Объекты БД. Создание таблиц базы данных

полей, хранится информация, составляющая содержимое базы данных.
Запросы. При помощи запросов можно произвести выборку данных, соответствующих некоторому критерию. Запросы позволяют видеть данные из нескольких таблиц в одной записи.
Формы. Отображают данные из таблицы или запроса в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а так же изменять и удалять существующие. Форма может представлять собой бланк, подлежащий заполнению, или маску, накладываемую на набор данных. Бланк - форма позволяет упростить процесс заполнения базы данных. Маска-форма позволяет ограничить объем информации, доступной пользователю, обращающемуся к базе. В форме можно отображать данные, взятые из нескольких таблиц или запросов.
Отчеты предназначены для вывода данных, содержащихся в таблицах или запросах, в красиво оформленном виде на печать. В отчетах данные не редактируются.
Макросы. Автоматизируют повторяющиеся операции. Чтобы создать макрос, нужно просто выбрать последовательность макрокоманд (из списка доступных), в том порядке, в котором они должны быть выполнены.
Модули создаются средствами языка программирования Visual Basic for Applications (VBA). VBA позволяет решать любые задачи программирования, начиная от автоматизации действий конкретного пользователя и кончая разработкой полномасштабных приложений.

просмотр, изменение, добавление, сортировка и т.п.
Режим Конструктора предназначен для создания и модификации структуры таблицы.

полей.
Имя поля. Определяет имя поля в таблице. Может содержать не более 64 символов (букв, цифр и пробелов), за исключением «.», «!», «[]», «`». Имя поля не должно начинаться с пробела. Имена полей в одной таблице не должны повторяться, но в разных таблицах можно использовать одинаковые имена полей.
Описание - это записанные Вами комментарии, относящиеся к назначению данного поля. Эти заметки вносить не обязательно. Они помогут Вам и другим пользователям понять структуру таблицы в тех случаях, когда одних имен полей для этого будет недостаточно. При выборе поля в форме или таблице это описание выводится в строке состояния окна приложения.
Типы данных
Тип данных определяет тип данных, выбираемый из раскрывающегося списка. В каждое поле допускается ввод данных только одного типа.

может содержать до 255. По умолчанию 50 символов.
Длинный текст предназначено для ввода текстовой информации. Такое поле может содержать до 2 Гбайт символов. Этот тип данных отличается от типа текстовый тем, что в таблице хранятся не сами данные, а ссылки на блоки данных, хранящиеся отдельно. За счет этого ускоряется обработка таблиц. Поле не может быть ключевым.
Числовой – числовой тип используется для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах
Дата и время – тип для представления даты и времени. Позволяет вводить даты с 100 по 9999 год. Размер поля 8 байт. Даты и время хранятся в специальном фиксированном числовом формате
Денежный – тип данных, который рекомендуется использовать при выполнении денежных расчетов, т. к. они предотвращают округления в процессе вычислений. Точность денежного типа данных колеблется от 1 до 4 десятичных знаков. Целая часть данного типа может содержать до 15 десятичных знаков.
Счетчик - последовательная нумерация, автоматически увеличиваемая Microsoft Access для каждой добавляемой пользователем записи. Значение поля такого типа нельзя изменить. Максимальное число записей в таблице с полем счетчика не должно превышать 2 миллиарда
Логический – логическое поле, которое может содержать только два значения, интерпретируемых как Да/Нет, Истина/Ложь, Включено/Выключено. Microsoft Access использует величину -1 для «Истина», 0 для «Ложь». Поля не могут быть ключевыми, но их можно индексировать.
Поле объекта OLE – содержит ссылку на OLE-объект (лист Microsoft Excel, документ Microsoft Word, звук, изображение и т.п. созданные приложениями Windows, которые поддерживают технологию OLE (Object Linking and Embedding). Не может быть ключевым или проиндексированным.
Гиперссылка – позволяет вставлять в поле гиперссылку, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или страницы на том же компьютере, локальной сети или в Internet. Для вставки адреса гиперссылки в поле или элемент управления, выбрать команду Вставка/Гиперссылка.
Вложение – тип поля, который предназначен для хранения оцифрованных изображений или других двоичных файлов. Может использоваться для хранения различных документов Microsoft Office. При сохранении данных в поле происходит сжатие данных, в сжатом виде можно хранить до 2 Гбайт данных.

оставить формат, выбранный автоматически, выбрать формат в раскрывающемся списке или ввести пользовательский формат.
Число десятичных знаков - определяет число десятичных знаков, используемое при отображении чисел в полях типа Числовой и Денежный
!Эти 2 свойства влияют на формат вывода значений поля, но не оказывают влияния на значение поля.
Маска ввода - устанавливает символы форматирования, такие как дефисы в полях номеров телефонов, для их автоматического заполнения во время ввода данных. 
Пример: поле Телефон (тип данных – текстовый, маска ввода (###)###-##-## )
Подпись поля - определяет текст, который выводится в качестве подписи поля
Пример: поле ДатаРождения (подпись поля Дата рождения)

которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.
В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ, составной ключ.