Пример построения диаграммы Парето

Содержание

Слайд 2

Пример построения диаграммы Парето 2. Расставляем несоответствия в порядке уменьшения количества

Пример построения диаграммы Парето

2. Расставляем несоответствия в порядке уменьшения количества случаев

их возникновения, начиная с «несвоевременного оформления документов» и заканчивая «несохранностью груза».
Итоговую сумму рассчитываем путем сложения количества случаев возникновения несоответствий по всем причинам:
1265 + 115 + 97 + 63 + 11 + 6 + 12 = 1569 случаев.
В результате получаем:
Слайд 3

Пример построения диаграммы Парето 3. Чертим горизонтальную ось и проводим по

Пример построения диаграммы Парето

3. Чертим горизонтальную ось и проводим по ее

краям вертикальные оси.
4. Делим горизонтальную ось на 7 интервалов, соответствующих рассматриваемым несоответствиям.
5. Суммарное количество случаев возникновения несоответствий – 1569 случаев. Выбираем диапазон 0-1600 случаев и масштаб – 200 случаев. Наносим на левую вертикальную ось соответствующие деления.
6. Ставим риску на правой вертикальной оси на такой же высоте, что 1569 случаев на левой вертикальной оси, и обозначаем ее 100%.
Вычисляем местоположение риски 80%. Для этого итоговую сумму умножаем на 0,8:
1569 * 0,8 = 1255,2 = 1255 случаев.
Ставим риску на правой вертикальной оси на высоте, соответствующей 1255 случаям на левой вертикальной оси, и обозначаем ее 80%.
7. Для каждого вида несоответствия строим столбик по высоте равный количеству случаев возникновения данного вида несоответствия, произошедшего в компании за 3 месяца. Порядок построения столбцов несоответствий на диаграмме сохраняем таким, как указано в таблице п.2.
Слайд 4

Пример построения диаграммы Парето 8. Наносим точки кумулятивной кривой: первая точка

Пример построения диаграммы Парето

8. Наносим точки кумулятивной кривой:
первая точка ставится на

пересечении горизонтальной и левой вертикальной осей;
вторая точка откладывается на правой границе «несвоевременное оформление документов» и по высоте равна сумме количества случаев возникновения несоответствий, лежащих левее этой границы, т.е. 1265 случаев;
третья точка откладывается на правой границе «неполное обеспечение заявок клиентов на подачу транспортных средств» и по высоте равна сумме количества случаев возникновения несоответствий, лежащих левее этой границы, т.е. 1265 + 115 = 1380 случаев;

седьмая точка (предпоследняя) откладывается на правой границе «несохранность груза» и по высоте равна сумме количества случаев возникновения несоответствий, лежащих левее этой границы, т.е. 1265 + 115 + 97 + 63 + 11 + 6 = 1557 случаев;
восьмая точка (последняя) откладывается на правой вертикальной оси и по высоте равна итоговой сумме 1569 случаев.
Соединяем полученные точки отрезками прямых.
Слайд 5

Пример построения диаграммы Парето 9. На уровне 80% проводим горизонтальную линию

Пример построения диаграммы Парето

9. На уровне 80% проводим горизонтальную линию до пересечения

с кумулятивной кривой и из точки пересечения опускаем перпендикуляр на горизонтальную ось. В результате получаем диаграмму Парето:
10. Левее перпендикуляра располагается только один вид несоответствия - «несвоевременное оформление документов». Именно этот фактор мы и выбираем для первоочередной доработки.
Слайд 6

Пример построения диаграммы Парето ВЫВОД. Таким образом, проанализировав полученную диаграмму, мы

Пример построения диаграммы Парето

ВЫВОД. Таким образом, проанализировав полученную диаграмму, мы приходим

к выводу, что устранение фактора «несвоевременное оформление документов» позволит нам избавиться от подавляющего большинства возникающих случаев потерь.
Слайд 7

Пример построения диаграммы Парето Воспользуемся одной из рекомендаций для построения диаграммы

Пример построения диаграммы Парето

Воспользуемся одной из рекомендаций для построения диаграммы Парето

– оценить все факторы в денежном выражении.
1. Строим диаграмму Парето по общим потерям в результате воздействия конкретного вида несоответствия. Составляем таблицу:
Слайд 8

Пример построения диаграммы Парето 2. Расставляем несоответствия в порядке уменьшения стоимости

Пример построения диаграммы Парето

2. Расставляем несоответствия в порядке уменьшения стоимости потерь при

их возникновении, начиная с «неполного обеспечения заявок клиентов на подачу транспортных средств» и заканчивая «прочими».
Итоговую сумму рассчитываем путем сложения денежных потерь в результате возникновения несоответствий по всем причинам:
8,22 + 3,42 + 2,25 + 1,39 + 0,74 + 0,68 + 0,28 = 16,98 млн.руб.
В результате получаем:
Слайд 9

Пример построения диаграммы Парето 3. Чертим горизонтальную ось и проводим по

Пример построения диаграммы Парето

3. Чертим горизонтальную ось и проводим по ее

краям вертикальные оси.
4. Делим горизонтальную ось на 7 интервалов, соответствующих рассматриваемым несоответствиям.
5. Суммарные потери в результате возникновения несоотвествий – 16,98 млн.руб. Выбираем диапазон 0-18 млн.руб. и масштаб – 3 млн.руб. Наносим на левую вертикальную ось соответствующие деления.
6. Чертим риску на правой вертикальной оси на такой же высоте, что 16,98 млн.руб. на левой вертикальной оси, и обозначаем ее 100%.
Вычисляем местоположение риски 80%. Для этого итоговую сумму умножаем на 0,8:
16,98 * 0,8 = 13,584 = 13,58 млн.руб.
Чертим риску на правой вертикальной оси на высоте, соответствующей 13,58 млн. руб. на левой вертикальной оси, и обозначаем ее 80%.
7. Для каждого вида несоответствия строим столбик по высоте равный величине общих потерь в результате возникновения данного вида несоответствия. Порядок построения столбцов несоответствий на диаграмме сохраняем таким, как указано в таблице п.2.
Слайд 10

Пример построения диаграммы Парето 8. Наносим точки кумулятивной кривой: первая точка

Пример построения диаграммы Парето

8. Наносим точки кумулятивной кривой:
первая точка ставится на

пересечении горизонтальной и левой вертикальной осей;
вторая точка откладывается на правой границе «неполное обеспечение заявок клиентов на подачу транспортных средств» и по высоте равна сумме потерь в результате возникновения несоответствий, лежащих левее этой границы, т.е. 8,22 млн.руб.;

седьмая точка (предпоследняя) откладывается на правой границе фактора «прочее» и по высоте равна сумме потерь в результате возникновения несоответствий, лежащих левее этой границы, т.е. 8,22+3,42+2,25+1,39+0,74+0,68=16,70 млн.руб.;
восьмая точка (последняя) откладывается на правой вертикальной оси и по высоте равна итоговой сумме 16,98 млн.руб.
Соединяем полученные точки отрезками прямых.
Слайд 11

Пример построения диаграммы Парето 9. На уровне 80% проводим горизонтальную линию

Пример построения диаграммы Парето

9. На уровне 80% проводим горизонтальную линию до пересечения

с кумулятивной кривой и из точки пересечения опускаем перпендикуляр на горизонтальную ось. В результате получаем диаграмму Парето:
10. Левее перпендикуляра располагаются следующие виды несоответствий: «Неполное обеспечение заявок клиентов на подачу транспортных средств», «несвоевременная доставка груза», «несохранность груза».
Слайд 12

Пример построения диаграммы Парето ВЫВОД. Из анализа диаграмм, видно, что «несвоевременное

Пример построения диаграммы Парето

ВЫВОД. Из анализа диаграмм, видно, что «несвоевременное оформление

документов», составляющее более 80% несоответствий и являющееся единственным фактором для принятия первоочередных мер по устранению большинства несоответствий, не только не является доминирующей причиной денежных потерь, но даже не входит в состав факторов для разработки первоочередных мер. В связи с тем, что для любой коммерческой организации увеличение прибыли, а, следовательно, и сокращение издержек является приоритетным направлением, воплощение получат результаты анализа второй диаграммы Парето.