Виды таблиц. Правила, порядок, оформление и представление

Содержание

Слайд 2

Статистической называется таблица, которая содержит сводную числовую характеристику исследуемой совокупности по

Статистической называется таблица, которая содержит сводную числовую характеристику исследуемой совокупности

по одному или нескольким существенным признакам, взаимосвязанным логикой экономического анализа.
Слайд 3

Внешне статистическая таблица представляет собой систему построенных особым образом горизонтальных строк

Внешне статистическая
таблица представляет собой систему построенных особым образом горизонтальных строк и

вертикальных столбцов, имеющих общий заголовок, заглавия граф и строк, на пересечении которых и записываются статистические данные.
Слайд 4

Каждая цифра в статистических таблицах — это конкретный показатель, характеризующий размеры

Каждая цифра в статистических таблицах — это конкретный показатель, характеризующий

размеры или уровни, динамику, структуру или взаимосвязи явлений в конкретных условиях места и времени, то есть определенная количественно-качественная характеристика изучаемого явления.
Слайд 5

Если таблица не заполнена цифрами, то есть имеет только общий заголовок,

Если таблица не заполнена цифрами, то есть имеет только общий

заголовок, заглавия граф и строк, то мы имеем макет статистической таблицы. Именно с его разработки и начинается процесс составления статистических таблиц.
Слайд 6

Основными элементами статистической таблицы являются подлежащее и сказуемое таблицы. Подлежащее таблицы

Основными элементами статистической таблицы являются подлежащее и сказуемое таблицы.
Подлежащее таблицы —

это объект статистического изучения, то есть отдельные единицы совокупности, их группы или вся совокупность в целом.
Сказуемое таблицы — это статистические показатели, характеризующие изучаемый объект.
Слайд 7

Слайд 8

Подлежащее и показатели сказуемого таблицы должны быть определены очень точно. Как

Подлежащее и показатели сказуемого таблицы должны быть определены очень точно.

Как правило подлежащее распологается в левой части таблицы и составляет содержание строк, а сказуемое — в правой части таблицы и составляет содержание граф.
Обычно при расположении показателей сказуемого в таблице придерживаются следующего правила: сначала приводят абсолютные показатели, характеризующие объем изучаемой совокупности, затем — расчетные относительные показатели, отражающие стркутуру, динамику и взаимосвязи между показателями.
Слайд 9

ПРАКТИКОЙ СТАТИСТИКИ РАЗРАБОТАНЫ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ТАБЛИЦ: Таблица должна быть выразительной

ПРАКТИКОЙ СТАТИСТИКИ РАЗРАБОТАНЫ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ТАБЛИЦ:

Таблица должна быть выразительной и

компактной. Поэтому вместо одной громозкой таблицы по множеству признаков лучше сделать несколько небольших по объему, но наглядных, отвечающих задаче исследования таблиц.
Название таблицы, заглавия граф и строк следует формулировать точно и лаконично.
В таблице обязательно должны быть указаны: изучаемый объект, территория, и время к которым относятся приводимые в таблице данные, единицы измерения.
Если какие-то данные отсутствуют, то в таблице либо ставят многоточие, либо пишут "нет сведений", если какое-то явление не имело места, то ставят тире
Значения одних и тех же показателей приводятся в таблице с одинаковой степенью точности.
Таблица должна иметь итоги по группам, подгруппам и в целом. Если суммирование данных невозможно, то в этой графе ставят знак умножения "*".
В больших таблицах после каждых пяти строк деляют промежуток, чтобы было удобнее читать и анализировать таблицу.
Слайд 10

Виды статистических таблиц Простые Групповые Комбинационные

Виды статистических таблиц

Простые
Групповые
Комбинационные

Слайд 11

Простые таблицы содержат перечень отдельных единиц, входящих в состав совокупности анализируемого

Простые таблицы содержат перечень отдельных единиц, входящих в состав совокупности анализируемого экономического

явления.

Простые таблицы имеют в подлежащем перечень единиц совокупности, времени или территорий.

Слайд 12

В групповых таблицах цифровая информация в разрезе отдельных составных частей исследуемой

В групповых таблицах цифровая информация в разрезе отдельных составных частей исследуемой совокупности данных

объединяется в определенные группы в соответствии с каким-либо признако
Групповыми называются таблицы, имеющие в подлежащем группировку единиц совокупности по одному признаку
Слайд 13

Комбинированные таблицы содержат отдельные группы и подгруппы, на которые подразделяются экономические

Комбинированные таблицы содержат отдельные группы и подгруппы, на которые подразделяются экономические показатели, характеризующие

изучаемое экономическое явление. При этом такое подразделение осуществляется не по одному, а по нескольким признакам. в групповых таблицах осуществляется простая группировка показателей, а в комбинированных — комбинированная группировка.
Комбинационные таблицы имеют в подлежащем группировку единиц совокупности по двум или более признакам.
Слайд 14

ПО ХАРАКТЕРУ РАЗРАБОТКИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ СКАЗУЕМОГО РАЗЛИЧАЮТ: таблицы с простой разработкой показателей

ПО ХАРАКТЕРУ РАЗРАБОТКИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ СКАЗУЕМОГО РАЗЛИЧАЮТ:

таблицы с простой разработкой показателей сказуемого,

в которых имеет место параллельное расположение показателей сказуемого.
таблицы со сложной разработкой показателей сказуемого, в которых имеет место комбинирование показателей сказуемого: внутри групп, образованных по одному признаку, выделяют подгруппы по другому признаку.
Слайд 15

В сказуемом этой таблицы приводятся данные сначала о распределении студентов по

В сказуемом этой таблицы приводятся данные сначала о распределении студентов по

полу, а затем — по возрасту, т.е. имеют место изолированные характеристики по двум признакам.

В сказуемом этой таблицы приводятся данные сначала о распределении студентов по полу, а затем — по возрасту, т.е. имеют место изолированные характеристики по двум признакам.

Слайд 16

Таблица со сложной разработкой показателей сказуемого

Таблица со сложной разработкой показателей сказуемого

Слайд 17

Сказуемое этой таблицы не только характеризует распределение студентов по каждому из

Сказуемое этой таблицы не только характеризует распределение студентов по каждому из

двух выделенных признаков, но и позволяет изучить состав каждой группы, выделенной по одному признаку — полу, по другому признаку — возрасту студентво, т.е. имеет место комбинирование двух признаков.
Следовательно, таблицы со сложной разработкой показателей сказуемого обеспечивают более широкие возможности для анализа изучаемых показателей и взаимосвязей между ними. Простую и сложную разработку показателей сказуемого может иметь таблица любого вида: простая, групповая, комбинационная.
Слайд 18

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТАБЛИЦ Сейчас таблицы активно используются для наглядного и систематизированного

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТАБЛИЦ

Сейчас таблицы активно используются для наглядного и систематизированного

представления информации в документах.
По характеру оформления линейками / границами таблицы бывают закрытыми, полузакрытыми и открытыми. Кроме того, разделительные линейки в таблице могут быть заменены пробелами, такие таблицы называются выводами. Вывод может быть включен в текст как продолжение фразы или ее окончание
Слайд 19

Оформление вывода

Оформление вывода

Слайд 20

Наименование элементов таблицы Она состоит из заголовков, головки, боковика и прографки.

Наименование элементов таблицы
Она состоит из заголовков, головки, боковика и прографки. Все,

что ниже головки, называется хвостом таблицы. Хвост в свою очередь делится на боковик и прографку. Боковик, как и головка, - скорее заголовочная часть. А вот в прографке размещают те сведения, ради которых и составлялась таблица. Перед ее набором нужно хорошенько продумать структуру головки и боковика, чтобы оптимально систематизировать представляемые таблицей сведения.
графа таблицы - ряд данных, расположенный вертикально;
строка таблицы - горизонтально.
Слайд 21

Структура таблицы с наименованием ее элементов

Структура таблицы с наименованием ее элементов

Слайд 22

Начинается таблица с нумерационного заголовка. Он состоит из слова «Таблица» и


Начинается таблица с нумерационного заголовка. Он состоит из слова «Таблица»

и порядкового номера, при этом знак № не ставится. Обычно нумерационный заголовок набирается курсивом и размещается у правого края.
Он призван упростить ссылки на таблицу в основном тексте документа. Ссылка обычно оформляется так: «(табл 4)» или «(таблица 4)». При этом лучше избегать дополнения «см.» в значении «смотри». Даже если в документе фигурирует одна таблица, ее все равно стоит нумеровать: «Таблица 1».
Слайд 23

Тематический заголовок таблицы, который определяет ее содержание, располагается по центру, можно

Тематический заголовок таблицы, который определяет ее содержание, располагается по центру,

можно выделить его полужирным шрифтом.
Реже используют написание только заглавными буквами, т.к. такой текст менее «читабелен», это допустимо только для очень коротких заголовков. Точка не ставится в конце ни нумерационного, ни тематического заголовков. Оба заголовка стоят над таблицей. Но вполне возможна и таблица без заголовков (например, если название документа или его части полностью определяет содержание единственной таблицы).
Кроме того, если нужно сделать документ как можно более компактным, то можно совместить нумерационный и тематический заголовки в одной строке, тогда между ними ставится точка и пробел. 
Слайд 24

Нумерационный заголовок над тематическим Совмещение нумерационного заголовка и тематического в одной строке

Нумерационный заголовок над тематическим

Совмещение нумерационного заголовка и тематического в одной

строке
Слайд 25

Если таблица большая (по высоте) и не поместилась на одной странице,

Если таблица большая (по высоте) и не поместилась на одной

странице, то на следующей принято это указывать, что позволит читателю документа быстрее ориентироваться в нем. Слово таблица при этом можно писать в заголовке (и при ссылке в тексте) как полностью, так и сокращенно: «табл. 5», главное соблюсти единообразие во всем документе.
На последующих страницах можно повторить головку таблицы полностью со всеми заголовками граф, а можно привести только номера граф (что менее удобно читателю, зато экономит место при большой «шапке»)
Слайд 26

Оформление длинной по высоте таблицы с полным повторением «шапки» на каждой странице

Оформление длинной по высоте таблицы с полным повторением «шапки» на каждой

странице
Слайд 27

ОФОРМЛЕНИЕ ДЛИННОЙ ПО ВЫСОТЕ ТАБЛИЦЫ С ПОВТОРЕНИЕМ В «ШАПКЕ» ТОЛЬКО НОМЕРОВ ГРАФ

ОФОРМЛЕНИЕ ДЛИННОЙ ПО ВЫСОТЕ ТАБЛИЦЫ С ПОВТОРЕНИЕМ В «ШАПКЕ» ТОЛЬКО НОМЕРОВ

ГРАФ
Слайд 28

Правила заполнения прографки - так называемого «содержимого» таблицы. Так же, как

Правила заполнения прографки - так называемого «содержимого» таблицы. 
Так же,

как и в других ячейках таблицы, точки в конце здесь не ставятся. А вот внутри текста ячейки знаки препинания расставляются согласно современным правилам пунктуации.
Текст ячейки можно начать с маленькой буквы, если он представляет собой обрывочную фразу. Если это полноценное предложение или несколько предложений, то начинать стоит с заглавной буквы. Если же какие-то ячейки заполняются короткими фразами, а какие-то - предложениями, то лучше все ячейки прографки начинать с заглавной буквы.
Слайд 29

Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел. Числовые значения одной величины

Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел. Числовые значения одной

величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.
Слайд 30

Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются .

Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто

центрируются .
Слайд 31

Если через тире или многоточие приводится диапазон значений, то в идеале

Если через тире или многоточие приводится диапазон значений, то в идеале

все равнять по тире / многоточию, которые размещаются в центре. Но это слишком трудоемкий вариант, который редко реализуют.
Слайд 32

Повторяющийся в соседних строках одной графы текст можно заменить кавычками или

Повторяющийся в соседних строках одной графы текст можно заменить кавычками

или выражением «То же» (но не принято заменять цифры и знаки, аббревиатуры, а также названия, включающие аббревиатуру или номер).
При переносе таблицы на другую страницу повторяющийся текст снова приводится полностью, даже если до этого заменялся кавычками или «То же».
Нежелательно оставлять незаполненные ячейки. Здесь можно написать «Нет сведений» либо проставить прочерк при помощи тире.