Краткий обзор программы АРМ Оценщика

Содержание

Слайд 2

Программа «АРМ ОЦЕНЩИКА» Программное обеспечение «АРМ Оценщика» (далее - Программа) может

Программа «АРМ ОЦЕНЩИКА»

Программное обеспечение «АРМ Оценщика» (далее - Программа) может работать

как по локальной сети, так и через интернет, что позволяет автоматизировать работу не только Головного офиса, но и объединить в единую информационную систему все филиалы.
Программа организует единую базу отчетов и данных клиентов, т.е. в одном месте хранятся такие данные как договора по проектам, отчеты об оценке, расчетные файлы, фотографии объектов, реквизиты заказчиков, сроки исполнения, дата обращения клиента, сумма заказа, исполнитель и другие реквизиты.
Программа автоматически выдает номер договора, что исключает дублирование номеров.
Программа хранит, как сами отчеты и договора, так и любые другие файлы (расчеты) по данному проекту. Задав критерии поиска, Программа в считанные секунды позволяет найти всю необходимую информацию по тому или иному договору в имеющейся базе данных.
Слайд 3

Программа «АРМ ОЦЕНЩИКА» Программа регистрирует каждое обращение Пользователя и формирует общий

Программа «АРМ ОЦЕНЩИКА»

Программа регистрирует каждое обращение Пользователя и формирует общий реестр

договоров, по которому всегда можно будет найти нужные данные любой давности.
Все данные заказчика могут быть автоматически занесены в договор, которые можно распечатать из программы.
Для работы с Программой, каждому пользователю присваиваются индивидуальные идентификационные данные – логин и пароль. Сотрудник пользуется с возможностями Программы в пределах его полномочий.
Для руководителя подразделения Программа автоматически может формировать за любой отчетный период следующие отчеты:
- оплата по договорам (поступление денег по договорам);
- список адресов заказчиков (реквизиты заказчика);
- отчет о нагрузке на сотрудника (статистика по выработке каждого специалиста);
- поступление проектов по организациям (количество выполненных проектов по банкам, доход и процент в общем доходе организации);
- отчет по долгосрочным договорам (исполнение проектов по долгосрочным договорам);
- сводный отчет о прибылях и убытках (сводная финансовая отчетность);
- поступление денежных средств.
Слайд 4

Для эффективной организации рабочего процесса для Руководителя в программе имеются следующие

Для эффективной организации рабочего процесса для Руководителя в программе имеются следующие

инструменты:
- контроль над сроками исполнения проектов;
- контроль нагрузки на каждого сотрудника;
- контроль над сдачей в архив отчетов об оценке и договоров;
Учет нагрузки на сотрудников позволяет руководителю отслеживать занятость сотрудников над тем или иным проектом. Таким образом, имеющаяся возможность контроля над выполнением проектов позволяет эффективно распределить нагрузку между сотрудниками, что позволяет повысить продуктивность.

Программа «АРМ ОЦЕНЩИКА»

Слайд 5

Техническая характеристика Назначение программного обеспечения «АРМ Оценщика»: - ведение базы данных

Техническая характеристика

Назначение программного обеспечения «АРМ Оценщика»: - ведение базы данных оцениваемых объектов; -

учет договоров об оказании услуг на проведение оценки; - учет отчетов об оценке; - распределение объема нагрузок на сотрудников; - формирование отчетностей; - контроль за процессом оказания услуг.
Область применения – оценочная деятельность, а также может использоваться и в других отраслях предпринимательской деятельности.
Слайд 6

Технические требования к ПК

Технические требования к ПК

Слайд 7

Свидетельство о государственной регистрации прав

Свидетельство о государственной регистрации прав

Слайд 8

Функциональные возможности: Программа организует единую базу заказчиков и хранит архив всех

Функциональные возможности:

Программа организует единую базу заказчиков и хранит архив всех заявок,

обеспечивает быстрый поиск нужной заявки;
Информационные системы управления, база учета включает фильтрацию всей массы заявок по любым характеристикам: дате поступления, закрытия, по исполнителю, заказчику, собственнику и пр.;
Программа учета нагрузки на сотрудников позволяет эффективно распределять новые поступающие заявки;
Бухгалтерский учет в компании включает регистрацию всех оплат. В программе ведется учет оплат, как в наличной, так и в безналичной форме;
Программа автоматически отслеживает задолженность заказчиков, по которым выплаты произведены не полностью;
Автоматизация работы, как головного офиса, так и филиальной сети.
Слайд 9

Слайд 10

РАБОЧЕЕ МЕСТО ОЦЕНЩИКА В визитную карту забиваются данные заказчика, которые в последствие передаются программой в договор.

РАБОЧЕЕ МЕСТО ОЦЕНЩИКА

В визитную карту забиваются данные заказчика, которые в последствие

передаются программой в договор.
Слайд 11

ОБЪЕКТ ОЦЕНКИ Заполненные данные по правоустанавливающим документам (отмеченные галочкой) автоматически экспортируются в Договор об оказании услуг.

ОБЪЕКТ ОЦЕНКИ

Заполненные данные по правоустанавливающим документам (отмеченные галочкой) автоматически экспортируются в

Договор об оказании услуг.
Слайд 12

Предварительный просмотр и экспорт данных заказчика в договор об оказании услуг ЭКСПОРТ ДАННЫХ В ДОГОВОР

Предварительный просмотр и экспорт данных заказчика в договор об оказании услуг

ЭКСПОРТ

ДАННЫХ В ДОГОВОР
Слайд 13

КОНТРОЛЬ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ - текущая дата в пределах установленных по договору;

КОНТРОЛЬ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ

- текущая дата в пределах установленных по договору;
-

срок исполнения проекта истек;
- проект завершен исполнителем;
- проект завершенный руководителем подразделения;
Слайд 14

НАГРУЗКА НА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ Данный инструмент позволяет видеть руководителю - какие проекты

НАГРУЗКА НА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

Данный инструмент позволяет видеть руководителю - какие проекты находятся

в работе у каждого исполнителя.
Слайд 15

РАБОЧЕЕ МЕСТО АРХИВАРИУСА Задача архивариуса заключается в принятии отчетов об оценке

РАБОЧЕЕ МЕСТО АРХИВАРИУСА

Задача архивариуса заключается в принятии отчетов об оценке у

исполнителей для дальнейшего их хранения в архиве компании. Дату принятия отчетов архивариус заносит в программу.
Слайд 16

РАБОЧЕЕ МЕСТО РУКОВОДИТЕЛЯ Инструменты руководителя компании: Просмотр состояния счетов – движение

РАБОЧЕЕ МЕСТО РУКОВОДИТЕЛЯ

Инструменты руководителя компании:
Просмотр состояния счетов – движение денежных

средств (приход/расход)
Нагрузка на исполнителей
Отчеты:
оплата по договорам
список адресов заказчиков
отчет о нагрузке на оценщика
поступление проектов по банкам
сводный отчет о прибылях и убытках
объекты по долгосрочным договорам
поступление денежных средств
Слайд 17

ПРОСМОТР СОСТОЯНИЯ СЧЕТОВ

ПРОСМОТР СОСТОЯНИЯ СЧЕТОВ

Слайд 18

ОТЧЕТЫ Программа автоматически может формировать за любой отчетный период следующие отчеты:

ОТЧЕТЫ

Программа автоматически может формировать за любой отчетный период следующие отчеты:
-

оплата по договорам (поступление денег по договорам);
- список адресов заказчиков (реквизиты заказчика);
- отчет о нагрузке на сотрудника (статистика по выработке каждого специалиста);
- поступление проектов по организациям (количество выполненных проектов по Банкам, доход и процент в общем доходе организации);
- отчет по долгосрочным договорам (исполнение проектов по долгосрочным договорам);
- сводный отчет о прибылях и убытках (сводная финансовая отчетность);
- поступление денежных средств.
Слайд 19

ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ

ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ

Слайд 20

ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ

ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ

Слайд 21

ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ

ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ

ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ

Слайд 22

ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ

ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ

Слайд 23

ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ

ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ