Управление изменениями. Рубежный контроль №2

Содержание

Слайд 2

ЗАДАНИЕ ДЛЯ КОМАНДЫ ПРОВЕСТИ АНАЛИЗ СЛИЯНИЯ ДВУХ КОМПАНИЙ ABILLITY И SUPER

ЗАДАНИЕ ДЛЯ КОМАНДЫ ПРОВЕСТИ АНАЛИЗ СЛИЯНИЯ ДВУХ КОМПАНИЙ ABILLITY И SUPER TECHNOLOGY


Используйте модель анализа силового поля для идентификации и определения категорий сил, которые содействуют и препятствуют изменениям.
Определите различные возможности укрепления или дополнения движущих сил для реализации изменений, а также возможности устранения или сокращения сдерживающих сил.
Опишите желаемое изменение и укажите его в среднем столбце формы анализа поля сил.
Перечислите силы, которые содействуют изменению, а также силы, которые ему препятствуют.
Оцените степень влияния каждой силы по шкале от 1 до 5 (1 – слабое влияние; 5 – сильное влияние).
Выделите силы на которые руководство может влиять и определите мероприятия.
Определите набор последовательных мероприятий и действий (кто, как, когда, что…) снижающих культурные различия, которые являются барьерами для изменений.
Выберете одну из двух групп и определите возможные источники и причины сопротивления (2-3 вида), как соответствующее сопротивление может проявляться (опишите), для каждого вида сопротивления опишите мероприятия по снижению.
Определите основных стейкходеров и опишите мероприятия по взаимодействию с ними, опишите ожидаемый результат.
Определите ключевые риски (заполнить форму анализа рисков) и предложите мероприятия по их решению

Слайд 3

СЛИЯНИЕ ДВУХ КОПАНИЙ ABILLITY И SUPER TECHNOLOGY В ЕДИНУЮ IT AST

СЛИЯНИЕ ДВУХ КОПАНИЙ ABILLITY И SUPER TECHNOLOGY В ЕДИНУЮ IT AST


Цель IT AST

Увеличить долю на рынке
Опередить конкурентов на высоко конкурентном рынке и сэкономить за счет масштаба.
Выход на рынки соседних стран (международный уровень)
Увеличить свое присутствие в сфере кибербезопасности, что потребует формирования высокопрофессиональной команды специалистов в данной области.
Внутренняя структура компании IT AST

Изменённое Штатное расписание работников компании
Сокращение персонала в течение года на 49 человек
Сосредоточить персонал на ИТ-задачах более высокого уровня

Проблемы IT AST

Проблема коллектива Слияние 2х Abillity и Super technology : Отсутствие слаженности, не полное информирование, конфликт интересов , потеря клиентов
Потеря некоторых сотрудников, которые обладают очень высоким потенциалом и очень высокой квалификацией – они могут утратить мотивацию продолжать работу в организации, которая находится на переходном этапе.
Формирования новой корпоративной культуры, единых ценностей и целей

Слайд 4

Анализ поля сил двух компаний Abillity и Super technology в единую интегрированную систему

Анализ поля сил двух компаний Abillity и
Super technology в единую

интегрированную систему
Слайд 5

Abillity и Super technology

Abillity и Super technology

Слайд 6

Abillity и Super technology

Abillity и Super technology

Слайд 7

КУЛЬТУРНЫЕ РАЗЛИЧИЯ ABILLITY И SUPER TECHNOLOGY

КУЛЬТУРНЫЕ РАЗЛИЧИЯ ABILLITY И SUPER TECHNOLOGY

Слайд 8

ВЫБРАТЬ КОМПАНИЮ. (ОПРЕДЕЛИТЬ ВОЗМОЖНЫЕ ИСТОЧНИКИ И ПРИЧИНЫ СОПРОТИВЛЕНИЯ) Менеджмент ориентирован на

ВЫБРАТЬ КОМПАНИЮ. (ОПРЕДЕЛИТЬ ВОЗМОЖНЫЕ ИСТОЧНИКИ И ПРИЧИНЫ СОПРОТИВЛЕНИЯ)

Менеджмент ориентирован на

результат и развитие, в качестве рассматриваемой группы выбираются сотрудников бывшей компании Super technology, которая имеет более иерархичную структуру и построена на обеспечении надежного обслуживания, которое предоставляется на основе высокоструктурированных методов работы.
Уровень развития IT Abillity, с молодыми кадрами и неформальной корпоративной культурой, более подходит к ИТ-индустрии и определяется высокий уровень развития по моделям Грейвза и Грейнера, которых следует придерживаться и развивать в новой организации.
Проблема заключается в том, что соотношение численности сотрудников не в сторону IT Abillity (125 – из IT Abillity и 225 – из Super technology).
Выбор культуры Super technology грозит потерей большей части сотрудников IT Abillity, а оставшиеся будут склонны вести наиболее опасное скрытое сопротивление грядущим изменениям.
Следовательно, необходимо работать с сотрудниками Super technology.
Слайд 9

ПРИЧИНА СОПРОТИВЛЕНИЙ №1 «УВОЛЬНЕНИЕ 49 СОТРУДНИКОВ». Неопределенность руководства в принятии решения

ПРИЧИНА СОПРОТИВЛЕНИЙ №1 «УВОЛЬНЕНИЕ 49 СОТРУДНИКОВ».

Неопределенность руководства в принятии решения

, а также осведомленность сотрудников о сокращении, влечет за собой негативные последствия :
- снижение производительности и инициативности;
- прекращение передачи какой-любо информации другим сотрудникам;
- проявление недоверия к действиям руководства и коллег;
- проявление скрытых видов сопротивления изменениям;
- передача ложной информации для сохранения своих позиций.
Решением данной проблемы является проведение прозрачной и открытой политики по дальнейшему развитию организации:
- проведение открытых собраний руководства;
- проведение личных бесед и разговоров с сотрудниками;
- непрерывная социализация, осведомленность и разъяснение о необходимости данной процедуры;
- проведение мероприятий по содействию в помощи (переквалификации, возможности смены деятельности, финансовой поддержки и др.) людям, попадающим под сокращение;
- предоставление гарантий выполнения своих обязательств сотрудникам, поддерживающим выбранный курс компании.
- Увольнение производить в день уведомления сотрудника
Слайд 10

ПРИЧИНА СОПРОТИВЛЕНИЙ №2 «ТРАНСФОРМАЦИЯ ИЕРАРХИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ». Боязнь изменения текущего состояния,

ПРИЧИНА СОПРОТИВЛЕНИЙ №2 «ТРАНСФОРМАЦИЯ ИЕРАРХИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ».

Боязнь изменения текущего состояния, потеря

статуса и/или занимаемую должность, является основным источником данного сопротивления.
Влечет за собой демотивацию и снижение производительности труда
Увольнение ценных сотрудников по собственному желанию.
Решением данной проблемы является :
Плотная работа с потребностями и ценностями сотрудников,
Разъяснение привилегий и преимущества
Новые возможности с внедрением изменений.
Трансформация существующей системы управления
Формирования совместной корпоративной культуры, задействовать как можно больше персонала организации.
Инструментом реализации изменений может являться модель ADKAR.
Слайд 11

ПРИЧИНА СОПРОТИВЛЕНИЙ №3 «РАЗРУШЕНИЕ ТРАДИЦИОННОГО И ПРИВЫЧНОГО УКЛАДА ОПЕРАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ». Неизвестность

ПРИЧИНА СОПРОТИВЛЕНИЙ №3 «РАЗРУШЕНИЕ ТРАДИЦИОННОГО И ПРИВЫЧНОГО УКЛАДА ОПЕРАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ».

Неизвестность и

смутное понимание в предстоящих изменениях текущей операционной деятельности
Волнение сотрудников за свое будущее
Вовлечение сотрудников в процесс изменений по совершенствованию
Оптимизация и развитие организации является источником решения данной проблемы.
Совместная разработка изменений в организационной структуре
Операционная деятельность, построении новых бизнес-процессов и систем управления с ведущими специалистами организации
Уменьшить ряд противоборств и сопротивлений со стороны сотрудников.
Инструментами реализации изменений могут являться 8-ми ступенчатая модель Коттера, модель ADKAR и формула изменений Бекхарда и Харриса.
Слайд 12

ОСНОВНЫЕ СТЕЙКХОЛДЕРЫ И МЕРОПРИЯТИЯ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С НИМИ Для начала определим

ОСНОВНЫЕ СТЕЙКХОЛДЕРЫ И МЕРОПРИЯТИЯ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С НИМИ

Для начала определим

всех стейкхолдеров и проведем пиритизацию заинтересованных сторон:
- обеспечение удовлетворенности: заказчик/клиент, ключевые и ценные сотрудники организации (класса А);
- информирование: рядовые сотрудники (класса В и С), партнеры по развитию бизнеса;
- обеспечение тщательного руководства: первые руководители, ТОП менеджеры и начальники отделов; внутренний аудит по исполнению.
- мониторинг: рынок, новые технологии, конкуренты, компаньоны, правительство и международные отношения;
Слайд 13

Слайд 14

Слайд 15

Слайд 16

ОЦЕНОЧНАЯ ШКАЛА

ОЦЕНОЧНАЯ ШКАЛА

Слайд 17

КЛЮЧЕВЫЕ РИСКИ И ПРЕДЛОЖИТЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ИХ РЕШЕНИЮ План управления рисками

КЛЮЧЕВЫЕ РИСКИ И ПРЕДЛОЖИТЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ИХ РЕШЕНИЮ  

План управления рисками

Слайд 18

Слайд 19

Последствия - Последствия, от 1 до 4 (вариант), оценка основана на

Последствия - Последствия, от 1 до 4 (вариант), оценка основана на

согласованном подходе
Вероятность - Вероятность, от 1 до 4 (вариант), оценка основана на согласованном подходе
Итоговая оценка риска (Ранг) - Итоговый показатель значимости риска (произведение показателей последствий и вероятности). Он будет использоваться для фокусирования управленческий действий на тех рисках, которые имеют наивысший приоритет (часто с показателем 12 и выше
Слайд 20

РУКОВОДСТВО IT AST ПРИВЕДЕТ КОМПАНИЮ К ПРОЦВЕТАНИЮ!

РУКОВОДСТВО IT AST ПРИВЕДЕТ КОМПАНИЮ К ПРОЦВЕТАНИЮ!