срок исполнения
Ход исполнения документа
Дата фактического исполнения
№ дела по номенклатуре
Связанные документы
Уникальный идентификатор документа

Слайд 170

11.10.2018 Сведения об электронной подписи номер сертификата ключа электронной подписи; фамилия,

11.10.2018

Сведения об электронной подписи

номер сертификата ключа электронной подписи;
фамилия, имя, отчество владельца

сертификата (автор документа);
срок действия сертификата ключа электронной подписи.
Слайд 171

11.10.2018 Особенности ведения БД Регистрация сложных документов, решений коллегиальных органов. Поручения

11.10.2018

Особенности ведения БД

Регистрация сложных документов, решений коллегиальных органов.
Поручения руководства.
Интеграция с БД

по кадрам
Поиск по уволенным сотрудникам
Слайд 172

11.10.2018 Работа с адресной книгой Регистрация входящих документов Регистрация исходящих документов

11.10.2018

Работа с адресной книгой

Регистрация входящих документов
Регистрация исходящих документов
Подготовка телефонных переговоров руководителя
Подготовка

командировок
Недопущение дублетных записей
Распоряжение Администрации Президента РФ и Аппарата Правительства РФ от 16.07.2008 № 943/788: Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти (с изм. 2008-2010 гг.)
Интеграция с CRM (customer relationship management) системами.
Слайд 173

Маршрутизация это: предоставление доступа пользователю в установленной или устанавливаемой последовательности к

Маршрутизация это:

предоставление доступа пользователю
в установленной или устанавливаемой последовательности
к электронному

документу в целях осуществления необходимых действий;

11.10.2018

Слайд 174

Движение документов Системы маршрутизации Настройка маршрутизации: редакторы маршрутных схем Состояние документа

Движение документов

Системы маршрутизации
Настройка маршрутизации: редакторы маршрутных схем
Состояние документа в системе
Контрольные сроки

маршрутизации
Переадресация: безусловная, условная, автоматическая, ручная

11.10.2018

Слайд 175

11.10.2018 Создание типовых схем движения документов

11.10.2018

Создание типовых схем движения документов

Слайд 176

11.10.2018

11.10.2018

Слайд 177

11.10.2018

11.10.2018

Слайд 178

11.10.2018 Маршрутизация WorkFlow

11.10.2018

Маршрутизация WorkFlow

Слайд 179

11.10.2018 Документы, требующие ответа (исполнения) Отдельные пункты распорядительных документов (приказы, решения,

11.10.2018

Документы, требующие ответа (исполнения)
Отдельные пункты распорядительных документов (приказы, решения, постановления, протоколы)
Устные

поручения руководства

Постановка на контроль

Слайд 180

11.10.2018 По существу (руководителем) Сроковый контроль Текущий Предупредительный контроль. Итоговый контроль.

11.10.2018

По существу (руководителем)
Сроковый контроль
Текущий
Предупредительный контроль.
Итоговый контроль. Статистика.
Отпуск, увольнение, длительная командировка –

перенос сроков, замена исполнителя.

Контроль исполнения

Слайд 181

11.10.2018 Контроль исполнения Текущий (предупредительный) контроль. Итоговый контроль. Статистика. Отпуск, увольнение,

11.10.2018

Контроль исполнения

Текущий (предупредительный) контроль.
Итоговый контроль. Статистика.
Отпуск, увольнение, длительная командировка – перенос

сроков, замена исполнителя.
Слайд 182

11.10.2018 Информационно-справочная работа Недостатки журнальной и карточной системы регистрации Наведение справок:

11.10.2018

Информационно-справочная работа

Недостатки журнальной и карточной системы регистрации
Наведение справок:
У кого, где, в

какой стадии рассмотрения находится конкретный документ – до 5 мин.
В каких документах содержится информация по данному вопросу – до 15 мин.
Слайд 183

11.10.2018 Информационно-справочная работа Недостатки журнальной и карточной системы регистрации Наведение справок:

11.10.2018

Информационно-справочная работа

Недостатки журнальной и карточной системы регистрации
Наведение справок:
У кого, где, в

какой стадии рассмотрения находится конкретный документ – до 5 мин.
В каких документах содержится информация по данному вопросу – до 15 мин.
Слайд 184

V. Обмен документами в электронной форме 11.10.2018

V. Обмен документами в электронной форме

11.10.2018

Слайд 185

Постановление Правительства РФ от 22.09.2009.№ 754 «Об утверждении Положения о системе

Постановление Правительства РФ от 22.09.2009.№ 754 «Об утверждении Положения о системе

межведомственного электронного документооборота» (ред. 26.12.2016)

11.10.2018

Слайд 186

МЭДО Межведомственный электронный документооборот представляет собой взаимодействие информационных систем электронного документооборота

МЭДО

Межведомственный электронный документооборот представляет собой взаимодействие информационных систем электронного документооборота федеральных

органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов, а также государственных внебюджетных фондов и государственных корпораций

11.10.2018

Слайд 187

ГОСТ Р 53898-2013 (2010) «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению» 11.10.2018

ГОСТ Р 53898-2013 (2010) «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами.

Требования к электронному сообщению»

11.10.2018

Слайд 188

Правила обмена документами в электронном виде… Постановление Правительства РФ от 25.12.2014

Правила обмена документами в электронном виде…

Постановление Правительства РФ от 25.12.2014

№ 1494 (ред. от 24.01.2017)
Распоряжение Правительства РФ от 02.04.2015 № 583-р (Перечень видов документов)

11.10.2018

Слайд 189

Перечень видов документов, передаваемых при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти, органов

Перечень видов документов, передаваемых при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти, органов

исполнительной власти субъектов российской федерации, государственных внебюджетных фондов в электронном виде

Расп. Правительства РФ от 02.04.2015 № 583-р

11.10.2018

Слайд 190

Приём-передача в форме ЭД Переписка по основным (профильным) направлениям деятельности. Документы

Приём-передача в форме ЭД

Переписка по основным (профильным) направлениям деятельности.
Документы по разработке

проектов нормативных правовых актов
Копии протоколов, постановлений, распоряжений, поручений, документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним, направляемые для ознакомления и исполнения

11.10.2018

Слайд 191

Приём-передача в форме ЭД Переписка: по организационным вопросам деятельности о реализации

Приём-передача в форме ЭД

Переписка:
по организационным вопросам деятельности
о реализации решений межведомственных совещаний
о

разработке, об утверждении и о реализации стандартов качества предоставляемых услуг.
по применению правил, инструкций, регламентов и рекомендаций
об организации и о проведении межведомственных мероприятий

11.10.2018

Слайд 192

Приём-передача в форме ЭД Переписка: о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении

Приём-передача в форме ЭД

Переписка:
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных

технологий, в том числе по вопросам:
информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота;
делопроизводства и архивного дела.
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и продлении сроков их исполнения (после снятия с контроля)..

11.10.2018

Слайд 193

Приём-передача в форме ЭД Проекты приказов, распоряжений, правил, инструкций, регламентов, направляемые

Приём-передача в форме ЭД

Проекты приказов, распоряжений, правил, инструкций, регламентов, направляемые на

предварительное согласование, и документы (заключения, предложения, справки, докладные записки) к ним.
Документы (справки, доклады, отчеты) о выполнении приказов, распоряжений.

11.10.2018

Слайд 194

Требования к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена

Требования к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена

документами в электронном виде
приказ Минкомсвязи РФ и ФСО РФ от 27.05.2015 № 186/258

11.10.2018

Слайд 195

Защита документов Необходимая и достаточная Защита от несанкционированного доступа Аутентификация программно-аппаратными

Защита документов

Необходимая и достаточная
Защита от несанкционированного доступа
Аутентификация программно-аппаратными средствами
Защита уровня сети
Использование

закрытого контура

11.10.2018

Слайд 196

Аутентичность Достоверность Целостность Пригодность для использования 11.10.2018

Аутентичность
Достоверность
Целостность
Пригодность для использования

11.10.2018

Слайд 197

Роль Росархива Указ Президента РФ от 22.06.2016 № 293 (Положение о

Роль Росархива

Указ Президента РФ от 22.06.2016 № 293
(Положение о Федеральном архивном

агентстве). Разрабатывает и утверждает:
правила делопроизводства;
типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов;
примерную инструкцию по делопроизводству

11.10.2018

Слайд 198

Организационно-правовые документы службы ДОУ Положение о службе ДОУ Инструкция по делопроизводству Должностные инструкции 11.10.2018

Организационно-правовые документы службы ДОУ

Положение о службе ДОУ
Инструкция по делопроизводству
Должностные инструкции

11.10.2018

Слайд 199

Единая государственная система делопроизводства (Основные положения вместе с "Типовыми должностными инструкциями

Единая государственная система делопроизводства (Основные положения

вместе с "Типовыми должностными инструкциями работникам

службы делопроизводства", "Типовым положением о канцелярии учреждений"

11.10.2018

Слайд 200

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам

и службам документационного обеспечения

(вместе с "Правилами заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)", "Примерным положением о службе документационного обеспечения управления")

11.10.2018

Слайд 201

Функции Службы ДОУ Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на

Функции Службы ДОУ

Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись

руководству
3.1.8. Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях.

11.10.2018

Слайд 202

Права Службы ДОУ 4.1.2. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений

Права Службы ДОУ

4.1.2. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения

установленных правил работы с документами в организации.
4.1.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
4.1.7. Совместно с IT-службой определять задачи документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации.

11.10.2018

Слайд 203

VI. Электронный архив. 11.10.2018

VI. Электронный архив.

11.10.2018

Слайд 204

Электронный архив? Упорядоченное хранение файлов различных форматов Аппаратно-программный комплекс, комплектование, учет,

Электронный архив?

Упорядоченное хранение файлов различных форматов
Аппаратно-программный комплекс, комплектование, учет, хранение и

использование электронных копий архивных документов
Информационная система для работы с юридически значимыми электронными документами, подписанными квалифицированной ЭП.

11.10.2018

Слайд 205

11.10.2018 Хранение файлов в небольшом офисе Структура папок в соответствии с

11.10.2018

Хранение файлов в небольшом офисе

Структура папок в соответствии с номенклатурой дел
Имена файлов
Проблема

– многочисленные дублетные файлы
Почему не рекомендуется сохранять файлы на «рабочий стол»
Backupи «облачное» хранение.
Слайд 206

Архив электронных документов - временных сроков хранения - долговременного и постоянного

Архив электронных документов - временных сроков хранения - долговременного и постоянного срока хранения

11.10.2018

Архив

электронных копий документов
Слайд 207

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных

документов в архивах государственных органов Проект. http://archives.ru/sites/default/files/2018-06-14-project-tft.doc

11.10.2018

Слайд 208

Функциональные требования к обеспечению жизненного цикла документа в СХЭД государственных органов

Функциональные требования к обеспечению жизненного цикла документа в СХЭД государственных органов

Категории

документов; Общие требования
Получение электронных дел
Учёт и классификация
Хранение; Использование
Экспертиза ценности и выделение к уничтожению
Передача в гос. архив

11.10.2018

Слайд 209

Электронный архив Комплектование: Электронный архив как часть СЭД. Оцифровка документов (ретроконверсия)

Электронный архив

Комплектование:
Электронный архив как часть СЭД.
Оцифровка документов (ретроконверсия)
Статус: документ или

часть НСА?
Организация хранения
Обеспечение сохранности
Экспертиза ценности и передача на гос. хранение

11.10.2018

Слайд 210

Правила хранения (2015) Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов

Правила хранения (2015)

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов

Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 № 38830)

11.10.2018

Слайд 211

Форматы электронного документа ISO 19005-1:2005/Cor.1:2007 Управление документацией. Формат файлов электронных документов

Форматы электронного документа

ISO 19005-1:2005/Cor.1:2007 Управление документацией. Формат файлов электронных документов для

долгосрочного хранения Часть 1. Использование PDF 1.4 (PDF/A-1). («Document management - Electronic document file format for long-term preservation»).
ISO 19005-2:2011 Document management -- Electronic document file format for long-term preservation -- Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)
ISO 19005-3:2012. Часть 3. Использование ISO 32000-1 с поддержкой для вложенных файлов (PDF/A-3)

11.10.2018

Слайд 212

PDF/A-1, PDF/A-2,PDF/A-3 Открытый Формат долговременного хранения Наличие бесплатного программного обеспечения Самодостаточность

PDF/A-1, PDF/A-2,PDF/A-3

Открытый
Формат долговременного хранения
Наличие бесплатного программного обеспечения
Самодостаточность документа (сам документ содержит

все необходимое для его корректного отображения)
Возможность полнотекстового поиска (при наличии текстового слоя)
Возможность конвертации из различных форматов

11.10.2018

Слайд 213

Унифицированные шрифты Times New Roman № 13,14; Arial № 12.13; Verdana

Унифицированные шрифты

Times New Roman № 13,14;
Arial № 12.13;
Verdana No 12.13;
Calibri Nq

14 .
Доп. шрифт Courier New

11.10.2018

Слайд 214

11.10.2018 Быстрое увеличение доли документов, создаваемых и хранящихся в электронной форме

11.10.2018

Быстрое увеличение доли документов, создаваемых и хранящихся в электронной форме
Оперативность доступа

к документам
Выполнение сложных запросов требует полнотекстового поиска
Обеспечение сохранности
Сокращение площадей для оперативного хранения

Почему электронный архив ?

Слайд 215

Оцифровка Хранение и сохранность Юридическая значимость 11.10.2018

Оцифровка
Хранение и сохранность
Юридическая значимость

11.10.2018

Слайд 216

Комплектование Электронными документами Копиями электронных документов Входящими Созданными в организации Смешанные

Комплектование

Электронными документами
Копиями электронных документов
Входящими
Созданными в организации
Смешанные дела
Ретроконверсия
Документы временного срока хранения, проекты

документов
Документы долговременного и постоянного срока хранения

11.10.2018

Слайд 217

Комплектование получение электронных дел, документов получение метаданных осуществление предварительной фиксации факта

Комплектование

получение электронных дел, документов
получение метаданных
осуществление предварительной фиксации факта поступления
проверка электронной

подписи
проверка наличия в метаданных документа сведений о проверке подлинности УКЭП передаваемого электронного документа на момент его подписания и/или получения
проверка воспризводимости

11.10.2018

Слайд 218

Комплектование заверение принятых на хранение электронных дел электронной подписью уполномоченного лица. 11.10.2018

Комплектование

заверение принятых на хранение электронных дел электронной подписью уполномоченного лица.

11.10.2018

Слайд 219

Метаданные 1. Адресант (автор) 2. Адресат и /или список рассылки документа

Метаданные

1. Адресант (автор)
2. Адресат и /или список рассылки документа
3.

Должность, фамилия и инициалы подписавшего документ.
4. Вид документа (справочник)
Дата документа.
Регистрационный номер документа.
Сведения о связанных документах
Заголовок (краткое содержание).

11.10.2018

Слайд 220

Метаданные 9. Индекс дела по номенклатуре дел. 10. Количество листов документа.

Метаданные

9. Индекс дела по номенклатуре дел.
10. Количество листов документа.
11. Отметка о

приложении (кол-во приложений, общее кол-во лл. приложений).
12. Гриф ограничения доступа .
13. Сведения об электронной подписи (подписях) (информация о подписании документа ЭП, фамилия и инициалы, должность, дата подписания, сведения о сертификате электронной подписи).

11.10.2018

Слайд 221

Метаданные 14. Проверка электронной подписи (подписей) 15. Подразделение, ответственный исполнитель 16.

Метаданные

14. Проверка электронной подписи (подписей)
15. Подразделение, ответственный исполнитель
16. Сведения о

согласовании документа (визы) - фамилия и инициалы, должность, дата согласования (визирования), электронная подпись в составе визы, сведения о сертификате электронной подписи (если использовалась УКЭП) и проверке электронной подписи.
17. Сведения о внешшем согласовании документа

11.10.2018

Слайд 222

Электронные образы документов (копии) Что сканировать На чём сканировать В какие

Электронные образы документов (копии)

Что сканировать
На чём сканировать
В какие форматы сканировать
Как учитывать

и хранить, использовать?
Страховая копия или НСА?

11.10.2018

Слайд 223

11.10.2018 Ретроспективное сканирование Собственными силами Аренда техники Привлечение внешних фирм

11.10.2018

Ретроспективное сканирование

Собственными силами
Аренда техники
Привлечение внешних фирм

Слайд 224

11.10.2018 OMNISCAN 5000 TT with automatic electronic image correction of the book curve

11.10.2018

OMNISCAN 5000 TT
with automatic electronic
image correction of the
book curve

Слайд 225

11.10.2018 Сканирование нерасшитых оригиналов

11.10.2018

Сканирование нерасшитых оригиналов

Слайд 226

Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным

Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным

массивом

М.: ВНИИДАД, 2012. – 125 c.
http://archives.ru/documents/rekomend_el-copy-archival-documents.shtml

11.10.2018

Слайд 227

11.10.2018 ПО для массового ввода

11.10.2018

ПО для массового ввода

Слайд 228

11.10.2018 Надпечатка штрих-кода Страница - разделитель

11.10.2018

Надпечатка штрих-кода

Страница - разделитель

Слайд 229

11.10.2018 Kofax Express

11.10.2018

Kofax Express

Слайд 230

11.10.2018 Kofax Capture

11.10.2018

Kofax Capture

Слайд 231

11.10.2018 Kofax VRS

11.10.2018

Kofax VRS

Слайд 232

11.10.2018

11.10.2018

Слайд 233

Учет Формирование выходных форм Сдаточные описи Внутренние описи Реестр электронных документов

Учет

Формирование выходных форм
Сдаточные описи
Внутренние описи
Реестр электронных документов дела
Описи на дела пост.

и л.с.
Акты о выделении к уничтожению
и др.

11.10.2018

Слайд 234

Топографический указатель Фонд № Опись № Ед. хранения № Хранилище №

Топографический указатель

Фонд №
Опись №
Ед. хранения №
Хранилище №
Стеллаж №
Шкаф (секция) №

11.10.2018

Слайд 235

Основные уровни фонд, опись, раздел описи, электронное дело, электронный докумен 11.10.2018

Основные уровни

фонд,
опись,
раздел описи,
электронное дело,
электронный докумен

11.10.2018

Слайд 236

Справочники перечень организаций (включая их структурные подразделения) – источников комплектования СХЭД;

Справочники

перечень организаций (включая их структурные подразделения) – источников комплектования СХЭД;
список фондов

(включая номера фондов и их наименования);
номенклатуры дел организаций - источников комплектования СХЭД;
справочник видов документов с указанием сроков их хранения;
реестр описей;
перечень разделов описей.

11.10.2018

Слайд 237

Справочники предусматривается возможность использования тематических рубрикаторов документов, отражающих специфику деятельности организации. 11.10.2018

Справочники

предусматривается возможность использования тематических рубрикаторов документов, отражающих специфику деятельности организации.

11.10.2018

Слайд 238

Полное НСА 1. название архива, прин. документы 2. литера фонда, 3.

Полное НСА

1. название архива, прин. документы
2. литера фонда,
3. номер фонда,
4. дополнительная литера фонда,


5. название фонда,
6. номер описи,
7. литера описи,
8. том описи,
9. название описи,

11.10.2018

Слайд 239

НСА 10. название раздела описи (уровень 1), 11. название подраздела описи

НСА

10. название раздела описи (уровень 1),
11. название подраздела описи (уровень

2),
12. название рубрики описи (уровень 3),
13. название подрубрики описи (уровень 4) (структурные части в соответствии со схемой систематизации описи),
14. номер единицы хранения/единицы учета,
15. литера единицы хранения/единицы учета,
16. том единицы хранения/единицы учета,
17. делопроизводственный номер (индекс) единицы хранения/единицы учета,

11.10.2018

Слайд 240

НСА 18. заголовок единицы хранение /учёта 19. крайние даты: 19.1. начальная

НСА

18. заголовок единицы хранение /учёта
19. крайние даты:
19.1. начальная дата, день, месяц, год

в формате 00.00.0000
19.2. конечная дата, день, месяц, год в формате 00.00.0000.
20. количество листов,
21. примечания.

11.10.2018

Слайд 241

Метаданные архива об использовании документов о проверке наличия и состояния (воспроизводимости)

Метаданные архива

об использовании документов
о проверке наличия и состояния (воспроизводимости) документов
о конвертации

в другие форматы
об экспертизе ценности документов (отметки о решениях ЭК и ЭПК с ссылками
сведения о передаче в гос. архив.
вид резервного носителя,
место хранения.

11.10.2018

Слайд 242

11.10.2018 Сроки хранения электронных документов Кардинальное расширение возможностей поиска и хранения

11.10.2018

Сроки хранения электронных документов

Кардинальное расширение возможностей поиска и хранения документов при

их переводе в электронную форму.
Возможность увеличения сроков хранения электронных копий документов для информационно-справочных целей.
Слайд 243

Хранение В информационной системе На архивных носителях Форматы архивного хранения: PDF/A,

Хранение

В информационной системе
На архивных носителях
Форматы архивного хранения: PDF/A, архивный контейнер
Хранение юридически

значимых электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

11.10.2018

Слайд 244

Понятие «контейнер» Контейнер электронного документа – электронная папка в виде ZIP-архива,

Понятие «контейнер»

Контейнер электронного документа – электронная папка в виде ZIP-архива, включающая

электронный документ, включая его метаданные, и обеспечивающая целостность электронного документа при его передаче на хранение.

11.10.2018

Слайд 245

Содержание архивного контейнера (п. 7.4.2.2) электронный документ (контент и его метаданные)

Содержание архивного контейнера (п. 7.4.2.2)

электронный документ (контент и его метаданные) в

исходном формате,
файл(ы) электронной подписи (ей) и файл(ы) положительного результата проверки действительности электронной подписи
визуализированная копия электронного документа в графическом формате;

11.10.2018

Слайд 246

«Пригодность для использования» Как обеспечить? Возможности эмуляции (виртуализации) для работы с файлами устаревших форматов 11.10.2018

«Пригодность для использования» Как обеспечить? Возможности эмуляции (виртуализации) для работы с файлами

устаревших форматов

11.10.2018

Слайд 247

Хранение на оптических дисках наименование организации (полное, сокращенное); номер фонда, номер

Хранение на оптических дисках

наименование организации (полное, сокращенное);
номер фонда, номер описи электронных

дел, документов;
номера дел по описи, записанных на данный носитель:
отметка о статусе экземпляра электронных документов: «Осн.» (основной) или «Раб.» (рабочий);
хронологические рамки документов, записанных на носитель;
дополнительные отметки об ограничении доступа к документам

11.10.2018

Слайд 248

11.10.2018 Хранение документов Иерархические системы хранения, оптические и магнитооптические библиотеки RAID-массивы

11.10.2018

Хранение документов

Иерархические системы хранения, оптические и магнитооптические библиотеки
RAID-массивы
Расчёт необходимой ёмкости для

хранения документов.
Слайд 249

СЭД и электронный архив Пример: 765 млн документов. 130 ТБ. 30 тыс. пользователей. НО… 11.10.2018

СЭД и электронный архив

Пример:
765 млн документов.
130 ТБ.
30 тыс. пользователей.
НО…

11.10.2018

Слайд 250

Центр хранения электронных документов Ведомственная СЭД ПК «Архивный фонд» ПК «Фондовый

Центр хранения электронных документов

Ведомственная СЭД
ПК «Архивный фонд»
ПК «Фондовый каталог»
ПК «Центральный фондовый

каталог»

11.10.2018

Слайд 251

11.10.2018

11.10.2018

Слайд 252

Центральный фондовый каталог 11.10.2018

Центральный фондовый каталог

11.10.2018

Слайд 253

Экспорт в ПК Архивный фонд Составление архивных описей в электронной форме

Экспорт в ПК Архивный фонд

Составление архивных описей в электронной форме и

их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов: метод. рекомендации / Росархив, ВНИИДАД.–М., 2015.–112с
http://archives.ru/documents/methodics.shtml

11.10.2018

Слайд 254

11.10.2018 Архивные поля в СЭД Единый порядок заполнения полей единой автоматизированной

11.10.2018

Архивные поля в СЭД

Единый порядок заполнения полей единой автоматизированной информационной системы,

состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог»
http://archives.ru/sites/default/files/poryadok-zapoln-poley-af-fc-cfc.pdf
Слайд 255

Архивные поля: Фонд: № фонда (3 части), наименование фонда, хронологические рамки.

Архивные поля:

Фонд: № фонда (3 части), наименование фонда, хронологические рамки. Историческая

справка.
Опись. Номер описи с литерой.
Единица хранения. Порядковый номер
Единица учёта + Делопроизводственный индекс
Физическое состояние

11.10.2018

Слайд 256

Доступ Разграничение прав доступа Протоколирование доступа Протоколирование внесения изменений Интеграция информационно-поисковых

Доступ

Разграничение прав доступа
Протоколирование доступа
Протоколирование внесения изменений
Интеграция информационно-поисковых систем, систем управления знаниями

и др.
Поиск и инициативное информирование
Поиск по полям (всем!!) + полнотекстовый

11.10.2018

Слайд 257

Доступ в соответствии с должностными обязанностями в рамках модели доступа; по

Доступ

в соответствии с должностными обязанностями в рамках модели доступа;
по разовым запросам

по разрешению уполномоченных лиц к конкретным документам и их совокупностям в соответствии со схемой классификации документов, а также в отношении конкретных периодов, к которым относятся документы.

11.10.2018

Слайд 258

Доступ Права на выполнение конвертации и миграции электронных документов предоставляются на период проведения указанных мероприятий 11.10.2018

Доступ

Права на выполнение конвертации и миграции электронных документов предоставляются на период

проведения указанных мероприятий

11.10.2018

Слайд 259

Использование Постоянно действующие запросы Связки СХЭД как база знаний организации 11.10.2018

Использование

Постоянно действующие запросы
Связки
СХЭД как база знаний организации

11.10.2018

Слайд 260

Обеспечение сохранности электронных документов Создание региональных центров хранения Центр хранения электронных

Обеспечение сохранности электронных документов

Создание региональных центров хранения
Центр хранения электронных документов

(ЦХЭД)
Хранение документов как федеральных архивов, так и страховых копий регионов, документы ведомств.
Сроки ведомственного хранения

11.10.2018

Слайд 261

11.10.2018 Обеспечение сохранности Стабильное электропитание Антивирусная защита Резервное копирование Документов Баз

11.10.2018

Обеспечение сохранности

Стабильное электропитание
Антивирусная защита
Резервное копирование
Документов
Баз данных
Хранение на носителях с однократной записью.
Разграничение

прав пользователей
Защита от несанкционированного внешнего доступа: firewall, пароли, ключи, шифрование трафика. Защита при удалённом и беспроводном доступе.
Слайд 262

Защита документов Необходимая и достаточная Защита от несанкционированного доступа Аутентификация программно-аппаратными

Защита документов

Необходимая и достаточная
Защита от несанкционированного доступа
Аутентификация программно-аппаратными средствами
Защита уровня сети
Использование

закрытого контура

11.10.2018

Слайд 263

Администрирование Функционал системного администратора Функционал технолога Обслуживание системы Разарвное копирование и восстановление 11.10.2018

Администрирование

Функционал системного администратора
Функционал технолога
Обслуживание системы
Разарвное копирование и восстановление

11.10.2018

Слайд 264

Нормативно-методическое обеспечение Инструкция по делопроизводству Краткая памятка по работе с системой

Нормативно-методическое обеспечение

Инструкция по делопроизводству
Краткая памятка по работе с системой
Подробная инструкция по

работе с программой:
Системного администратора,
Технолога
Работника службы ДОУ
Пользователя

11.10.2018

Слайд 265

Функциональные требования к информационным системам архивов электронных документов организаций Росархив, ВНИИДАД, 2014 http://archives.ru/sites/default/files/ 2014-functional-requirements-inform-systems-organizations-archives.pdf 11.10.2018

Функциональные требования к информационным системам архивов электронных документов организаций
Росархив, ВНИИДАД,

2014
http://archives.ru/sites/default/files/ 2014-functional-requirements-inform-systems-organizations-archives.pdf

11.10.2018

Слайд 266

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций (ВНИИДАД, 2013) 11.10.2018

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в

архивах организаций (ВНИИДАД, 2013)

11.10.2018

Слайд 267

11.10.2018 Внедрение корпоративной информационной системы Подготовка технического задания (ТЗ) Обоснование выбора

11.10.2018

Внедрение корпоративной информационной системы

Подготовка технического задания (ТЗ)
Обоснование выбора конкретной СЭД
Разработка плана

внедрения (последовательность работ, этапы, сроки, исполнители
Создание рабочей группы
Знакомство сотрудников с СЭД, её преимуществами, порядком внедрения
Слайд 268

Направления развития Государственная СЭД (ЕСЭД) Роль операторов электронного документооборота Хэщ-сумма, её

Направления развития

Государственная СЭД (ЕСЭД)
Роль операторов электронного документооборота
Хэщ-сумма, её значение, использование.
Распределённый реестр,

использование распределённых вычислений, принцип работы.

11.10.2018

Слайд 269

Перспективы Концепция хранения и использования электронных документов с обеспечением их юридической силы 11.10.2018

Перспективы

Концепция хранения и использования электронных документов с обеспечением их юридической силы

11.10.2018

Слайд 270

Долговременное хранение юридически значимых ЭД Регистрация Метка времени Доверенные сервисы (операторы)

Долговременное хранение юридически значимых ЭД

Регистрация
Метка времени
Доверенные сервисы (операторы)
Сервис идентификации и аутентификации
Архивное

хранение
(Нотариус)

11.10.2018

Слайд 271

Распоряжение Правительства РФ от 11.06.2013 № 953-р «Об утверждении плана мероприятий

Распоряжение Правительства РФ

от 11.06.2013 № 953-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной

карты») «Повышение качества регуляторной среды для бизнеса»» (ред. 20.08.2015), отм.расп. от 06.02.2016 № 174-р

11.10.2018

Слайд 272

Было: Внесение изменений в законодательство Российской Федерации, предусматривающих возможность архивирования документов,

Было:
Внесение изменений в законодательство Российской Федерации, предусматривающих возможность архивирования документов,

обязательных для сохранения на длительный срок, в электронном виде (в том числе электронных образов документов, скрепленных электронной подписью)

11.10.2018

Слайд 273

установление единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного

установление единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного

фонда Российской Федерации и других архивных документов в организациях, предусматривающих основные требования по обеспечению сохранности архивных документов, в том числе электронных документов, постоянного и временного сроков хранения

11.10.2018

Слайд 274

VII. Выбор, внедрение, модернизация Систем управления документами 11.10.2018

VII. Выбор, внедрение, модернизация Систем управления документами

11.10.2018

Слайд 275

Требования к системам электронного документооборота (СЭД). Критерии выбора СЭД. Внедрение СЭД.

Требования к системам электронного документооборота (СЭД). Критерии выбора СЭД. Внедрение СЭД.

Оценка эффективности. Проектирование и внедрение системы управления документами организации

11.10.2018

Слайд 276

1. Что автоматизируем: Отдельные системы документации, несколько, все. ОРД, договора, кадровая

1. Что автоматизируем:

Отдельные системы документации, несколько, все. ОРД, договора, кадровая документация,

архив, работа с письмами граждан…
Служба ДОУ, секретари подразделений, руководство (уровень), все сотрудники.
Функциональность: регистрация и контроль, документооборот (маршрутизация). Доп. : модуль потокового сканирования, мобильное место руководителя, внешний обмен документами.

11.10.2018

Слайд 277

2. Формирование рабочей группы ДОУ Архив Кадры IT-служба и т.д. См. состав ЭК организации. 11.10.2018

2. Формирование рабочей группы

ДОУ
Архив
Кадры
IT-служба и т.д.
См. состав ЭК организации.

11.10.2018

Слайд 278

ТЗ Создание документов Просмоторщики Коллективная работа Маршрутизация Регистрация. Виды, системы документации

ТЗ

Создание документов
Просмоторщики
Коллективная работа
Маршрутизация
Регистрация. Виды, системы документации
Поиск
Экспертиза ценности, удаление
Электронный архив

11.10.2018

Слайд 279

ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы 11.10.2018

ГОСТ 34.602-89

Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на

создание автоматизированной системы

11.10.2018

Слайд 280

IT служба Интеграция. Используемая платформа (сервер, СУБД, КИС) Взаимодействие с имеющимися

IT служба

Интеграция.
Используемая платформа (сервер, СУБД, КИС)
Взаимодействие с имеющимися системами (CRM,

.ERP, кадры и др.)

11.10.2018

Слайд 281

Анализ рыка Тенденции, перспективы. Облако SaSS Блокчейн 11.10.2018

Анализ рыка

Тенденции, перспективы.
Облако
SaSS
Блокчейн

11.10.2018

Слайд 282

11.10.2018 Внедрение корпоративной информационной системы Подготовка технического задания (ТЗ) Обоснование выбора

11.10.2018

Внедрение корпоративной информационной системы

Подготовка технического задания (ТЗ)
Обоснование выбора конкретной СЭД
Разработка плана

внедрения (последовательность работ, этапы, сроки, исполнители
Создание рабочей группы
Знакомство сотрудников с СЭД, её преимуществами, порядком внедрения
Слайд 283

11.10.2018 Внедрение КИС формирование системы стимулирования сотрудников для активизации их участия

11.10.2018

Внедрение КИС

формирование системы стимулирования сотрудников для активизации их участия во

внедренческих работах;
Обучение сотрудников работе с СЭД
Организация оперативной помощи сотрудникам при освоении СЭД
Преодоление конфликтных ситуаций
Слайд 284

Обеспечение аутентичности, целостности, достоверности, сохранение метаданных при миграции 11.10.2018

Обеспечение аутентичности, целостности, достоверности, сохранение метаданных при миграции

11.10.2018

Слайд 285

11.10.2018 Оптимизация бумажного делопроизводства как обязательное условие перехода к электронному документообороту

11.10.2018

Оптимизация бумажного делопроизводства как обязательное условие перехода к электронному документообороту

Слайд 286

Оргпроектирование 11.10.2018

Оргпроектирование

11.10.2018

Слайд 287

Документы. Классификация и анализ Поступившие Созданные в организации Исходящие Внутренние 11.10.2018

Документы. Классификация и анализ

Поступившие
Созданные в организации
Исходящие
Внутренние

11.10.2018

Слайд 288

Входящие документы. По видам Инициативные или ответные Требует исполнения или для

Входящие документы.

По видам
Инициативные или ответные
Требует исполнения или для сведения
По корреспондентам
Вышестоящие, нижестоящие,

не соподчиненные
Частные лица

11.10.2018

Слайд 289

Входящие по видам распорядительные (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания); информационно-справочные (акты,

Входящие по видам

распорядительные (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания);
информационно-справочные (акты, справки, докладные

записки, письма и т.д.;
учетно-отчетные и др.

11.10.2018

Слайд 290

11.10.2018 Входящие документы Виды документов Инициативные или ответные Корреспонденты Вышестоящие Нижестоящие

11.10.2018

Входящие документы
Виды документов
Инициативные
или ответные
Корреспонденты
Вышестоящие
Нижестоящие
Не соподчинённые
Частные лица
Требующие исполнения
или присланные для сведения

Слайд 291

11.10.2018

11.10.2018

Слайд 292

Документы, созданные в организации Внутренние По видам Инициативные или по исполнению

Документы, созданные в организации

Внутренние
По видам
Инициативные или по исполнению
Исходящие
По корреспондентам
Инициативные или ответные
Требуют

ответа или нет

11.10.2018

Слайд 293

11.10.2018 Документы, создаваемые в организации Внутренние Виды документов Инициативные или во

11.10.2018

Документы, создаваемые в организации
Внутренние
Виды документов
Инициативные или во исполнение заданий
Исходящие
По корреспондентам
Ожидающие ответа
или нет
Инициативные
или
ответные

Слайд 294

Определение пути движения документа в зависимости от его классификации и важности 11.10.2018

Определение пути движения документа в зависимости от его классификации и важности

11.10.2018

Слайд 295

11.10.2018 ПО для отдельных рабочих мест «Коробочные» решения Бесплатное (freeware), условно-бесплатное

11.10.2018

ПО для отдельных рабочих мест

«Коробочные» решения
Бесплатное (freeware), условно-бесплатное (shareware) ПО в

Internet
Microsoft Office Extension
http://www.offext.ru/
Слайд 296

11.10.2018 ПО для автоматизации организаций Разработка оригинального ПО Установка типовой системы

11.10.2018

ПО для автоматизации организаций

Разработка оригинального ПО
Установка типовой системы
Настраиваемые решения с адаптацией

под конкретные рабочие места с учётом специфики организации
Слайд 297

Направления развития Государственная СЭД (ЕСЭД) Роль операторов электронного документооборота Хэщ-сумма, её

Направления развития

Государственная СЭД (ЕСЭД)
Роль операторов электронного документооборота
Хэщ-сумма, её значение, использование.
Распределённый реестр,

использование распределённых вычислений, принцип работы.

11.10.2018

Слайд 298

11.10.2018 Облачные технологии. SaaS (Software as a Service) ПО как услуга

11.10.2018

Облачные технологии. SaaS (Software as a Service) ПО как услуга

Слайд 299

11.10.2018 Перспективы. Блокче́йн (англ. blockchain или block chain - «цепочка блоков»

11.10.2018

Перспективы. Блокче́йн  (англ. blockchain или block chain - «цепочка блоков»

Слайд 300

11.10.2018 Требования к ПО Масштабируемость Наращиваемость функциональности, модульность Интеграция с другим

11.10.2018

Требования к ПО

Масштабируемость
Наращиваемость функциональности, модульность
Интеграция с другим ПО
Надёжность производителя и поставщика
Работа

с документами устаревших форматов
Слайд 301

11.10.2018 Требования к поставщику решений Опыт внедрения аналогичных решений Положительные отзывы

11.10.2018

Требования к поставщику решений

Опыт внедрения аналогичных решений
Положительные отзывы организаций и сотрудников,

уже использующих систему в работе
Техническая поддержка и обучение пользователей
Политика лицензирования
Слайд 302

11.10.2018 Международные стандарты Использование международных стандартов на этапе выбора, составления ТЗ.

11.10.2018

Международные стандарты

Использование международных стандартов на этапе выбора, составления ТЗ.
Европейский стандарт MoReq

(Model requirements for the management of electronic records) – см. http://www.cornwell.co.uk/edrm/moreq.asp
MoReq2010 http://www.moreq2.eu/
Слайд 303

11.10.2018 Внедрение СЭД Подготовка технического задания (ТЗ) Обоснование выбора конкретной СЭД

11.10.2018

Внедрение СЭД

Подготовка технического задания (ТЗ)
Обоснование выбора конкретной СЭД
Разработка плана внедрения (последовательность

работ, этапы, сроки, исполнители
Создание рабочей группы
Знакомство сотрудников с СЭД, её преимуществами, порядком внедрения
Слайд 304

11.10.2018 Внедрение СЭД формирование системы стимулирования сотрудников для активизации их участия

11.10.2018

Внедрение СЭД

формирование системы стимулирования сотрудников для активизации их участия во

внедренческих работах;
Обучение сотрудников работе с СЭД
Организация оперативной помощи сотрудникам при освоении СЭД
Преодоление конфликтных ситуаций
Слайд 305

11.10.2018 Проблемы внедрения автоматизированных систем Организационные Психологические

11.10.2018

Проблемы внедрения автоматизированных систем

Организационные
Психологические

Слайд 306

11.10.2018 Основные системы автоматизации Documentum Hummingbird DM (OpenText) Microsoft SharePoint Portal Server

11.10.2018

Основные системы автоматизации

Documentum
Hummingbird DM (OpenText)
Microsoft SharePoint Portal Server

Слайд 307

11.10.2018 Documentum 5

11.10.2018

Documentum 5

Слайд 308

11.10.2018 Интеграция с приложениями

11.10.2018

Интеграция с приложениями

Слайд 309

11.10.2018 Hummingbird DM

11.10.2018

Hummingbird DM

Слайд 310

11.10.2018 Решения на платформе Domino/Lotus Notes InterTrust: CompanyMedia, OfficeMedia Институт развития

11.10.2018

Решения на платформе Domino/Lotus Notes

InterTrust: CompanyMedia, OfficeMedia
Институт развития Москвы: DISS-системы
АйТи –

БОСС-Референт
Интерпроком ЛАН - Эскадо-Документооборот
Слайд 311

11.10.2018 Решения российских разработчиков Дело – Электронные офисные системы Евфрат, Евфрат-Документооборот

11.10.2018

Решения российских разработчиков

Дело – Электронные офисные системы
Евфрат, Евфрат-Документооборот - Cognitive Technologies
Директум,

Летограф,
1-С:Документооборот, 1С:Архив
Эффект Офис - Гарант Интернэшнл
LanDocs – ЛАНИТ
ОПТИМА-WorkFlow
и другие
Слайд 312

11.10.2018 Программа «Дело»

11.10.2018

Программа «Дело»

Слайд 313

11.10.2018 Программа «Архивное дело»

11.10.2018

Программа «Архивное дело»

Слайд 314

11.10.2018 OPTIMA

11.10.2018

OPTIMA

Слайд 315

11.10.2018 OPTIMA – WorkFlow Электронный архив

11.10.2018

OPTIMA – WorkFlow Электронный архив

Слайд 316

11.10.2018 PayDox – работа через браузер

11.10.2018

PayDox – работа через браузер

Слайд 317

11.10.2018 Программа «Евфрат Е1»

11.10.2018

Программа «Евфрат Е1»

Слайд 318

11.10.2018 Источники дополнительных сведений Журнал «Делопроизводство» Конференции DOCFLOW, конференции по системам

11.10.2018

Источники дополнительных сведений

Журнал «Делопроизводство» Конференции DOCFLOW, конференции по системам Lotus Notes
Конференции

Федеральной архивной службы и ВНИИДАД vniidad.ru
Сайты docflow.ru intertrust.ru gdm.ru top-personal.ru termika.ru eos.ru edou.ru ecm-journal.ru
www.litres.ru – эл. книги по ДОУ
Слайд 319

11.10.2018 Источники дополнительных сведений Мультимедийное справочно-методическое пособие «Основы архивной деятельности» Сайт Росархива, http://archives.ru/library-oun.shtml

11.10.2018

Источники дополнительных сведений

Мультимедийное справочно-методическое пособие «Основы архивной деятельности»
Сайт Росархива, http://archives.ru/library-oun.shtml

Слайд 320

Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для

Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для

вузов. Изд. 3-е, перераб. и доп. — М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2017. — 381 с. ISBN 978-5-9906894-8-0

11.10.2018

Слайд 321

Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство: 2-е издание, перераб. и доп..

Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство: 2-е издание, перераб. и доп.. — М:

Издательство «ТЕРМИКА», 2015. — 432 с. : ил.

11.10.2018

Слайд 322

11.10.2018

11.10.2018

Слайд 323

11.10.2018

11.10.2018

Слайд 324

11.10.2018

11.10.2018

Слайд 325

11.10.2018

11.10.2018

Слайд 326

Журнал «Делопроизводство» С 2002 – 4 раза в год Более тысячи

Журнал «Делопроизводство»

С 2002 – 4 раза в год
Более тысячи статей
Архив журнала

в интернете www.top-personal.ru

11.10.2018

Слайд 327

Основные направления законодательно-нормативное регулирование делопроизводства; общие требования к созданию и оформлению

Основные направления

законодательно-нормативное регулирование делопроизводства;
общие требования к созданию и оформлению документов;
требования к

отдельным видам документов;
системы документации, отражающие определённые направления деятельности (например, бухгалтерские документы, первичные учётные, кадровые и т.д.);

11.10.2018

Слайд 328

Основные направления документирование отдельных управленческих задач (например, организация АО или ООО

Основные направления

документирование отдельных управленческих задач (например, организация АО или ООО и

т.п.);
организация служб делопроизводства (общий отдел, канцелярия, секретариат и т.д.);
должностные обязанности работников служб делопроизводства, нормирование их труда;
организация документооборота;

11.10.2018

Слайд 329

Основные направления все этапы работы с документами: получение, первичная обработка, регистрация,

Основные направления

все этапы работы с документами: получение, первичная обработка, регистрация, контроль

за исполнением, справочная работа, отправка;
организация текущего хранения документов;
составление номенклатур дел;
проблемы экспертизы ценности документов;
архивное хранение;
компьютеризация делопроизводства.

11.10.2018

- Предыдущая
Мультиметр М830. Құрылымдық сұлба
Следующая -
От Коперника до наших дней

Похожие презентации

Использование интерактивных методов и технологий обучения, организация игровой деятельности на уроках музыкального искусства
Нормальная форма
Понятие интеграции
ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ТЕМУ: «ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ СИСТЕМНЫЙ БЛОК КОМПЬЮТЕРА?»
Технология обработки текстовой информации
Информатика программирование: Основы языка программирования JAVA
Встроенный SQL. Хранимые процедуры. (Лекция 8)
Интернет
54-ФЗ Новый порядок применения ККТ - к чему готовиться руководителям и бухгалтерам
Оплата и оформление
Webqest
GameCore. Навыки и умения, необходимые геймдизайнеру
Динамическое программирование
Big data concepts and tools
Организация дистанционных занятий по дисциплине физическая культура с использованием платформы Google Forms мастер-класс
Презентация "КИРИЛЛИЧЕСКАЯ СИСТЕМА СЧИСЛЕНИЯ" - скачать презентации по Информатике
Разработка приложения Расписание занятий
Информационные технологии
Презентация "Антивирусные программы" - скачать презентации по Информатике
Единицы измерения информации
тренинг
Аттестационная работа. Познавательная деятельность учащихся с ОВЗ на уроках информатики по средствам проектной деятельности
Презентация по информатике Системы счисления
Устройства хранения данных
№2 Организация сети с использованием коммутатора
Особенности работы с документами ограниченного доступа
Или польза и вред Интернет
Системы реального времени
Вы можете прислать нам Вашу презентацию и мы опубликуем ее на сайте.
Обратная связь
Для правообладателей
Email: Нажмите что бы посмотреть