Organizowanie. Czynniki kształtujące strukturę organizacyjną

Июль 28, 2022

Главная
Менеджмент
Organizowanie. Czynniki kształtujące strukturę organizacyjną

Содержание

2. Przypomnienie Organizowanie- proces porządkowania, przydzielania, koordynowania działań i zasobów poszczególnym członkom organizacji, nawiązanie współpracy w ramach
3. Czynniki kształtujące strukturę organizacyjną Wśród czynników mających wpłyp na strukturę organizacyjną najczęściej wymienia się: Wielkość organizacji
4. Wielkość organizacji Wielkość organizacji można określić posługując się liczbą pracowników, wielkością obrotu lub wielkością zaangażowanego kapitału.
5. Otoczenie Otoczenie zewnętrzne jest to wszystko poza granicami organizacji co może na nią oddziaływać. Otoczenie wewnętrzne
6. Technologia Obejmuje wszystko co wpływa na wydajność pracy i produktywność kapitału. Badania J.Woodward dowodzą, że: Im
7. Dywersyfikacja Dywersyfikacja - strategia polegająca na podejmowaniu przez organizację wysiłków zorientowanych na rozszerzenie jej strefy działania.
8. Cykl życia organizacji Cykl życia organizacji jest to sekwencja etapów, przez które przechodzi większość organizacji w
9. System informacyjny a obszary decyzyjne Do etapu syntezy budowy organizacji należy zbudowanie struktury łączności umożliwiającej wymianę
10. Pośród trzech najważniejszych więzi mozna wymienic więź komunikacji, opracowując zasady jakimi należy się kierować tworząc strukturę
11. Biorąc pod uwagę potrzeby kadry kierowniczej można wyróżnić trzy rodzaje informacji: - informację wykorzystywane w procesie
12. Natomiast z punktu widzenia potrzeb pracowników informacje dzielimy na: informacje orientujące - odnoszą się one do
13. Decyzje podejmowane w organizacji mają różny, charakter a w związku z tym, różne są wymagania względem
14. Mówiąc o obszarach decyzyjnych w organizacji możemy je ująć w dwóch przekrojach: Przekrój hierarchiczny Przekrój przedmiotowy
15. Przekrój hierarchiczny Przekrój hierarchiczny to podział decyzji na: strategiczne, taktyczne, operacyjne oraz wykonawcze(nie kierownicze). Decyzje w
16. Przekrój przedmiotowy Decyzje zostają podzielone poprzez funkcje realizowane w organizacji. Są to funkcje tak sfery realnej
17. Szczegółowość ta potrzebna jest stanowiskom wykonawczym dla realizowanych tam zadań Tak więc posuwając się po szczeblach
18. Jeżeli wynik tego ilorazu równa się jedności , mamy do czynienia z informacją pełną. Różnica między
19. Stopień wzrostu złożoności problemu oraz wzrostu otrzymanych informacji Okres badania Opis problemu Informacja konieczna lecz niedostępna
20. Informacja powinna być informacją cenną. Spełnia ona to kryterium gdy umożliwia ona realizację funkcji które informacje
21. Rola kierowników w procesie komunikacji Komunikacja to społeczna konieczność. Dzięki komunikowaniu się ludzie realizują działania o
22. Komunikowanie jest zatem istotną częścią zakresu zadań kierownika, gdyż znajduje się on w centrum sieci komunikacyjnej,
23. Według Moniki Kostery menedżer/kierownik porusza się w trzech wymiarach swojej społecznej roli kierowniczej: w wymiarze ogólnospołecznym,
24. Role zarządcze w organizacji
25. Dziękujemy za uwagę!!
27. Скачать презентацию

Слайд 2

Przypomnienie
Organizowanie- proces porządkowania, przydzielania, koordynowania działań i zasobów poszczególnym członkom

organizacji, nawiązanie współpracy w ramach określonej struktury stosunków, wprowadzenie określonego ładu. Jest to takie zagospodarowanie, które w najlepszy sposób pozwoli zrealizować określony plan. W efekcie organizowanie powstają struktury systemów materialnych i społecznych, których świadome przyporządkowywanie uwzględniając przyjęte cele i kryteria doprowadza do wykluczenie działań mało intensywnych i efektywnych.

Слайд 3

Czynniki kształtujące strukturę organizacyjną
Wśród czynników mających wpłyp na strukturę organizacyjną najczęściej

wymienia się:
Wielkość organizacji
Rodzaj jej otoczenia
Technologię
Dywersyfikację produkcji

Слайд 4

Wielkość organizacji
Wielkość organizacji można określić posługując się liczbą pracowników, wielkością

obrotu lub wielkością zaangażowanego kapitału. Małe organizację mają bardzo prostą strukturę. Kierownik będąc w zasięgu swoich podwładnych sam podejmuje najważniejsze decyzje. Wraz ze wzrostem organizacji zostaje włączony pomiędzy kierownikiem a jegopracownikami pośredni szczebel zarządzania, o przypisanych dla niego funkcjach i celach. Wzrastająca wielkość organizacji wywołuje potrzebę zwiększenia stopnia podziału pracy.

Слайд 5

Otoczenie
Otoczenie zewnętrzne jest to wszystko poza granicami organizacji co może na

nią oddziaływać. Otoczenie wewnętrzne są to warunki i siły działające w organizacji.
Otoczenie jest bardzo ważnym czynnikiem strukturotwórczym. Największy wpływ ma stopień jego stabilności.
W sytuacjach mało stabilnego otoczenia struktury powinny być oparte na podziale według obiektów a stosowana w nich koordynacja powinna zmierzać poprzez programy w kierunku samo uzgodnień.
W stabilnym natomiast otoczeniu rozwiązania strukturalne powinny przystawać do model systemu zarządzania mechanistycznego.

Слайд 6

Technologia
Obejmuje wszystko co wpływa na wydajność pracy i produktywność kapitału.
Badania J.Woodward

dowodzą, że:
Im bardziej złożona jest technologia (od produkcji jednostkowej poprzez masową do ciągłej) tym większa jest liczba kierowników i szczebli zarządzania. Złożone technologie powodują smukłość struktury organizacyjnej i wymagają wyższego stopnia nadzoru i koordynacji.
Im bardziej złożona technologia, tym liczniejszy jest personel pomocniczy i biurowy. Bardziej skomplikowane urządzenia wymagają służb konserwatorskich remontowych i przygotowania produkcji w celu zapewnienia ich prawidłowego funkcjonowania.

Слайд 7

Dywersyfikacja
Dywersyfikacja - strategia polegająca na podejmowaniu przez organizację wysiłków zorientowanych na

rozszerzenie jej strefy działania. Zazwyczaj polega na rozszerzeniu asortymentu produktów, ale może też oznaczać pozyskiwanie nowych dostawców, odbiorców, wdrażanie odmiennych od dotychczas stosowanych metod produkcji itp.
Wzrost stopnia dywersyfikacji produkcji prowadzi do decentralizacja oraz podział pracy (na drugim szczeblu zarządzania) według obiektów.

Слайд 8

Cykl życia organizacji
Cykl życia organizacji jest to sekwencja etapów, przez które

przechodzi większość organizacji w trakcie swojego istnienia. Etapy te wykazują określone różnice zarówno pod względem ilościowym, jak tez jakościowym. Są one stymulowane przez różnego rodzaju siły wewnętrzne i zewnętrzne. W życiu organizacji można wyróżnić trzy zasadnicze fazy zakładania, wzrostu i konsolidacji. Czwarta to ewentualnie faza upadku.

Слайд 9

System informacyjny a obszary decyzyjne
Do etapu syntezy budowy organizacji należy zbudowanie

struktury łączności umożliwiającej wymianę informacji. System informacji to sposób komunikowania się ludzi w warunkach określonego podziału pracy i władzy. Informacja rozumiana jest jako treść wiadomości o rzeczywistym lub postulowanym stanie rzeczy. Ma ona charakter opisu lub zlecenia

Слайд 10

Pośród trzech najważniejszych więzi mozna wymienic więź komunikacji, opracowując zasady jakimi

należy się kierować tworząc strukturę komunikacji.
Z pośród sformułowanych zasad, trzy z nich wydają się bardzo istotne:
o droga komunikacji powinna być możliwie najkrótsza
o droga komunikacji powinna być wykorzystana na całej swoej długości
o wszystkie informacje powinny być autentyczne

Слайд 11

Biorąc pod uwagę potrzeby kadry kierowniczej można wyróżnić trzy rodzaje informacji:
-

informację wykorzystywane w procesie podejmowania decyzji
- informacje służące do wzajemnej komunikacji tak pomiędzy jednostkami jak i grupami
- informacje zaspakajające inne potrzeby

Слайд 12

Natomiast z punktu widzenia potrzeb pracowników informacje dzielimy na:
informacje orientujące -

odnoszą się one do problemów związanych z funkcjonowaniem całego przedsiębiorstwa
- informacje projektujące i korygujące zachowania
- informacje odnoszące się do warunków, rezultatów pracy pracowników w ichwłasnym przedsiębiorstwie oraz określenia ich pozycji

Слайд 13

Decyzje podejmowane w organizacji mają różny, charakter a w związku z

tym, różne są wymagania względem systemu informacyjnego. Analiza procesów decyzyjnych pozwala na pogrupowanie decyzji według tych samych zbiorów informacji. Wydzielenie tych obszarów pozwala na redukcje ilości informacji do ilości wymaganej. Pozwala to na ich lepszą czytelność a tym samym na lepsze ich zrozumienie, polepszając tym samym proces decyzyjny.

Слайд 14

Mówiąc o obszarach decyzyjnych w organizacji możemy je ująć w dwóch

przekrojach:
Przekrój hierarchiczny
Przekrój przedmiotowy

Слайд 15

Przekrój hierarchiczny
Przekrój hierarchiczny to podział decyzji na: strategiczne, taktyczne, operacyjne oraz

wykonawcze(nie kierownicze). Decyzje w tym przekroju przypisane są poszczególny stanowiskom organizacyjnym umiejscowionym w hierarchicznej strukturze organizacyjnej. Nałożona na to hierarchiczna struktura informacyjna odpowiada poszczególnym typom decyzji

Слайд 16

Przekrój przedmiotowy
Decyzje zostają podzielone poprzez funkcje realizowane w organizacji. Są to

funkcje tak sfery realnej jak i sfery zarządzania. Zbiory wyróżnionych funkcji tworzą macierz informacyjnych relacji.

Слайд 17

Szczegółowość ta potrzebna jest stanowiskom wykonawczym dla realizowanych tam zadań Tak

więc posuwając się po szczeblach hierarchicznych w dół piramidy organizacyjnej maleje zakres i różnorodność informacji, wzrasta natomiast ich szczegółowość, dokładność, pełność i zwięzłość.
Aktualność -wiąże się z szybkością przepływu informacji powinna ona odnosić się do bieżącego odcinka rzeczywistości; Dokładność -to prezentacja informacji w takiej postaci by mogła ona być użytecznie wykorzystana;
Zwięzłość -informacji mierzy się stosunkiem otrzymanej informacji do liczby sygnałów jej towarzyszących.

Слайд 18

Jeżeli wynik tego ilorazu równa się jedności , mamy do czynienia

z informacją pełną. Różnica między licznikiem a mianownikiem mówi o istnieniu luki informacyjnej. Ważnym jest dla menedżera aby ta różnica była jak najmniejsza. Różnica ta rośnie lub maleje w zależności od problemu. Im bardziej on jest złożony i trudno rozpoznać jest jego istotę, oraz gdy jest on problemem nowym, dla mającego podjąć decyzję tym luka ta (zwana także decyzyjną) jest większa.

Слайд 19

Stopień wzrostu złożoności problemu oraz wzrostu otrzymanych informacji
Okres badania
Opis problemu
Informacja konieczna lecz
niedostępna
(luka

informacyjna)

Informacja
dostępna

Слайд 20

Informacja powinna być informacją cenną. Spełnia ona to kryterium gdy umożliwia

ona realizację funkcji które informacje powinny spełniać. A więc powinna:
1. Wspierać proces zarządzania, jeżeli zdefiniujemy go, jako ciągły proces podejmowania decyzji
2. Umożliwiać komunikowanie się uczestników organizacji.Wymiana informacji jest warunkiem koordynacji działań tak indywidualnych jak i grupowych
3. Pogłębiać wiedzę każdego członka organizacji o celach, zadaniach i oczekiwaniach organizacji względem każdego z nich
4. Umożliwiać nawiązywanie kontaktów z otoczeniem(komunikacja między organizacjami)

Слайд 21

Rola kierowników w procesie komunikacji
Komunikacja to społeczna konieczność. Dzięki komunikowaniu się

ludzie realizują działania o bardzo złożonej strukturze. Komunikując się, określają i kreują otaczającą ich rzeczywistość społeczną – podejmują, realizują i koordynują własne działania z działaniami innych ludzi. Wypełniają społeczne rytuały, zaspokajają własne potrzeby emocjonalne, a także wyjaśniają sens dokonanych i podjętych działań własnych i cudzych.
Obecnie zarządzanie organizacją wymaga skutecznego przywództwa. Na proces zarządzania składają się: planowanie i podejmowanie decyzji, organizowanie, przewodzenie, kontrolowanie. Funkcje te kierownik realizuje, odgrywając role: interpersonalną, informacyjną i decyzyjną. Koordynowanie zadań, przetwarzanie i przekazywanie odpowiednich informacji oraz podejmowanie racjonalnych decyzji wymaga odpowiednich kompetencji, w tym wysokich predyspozycji interpersonalnych połączonych z umiejętnościami komunikacji międzyludzkiej i międzygrupowej.

Слайд 22

Komunikowanie jest zatem istotną częścią zakresu zadań kierownika, gdyż znajduje się

on w centrum sieci komunikacyjnej, gdzie komunikowanie odbywa się w wielu kierunkach: z jego własnym przełożonym, z kierownikami innych szczebli i jednostek organizacyjnych, z podwładnymi, a także innymi osobami z organizacji.

Слайд 23

Według Moniki Kostery menedżer/kierownik porusza się w trzech wymiarach swojej społecznej

roli kierowniczej: w wymiarze ogólnospołecznym, profesjonalnym i organizacyjnym. Wymiar ogólnospołeczny to inaczej dominujące scenariusze odgrywania roli, wymiar profesjonalny oznacza budowanie swojej roli przez kierowników, a wymiar organizacyjny to miejsca odgrywania roli, czyli teatry organizacje

Слайд 24

Role zarządcze w organizacji

Слайд 25

Organizowanie. Czynniki kształtujące strukturę organizacyjną

Содержание

PrzypomnienieOrganizowanie- proces porządkowania, przydzielania, koordynowania działań i zasobów poszczególnym członkom

Czynniki kształtujące strukturę organizacyjną Wśród czynników mających wpłyp na strukturę organizacyjną najczęściej

Wielkość organizacji Wielkość organizacji można określić posługując się liczbą pracowników, wielkością

Otoczenie Otoczenie zewnętrzne jest to wszystko poza granicami organizacji co może na

Technologia Obejmuje wszystko co wpływa na wydajność pracy i produktywność kapitału.Badania J.Woodward

Dywersyfikacja Dywersyfikacja - strategia polegająca na podejmowaniu przez organizację wysiłków zorientowanych na

Cykl życia organizacjiCykl życia organizacji jest to sekwencja etapów, przez które

System informacyjny a obszary decyzyjneDo etapu syntezy budowy organizacji należy zbudowanie