Инициация проекта

Содержание

Слайд 2

Классификация проектов по разновидностям проектного управления Терминальный (конечный) проект имеет конечную

Классификация проектов по разновидностям проектного управления
Терминальный (конечный) проект имеет конечную цель

и четко ограниченный жизненный цикл.
Развивающийся проект на момент начала (инициации) не имеет четких конечных целей и ограниченного жизненного цикла. Развивающийся проект завершится тогда, когда исчерпается набор гипотез и концепций заложенный в проект при его инициации (разработка версий программного продукта).
Открытый проект не имеет четко заданных целей и потенциально отсутствует временное ограничение (проекты социально-экономического развития региона).
Слайд 3

Кейс Транскаспийский газопровод Определить виды проекта

Кейс Транскаспийский газопровод
Определить виды проекта

Слайд 4

Концепция проекта Разработка концепции проекта позволяет решить следующие задачи: 1. Сформулировать

Концепция проекта

Разработка концепции проекта позволяет решить следующие задачи:
1. Сформулировать замысел проекта

-
2. Определить Миссию проекта.
3. Определить цели проекта
4. Предварительное обоснование проекта.
Слайд 5

Концепция проекта включает: Замысел проекта - это краткое описание (на 1-2

Концепция проекта включает:

Замысел проекта - это краткое описание (на 1-2 страницы),

содержащее четкую формулировку сути проекта
Миссия проекта
Миссию можно определить как сверхцель или социальную цель.
Миссия - это предназначение проекта, его основная функция в обществе, его предназначение для общественного развития
.
Слайд 6

3. Цель проекта ЦЕЛЬ — ЭТО ПРЕДМЕТ СТРЕМЛЕНИЯ, КОНКРЕТНОЕ СОСТОЯНИЕ ИЛИ

3. Цель проекта
ЦЕЛЬ — ЭТО ПРЕДМЕТ СТРЕМЛЕНИЯ, КОНКРЕТНОЕ СОСТОЯНИЕ ИЛИ ЖЕЛАЕМЫЙ

РЕЗУЛЬТАТ, К КОТОРОМУ СЛЕДУЕТ СТРЕМИТЬСЯ.
Постановка цели в стандарте SMART
S – specific. Цели должны быть четкими, точными, конкретными, показывать, чего хотят достичь в проекте + простые и умные.
M – measurable. Цели должны быть измеримыми.
A – action-oriented. Цели должны быть ориентированы на действия и формулироваться с помощью глагола
R – realistic. Цели должны быть реалистичными и релевантными, важными для развития региона, соотносящимися с его культурой и ценностями.
T – time-limited. Цели должны быть ограниченными во времени.
Слайд 7

Построение дерева целей Основные требования к дереву целей: Вертикальная интеграция целей.

Построение дерева целей

Основные требования к дереву целей:
Вертикальная интеграция целей. Цели каждого

последующего уровня должны обеспечивать реализацию целей вышестоящего уровня.
Горизонтальная координация целей – цели разных структурных подразделений не должны дублировать друг друга и противоречить.
В целях должен быть четко отражен порядок приоритетов разных видов деятельности.
Цели не должны быть автоматически достижимыми, их выполнения должно требовать усилия.
Слайд 8

1. Регламентировать отбор персонала в стандарте предприятия по управлению персоналом в

1. Регламентировать отбор персонала в стандарте предприятия по управлению персоналом в

ЗАО «НЭВЗ-КЕРАМИКС» до 01.10.2016 г.
1.1 Разграничить понятия "подбор" и "отбор"
1.1.1 Разработать подпункт подбора персонала
1.1.2 Разработать подпункт отбора персонала
1.2 Привести в соответствие стандарт предприятия по УП с реальной процедурой отбора
1.2.1 Расписать все этапы отбора
1.2.2 Редактировать блок-схему подбора, отбора и найма персонала
1.3 Разработать бланк собеседования
1.3.1 Разработать бланк собеседований для всех категорий работников
1.3.2 Разработать бланки собеседования для конкретных категорий персонала
Слайд 9

Найти ошибки в данном дереве целей

Найти ошибки в данном дереве целей

Слайд 10

4. Предварительное обоснование проекта. Сформулируйте, на разрешение каких проблем и/или удовлетворение

4. Предварительное обоснование проекта. Сформулируйте, на разрешение каких проблем и/или удовлетворение

каких потребностей заинтересованных сторон направлен проект.
Перечислите, какие выгоды получат заинтересованные стороны по завершении проекта (в результате внедрения и использования решения).
Слайд 11

3. Инструменты разработки концепции проекта Метод мозгового штурма – разработка новых

3. Инструменты разработки концепции проекта

Метод мозгового штурма – разработка новых идей

и решений в трудных, тупиковых ситуациях.
Цель – получение как можно большего количества предложений.
Слайд 12

Порядок проведения «Мозгового штурма»: Постановка проблемы. Обоснование задачи для поиска решения

Порядок проведения «Мозгового штурма»:
Постановка проблемы. Обоснование задачи для поиска решения -

10 мин.
Разминка. Упражнения в быстром поиске ответов на поставленные вопросы.
3. "Мозговая атака" поставленной проблемы. Время -10-15 мин.
4. Оценка и подбор наилучших идей. Пока эксперты на основе
избранных критериев отбирают идеи, рабочие группы отдыхают. Время -10-
15 мин.
Слайд 13

Метод Дельфы Метод Дельфы – это многоуровневая процедура анкетирования. Цикл анкетирования:

Метод Дельфы

Метод Дельфы – это многоуровневая процедура анкетирования.
Цикл анкетирования:
Предоставление информации о

проблеме
Оценка вариантов решения
Обобщение оценок
Получение копии сводного документа
Достижения согласованного решения
Слайд 14

Слайд 15

Метод сценариев – определяет вероятные тенденции развития событий и возможные последствия

Метод сценариев – определяет вероятные тенденции развития событий и возможные последствия

принимаемых решений, с целью выбора наиболее подходящей альтернативы управления.

Метод сценариев

Слайд 16

Диаграмма Исикавы (диаграмма «рыбьей кости» или «причинно-следственная» диаграмма) предназначена для определения

Диаграмма Исикавы (диаграмма «рыбьей кости» или «причинно-следственная» диаграмма)
предназначена для определения и

причинно-следственных связей между объектом анализа и влияющими на него факторами, что позволяет правильно направить усилия для принятия решений направленных на устранение проблем региона
Слайд 17

Проблема которую необходимо решить Материалы (свойства материалов ) Механизмы (оборудование машины,

Проблема которую необходимо решить

Материалы (свойства материалов )

Механизмы (оборудование машины, приспособления)

Внешняя среда

(внешние факторы способствующие появлению проблемы

Персонал (квалификация опыт, физ. состояние, мотивация)

Технологии (как выполняется работа, производительность)

Измерения и контроль (факторы мешающие своевременному распознаванию ошибки

Состояние инструмента

возраст

образование

производительность

наукоемкость

точность

мотивация

Социальные факторы

политика

экономика

Отсутствие К

Несвоевременный К

Нет параметров К

теплопроводность

твердость

Состояние приспособления

планирование организация мотивация координация коммуникации

Слайд 18

Слайд 19

PEST-анализ (STEP) это инструмент, предназначенный для выявления политических (Political), экономических (Economic),

PEST-анализ (STEP) это  инструмент, предназначенный для выявления политических (Political), экономических (Economic), социальных (Social)

и технологических (Technological) аспектов внешней среды, которые влияют на развитие региона. 


Слайд 20

Определение возможностей и рисков проектов SWOT- анализ

Определение возможностей и рисков проектов

SWOT- анализ

Слайд 21

Управленческое обследование сильных и слабых сторон развития региона Матрица SWOT-анализа

Управленческое обследование сильных и слабых сторон развития региона

Матрица SWOT-анализа

Слайд 22

SO-стратегия – строится на сильных сторонах организации с целью извлечения преимуществ

SO-стратегия – строится на сильных сторонах организации с целью извлечения преимуществ

из новых возможностей, появляющихся во внешнем окружении организации.
ST-стратегия – строится на сильных сторонах с целью противостояния угрозам, появляющимся во внешнем окружении.
WO-стратегия – связана с попытками минимизировать слабые стороны организации с целью извлечения преимуществ из внешних возможностей.
WT-стратегии – связаны с попытками минимизировать как слабые стороны, так и угрозы, появляющиеся во внешнем окружении.
Слайд 23

Метод дерева решений Метод дерева решений – схематичное изображения процесса принятия

Метод дерева решений

Метод дерева решений – схематичное изображения процесса принятия последовательных

решений и состоит из ветвей – вариантов решения и узлов – соответствующих им исходов.