Организация труда руководителя

Содержание

Слайд 2

1. Эффективное управление временем зависит от правильного его планирования и оперативной организации трудового процесса.

1. Эффективное управление временем зависит от

правильного его планирования и
оперативной организации трудового процесса.

Слайд 3

Основные правила планирования времени: составление плана в письменной форме; определение целей;

Основные правила планирования времени:

составление плана в письменной форме;
определение целей;
перенос несделанного в

план следующего периода;
определение точных сроков исполнения;
оставление определенного количества времени в качестве резерва (40%).
Слайд 4

Для результативности управленческой деятельности необходимо правильно построить рабочий день менеджера. Для этого надо соблюдать следующие правила:

Для результативности управленческой деятельности необходимо правильно построить рабочий день менеджера. Для

этого надо соблюдать следующие правила:
Слайд 5

Правила начала дня: начинать работу следует с выполнения важнейших задач; согласовать план дня с секретарем.

Правила начала дня:

начинать работу следует с выполнения важнейших задач;
согласовать план дня

с секретарем.
Слайд 6

Правила основной части дня: однородные задачи целесообразно выполнять сериями; избегать незапланированных

Правила основной части дня:

однородные задачи целесообразно выполнять сериями;
избегать незапланированных действий;
доводить начатое

до конца;
контролировать время и планы.
Слайд 7

Правила завершения рабочего дня: контроль за результатами; составление плана на следующий день

Правила завершения рабочего дня:

контроль за результатами;
составление плана на следующий день

Слайд 8

Причины делегирования работы С помощью делегирования, подчиненный может раскрыть свои способности

Причины делегирования работы

С помощью делегирования, подчиненный может раскрыть свои способности

Отказ от делегирования ведет к перегрузке руководства и замедлению процесса принятия решений.
Слайд 9

2. Совещание- форма организованного, целенаправленного взаимодействия руководителя с коллективом посредством обмена

2.
Совещание- форма организованного, целенаправленного взаимодействия руководителя с коллективом посредством обмена мнениями.

Совещание- это деятельность, связанная с принятием решений группой лиц. Совещание- это средство управления, и оно должно быть использовано для того, чтобы достичь желаемого результата
Слайд 10

Типы совещаний Информационные (инструктивные) Цель- инструктаж, передача распоряжений, указаний и просто

Типы совещаний

Информационные (инструктивные)
Цель- инструктаж, передача распоряжений, указаний и просто информации.


Проблемные
Цель- обсуждение значимых для организации вопросов.
Решение возникших проблем и обмена информацией.
Слайд 11

Стратегические Цель-разработка политики и стратегии организации, планирование ее текущей и будущей

Стратегические
Цель-разработка политики и стратегии организации, планирование ее текущей и

будущей деятельности, выявление краткосрочных и долгосрочных целей.
Финальные
Цель- заслушивание отчетов о результатах проделанной работы, обсуждение успехов, оценка прогресса, достигнутого организацией, а также анализ допущенных в ходе деятельности ошибок
Слайд 12

Оперативные Цель-получение информации о текущем функционировании предприятия

Оперативные
Цель-получение информации о текущем функционировании предприятия

Слайд 13

Функции совещаний Работа с информацией сбор информации( в том числе озвучивание

Функции совещаний

Работа с информацией
сбор информации( в том числе озвучивание знаний,

опыта и претензий участников совещаний), предоставление информации и формулировка выводов
Принятие решений
(как организационных, так и стратегических) о будущих действиях
Слайд 14

Оценка состояния дел суметь сосредоточиться на текущем состоянии дел и попытаться

Оценка состояния дел
суметь сосредоточиться на текущем состоянии дел и попытаться

спрогнозировать последствия как положения в настоящий момент, так и планируемых изменений
Распределение ресурсов и обязанностей
между участниками и исполнителями, укрепление духа сотрудничества и развитие инфраструктуры и умение согласовывать действия отдельных участников