Корпоративные информационные системы. Модули системы Дело

Модули системы ДЕЛО

Окно модуля Документы

Модули системы ДЕЛО

Окно Отчетные формы и пример окна формирования параметров отчета

Модули системы ДЕЛО

Обязательные
(без них система
не может использовать весь функционал)

Модули системы ДЕЛО

Модули системы ДЕЛО

Модули системы ДЕЛО

Справочники системы

Линейные – простые списки
Иерархические – списки с иерархической структурой
Справочники со

Справочники со спец. структурой

Кабинеты
Текущая организация
Номенклатура дел
Настройка реквизитов
Ведение календаря

Иерархические справочники

Группы документов
Подразделения
Регионы
Рубрикатор
Список организаций (м. заполнять пользователь)
Статус заявителя

Линейные справочники

Виды доставки
Виды подписей
Граждане
Грифы доступа
Категории адресатов
Категории поручений
Типы виз
Типы организаций
Типы реестров
Типы связок
Состояние

Особенности ведения (создания, изменения, удаления) справочников

Группа документов - совокупность документов, объединенных

Особенности ведения (создания, изменения, удаления) справочников

Подразделения – иерархический справочник, вершины –

Картотека – некоторое подмножество РК документов, зарегистрированных в системе.
изначально всегда

Кабинет – совокупность папок, в которые поступают записи о документах, поручениях

Кабинет – это средство объединения группы должностных лиц, выполняющих обработку документов

Особенности ведения (создания, изменения, удаления) справочников

Справочник Грифы доступа

Особенности ведения (создания, изменения, удаления) справочников

Справочник Виды доставки

Особенности ведения (создания, изменения, удаления) справочников

Справочник Типы связок

Особенности ведения (создания, изменения, удаления) справочников

Справочник Список организаций (иерархический)

Особенности ведения (создания, изменения, удаления) справочников – Дополнительные справочники

Рубрикатор (иерархический) используется

Справочник Категории адресатов

содержит наименования категорий адресатов, которые определяют правила формирования реестров

Справочник Типы реестров

заполняется в случае автоматизации функций, связанных с внешней рассылкой

Особенности ведения (создания, изменения, удаления) справочников – Дополнительные справочники

Типы виз –

Справочник Номенклатура дел

содержит перечень заголовков дел, утвержденных для подразделений организации, с

Справочник Номенклатура дел

Безымянная графа – если задано отображение открытых и закрытых

Справочник Регионы

Данные справочника используются в качестве реквизитов справочника Список организаций и

Справочник Типы организаций

Данные справочника используются в справочнике Список организаций

Справочник Статус заявителя

Данные справочника используются в качестве реквизитов элементов справочника Граждане

Справочник Граждане

Заполняется пользователями системы, осуществляющими регистрацию входящих и отправку исходящих документов

Справочник Категории поручений

Справочник содержит список категорий, которые могут быть присвоены поручениям

Справочник Настройка реквизитов

Имеет особую структуру, элементами справочника являются основные реквизиты РК