Потребность в АСУП (Автоматизированная система управления предприятием)

Июль 25, 2022

Главная
Менеджмент
Потребность в АСУП (Автоматизированная система управления предприятием)

Содержание

2. Новые технологии АСУП … на благо производства Полная автоматизация всех производственных процессов не должна заключаться только
3. Назначение АСУП … что хотят увидеть в системе управления Из анализа организации строительного производства были выявлены
4. Цель внедрения АСУП … решаемые системой задачи Кроме того, АСУП, ориентированная на совместное, скоординированное использование специалистами
5. Анализ существующих систем … ау, конкуренты Существующие системы, несмотря на множество своих достоинств, не имеющих отношения
6. Принцип внедрения АСУП … выбор дня Альтернативой покупке системы управления является разработка и внедрение специализированной производственно
7. “Изюминка” АСУП … кто на новенького В основу разрабатываемой системы управления положен принцип «Планерки». В большинстве
8. Информационная модель организации производства Разрабатываемая система естественным образом вживляется в производственный процесс, а информационная модель предприятия
9. АСУП … вот мы какие Разрабатываемая автоматизированная система управления производством: 1) максимально учитывает существующие производственные процессы;
10. Смета. Справочник. Выбор нормативной работы Копирование в смету Задание объёма работ
11. Смета. Ресурсы. Редактирование ресурса Наименование Цена единицы Количество
12. Формирование договора Создание договора – «Договор №1000 от 26 мая 2003года»
13. Редактирование договора Изменение параметров договора «Договор №1000 от 26 мая 2003года»: Наименование договора Заказчика Состояние договора
14. Договор – как совокупность смет Просматривая сметы, доступные пользователю, имеется возможность включить их в договор полностью,
15. Редактирование документа договора с помощью MS Word Непосредственно из режима пользователь вызывает текстовый редактор MS Word
16. Утверждение договора После составления договор должен быть утвержден руководителем. Договор имеет следующие состояния: разработка на утверждении
17. Дополнительные соглашения АСУП также ведет документооборот дополнительных соглашений. Принцип работы с допсоглашениями такой же как и
18. Планерка. Подготовка На данном этапе мастер не имеет доступа к компьютеру, поэтому все его функции по
19. Планерка. Подготовка (продолжение) Согласование плана может происходить с мастером до выдачи ему пробного плана, либо в
20. Планерка. Подготовка (продолжение) Планерка носит недельный характер и выполняется перед планеркой, т.е. в пятницу (при 5-ти
21. Планерка. Подготовка (продолжение) На недельном уровне осуществляется планирование сроков и объемов выполнения работ. Причем планирование осуществляется
22. Планерка. Подготовка. Режим планирования
23. Функции режима планирования. Свойства проектов, объектов, работ В режиме представлены все уровни документоборота (проект, смета, объект,
24. Функции режима планирования. Связи между работами В режиме Планирования возможна установка связей между работами, даже разных
25. Функции режима планирования. Масштабирование. Режим позволяет отобразить информацию, удовлетворяющую заданным критериям: Временной интервал (навигатор на панели
26. Функции режима планирования. Появляется выпадающий список, в котором представлены все элементы выделенной колонки левой таблицы режима
27. Закрепление ресурсов После распределение объемов необходимо распределить существующие ресурсы. (материалы, технику, рабочих). 1.1.2 Закрепление материалов При
28. Закрепление материалов. Таблица. График обеспечения заявок ГРАФИК ПОСТАВКИ МАТЕРИАЛОВ на период с _26.05.03__ по _31.05.03__ по
29. Закрепление материалов Обеспеченность материалами за период с _26.05.03__ по _31.05.03__ по объекту __Объект 1_______________ мастер__ Иванов
30. Закрепление рабочих Пользователь в данном режиме должен назначить конкретных исполнителей, которые непосредственно будут выполнять работу. Пользователь
31. Закрепление рабочих Таблица. График обеспечения заявок А для существующих рабочих, при их перемещении от одного ответственного
32. Закрепление рабочих Обеспеченность рабочей силой за период с _ 26.05.01__ по _26.05.01__ по объекту __Объект 1__________
33. Закрепление рабочих ГРАФИК движения рабочей силы на период с _26.05.03__ по _26.05.03__ по адресу __Объект 1________________________
34. Закрепление механизмов ГРАФИК ПЕРЕБАЗИРОВАНИЯ ТЕХНИКИ на период с _17.06.03__ по _17.06.03__ по адресу __Объект 1 _______________________
35. Закрепление механизмов Обеспеченность техникой за период с _17.06.03__ по _17.06.03__ по объекту __Объект 1__________ мастер__ Иванов
36. Режим закрепления ресурсов.
37. Планерка Таким образом, мастер идет на планерку со следующими документами: 1) План-Задание 2) График поставки материалов
38. Утверждение плана после планерки План утверждается подписью начальника отдается оператору АСУП для ввода данных. Утверждается НЕ
39. Утверждение плана после планерки. (Продолжение) Утвержденные документы, выдаваемые после планерки: Для главного инженера и Отдела Кадров:
40. Планерка. Утверждение Заданий после планерки Оператор вводит измененные значения в поле факт, так как изменения сделанные
41. Пример Задания На планерке в графе факт вводятся замечания и исправления, которые будут учтены при утверждении
42. Планерка. Выполнение плана В течение недели мастер ежедневно заполняет План-Задание: отмечает выполненные объемы работ; использованное кол-во
43. Планерка. Ввод фактических данных в АСУП Мастер в конце недели (пятница-вечер) подписывает документ План-Задание у начальника,
44. Планерка. Ввод факта Таким образом, ввод фактических данных через первичные документы Ввод объема выполненной работы Ввод
45. Ввод факта. Материалы Ввод количества использованных материалов с обязательным указанием накладных и ТТН
46. Ввод факта. Материалы. Номера накладных При вводе количества израсходованных материалов указываются номера накладных и ТТН, по
47. Ввод факта. Материалы. Номера накладных. Ввод ТТН
48. Ввод факта. Рабочие Кол-во отработанных часов вводится из заполненного Задания, подписанного мастером.
49. Ввод факта. Механизмы Кол-во отработанных часов вводится из путевого листа
50. Ввод факта. Механизмы. Ввод путевых листов
51. Дополнительные ресурсы При использовании в производстве ресурсов, незапланированных в План-Задании, необходимо воспользоваться соответствующими режимами при вводе
52. Дополнительный материал Сначала указывается замена планового материала , а затем как и обычно указывается из каких
53. Дополнительный рабочий Указывается плановый ресурс (в данном случае «рабочий»), а затем указывается непосредственный исполнитель
54. Дополнительный механизм Указывается плановый механизм, а при вводе путевого листа указываются непосредственные данные о технике, выполнившей
55. Планерка. Анализ Задания
56. Анализ деятельности предприятия
57. Анализ деятельности предприятия Система позволяет руководителю быстро оценить текущее состояние дел на предприятии для принятия эффективных
58. Анализ деятельности предприятия Для упрощения работы руководителя с большим количеством показателей, система должна предусматривать произвольную иерархическую
59. Сводка по фирме
60. Сводка по подразделениям
61. Сводка по объектам
62. Сводка по работам на объекте
63. Сводка по работам на объекте
64. Сводка по мастерам
66. Поступление и расход материалов через ОМТС
67. Поступление и расход материалов через ОМТС
68. Наличие отдельного материала на складах и объектах
69. Наличие отдельного материала на складах и объектах
70. Наличие материалов на складах на текущую дату
71. Наличие материалов на складах на текущую дату
73. Квалификационный состав рабочих по бригадам на текущую дату
74. Состав отдельной бригады
75. Распределение бригад по объектам
76. Трудозатраты рабочих по объектам
77. Отработано в целом по каждому механизму
78. Отработано в целом по каждому механизму
79. Отработано по объектам по каждому механизму
80. Отработано по объектам по каждому механизму
81. Наличие механизмов на текущую дату
82. Распределение механизмов по объектам на текущую дату
83. Сводная информация о ходе строительства по фирме
84. Сводная информация о ходе строительства по объекту
86. Скачать презентацию

Слайд 2

Новые технологии АСУП … на благо производства
Полная автоматизация всех производственных процессов не

должна заключаться только в компьютеризации всех отделов и создания единого информационного пространства. Вся деятельность предприятия должна быть привязана к сетевым графикам. Этот принцип, разработанный еще в 60-хх годах прошлого века, заложен в работе западных строительных фирм и дошел до нас в виде технологии ERP (Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия), потребность в которой очевидна для российских строительных организаций.
Среди существующих современных технологий, ERP позволяет построить информационную систему управления:
1) позволяющую оптимально построить графики работ, а затем вести жесткий контроль и анализ их выполнения;
2) охватывающую все производственные ресурсы, включая материалы, рабочих, механизмы;
3) затрагивающую все аспекты деятельности предприятия, включая финансовую, кадровую.
Но «изюминка» ERP заключается в том, что график производства, график снабжения – должны быть «законом», так как последствия отклонения от них будут иметь плачевный характер не только для виновного, но и для всей организации в целом.
В России же в лучшем случае график производства – это красивый рисунок, который висит на стене у руководства и используемый на планерке в качестве ориентира.

Слайд 3

Назначение АСУП … что хотят увидеть в системе управления
Из анализа организации

строительного производства были выявлены следующие требования, предъявляемые к АСУП, которая предназначена для:
автоматизации процесса планирования строительных работ;
автоматизации процесса контроля хода выполнения строительных работ;
автоматизации процедур анализа производственно-финансовой деятельности предприятия и формирования отчетности;
обеспечения информационного обмена с вышестоящими органами управления;
внедрения в строительную отрасль новых информационных технологий контроля и управления.

Слайд 4

Цель внедрения АСУП … решаемые системой задачи
Кроме того, АСУП, ориентированная на совместное,

скоординированное использование специалистами предприятия современных средств и методов обработки, хранения и передачи информации позволит:
повысить эффективность управления производственными процессами за счет снижения времени сбора и доведения информации;
обеспечить оперативный контроль и управление производственно - технологическими ресурсами и средствами при выполнении работ по содержанию, ремонту, строительству и реконструкции автомобильных дорог и искусственных сооружений на них;
повысить объективность контроля объемов и качества выполняемых работ;
повысить эффективность контроля расходования финансовых средств;
повысить трудовую и технологическую дисциплину.

Слайд 5

Анализ существующих систем … ау, конкуренты
Существующие системы, несмотря на множество своих достоинств,

не имеющих отношения к производству (модульность, открытость, настраиваемость), обладают следующими недостатками:
1) Громоздкость. За счет универсальности, а отсюда сложность в изучении для пользователя, которого закидывают горой документации. Например, в системе «Галактика» имеется порядка 100 режимов.
2) Необходимость настройки. При внедрении существующих систем управления приходится изменять производственные процессы, действующие на предприятии. С одной стороны, деятельность организации стандартизуется. Но, с другой стороны, если производственные процессы оптимизированы именно под данную организацию и доказано, что они лучше предлагаемых системой, тогда потребуется настройка системы управления. Хотя все существующие системы управления имеют в своем составе инструменты настройки, тем не менее, это потребует колоссальное количество времени и средств, т.к. этим процессом могут заниматься только профессиональные аналитики и программисты.
3) Узко специализированы. Система управления ДСК предназначена для автоматизации строительства домов из железо-бетонных изделий с жесткой привязкой к заводу по производству блоков.
Таким образом, покупка системы управления является затратным делом, не гарантирующим получение желаемого эффекта.

Слайд 6

Принцип внедрения АСУП … выбор дня
Альтернативой покупке системы управления является разработка и

внедрение специализированной производственно - ориентированной системы совместно с работниками организации и научно-исследовательскими организациями. Данный подход позволяет автоматизировать специфические для строительного производства процессы, учесть особенности производства. Кроме того, совместная разработка и внедрение системы позволит в дальнейшем упростить процессы обслуживания и расширения функциональных возможностей системы силами работников организации.

Слайд 7

“Изюминка” АСУП … кто на новенького
В основу разрабатываемой системы управления положен принцип

«Планерки». В большинстве строительных организаций в начале недели проходят совещания руководства с непосредственными исполнителями – мастерами. Ставятся задачи, уточняются объемы работ и необходимые для их выполнения ресурсы. Именно этим обеспечивается оперативность управления производством.
Планерка зарекомендовала себя с лучшей стороны. Но есть один существенный недостаток. Обсуждение объемов и сроков проходит на основе искаженной, по различным причинам, информации, которая сдается исполнителями-мастерами в основном в конце месяца. Таким образом, полагаясь на объективность мастеров, планерка носит субъективный характер, и соответственно принимаемые на ней решения далеки от оптимальных.
Базовой идеей разрабатываемой системы является формирование оптимальных графиков выполнения работ и обеспечения их ресурсами с учетом оперативно собранной информации о фактическом ходе выполнения работ. Для этого были разработаны упрощенные формы учетных документов для производства, позволяющих получать объективную информацию, основанную на первичных документах ежедневно. Хотя в строительных организациях и существуют формы первичных документов для производства, утвержденных ГОСТами, они, в основном, заполняются исполнителями-мастерами частично, и носят неоперативный характер.

Слайд 8

Информационная модель организации производства
Разрабатываемая система естественным образом вживляется в производственный процесс,

а информационная модель предприятия выглядит следующим образом:

Слайд 9

АСУП … вот мы какие
Разрабатываемая автоматизированная система управления производством:
1) максимально учитывает существующие производственные

процессы;
2) предельно компактна и проста в использовании (всего 6 режимов: «Смета», «Календарное планирование», «Закрепление ресурсов», «Ввод факта», «Контроль и анализ»);
3) но при своей простоте, обладает мощным ядром, основанным на современных информационных технологиях:
- в качестве сервера базы данных используется MS SQL 2000;
- подсистемы организованы в виде независимых модулей, связывающихся между собой посредством технологии COM;
- при реализации подсистем были использованы, в том числе, и собственные алгоритмы;
4) автоматизирует всю технологическую цепочку производства, включая документооборот и учет.

Слайд 10

Смета. Справочник.
Выбор нормативной работы
Копирование в смету
Задание объёма работ

Слайд 11

Смета. Ресурсы.
Редактирование ресурса
Наименование
Цена единицы
Количество

Слайд 12

Формирование договора
Создание договора – «Договор №1000 от 26 мая 2003года»

Слайд 13

Редактирование договора
Изменение параметров договора «Договор №1000 от 26 мая 2003года»:
Наименование договора
Заказчика
Состояние

договора

Слайд 14

Договор – как совокупность смет
Просматривая сметы, доступные пользователю, имеется
возможность включить

их в договор полностью, или частично

Слайд 15

Редактирование документа договора с помощью MS Word
Непосредственно из режима пользователь вызывает

текстовый
редактор MS Word для создания текста договора. В редакторе имеется
возможность:
модифицировать текст договора
распечатать документ
сохранить сделанные изменения в системе

Слайд 16

Утверждение договора
После составления договор должен
быть утвержден руководителем.
Договор имеет

следующие состояния:
разработка
на утверждении
после утверждения
утверждено

Слайд 17

Дополнительные соглашения
АСУП также ведет документооборот дополнительных соглашений.
Принцип работы с допсоглашениями

такой же как и с договорами

Слайд 18

Планерка. Подготовка
На данном этапе мастер не имеет доступа к компьютеру, поэтому

все его функции по планированию выполняет инженер ППО, а ввод фактических данных в АСУП осуществляет оператор.
1.1 Подготовка к планерке
Инженер ППО планирует работы на неделю, согласовывая наличие ресурсов соответственно:
- объемы работ с мастером
- материалы с инженером ОМТС при необходимости, т.к. вся информация представлена в режиме
- техника с диспетчером (механиком)
- рабочие с мастером (отделом кадров)

Слайд 19

Планерка. Подготовка (продолжение)
Согласование плана может происходить с мастером до выдачи ему

пробного плана, либо в виду большого объема согласований – на планерке (более приемлемый вариант), при этом подразумевается, что инженер ППО сам распределит объемы выполняемых работ и закрепит исполнителей, в соответствии с предыдущими закреплениями.
План, выдаваемый мастеру перед планеркой в виде документа «ПРОБНЫЙ ПЛАН, носит предварительный характер (рис. Пробный план), документ аналогичен бланку ЗАДАНИЕ, и отличается только названием, поэтому лучше формировать ЗАДАНИЕ и если оно не корректируется, непосредственно использовать в производстве и даже можно использовать ЗАДАНИЕ, исправленное ручкой, главное, чтобы ЗАДАНИЕ было утверждено руководством .
В нем указаны:
- работа, её объем , стоимость
- потребности в материалах (количество) и закрепленные материалы
- потребности в рабочих и реальные рабочие, их смены, бригадиры
- потребности в технике и реальная техника, с машинистами

Слайд 20

Планерка. Подготовка (продолжение)
Планерка носит недельный характер и выполняется перед планеркой, т.е.

в пятницу (при 5-ти дневной рабочей неделе). Инженер ППО подготавливается в пятницу с утра, чтобы всю запланированную информацию в спокойной обстановке обсудить со снабженцами и мастерами.
В независимости от исполнителя очевидно, что сдавать фактическую информацию желательно ЕЖЕДНЕВНО.
Подготовка к планерке осуществляется с помощью двух режиов:
1) режим Гантта – планирование сроков и объемов работ, смен
2) режим Закрепления ресурсов –распределение реальных исполнителей.

Слайд 21

Планерка. Подготовка (продолжение)
На недельном уровне осуществляется планирование сроков и объемов выполнения

работ. Причем планирование осуществляется по иерархическому принципу – строго в тех сроках и объемах, которые были заданы на верхнем уровне, в данном случае – на месячном уровне.
Изменение длительности работы осуществляется посредством задания кол-ва смен и кол-ва рабочих в смену, т.е.
Длительность работы = колво_ч-ч_работы / (колво_смен *колво_рабочих_в_смене )
Отсюда напрашивается при утверждении результатов подготовки к планерке – отображение списка внесенных изменений.
Из данного режима существует возможность формирования (предварительного просмотра) План-Заданий, которые будут выданы мастерам, а также перейти в режим «Закрепления», для закрепления ресурсов для текущей работы на выбранный период.
Если уже был назначен состав рабочих и в результате планирования был уменьшен объем работы, то необходимо снова зайти в режим «Закрепления» и изменить состав рабочих.

Слайд 22

Планерка. Подготовка. Режим планирования

Слайд 23

Функции режима планирования. Свойства проектов, объектов, работ
В режиме представлены все уровни документоборота

(проект, смета, объект, работа). И для каждого уровня возможно получение его свойств.

Слайд 24

Функции режима планирования. Связи между работами
В режиме Планирования возможна установка связей между

работами, даже разных объектов.
Существуют 4 типа связей:
начало-начало
начало – конец
конец – начало
конец - конец
Для связи также указывается задержка выполнения работы либо в днях, либо в процентах от работы-источника.
Причем в системе может хранится технология выполнения работ, когда между работами устанавливается жесткий тип сявзи, т.е. обязательный характер последовательности выполнения работ, либо рекомендуемый характер связи – которую пользователь уже имеет право удалить на своё усмотрение.

Слайд 25

Функции режима планирования. Масштабирование.
Режим позволяет отобразить информацию, удовлетворяющую заданным критериям:
Временной интервал (навигатор

на панели инструментов);

Работы, чей период затрагивает диапазон:
26.05.03 – 1.06.03

Работы, чей период затрагивает диапазон:
26.05.03 – 29.06.03.
Причем использовалось масштабирование

Слайд 26

Функции режима планирования.
Появляется выпадающий список, в котором представлены все элементы выделенной

колонки левой таблицы режима

Результат поиска по названию работы, содержащей «уст».

Фильтр

Поиск

Слайд 27

Закрепление ресурсов
После распределение объемов необходимо распределить существующие ресурсы.
(материалы, технику, рабочих).

1.1.2 Закрепление материалов
При закреплении указывается:
- источник материала (склад или с какой работы он снят),
- цена,
- кол-во, закрепленного материала.
Для выполнения этих действий используется режим «Закрепление». Опять же при подготовке к планерке формируется предварительный план, который рассматривается на планерке и затем после корректировки утверждается.Если материал находится на складе или на объекте, то после утверждения плана закрепления должны сформироваться накладные на перемещение материала.
Если же при закреплении использовались номинальные понятия, такие как материал1, материал2, материал3 и т.д. – которые ввиду отсутствия режимов снабженцев по управлению заявками, так и остаются висеть в воздухе. Просто в результате закрепления должен формироваться график следующего вида:

Слайд 28

Закрепление материалов.
Таблица. График обеспечения заявок
ГРАФИК ПОСТАВКИ МАТЕРИАЛОВ
на период с _26.05.03__ по

_31.05.03__
по объекту__Объект 1__________
мастер__Иванов МА [4536]_____________________________________

Слайд 29

Закрепление материалов
Обеспеченность материалами
за период с _26.05.03__ по _31.05.03
по объекту Объект 1_____________
мастер

Иванов МА__

Описание: Документ предназначен для информирования мастера об обеспеченности планируемых работ на период необходимыми для выполнения ресурсами.
На летучку мастер формирует заявки на материалы в соответствии со значением поля ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПОТРЕБНОСТЬ, с целью их утверждения и обеспечения потребности в ресурсах.

Слайд 30

Закрепление рабочих
Пользователь в данном режиме должен назначить конкретных исполнителей, которые непосредственно

будут выполнять работу.
Пользователь в данном случае имеет возможность:
- добавление, изменение, удаление рабочего из списка рабочих.
- Назначение бригады, в которой будет работать рабочий (через поле выбора бригадира)
- Назначение смены, в которой будет работать рабочий
- Назначение профессии, в соответствии с разрядом которой ему и будет начислена зарплата
- Выбор рабочего как по фамилии, так и по табельному номеру.
Задание ему количества часов, которые он будет выполнять в конкретный день.
На основе предыдущих закреплений имеется информация о бригадах, через бригадира, поэтому закрепление рабочих возможно и побригадно. Закрепление рабочего за бригадой осуществляется автоматически. То есть однажды назначив за бригадой, рабочий будет находится постоянно в составе бригады, пока его (рабочего) не перекинут аналогично в другую бригаду.
Принцип тот же, что и при закреплении рабочих. Но каждому машинисту должна быть назначена техника в любой смене. Причем машинист добавится автоматически, при назначении водителя для техники.
В случае, если необходимого рабочего нет, то закрепляется номинальный рабочий, например рабочий1,
Такого рода закрепления являются основанием для формирования заявок, график которых выглядит следующим образом:

Слайд 31

Закрепление рабочих
Таблица. График обеспечения заявок
А для существующих рабочих, при их перемещении

от одного ответственного к другому формируются приказы о закреплении в отдел кадров.

Слайд 32

Закрепление рабочих
Обеспеченность рабочей силой
за период с _ 26.05.01__ по _26.05.01
по объекту Объект

1__________

Слайд 33

Закрепление рабочих
ГРАФИК движения рабочей силы
на период с _26.05.03__ по _26.05.03__
по адресу

__Объект 1________________________
мастер____Иванов_____________________________________

Описание: Документ предназначен для информирования мастера об обеспеченности планируемых работ на период необходимыми для выполнения ресурсами.
Поле ИМЕЮЩЕЕСЯ В НАЛИЧИИ отражает то количество рабочих, которые закреплены мастером соответствующим приказом.

Слайд 34

Закрепление механизмов
ГРАФИК ПЕРЕБАЗИРОВАНИЯ ТЕХНИКИ
на период с _17.06.03__ по _17.06.03
по адресу Объект

1 _______________________
мастер____Иванов МА [3546]_____________________________________

Описание: Документ предназначен для информирования мастера об обеспеченности планируемых работ на период необходимыми для выполнения ресурсами.
Поле ИМЕЮЩЕЕСЯ В НАЛИЧИИ отражает то количество техники, которая закреплена мастером соответствующим приказом.

Слайд 35

Закрепление механизмов
Обеспеченность техникой
за период с _17.06.03__ по _17.06.03
по объекту Объект 1________
мастер

Иванов МА [3546]________________

Слайд 36

Режим закрепления ресурсов.

Слайд 37

Планерка
Таким образом, мастер идет на планерку со следующими документами:
1) План-Задание
2) График поставки материалов
3) Обеспеченность

материалами
4) График перебазирования техники
5) Обеспеченность техникой
6) График движения рабочей силы
7) Обеспеченность рабочей силой
Планерка проходит в понедельник утром.
На планерке обсуждаются и уточняются:
1) объемы и сроки работ
2) обеспеченность ресурсами
Во всех принесенных мастером есть свободные поля (с названием ФАКТ), в которые мастер записывает изменения параметров объемов работ, а также в свободные строки измененные составы ресурсов.

Слайд 38

Утверждение плана после планерки
План утверждается подписью начальника
отдается оператору АСУП для

ввода данных.
Утверждается НЕ график производства работ и закрепления ресурсов, а каждое задание по отдельности!! Хотя изменение объемов работ и закреплений осуществляется с помощью соответствующих режимов.
После внесения изменений план должен быть утвержден Руководителем.
И, наконец, после утверждения на неделю распечатывается и отдается мастеру «ПЛАН-ЗАДАНИЕ».
Таким образом, мастер после планерки получает следующие утвержденные документы:
1) План-Задание
2) График поставки материалов
3) Обеспеченность материалами
4) График перебазирования техники
5) Обеспеченность техникой
6) График движения рабочей силы
7) Обеспеченность рабочей силой

Слайд 39

Утверждение плана после планерки. (Продолжение)
Утвержденные документы, выдаваемые после планерки:
Для главного инженера

и Отдела Кадров:
1) график обеспечения заявок
2) График движения рабочей силы
3) Приказы на закрепление рабочих
Для главного механика и диспетчера:
1) график обеспечения заявок
2) График перебазирования техники
3) Путевые листы
4) Приказы на закрепление техники за участками
Для инженера ОМТС утвержденные документы:
1) график обеспечения заявок
2) график поставки материалов
3) накладные по перемещению материалов (документ требование-накладная)

Слайд 40

Планерка. Утверждение Заданий после планерки
Оператор вводит измененные значения в поле факт,

так как изменения сделанные на планерке пишутся мастером в это поле на бумаге

Слайд 41

Пример Задания
На планерке в графе факт вводятся замечания и исправления,
которые

будут учтены при утверждении Задания

Слайд 42

Планерка. Выполнение плана
В течение недели мастер ежедневно заполняет План-Задание:
отмечает выполненные

объемы работ;
использованное кол-во материалов, с указанием накладных, в которых числился данный материал;
отработанные часы рабочими и машинистами (План-Задание в данном случае выступает в роли первичного документа);
отработанные часы механизмами (ДОЛЖЕН указать только путевой лист, т.к. в нем указаны и техника и машинисты, работавшие).
Если при выполнении плана возникли изменения, то
если использован дополнительный ресурс (будь то материал, рабочий, техника), то в бланке План-Задания отведены дополнительные строки
если выполнена новая работа, то мастеру выдается пустой бланк, или полузаполненный (предвиденные работы), в которых мастер указывает факт, но без плана.

Слайд 43

Планерка. Ввод фактических данных в АСУП
Мастер в конце недели (пятница-вечер) подписывает

документ План-Задание у начальника, после чего эти результаты (сам документ и первичные документы) вводятся оператором в АСУП.
Операторские режимы отличаются простотой и жесткой ограниченностью:
1) выбирается Задание
2) вводится объем работы
3) вводятся израсходованные материалы с привязкой к накладной
4) вводятся отработанные часы
5) вводятся путевые листы, из которых автоматически вычисляются отработанные часы техникой и машинистом.
Если в План-Задании фигурирует дополнительный ресурс, то оператор вводит факт его использования, без плана.
1) Отследить информацию о том, что вводится только факт без плана можно в режиме контроля, когда плановые объемы будут значительно меньше фактических, на что невозможно не будет обратить внимания
2) При вводе фактических данных должен осуществляться контроль вводимой информации – факт не должен превышать суммарный объем работы и ресурсов. (или хотя бы 10%)
3) Перед вводом факта План-Задания должны утверждаться у Руководителя, который увидит, что использованы ресурсы незапланированные и потребует объяснений от мастера.

Слайд 44

Планерка. Ввод факта
Таким образом, ввод фактических данных через первичные документы
Ввод объема

выполненной работы
Ввод кол-ва использованных материалов на основе накладных
Ввод кол-ва отработанных часов рабочими
Ввод кол-ва отработанных часов механизмами и машинистами на основе путевых листов

Слайд 45

Ввод факта. Материалы
Ввод количества использованных материалов с обязательным указанием накладных и

ТТН

Слайд 46

Ввод факта. Материалы. Номера накладных
При вводе количества израсходованных материалов указываются номера

накладных и ТТН, по которым использовался материал.
При отсутствии оных вызываются соответствующие режимы создания накладной в производство и ТТН.

Слайд 47

Ввод факта. Материалы. Номера накладных. Ввод ТТН

Слайд 48

Ввод факта. Рабочие
Кол-во отработанных часов вводится из заполненного Задания, подписанного мастером.

Слайд 49

Ввод факта. Механизмы
Кол-во отработанных часов вводится из путевого листа

Слайд 50

Ввод факта. Механизмы. Ввод путевых листов

Слайд 51

Дополнительные ресурсы
При использовании в производстве ресурсов, незапланированных в План-Задании, необходимо воспользоваться

соответствующими режимами при вводе фактической информации.
Вводя информацию необходимо указать вместо какого планового был использован ресурс.

Слайд 52

Дополнительный материал
Сначала указывается замена планового материала
, а затем как и обычно

указывается из каких накладных был использован замененный материал.

Слайд 53

Дополнительный рабочий
Указывается плановый ресурс (в данном случае «рабочий»), а затем указывается

непосредственный исполнитель

Слайд 54

Дополнительный механизм
Указывается плановый механизм, а при вводе путевого листа указываются непосредственные

данные о технике, выполнившей работу.

Слайд 55

Планерка. Анализ Задания

Слайд 56

Анализ деятельности предприятия

Слайд 57

Анализ деятельности предприятия
Система позволяет руководителю быстро оценить текущее состояние дел на

предприятии для принятия эффективных управленческих решений.
Система основана на информации, полученной из систем производственно-финансового планирования, и системы оперативного управления производством.
Система предусматривает настройку показателей для контроля и анализа:
финансовых - дебиторская и кредиторская задолженность, запасы товарно-материальных ценностей и продукции, денежные средства и т.д.
индикативных - ликвидность, устойчивость, эффективность и т.д.;
оперативных - превышения лимитов по отгрузке, нарушение ценовой политики, нарушения бюджетов и т.д.
Система предусматривает использование современных технологий:
технологией "светофора", которая обеспечивает автоматическое изменение цвета анализируемых показателей (от зеленого - "хорошо" до красного "плохо") для быстрого определения узких мест;
графическим отображением динамики изменения показателей;
анализом, при необходимости, детальной информации по каждому показателю;
план - фактным мониторингом состояния. Система отображает плановые и фактические значения в динамике, а также величины абсолютных и относительных отклонений.

Слайд 58

Анализ деятельности предприятия
Для упрощения работы руководителя с большим количеством показателей, система

должна предусматривать произвольную иерархическую группировку показателей и настройку диапазонов срабатывания.
Функции системы:
обработка и анализ оперативной информации о ходе выполнения работ в соответствии с графиками;
совместный анализ различных производственных показателей;
формирование аналитических отчетов по освоению средств, структуры затрат предприятия, динамики производственно-финансовых показателей;
поддержка выработки и принятия решений по отклонениям;
выработка изменений технического задания и графиков работ в соответствии с принятым решением;
настройка показателей контроля и анализа, как по составу, так и по диапазону допустимых отклонений;
графическое отображение динамики изменения показателей.

Слайд 59

Сводка по фирме

Слайд 60

Сводка по подразделениям

Слайд 61

Сводка по объектам

Слайд 62

Сводка по работам на объекте

Слайд 63

Сводка по работам на объекте

Слайд 64

Сводка по мастерам

Слайд 65

Слайд 66

Поступление и расход материалов через ОМТС

Слайд 67

Поступление и расход материалов через ОМТС

Слайд 68

Наличие отдельного материала на складах и объектах

Слайд 69

Наличие отдельного материала на складах и объектах

Слайд 70

Наличие материалов на складах на текущую дату

Слайд 71

Наличие материалов на складах на текущую дату

Слайд 72

Слайд 73

Квалификационный состав рабочих по бригадам на текущую дату

Слайд 74

Состав отдельной бригады

Слайд 75

Распределение бригад по объектам

Слайд 76

Трудозатраты рабочих по объектам

Слайд 77

Отработано в целом по каждому механизму

Слайд 78

Отработано в целом по каждому механизму

Слайд 79

Отработано по объектам по каждому механизму

Слайд 80

Отработано по объектам по каждому механизму

Слайд 81

Наличие механизмов на текущую дату

Слайд 82

Распределение механизмов по объектам на текущую дату

Слайд 83

Сводная информация о ходе строительства по фирме

Слайд 84

Потребность в АСУП (Автоматизированная система управления предприятием)

Содержание

Новые технологии АСУП … на благо производстваПолная автоматизация всех производственных процессов не

Назначение АСУП … что хотят увидеть в системе управления Из анализа организации

Цель внедрения АСУП … решаемые системой задачиКроме того, АСУП, ориентированная на совместное,

Анализ существующих систем … ау, конкурентыСуществующие системы, несмотря на множество своих достоинств,

Принцип внедрения АСУП … выбор дняАльтернативой покупке системы управления является разработка и

“Изюминка” АСУП … кто на новенькогоВ основу разрабатываемой системы управления положен принцип

Информационная модель организации производстваРазрабатываемая система естественным образом вживляется в производственный процесс,

АСУП … вот мы какиеРазрабатываемая автоматизированная система управления производством:1) максимально учитывает существующие производственные

Смета. Справочник.Выбор нормативной работыКопирование в сметуЗадание объёма работ

Смета. Ресурсы.Редактирование ресурсаНаименованиеЦена единицыКоличество

Формирование договораСоздание договора – «Договор №1000 от 26 мая 2003года»

Редактирование договораИзменение параметров договора «Договор №1000 от 26 мая 2003года»:Наименование договораЗаказчикаСостояние

Договор – как совокупность сметПросматривая сметы, доступные пользователю, имеется возможность включить

Редактирование документа договора с помощью MS WordНепосредственно из режима пользователь вызывает

Утверждение договора После составления договор должен быть утвержден руководителем. Договор имеет

Дополнительные соглашенияАСУП также ведет документооборот дополнительных соглашений. Принцип работы с допсоглашениями

Планерка. ПодготовкаНа данном этапе мастер не имеет доступа к компьютеру, поэтому

Планерка. Подготовка (продолжение)Согласование плана может происходить с мастером до выдачи ему

Планерка. Подготовка (продолжение)Планерка носит недельный характер и выполняется перед планеркой, т.е.

Планерка. Подготовка (продолжение)На недельном уровне осуществляется планирование сроков и объемов выполнения

Планерка. Подготовка. Режим планирования

Функции режима планирования. Свойства проектов, объектов, работВ режиме представлены все уровни документоборота

Функции режима планирования. Связи между работамиВ режиме Планирования возможна установка связей между

Функции режима планирования. Масштабирование.Режим позволяет отобразить информацию, удовлетворяющую заданным критериям:Временной интервал (навигатор

Функции режима планирования.Появляется выпадающий список, в котором представлены все элементы выделенной

Закрепление ресурсовПосле распределение объемов необходимо распределить существующие ресурсы. (материалы, технику, рабочих).

Закрепление материалов.Таблица. График обеспечения заявокГРАФИК ПОСТАВКИ МАТЕРИАЛОВна период с _26.05.03__ по

Закрепление материаловОбеспеченность материаламиза период с _26.05.03__ по _31.05.03__по объекту __Объект 1_______________мастер__

Закрепление рабочихПользователь в данном режиме должен назначить конкретных исполнителей, которые непосредственно

Закрепление рабочихТаблица. График обеспечения заявокА для существующих рабочих, при их перемещении

Закрепление рабочихОбеспеченность рабочей силойза период с _ 26.05.01__ по _26.05.01__по объекту __Объект

Закрепление рабочихГРАФИК движения рабочей силына период с _26.05.03__ по _26.05.03__по адресу

Закрепление механизмовГРАФИК ПЕРЕБАЗИРОВАНИЯ ТЕХНИКИна период с _17.06.03__ по _17.06.03__по адресу __Объект

Закрепление механизмовОбеспеченность техникойза период с _17.06.03__ по _17.06.03__по объекту __Объект 1__________мастер__

Режим закрепления ресурсов.

ПланеркаТаким образом, мастер идет на планерку со следующими документами:1) План-Задание2) График поставки материалов3) Обеспеченность

Утверждение плана после планеркиПлан утверждается подписью начальника отдается оператору АСУП для

Утверждение плана после планерки. (Продолжение)Утвержденные документы, выдаваемые после планерки:Для главного инженера

Планерка. Утверждение Заданий после планеркиОператор вводит измененные значения в поле факт,

Пример ЗаданияНа планерке в графе факт вводятся замечания и исправления, которые

Планерка. Выполнение плана В течение недели мастер ежедневно заполняет План-Задание:отмечает выполненные

Планерка. Ввод фактических данных в АСУПМастер в конце недели (пятница-вечер) подписывает

Планерка. Ввод фактаТаким образом, ввод фактических данных через первичные документыВвод объема

Ввод факта. МатериалыВвод количества использованных материалов с обязательным указанием накладных и

Ввод факта. Материалы. Номера накладныхПри вводе количества израсходованных материалов указываются номера

Ввод факта. Материалы. Номера накладных. Ввод ТТН

Ввод факта. РабочиеКол-во отработанных часов вводится из заполненного Задания, подписанного мастером.

Ввод факта. МеханизмыКол-во отработанных часов вводится из путевого листа

Ввод факта. Механизмы. Ввод путевых листов

Дополнительные ресурсыПри использовании в производстве ресурсов, незапланированных в План-Задании, необходимо воспользоваться

Дополнительный материалСначала указывается замена планового материала, а затем как и обычно

Дополнительный рабочийУказывается плановый ресурс (в данном случае «рабочий»), а затем указывается

Дополнительный механизмУказывается плановый механизм, а при вводе путевого листа указываются непосредственные

Планерка. Анализ Задания

Анализ деятельности предприятия

Анализ деятельности предприятияСистема позволяет руководителю быстро оценить текущее состояние дел на

Анализ деятельности предприятияДля упрощения работы руководителя с большим количеством показателей, система

Сводка по фирме

Сводка по подразделениям

Сводка по объектам

Сводка по работам на объекте

Сводка по работам на объекте

Сводка по мастерам

Поступление и расход материалов через ОМТС

Поступление и расход материалов через ОМТС

Наличие отдельного материала на складах и объектах

Наличие отдельного материала на складах и объектах

Наличие материалов на складах на текущую дату

Наличие материалов на складах на текущую дату

Квалификационный состав рабочих по бригадам на текущую дату

Состав отдельной бригады

Распределение бригад по объектам

Новые технологии АСУП … на благо производства
Полная автоматизация всех производственных процессов не

Назначение АСУП … что хотят увидеть в системе управления
Из анализа организации

Цель внедрения АСУП … решаемые системой задачи
Кроме того, АСУП, ориентированная на совместное,

Анализ существующих систем … ау, конкуренты
Существующие системы, несмотря на множество своих достоинств,

Принцип внедрения АСУП … выбор дня
Альтернативой покупке системы управления является разработка и

“Изюминка” АСУП … кто на новенького
В основу разрабатываемой системы управления положен принцип

Информационная модель организации производства
Разрабатываемая система естественным образом вживляется в производственный процесс,

АСУП … вот мы какие
Разрабатываемая автоматизированная система управления производством:
1) максимально учитывает существующие производственные

Смета. Справочник.
Выбор нормативной работы
Копирование в смету
Задание объёма работ

Смета. Ресурсы.
Редактирование ресурса
Наименование
Цена единицы
Количество

Формирование договора
Создание договора – «Договор №1000 от 26 мая 2003года»

Редактирование договора
Изменение параметров договора «Договор №1000 от 26 мая 2003года»:
Наименование договора
Заказчика
Состояние

Договор – как совокупность смет
Просматривая сметы, доступные пользователю, имеется
возможность включить

Редактирование документа договора с помощью MS Word
Непосредственно из режима пользователь вызывает

Утверждение договора
После составления договор должен
быть утвержден руководителем.
Договор имеет

Дополнительные соглашения
АСУП также ведет документооборот дополнительных соглашений.
Принцип работы с допсоглашениями

Планерка. Подготовка
На данном этапе мастер не имеет доступа к компьютеру, поэтому

Планерка. Подготовка (продолжение)
Согласование плана может происходить с мастером до выдачи ему

Планерка. Подготовка (продолжение)
Планерка носит недельный характер и выполняется перед планеркой, т.е.

Планерка. Подготовка (продолжение)
На недельном уровне осуществляется планирование сроков и объемов выполнения

Функции режима планирования. Свойства проектов, объектов, работ
В режиме представлены все уровни документоборота

Функции режима планирования. Связи между работами
В режиме Планирования возможна установка связей между

Функции режима планирования. Масштабирование.
Режим позволяет отобразить информацию, удовлетворяющую заданным критериям:
Временной интервал (навигатор

Функции режима планирования.
Появляется выпадающий список, в котором представлены все элементы выделенной

Закрепление ресурсов
После распределение объемов необходимо распределить существующие ресурсы.
(материалы, технику, рабочих).

Закрепление материалов.
Таблица. График обеспечения заявок
ГРАФИК ПОСТАВКИ МАТЕРИАЛОВ
на период с _26.05.03__ по

Закрепление материалов
Обеспеченность материалами
за период с _26.05.03__ по _31.05.03
по объекту Объект 1_____________
мастер

Закрепление рабочих
Пользователь в данном режиме должен назначить конкретных исполнителей, которые непосредственно

Закрепление рабочих
Таблица. График обеспечения заявок
А для существующих рабочих, при их перемещении

Закрепление рабочих
Обеспеченность рабочей силой
за период с _ 26.05.01__ по _26.05.01
по объекту Объект

Закрепление рабочих
ГРАФИК движения рабочей силы
на период с _26.05.03__ по _26.05.03__
по адресу

Закрепление механизмов
ГРАФИК ПЕРЕБАЗИРОВАНИЯ ТЕХНИКИ
на период с _17.06.03__ по _17.06.03
по адресу Объект

Закрепление механизмов
Обеспеченность техникой
за период с _17.06.03__ по _17.06.03
по объекту Объект 1________
мастер

Планерка
Таким образом, мастер идет на планерку со следующими документами:
1) План-Задание
2) График поставки материалов
3) Обеспеченность

Утверждение плана после планерки
План утверждается подписью начальника
отдается оператору АСУП для

Утверждение плана после планерки. (Продолжение)
Утвержденные документы, выдаваемые после планерки:
Для главного инженера

Планерка. Утверждение Заданий после планерки
Оператор вводит измененные значения в поле факт,

Пример Задания
На планерке в графе факт вводятся замечания и исправления,
которые

Планерка. Выполнение плана
В течение недели мастер ежедневно заполняет План-Задание:
отмечает выполненные

Планерка. Ввод фактических данных в АСУП
Мастер в конце недели (пятница-вечер) подписывает

Планерка. Ввод факта
Таким образом, ввод фактических данных через первичные документы
Ввод объема

Ввод факта. Материалы
Ввод количества использованных материалов с обязательным указанием накладных и

Ввод факта. Материалы. Номера накладных
При вводе количества израсходованных материалов указываются номера

Ввод факта. Рабочие
Кол-во отработанных часов вводится из заполненного Задания, подписанного мастером.

Ввод факта. Механизмы
Кол-во отработанных часов вводится из путевого листа

Дополнительные ресурсы
При использовании в производстве ресурсов, незапланированных в План-Задании, необходимо воспользоваться

Дополнительный материал
Сначала указывается замена планового материала
, а затем как и обычно

Дополнительный рабочий
Указывается плановый ресурс (в данном случае «рабочий»), а затем указывается

Дополнительный механизм
Указывается плановый механизм, а при вводе путевого листа указываются непосредственные

Анализ деятельности предприятия
Система позволяет руководителю быстро оценить текущее состояние дел на

Анализ деятельности предприятия
Для упрощения работы руководителя с большим количеством показателей, система