Как правильно подготовить КТП для загрузки в Параграф

Июль 24, 2022

Главная
Информатика
Как правильно подготовить КТП для загрузки в Параграф

Содержание

2. Требования к файлу Мы все с Вами знаем, что Параграф являясь Базой данных, работает с файлами
3. Открываем наше КТП. И переходим на страничку с таблицей
4. Подготовительный этап Необходимо понимать, что при переносе таблицы из Word в Excel, каждый Enter внутри ячейки
5. Избавляемся от лишних Enter Клавиша Delete – удаление символа ПОСЛЕ курсора, клавиша Backspace – удаляет символ
6. Необходимо удалить обобщающие темы
7. Шаг 3 Выделяем таблицу и копируем. Обратите внимание, что выделяем только ТЕМЫ уроков. Если в Вашем
8. Подготовительный этап Вот так выглядит выгруженное КТП из Параграфа Обратите внимание на название столбцов. Отсутствие обрамление
9. Открываем Excel и вставляем скопированную таблицу Обратите внимание, что вставляем выделенный фрагмент в ячейку В2. Первую
10. Редактирование в Excel Сохраняем документ и предоставляем информацию ответственному за размещение КТП в БД Параграф Добавляем
12. Скачать презентацию

Слайд 2

Требования к файлу
Мы все с Вами знаем, что Параграф являясь Базой

данных, работает с файлами формата Excel.
КТП планирование создаётся в Word.
Перед нами стоит задача перенести таблицу поурочного планирования из текстового редактора в Excel.

Слайд 3

Открываем наше КТП.
И переходим на страничку с таблицей

Слайд 4

Подготовительный этап
Необходимо понимать, что при переносе таблицы из Word в Excel,

каждый Enter внутри ячейки таблицы Word – это строка в Excel.
Поэтому, для того, чтобы потом не удалять пустые строки в Excel, необходимо избавится от них в документе Word.
Включаем в Word во вкладке Главная знак – ОТОБРАЗИТЬ ВСЕ ЗНАКИ

Слайд 5

Избавляемся от лишних Enter
Клавиша Delete – удаление символа ПОСЛЕ курсора,

клавиша Backspace – удаляет символ ПЕРЕД курсором.

Слайд 6

Необходимо удалить обобщающие темы

Слайд 7

Шаг 3
Выделяем таблицу и копируем.
Обратите внимание, что выделяем только ТЕМЫ уроков.
Если

в Вашем КТП есть запланированное д/з, то его выделяем тоже.

Слайд 8

Подготовительный этап
Вот так выглядит выгруженное КТП из Параграфа
Обратите внимание на название

столбцов.
Отсутствие обрамление у таблицы!!!!

Слайд 9

Открываем Excel и вставляем скопированную таблицу
Обратите внимание, что вставляем выделенный

фрагмент в ячейку В2.
Первую строку оставляем пустую, для дальнейшего заполнения.

Слайд 10

Редактирование в Excel
Сохраняем документ и предоставляем информацию ответственному за размещение

КТП в БД Параграф

Добавляем первую строку, заполняя ее названием необходимых столбцов: №, Тема урока, Домашнее задание и (при необходимости) Контроль.
Выделяем вставленный столбец (столбцы) и снимаем обрамление.
При необходимость заполняем столбцы Контроль и Домашнее задание.
Сохраняем файл под именем предмета, по которому сделано КТП

Как правильно подготовить КТП для загрузки в Параграф

Содержание

Требования к файлуМы все с Вами знаем, что Параграф являясь Базой

Открываем наше КТП. И переходим на страничку с таблицей

Подготовительный этапНеобходимо понимать, что при переносе таблицы из Word в Excel,

Избавляемся от лишних EnterКлавиша Delete – удаление символа ПОСЛЕ курсора,

Необходимо удалить обобщающие темы

Шаг 3Выделяем таблицу и копируем.Обратите внимание, что выделяем только ТЕМЫ уроков.Если

Подготовительный этапВот так выглядит выгруженное КТП из ПараграфаОбратите внимание на название

Открываем Excel и вставляем скопированную таблицуОбратите внимание, что вставляем выделенный

Редактирование в Excel Сохраняем документ и предоставляем информацию ответственному за размещение

Похожие презентации