Система справочно-аналитической документации

Содержание

Слайд 2

Справочно-аналитические документы содержат информацию о фактическом положении дел в системе управления.

Справочно-аналитические документы содержат информацию о фактическом положении дел в системе управления.

Они также дают анализ этой информации, что позволяет принимать правильные управленческие решения и выбирать конкретный способ действия.
Слайд 3

Система справочно-аналитической документации Справочно-аналитические документы идут снизу вверх по системе управления, от исполнителя к руководству организации.

Система справочно-аналитической документации

Справочно-аналитические документы идут снизу вверх по системе управления, от

исполнителя к руководству организации.
Слайд 4

АКТ Акт – это документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий действий.

АКТ

Акт – это документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий действий.

Слайд 5

Слайд 6

АКТ Существует множество разновидностей актов различающихся по своему содержанию и назначению.

АКТ

Существует множество разновидностей актов различающихся по своему содержанию и назначению.
Акты составляются

коллегиально (не менее двух составителей)
Слайд 7

Главное при составлении акта – установление фактического состояния дел и правильное

Главное при составлении акта – установление фактического состояния дел и правильное

отражение их в акте.
Акт составляется на основании черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения.
Слайд 8

Обязательные реквизиты акта: Наименование организации Наименование вида документа Дата (дата события)

Обязательные реквизиты акта:

Наименование организации
Наименование вида документа
Дата (дата события)
Регистрационный номер
Место составления
Заголовок к

тексту (Отвечает на вопрос «Чего?»)
Гриф утверждения
Текст
Подписи
Слайд 9

Текст акта состоит из 2 частей: Вводная Основная

Текст акта состоит из 2 частей:

Вводная
Основная

Слайд 10

Вводная часть Указывается основание для составления акта (договор, распорядительный документ с

Вводная часть

Указывается основание для составления акта (договор, распорядительный документ с указанием

даты и №)
Кем составлен акт (председатель и члены комиссии)
Слайд 11

Вводная часть

Вводная часть

Слайд 12

Основная часть Излагается сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные

Основная часть

Излагается сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты,

а также выводы предложения и заключения.
В конце акта указывается количество составленных экземпляров и место их нахождения
Слайд 13

Основная часть

Основная часть

Слайд 14

Типовой формуляр акта

Типовой формуляр акта

Слайд 15

Слайд 16

СПРАВКА СПРАВКА – это документ составляемый с целью описания фактов основной

СПРАВКА

СПРАВКА – это документ составляемый с целью описания фактов основной деятельности

организации или подтверждения сведений библиографического или служебного характера
Слайд 17

Обязательные реквизиты справки биографического характера: Наименование организации Справочные данные об организации

Обязательные реквизиты справки биографического характера:

Наименование организации
Справочные данные об организации
Наименование вида документа
Дата


Регистрационный номер
Заголовок к тексту (Отвечает на вопрос «О чём?»)
Адресат
Текст
Подписи (Руководителя и главного бухгалтера или начальника отдела кадров)
Печать
Слайд 18

Текст справки биографического характера : Текст начинается с указания в именительном

Текст справки биографического характера :

Текст начинается с указания в именительном падеже

Фамилии Имени Отчества лица, о котором даются сведения, его должности, заработной платы и т.п.
Справка составляется в одном экземпляре.
Слайд 19

Типовой формуляр справки биографического характера

Типовой формуляр справки биографического характера

Слайд 20

Слайд 21

Обязательные реквизиты справки по основной деятельности: Наименование организации Наименование вида документа

Обязательные реквизиты справки по основной деятельности:

Наименование организации
Наименование вида документа
Дата
Регистрационный номер
Заголовок

к тексту (Отвечает на вопрос «О чём?», включает в себя указание периода времени к которому относятся изложенные в справке сведения)
Адресат
Текст
Подпись
Слайд 22

Текст справки по основной деятельности состоит из двух частей: Вступительная (Излагаются

Текст справки по основной деятельности состоит из двух частей:

Вступительная
(Излагаются факты,

послужившие основанием или поводом для ее составления)
Основная
(Приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса, может оформляться в виде таблицы)
Слайд 23

Типовой формуляр справки по основной деятельности

Типовой формуляр справки по основной деятельности

Слайд 24

Отзыв – это документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы поступившей на рассмотрение.

Отзыв – это документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу

какой-либо работы поступившей на рассмотрение.