Информационное обеспечение ИС. Проектирование и разработка базы данных

ИС. Подсистемы, входящие в обеспечивающую часть ИС, называются обеспечивающими подсистемами ИС.
Информационное обеспечение ИС – совокупность единой системы классификаций и кодирования технико-экономической информации, унифицированных систем документации и массивов информации, используемых в ИС.
Лингвистическое обеспечение ИС – совокупность научно-технических терминов и других языковых средств, используемых в ИС, а также правил формализации естественного языка, включая методы сжатия и развертывания текстов в целях повышения эффективности машинной обработки информации и облегчения общения человека с машиной.
Техническое обеспечение ИС – комплекс технических средств (КТС), предназначенных для обеспечения работы ИС, включая Internet.
Математическое обеспечение ИС – совокупность математических методов, математических моделей и алгоритмов для решения задач и обработки информации с применением вычислительной техники в ИС.
Программное обеспечение ИС – совокупность программ для различных целей и задач ИС и обеспечения функционирования комплекса технических средств ИС, включая Internet.
Экономическое обеспечение ИС – совокупность экономических показателей и методик их расчета, используемая для обоснования целесообразности работ по обработки информации.

Обеспечение подсистемы ИС

быть получены от взаимодействия с ним, приспособления к нему и изменения его в процессе взаимодействия.
Основными источниками информации на предприятии являются различного рода документы.
Информационный процесс всегда направлен. В административно-хозяйственной сфере он устанавливает отношение между корреспондентом и адресатом, между создателем и потребителем информации.
При создании ИС необходимо знать:
суммарное количество информации, обращающейся в системе
интенсивность инфообработки – отношение скорости обращения и обработки информации к ее количеству (административно-хозяйственной, как правило, в документах, документо-строках)

Информационное обеспечение ИС

до момента их обработки и использования
Основные принципы правильной организации документооборота:
рациональное и своевременное составление документов;
последовательность охвата документами всех процессов деятельности предприятия;
взаимосвязанность документов;
сокращение (оптимизация) путей прохождения документов;
систематическое изучение и совершенствование документооборота.
Рациональное составление документов предусматривает:
сокращение числа заполняемых документов;
расположение показателей в логической последовательности, удобной для дальнейшей компьютерной обработки;
уменьшение количества документов.
Такой рациональный подход упрощает документацию и сокращает документооборот за счет:
уменьшения трудоемкости ее заполнения,
сокращения цикла обработки,
упрощения компьютерной обработки.

места возникновения документов, их характеристики (количественные и качественные), направления движения, процесс обработки и передачи потребителю.
Такая модель необходима для упорядочения структуры документооборота и определения оптимального пути следования, а также для устранения избыточности информации.

В отдельных случаях разрабатываются новые документы. Вновь разрабатываемые для ИС формы документов должны обеспечивать:
использование существующих форм документов, пригодных для компьютерной обработки;
унификацию документации;
соответствие документации требованиям государственных органов управления, которые являются обязательными для предприятий и организаций экономики страны.

продукции

Входная информация:

Выходная информация:

счет-фактура контрагенту;

заявка на изготовление готовой продукции;

сведения о менеджерах, контрагентах, товарах;

договор со спецификацией
о продаже готовой продукции;

спецификация к договору.

отчет о выполнении договоров.

модели данных

Идентификация сущностей инфологической модели базы данных ИС и определение связей между ними.

изучение массива входной нормативно-справочной (условно-постоянной) информации, определение состав соответствующих справочников;
изучение массива входной оперативной (текущей) информации, структурирование его по ключевым сущностям с указанием всех атрибутов.

http://www.codebydesign.com/SystemArchitect/downloads/
DB Designer
http://www.fabforce.net/dbdesigner4/
Mogwai ERDesigner NG 
http://mogwai.sourceforge.net/erdesignerng.html

модели данных

Разработка ER-диаграммы логической модели данных
при помощи CASE-средства ERWin.

На модели данных возможны два типа связи:
Идентифицирующая связь. Изображается сплошной линией.
Сущность-потомок является зависимой сущностью.
Сущность-родитель  может быть как независимой, так и зависимой от идентификатора сущностью ( это определяется ее связями с другими сущностями).
Внешний ключ в дочерний сущности также становится частью первичного ключа. 
Значение внешнего ключа не может быть NULL.
Пример: Продажи – Элементы продажи.
Неидентифицирующая связь изображается пунктирной линией.
Сущность-потомок будет независимой от идентификатора, если она не является также сущностью-потомком в какой-либо идентифицирующей связи.
Значение внешнего ключа может быть как NULL, так и NOT NULL.
Пример: Отделы – Сотрудники.

в 3НФ.
Разработка ER-диаграммы физической модели данных при помощи CASE-средства ERWin.
Документирование состава физической модели данных:

При построении физической модели следует в меню Database → Choose Database… выбрать необходимый формат проектируемой БД (например, ODBC, либо SQL Server), а также определить тип данных по умолчанию.
При построении физической модели следует внимательно следить за типами данных атрибутов сущностей. Для отслеживания типов данных следует включить опцию отображения типов данных (Format → Table Display → Column Datatype).
В зависимости от предметной области количество сущностей в модели может быть различным: – для логической модели это 3 – 7 сущностей, бóльшая часть из которых – справочные. – для физической модели это 5 – 15 сущностей, половина из которых – справочные.

Лабораторная работа 2 (5) – Разработка базы данных ИС

реляционной базы данных ИС:

При помощи CASE-средства ER-Win открыть физическую модель и вызвать диалог генерации SQL-кода (меню Tools → Forward Engineer → Schema Generation…).
Если используется формат БД SQL Server, то следует отключить генерацию триггеров, для чего в группе триггер поснимать все птички.
Нажать на кнопку Preview….
В появившемся диалоговом окне скопировать сгенерированный код в буфер обмена.

Studio сформировать ER-диаграмму физической модели данных.

В среде SQL Server Management Studio посредством команды CREATE DATABASE создать пустую базу данных.
Создать новый запрос, вставить из буфера сгенерированный SQL-код и выполнить его.
При необходимости доработать структуру БД, используя режим конструктора таблиц. В случае использования MS SQL Server 2012 или выше предварительно следует разрешить сохранение изменений, требующих повторного создания таблицы.

Разработка базы данных в СУБД Microsoft SQL Server

данного вебинара будет направлена зарегистрированным участникам на электронную почту.

Рекомендуемый материал для изучения.
Разделы 3 – 4 конспекта лекций.
Учебное пособие, разделы 5.2 и 6.1.