Работа в Microsoft Access

позволяет хранить большие массивы данных , обрабатывать их, автоматизировать часто выполняемые

База данных Access содержит Объекты четырех типов:

Таблицы
Запросы
Формы
Отчеты

Структура базы данных

Что бы начать работать в Microsoft Access выполните следующие действия:

1. Нажмите

Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам

Таблица-совокупность записей.

Способы создания таблицы

С помощью
мастера

В
режиме
конструктора

Посредством
ввода данных
и определения
полей

Поля

Поле-значение определенного атрибута данного объекта (например фамилия пациента , год рождения,

Создание таблицы в режиме конструктора

Для создания таблицы выполните следующие действия:
На вкладке

Укажите имя поля и тип данных ,который будет соответствовать этому полю

Служат для ввода и просмотра данных. В них представлены визуальные подсказки,

Создание формы с помощью мастера

Щелкните на вкладку Создание выберите кнопку Другие

Выберите внешний вид формы (например в один столбец и нажмите на

Служат для извлечения и обработки данных.С их помощью можно объединять данные

Создание запроса с помощью конструктора

На вкладке создание выберите пункт Конструктор запросов
Добавьте

Отчеты

Служат для подведения итогов и печати данных

Создание отчета с помощью мастера

на вкладке Создание нажмите на кнопку Мастер

Вы можете добавить уровни группировки(если нет в этом необходимости, пропустите этот