Microsoft Solution Framework (MSF). Управление проектом, рисками и подготовкой

Июль 23, 2022

Главная
Информатика
Microsoft Solution Framework (MSF). Управление проектом, рисками и подготовкой

Содержание

2. Дисциплина «Управление проектом» Проект - ограниченная временными рамками деятельность, цель которой состоит в создании уникального продукта
3. Дисциплина «Управление проектом» Типовые управленческие обязанности распределяются между лидерами ролевых кластеров. Организатором работы команды является ролевой
4. Принципы дисциплины Распределение ответственности при фиксации отчетности. Каждый ролевой кластер отчитывается о результатах деятельности по достижению
5. Области ответственности
6. Области ответственности
7. Области ответственности
8. Области ответственности
9. Функциональные группы Функциональные группы - это подкоманды внутри ролевых кластеров. Они возникают том случае, если задачи,
10. Функциональные группы. Ответственность лидера команды Не возлагается ответственность за: Управление стоимостью проекта обычно осуществляется централизовано кластером
11. Группы направлений Группы направлений - это многопрофильные подкоманды, организуемые для создания определенной составляющей решения. Они компонуются
12. Масштабирование функций управления проектом
13. Критерии сложности проекта В MSF проект называется сложным, если в нем есть риски, относящиеся к следующим
14. Обязанности лидеров групп и кластера «Управление программой»
15. Планы проекта
16. Рекомендации по составлению плана Упорядочивание задач. Ограничение времени. Выбор приоритетов с учетом риском. Создание временных буферов.
17. Дисциплина управления рисками. Процесс управления рисками. Выявление. Анализ и приоритезация. Планирование. Мониторинг. Корректирование. Извлечение уроков.
18. Выявление рисков Выявление рисков (risk identification) – это фаза, позволяющая членам проектной группы вынести на обсуждение
19. Анализ и приоритизация рисков Анализ рисков (risk analysis) – это фаза преобразования накопленных во время предыдущего
20. Планирование рисков Планирование рисков (risk planning) выполняется исходя из информации, полученной на этапе их анализа, и
21. Мониторинг и отчетность Мониторинг рисков (risk tracking) выполняется для наблюдения за конкретными рисками и прогрессом в
22. Корректирование ситуации Корректирование ситуации (risk control) представляет собой процесс исполнения принятых в отношении рисков планов и
23. Извлечение уроков Извлечение уроков (risk learning) формализует процесс усвоения накопленного за время работы над проектом опыта
24. Дисциплина управления рисками. Общие выводы 1. Фазы являются логическими шагами и они не обязательно для каждого
25. Дисциплина управления рисками. Общие выводы 2. Далеко не все риски проходят циклически через все приведенные выше
26. Дисциплина управления подготовкой Процесс управления подготовкой направлен на достижение необходимого для создания и управления проектами и
27. Определение Составляющие: Проектные сценарии (scenarios). Квалификационные требования (competencies). Профессиональные навыки (proficiencies). Результаты: Выявленные квалификационные требования и
28. Оценивание Составляющие: Измерение знаний, умений, способностей (measure knowledge, skills, abilities). Анализ несоответствий (analyze gaps). Создание учебных
29. Корректировка Составляющие: Обучение (train). Мониторинг прогресса (track progress). Результаты: Полученные в процессе обучения знания. Данные мониторинга
30. Осмысление Составляющие: Анализ результатов (review results). Управление знаниями (manage knowledge). Результаты: Выявленные последствия проведенного корректирования. Сертификация.
31. Превентивное управление подготовкой
33. Скачать презентацию

Слайд 2

Дисциплина «Управление проектом»
Проект - ограниченная временными рамками деятельность, цель которой состоит

в создании уникального продукта или услуги.
Управление проектом - область знания, навыков, инструментария и приемов, используемых для достижения целей проекта, в рамках согласованных параметров качества, бюджета, сроков и других ограничений.

Слайд 3

Дисциплина «Управление проектом»
Типовые управленческие обязанности распределяются между лидерами ролевых кластеров.
Организатором работы команды

является ролевой кластер "Управление программой" (Program management).

Слайд 4

Принципы дисциплины
Распределение ответственности при фиксации отчетности. Каждый ролевой кластер отчитывается о результатах

деятельности по достижению своих качественных целей.
Наделяйте членов команд полномочиями. Функция руководителя – консультативная помощь в оценке ситуации.

Слайд 5

Области ответственности

Слайд 6

Области ответственности

Слайд 7

Области ответственности

Слайд 8

Области ответственности

Слайд 9

Функциональные группы
Функциональные группы - это подкоманды внутри ролевых кластеров. Они возникают том случае,

если задачи, стоящие перед ролевой группой требуют выделения специальных ресурсов. В этом случае задачи, стоящие перед ролевым кластером должны быть разделены.

Слайд 10

Функциональные группы. Ответственность лидера команды
Не возлагается ответственность за:
Управление стоимостью проекта обычно осуществляется

централизовано кластером "Управление программой".
Функции снабжения обычно осуществляются ролевыми кластерами "Управление программой" и/или "Управление выпуском" без участия других лидеров команд. "Управление программой" руководит закупками и заключением контрактов на предоставление необходимых для проекта услуг.
Управление коммуникацией на уровне всего проекта распределяется среди ролевых кластеров "Управление программой" и "Управление продуктом". "Управление продуктом" разрабатывает коммуникационный план и представляет его на рассмотрение заказчику и другим заинтересованным сторонам.

Слайд 11

Группы направлений
Группы направлений - это многопрофильные подкоманды, организуемые для создания определенной составляющей

решения. Они компонуются из ролей модели проектной группы.

"Управление программой" интегрирует планы подкоманд в сводный план проекта, синхронизирует календарные графики и контролирует межкомандные взаимосвязи.

Слайд 12

Масштабирование функций управления проектом

Слайд 13

Критерии сложности проекта
В MSF проект называется сложным, если в нем есть риски, относящиеся

к следующим факторам:
Большой размер или затраты.
Географическая удаленность работников.
Члены проектной группы работают на разные компании, организации или субподрядчиков.
Фиксированный или крайне ограниченный бюджет или календарный график.
Контрактные взаимоотношения или юридические проблемы, требующие дополнительного времени и специальных навыков.

Слайд 14

Обязанности лидеров групп и кластера «Управление программой»

Слайд 15

Планы проекта

Слайд 16

Рекомендации по составлению плана
Упорядочивание задач.
Ограничение времени.
Выбор приоритетов с учетом риском.
Создание временных

буферов. Не добавляйте буферы в качестве резерва времени для запланированных задач. Буферное время должно выделяться как будто бы под дополнительно существующую задачу. Использование буферного времени по ходу проекта должно подвергаться жесткому контролю.

Слайд 17

Дисциплина управления рисками. Процесс управления рисками.
Выявление.
Анализ и приоритезация.
Планирование.
Мониторинг.
Корректирование.
Извлечение уроков.

Слайд 18

Выявление рисков
Выявление рисков (risk identification) – это фаза, позволяющая членам проектной

группы вынести на обсуждение всей команды факты наличия рисков. Выявление рисков является начальной стадией процесса управления ими. Оно должно быть осуществлено как можно раньше, и к нему необходимо постоянно возвращаться на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Слайд 19

Анализ и приоритизация рисков
Анализ рисков (risk analysis) – это фаза преобразования накопленных

во время предыдущего шага оценок и данных в форму, позволяющую осуществить приоритезацию рисков.
Приоритизация рисков (risk prioritization) позволяет проектной группе управлять наиболее важными из них, выделяя для этого необходимые ресурсы.

Слайд 20

Планирование рисков
Планирование рисков (risk planning) выполняется исходя из информации, полученной на этапе

их анализа, и имеет своей целью выработку стратегий, планов и конкретных шагов. Календарное планирование рисков (risk scheduling) интегрирует эти планы в повседневный процесс управления проектом, обеспечивая непрерывность управления рисками. Эта стадия напрямую увязывает планирование рисков с планированием проекта в целом.

Слайд 21

Мониторинг и отчетность
Мониторинг рисков (risk tracking) выполняется для наблюдения за конкретными рисками и

прогрессом в осуществлении составленных планов. Мониторингу должны быть подвергнуты сделанные оценки вероятности (probability) риска, его угрозы (impact), ожидаемая величина риска (exposure) и прочие факторы, способные повлиять на приоритет рисков.
Отчетность о рисках (risk reporting) обеспечивает информирование проектной группы, спонсоров и других заинтересованных сторон о состоянии рисков проекта и планов по управлению ими.

Слайд 22

Корректирование ситуации
Корректирование ситуации (risk control) представляет собой процесс исполнения принятых в отношении рисков

планов и контроля за ходом их исполнения. Этот процесс также включает в себя инициирование изменений всего проекта (project change control requests), если изменения в состоянии рисков либо в соответствующих планах влияют на прогнозируемый объем работы, требуемые ресурсы или сроки.

Слайд 23

Извлечение уроков
Извлечение уроков (risk learning) формализует процесс усвоения накопленного за время работы

над проектом опыта в форме, доступной для использования как внутри проектной группы, так и на уровне всего предприятия.

Слайд 24

Дисциплина управления рисками. Общие выводы
1. Фазы являются логическими шагами и они

не обязательно для каждого из рисков должны следовать друг за другом в строгом хронологическом порядке. Проектные группы могут циклически повторять шаги выявления-анализа-планирования по мере обнаружения дополнительных факторов, влияющих на проект. При этом извлечение уроков может выполняться лишь время от времени на уровне всего предприятия.

Слайд 25

Дисциплина управления рисками. Общие выводы
2. Далеко не все риски проходят циклически

через все приведенные выше шаги. Дисциплина управления рисками MSF полагает, что в каждом конкретном проекте на этапе планирования должно быть определено, когда и как процесс управления рисками инициируется, и при достижении каких условий происходит переход от одной фазы процесса управления рисками к другой как в отношении отдельных рисков, так и для различных их групп.

Слайд 26

Дисциплина управления подготовкой
Процесс управления подготовкой направлен на достижение необходимого для создания

и управления проектами и решениями уровня знаний, умений и способностей и включает 4 шага:
Определение.
Оценивание.
Корректировка.
Осмысление.

Слайд 27

Определение
Составляющие:
Проектные сценарии (scenarios).
Квалификационные требования (competencies).
Профессиональные навыки (proficiencies).
Результаты:
Выявленные квалификационные требования и желаемые

профессиональные навыки.
Соответствие квалификационных требований и профессиональных навыков идентифицированным проектным сценариям.

Слайд 28

Оценивание
Составляющие:
Измерение знаний, умений, способностей (measure knowledge, skills, abilities).
Анализ несоответствий (analyze gaps).
Создание учебных планов

(create learning plans).
Результаты:
Полученные оценки и выявленные несоответствия.
Планы обучения.
Совершенствование профессиональных навыков сотрудников для достижения желаемого их уровня.

Слайд 29

Корректировка
Составляющие:
Обучение (train).
Мониторинг прогресса (track progress).
Результаты:
Полученные в процессе обучения знания.
Данные мониторинга прогресса.

Слайд 30

Осмысление
Составляющие:
Анализ результатов (review results).
Управление знаниями (manage knowledge).
Результаты:
Выявленные последствия проведенного корректирования.
Сертификация.
Система управления

знаниями.

Слайд 31

Microsoft Solution Framework (MSF). Управление проектом, рисками и подготовкой

Содержание

Дисциплина «Управление проектом»Проект - ограниченная временными рамками деятельность, цель которой состоит

Дисциплина «Управление проектом»Типовые управленческие обязанности распределяются между лидерами ролевых кластеров.Организатором работы команды

Принципы дисциплиныРаспределение ответственности при фиксации отчетности. Каждый ролевой кластер отчитывается о результатах

Области ответственности

Области ответственности

Области ответственности

Области ответственности

Функциональные группыФункциональные группы - это подкоманды внутри ролевых кластеров. Они возникают том случае,

Функциональные группы. Ответственность лидера командыНе возлагается ответственность за:Управление стоимостью проекта обычно осуществляется

Группы направленийГруппы направлений - это многопрофильные подкоманды, организуемые для создания определенной составляющей

Масштабирование функций управления проектом

Критерии сложности проектаВ MSF проект называется сложным, если в нем есть риски, относящиеся

Обязанности лидеров групп и кластера «Управление программой»

Планы проекта

Рекомендации по составлению планаУпорядочивание задач.Ограничение времени.Выбор приоритетов с учетом риском.Создание временных

Дисциплина управления рисками. Процесс управления рисками.Выявление.Анализ и приоритезация.Планирование.Мониторинг.Корректирование.Извлечение уроков.

Выявление рисковВыявление рисков (risk identification) – это фаза, позволяющая членам проектной

Анализ и приоритизация рисковАнализ рисков (risk analysis) – это фаза преобразования накопленных

Планирование рисковПланирование рисков (risk planning) выполняется исходя из информации, полученной на этапе

Мониторинг и отчетностьМониторинг рисков (risk tracking) выполняется для наблюдения за конкретными рисками и

Корректирование ситуацииКорректирование ситуации (risk control) представляет собой процесс исполнения принятых в отношении рисков

Извлечение уроковИзвлечение уроков (risk learning) формализует процесс усвоения накопленного за время работы

Дисциплина управления рисками. Общие выводы1. Фазы являются логическими шагами и они

Дисциплина управления рисками. Общие выводы2. Далеко не все риски проходят циклически

Дисциплина управления подготовкойПроцесс управления подготовкой направлен на достижение необходимого для создания

ОцениваниеСоставляющие:Измерение знаний, умений, способностей (measure knowledge, skills, abilities).Анализ несоответствий (analyze gaps).Создание учебных планов

КорректировкаСоставляющие:Обучение (train).Мониторинг прогресса (track progress).Результаты:Полученные в процессе обучения знания.Данные мониторинга прогресса.

Превентивное управление подготовкой

Похожие презентации

Дисциплина «Управление проектом»
Проект - ограниченная временными рамками деятельность, цель которой состоит

Дисциплина «Управление проектом»
Типовые управленческие обязанности распределяются между лидерами ролевых кластеров.
Организатором работы команды

Принципы дисциплины
Распределение ответственности при фиксации отчетности. Каждый ролевой кластер отчитывается о результатах

Функциональные группы
Функциональные группы - это подкоманды внутри ролевых кластеров. Они возникают том случае,

Функциональные группы. Ответственность лидера команды
Не возлагается ответственность за:
Управление стоимостью проекта обычно осуществляется

Группы направлений
Группы направлений - это многопрофильные подкоманды, организуемые для создания определенной составляющей

Критерии сложности проекта
В MSF проект называется сложным, если в нем есть риски, относящиеся

Рекомендации по составлению плана
Упорядочивание задач.
Ограничение времени.
Выбор приоритетов с учетом риском.
Создание временных

Дисциплина управления рисками. Процесс управления рисками.
Выявление.
Анализ и приоритезация.
Планирование.
Мониторинг.
Корректирование.
Извлечение уроков.

Выявление рисков
Выявление рисков (risk identification) – это фаза, позволяющая членам проектной

Анализ и приоритизация рисков
Анализ рисков (risk analysis) – это фаза преобразования накопленных

Планирование рисков
Планирование рисков (risk planning) выполняется исходя из информации, полученной на этапе

Мониторинг и отчетность
Мониторинг рисков (risk tracking) выполняется для наблюдения за конкретными рисками и

Корректирование ситуации
Корректирование ситуации (risk control) представляет собой процесс исполнения принятых в отношении рисков

Извлечение уроков
Извлечение уроков (risk learning) формализует процесс усвоения накопленного за время работы

Дисциплина управления рисками. Общие выводы
1. Фазы являются логическими шагами и они

Дисциплина управления рисками. Общие выводы
2. Далеко не все риски проходят циклически

Дисциплина управления подготовкой
Процесс управления подготовкой направлен на достижение необходимого для создания

Оценивание
Составляющие:
Измерение знаний, умений, способностей (measure knowledge, skills, abilities).
Анализ несоответствий (analyze gaps).
Создание учебных планов

Корректировка
Составляющие:
Обучение (train).
Мониторинг прогресса (track progress).
Результаты:
Полученные в процессе обучения знания.
Данные мониторинга прогресса.